COÖRDINATOR MANAGEMENTINFORMATIE (m/v)

VACATURE FULLTIME
MEDEWERKERSCONSULENT
OCMW HASSELT
Salarisschaal B1-B3 - in contractueel dienstverband onbepaalde duur
Het OCMW Hasselt gaat over tot de openverklaring van een vacature voor de fulltime functie
van medewerkersconsulent (B1/B2/B3) in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur.
Dit is een vacature, een wordt geen wervingsreserve aangelegd.
TOELATINGSVOORWAARDEN
1. Je bent in het bezit van een diploma van professionele bachelor sociale richting relevant
voor de functie of gelijkgesteld.
Dit diploma dien je te behalen in het Nederlands of is het vereist dat je in het bezit bent
van een bekwaamheidsgetuigschrift van de Nederlandse taalkennis afgeleverd door het
Selectiebureau van de Federale Overheid.
Van de kandidaten die in het bezit zijn van een buitenlands diploma verwachten we een
gelijkstellingsbewijs, waaruit blijkt dat het buitenlands diploma dezelfde waarde heeft als
het vereiste Belgische diploma. (meer informatie: www.ond.vlaanderen.be/naric/nl/)
2. Tevens dien je te voldoen aan volgende voorwaarden
- voor een statutaire functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of
onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of
werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het
bestuur, of, in de andere gevallen, Belg zijn of burger van een lidstaat van de
Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat;
- voor een contractuele functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse
of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of
werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het
bestuur;
- vóór de aanstelling lichamelijk geschikt bevonden worden door een geneesheer, aan
te
duiden door de raad.
- met de hoedanigheid van personeelslid is onverenigbaar, elke activiteit die, hetzij
door het personeelslid zelf, hetzij door een tussenpersoon verricht wordt en die het
vervullen van de ambtsplichten in de weg kan staan of met de waardigheid van het
ambt in strijd is. Onverenigbaar met de hoedanigheid van personeelslid zijn
bovendien alle, zelfs onbezoldigde, niet toevallige opdrachten of diensten in privézaken met winstoogmerken.
SALARIS
Salarisschaal B1-B3
Je ontvangt een minimum aanvangssalaris van 28.382,38 EUR (geïndexeerd fulltime
brutojaarsalaris). Je relevante ervaring zal een rol spelen in het bepalen van je salaris.
Je kan gratis aansluiten bij onze collectieve hospitalisatieverzekering en hebt recht op
maaltijdcheques.
SELECTIE
Een 1ste selectie gebeurt aan de hand van screening van de CV’s.
De geselecteerde kandidaten dienen te slagen in volgende proeven:
- proef gericht op de functie : 100 punten
- mondelinge proef : 100 punten
- psychologische test: 100 punten
Om geslaagd te zijn moet je minstens 50 % op elke proef behalen en minimum 60 % voor
het totaal van de punten behalen.
HOE INSCHRIJVEN ?
per post OF per e-mail
Dit wordt opgenomen door Jobpunt Vlaanderen (inclusief uiterste inschrijvingsdatum).
Opgelet!
- Indien je kandidatuur niet tijdig wordt verstuurd of onvolledig is ( ontbreken
van de gevraagde documenten) komt deze NIET in aanmerking.
- Indien je slaagt in de selectieproeven en wordt aangesteld in onze instelling
verwachten we volgende documenten :
o uittreksel van de geboorteakte en uittreksel uit het strafregister – model 1
o tewerkstellingsattesten en vakantieattesten van je vorige werkgevers (je
relevante ervaring speelt een rol in het bepalen van je salaris).
MEER INLICHTINGEN?
Voor meer informatie i.v.m. de functie kan je terecht bij mevr. Belinda Kimpen,
stafmedewerker beleidsprojecten, tel. 011 30 80 20.
OPMERKINGEN
-
-
Het OCMW wenst de tewerkstelling van personen met een handicap in zijn
instellingen te bevorderen. Gelieve daarom te vermelden indien je ingeschreven bent
bij het Vlaams Agentschap voor personen met een handicap. Indien je een Vlaams
Agentschapsnummer hebt, gelieve dit te noteren op het inschrijvingsformulier.
Laatstejaarsstudenten kunnen eveneens deelnemen aan de selectieproeven.
OCMW Hasselt is geïnteresseerd in je capaciteiten, ongeacht je leeftijd, afkomst,
religie of geaardheid.
Namens het OCMW:
Peter Vanaken
secretaris
Brigitte Smets
voorzitter
Medewerkersconsulent
1. FUNCTIEKENMERKEN
Salarisschaal: B1/B2/B3
Te begeven via aanwerving
Plaats in de organisatie: Rapporteert intern aan de directeur personeel en organisatie van het OCMW.
Maakt deel uit van de HR-staf
2. DOEL VAN DE FUNCTIE
1. Bevorderen van het psychosociaal welzijn van de medewerkers van het OCMW.
2. Verbeteren van het beleid rond gezondheidspromotie van het OCMW
3. RESULTAATSGEBIEDEN
1. analyse, studie, know how
-
-
genuanceerd analyseren en opvolgen van het ziekteverzuim en ontwikkeling van een
preventief ziekteverzuimbeleid, opvolging en begeleiding langdurig zieken aan de hand
van de boordtabellen en de resultaten van de medewerkerstevredenheidsmeting
ontwerpen van een beleid gericht op de verbetering van de arbeidsomstandigheden,
gezondheidspromotie en de ondersteuning van het personeel
Bepalen van de prioriteiten in de aanpak de problematieken en aandachtspunten die uit
de analyse aan de oppervlakte komen en die uitwerken in een stuurkaart (zie hieronder).
Het hanteren van technieken om de bestaande informatie waar nodig te vervolledigen/
verfijnen (interviews, enquêtes, panels..)
bijdragen leveren voor de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en voor de comités en
alsook publiceren (verslaggeving en tijdschriften,…)
Analyse en selectie van bestaand aanbod op de markt inzake psychotechnische
proeven op de markt
Coördinatie van de analyse van bestaand aanbod op de markt inzake vorming op de
markt
2. Coördinatie en planning en voortgang
-
-
Meewerken aan de meerjarenplanning personeelszaken en aan het jaarplan
Personeelszaken
Uitwerken van meerjarenplan en jaarplannen die acties bevatten gebaseerd op de
bevindingen en de analyse van de voor handen zijnde gegevens (boordtabellen, lijsten
Aphrodite en Atlas, resultaten van de tevredenheidsmeting en die verwerken in een
stuurkaart.
Instaan voor de voortgangscontrole van de diverse acties en desgevallend bijsturen
(PDCA)
Zoeken naar projecten die aansluiten bij of uitvoering geven aan de gestelde doelen en
acties en die in samenwerking met de HR-staf uitwerken
Coördinatie en uitvoering van de rol van vertrouwenspersoon in het kader van de
wetgeving ter bestrijding van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het
werk.
3. Begeleiding van processen en opvolging
-
opvangen van personeel met financiële, relationele en psycho-sociale problemen en
optreden als een vertrouwenspersoon
loopbaanbegeleiding
-
opvang en begeleiding (eveneens preventief) van personeelsleden die onderhevig zijn
aan psycho-sociale druk (bijv. thuisdiensten, sociale dienst, …)
begeleiding eindeloopbaan en uitstroom
meewerken aan veranderingsprocessen inzake Human Resources management
4. Afstemming en overleg
-
regelmatig deelname aan intern en extern overleg
uitbouwen van een netwerk
Communicatie afstemmen met de communicatieverantwoordelijke
Deelname aan de HR-staf
Deelname aan het operationeel managementcomité
4. VEREISTE COMPETENTIES
Organisatie-specifieke competenties
Klantgerichtheid
Integriteit
Samenwerken
Onderzoeken van wensen en behoeften van de klant en
daarnaar handelen.
Handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische
normen in activiteiten die met de functie te maken hebben.
Bijdragen aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer de
samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van
persoonlijk belang is.
Functiespecifieke competenties
Probleemanalyse
Plannen en
organiseren
Luisteren
Communicatieve vaardigheden
Vasthoudendheid
Initiatief
Flexibiliteit
Leervermogen
Onafhankelijkheid
Signaleren van problemen, herkennen van belangrijke
informatie, verbanden leggen tussen gegevens. Opsporen
van mogelijke oorzaken van problemen, zoeken van ter
zake doende gegevens.
Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en
benodigde acties, tijd en middelen aangeven om de
bepaalde doelen te kunnen bereiken.
Tonen belangrijke informatie op te pakken uit mondelinge
mededelingen. Doorvragen, ingaan op reacties.
Ideeën en meningen in begrijpelijke taal aan anderen
mondeling en schriftelijk duidelijk maken.
Bij een bepaald actieplan of opvatting blijven totdat het
hoogste doel is bereikt of ophoudt redelijkerwijs bereikbaar
te zijn.
Kansen signaleren en er naar handelen. Liever uit zichzelf
beginnen dan passief afwachten.
Indien zich problemen of kansen voordoen de eigen
gedragsstijl veranderen ten einde een gesteld doel te
bereiken.
Nieuwe informatie in zich opnemen en deze effectief
toepassen
Acties ondernemen die meer gebaseerd zijn op eigen
overtuigingen dan op een verlangen anderen een plezier te
doen.
SPECIFIEKE KENNIS
Het MS-office pakket vlot kunnen gebruiken (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)