BUSINESS PLAN
advertisement
BUSINESS PLAN “ Denken alléén brengt niets in beweging: dit gebeurt pas als het zich toespitst op een doel en een daad” - Aristoteles Wat is een Business Plan ? “A Business Plan is a formal statement of a set of business goals, the reason why they are believed attainable, and the plan for reaching those goals. It may also contain background information about the organisation or team attempting to reach these goals” Wikipedia “Een ondernemingsplan of Business Plan bevat gedetailleerde informatie over de activiteit, het product, de markt, de mensen binnen de onderneming en de financiering ervan. Door het opstellen van dit plan krijgt U een beeld van de haalbaarheid van Uw project en de risico’s die eraan verbonden zijn” Ondernemend Vlaanderen Het “Financieel Plan” Wettelijke verplichting bij oprichting van een NV of een BVBA De indeling moet niet aan bijzondere wettelijke voorschriften voldoen Prognoses voor de eerste drie exploitatiejaren Moet bij een notaris neergelegd worden Het “Financieel Plan” Vaak gaat het om een documentje opgesteld door een boekhouder of accountant Notarissen onderzoeken alleen of het wel degelijk een Financieel Plan is en of dat voldoet aan de wettelijke vereisten “Boekhouding is niet het belangrijkste instrument om de wereld op een andere manier te leren voorstellen en die visie met anderen te delen. Een verhaal vertellen is veel belangrijker. Een verhaal toont veel beter wat jou en jouw bedrijf onderscheidt van de rest” A. Roddick (The Body Shop) Waarom een Business Plan ? Voor U zelf & Voor Anderen Voor U zelf Om grondig, vooraf en gestructureerd na te denken Om Uw visie en strategieën te bepalen Voor marktonderzoek en concurrentieanalyse Om de juiste investeringsbeslissingen te nemen Om de financiële haalbaarheid en overleefbaarheid te toetsen Om de bedrijfsrisico’s in te schatten Om een referentiekader te creëren om de verwachtingen te toetsen aan de toekomstige realiteit “Bij een sprong in het duister komt men zelden goed terecht” S. Siporin Voor anderen Om financiële middelen aan te trekken Om investeringspartners te zoeken Om subsidies los te weken Om gekwalificeerd personeel aan te trekken Het Business Plan Doelgroep: Specialisten in Inhoud: Op een gecombineerde wijze bedrijfsbeheer of financiën die geen kennis hebben van de betreffende activiteiten. tegemoetkomen aan de behoefte tot rationaliteit door ‘kwantitatieve’ gegevens, en aan de behoefte tot leidraad door beknopte ‘kwalitatieve’ omschrijvingen Vormvereisten Exacte gegevens over wie, wat en waar in het eerste hoofdstuk Vlot leesbaar, vermijd vakjargon en afkortingen Inhoud informatief, relevant, overtuigend en vooral realistisch Tekst beknopt en nauwkeurig (20 tot max 40 pag.) Nuttige ondersteunende documenten in bijlage Geef als inleiding een ‘executive summary’ Vormvereisten “De man die een grote hoeveelheid woorden gebruikt, wil U niet voorlichten; hij wil indruk maken” O. Miller Hoe maken we een Business Plan ? 4 Kernvragen 1. 2. 3. 4. Wat hebben we en wat kennen we ? Wat willen we bereiken ? Hoe kunnen we dit bereiken ? Hoe kunnen we nagaan wat we bereikt hebben ? Hoe maken we een Business Plan ? In 10 Stappen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. De bedrijfssituering De projectopbouw Marktonderzoek Concurrentieanalyse Organisatie Planning Financieel plan SWOT analyse Rapportering Executive summary Stap 1: Bedrijfssituering Korte omschrijving van het product en de sector Bedrijfsstructuur: • • • • Wie zijn de eigenaars ? Wie voert het management ? Welke rechtsvorm ? Locatie Personeel: • Aantal werknemers • Type werknemers Historiek: • Van waar komt het starteridee ? • Innovatie in technologie en werkmethoden • Contacten met potentiële klanten Stap 2: Projectopbouw Missie Doelstellingen Kwantificeer Uw doelstellingen Strategie Omschrijf wat U wil bereiken Objectieven Formuleer in één zin wat het bedrijf wil doen Hoe zult U de objectieven realiseren ? Actieplannen Tijdschema Uitzetten van mijlpalen Business Strategy “If you can identify the areas which really hold the key to success in your industry and apply the right mix of resources to them, you may be able to put yourself into a position to real competitive superiority” Kenichi Ohmae, The mind of the strategist Stap 3: Marktonderzoek Structuur en organisatie van de huidige markt Karakteristieken van de bedrijven actief in de markt Gangbare prijzen en marges Volume van de bestellingen Toepasselijke wetgeving en reguleringen Marktvolume en de evolutie ervan in het verleden en de toekomstige verwachtingen Marktonderzoek “Men moet aan kinderen en vogels vragen hoe kersen en aardbeien smaken” J. W. von Goethe Stap 4: Concurrentieanalyse Wie zijn de voornaamste concurrenten en wat is hun marktaandeel ? SWOT analyse van de voornaamste concurrenten Het komen en gaan van de concurrenten Vergelijking productengamma’s en prijzen Klantenrelaties, vertrouwen of alleen prijs Hoe is de verkoop en distributie georganiseerd ? Welke promotiekanalen worden gebruikt ? Hoe zal de concurrentie inspelen op de marktevoluties ? Is de markt toegankelijk voor starters ? Concurrentie “ Als je op konijnenjacht bent in een streek waar tijgers zijn, moet je uitkijken voor de tijgers; maar als je op tijgers jaagt, hoeft je niet op konijnen te letten” H. Stern Stap 5: Organisatie Hoe zijn de basisfuncties ingevuld ? Commercieel Operationeel Financieel Organigram CV’s van sleutelfuncties Planning van de aanwervingen Opleidingsprogrammas Stap 6: Planning Actieplannen: Marketing Productie Aankoop Financieel Personeel Risicobeheersing Tijdschema Start en eindpunt van de acties Uitzetten van mijlpalen Coördinatie van de acties Planning “Je scheenbenen en je verwachtingen mag je niet te ver uitstrekken” Epictetus Stap 7: Het Financieel Plan Het Financieel plan is een dynamisch beleidsinstrument dat U in staat moet stellen om op elk moment na te gaan in hoeverre de doelstellingen zijn verwezenlijkt. Waarom een Financieel Plan ? De omzetting in cijfers van de gemaakte strategische en operationele keuzes Onderzoekt de financiële haalbaarheid van Uw onderneming Geeft inzicht in Uw financiële situatie Het Financiële Plan is de afsluiter het Business Plan Het Financieel Plan 5 onderdelen 1. 2. 3. 4. 5. Investeringsplan Financieringsplan Exploitatiebegroting Privé-uitgaven Liquiditeitsbegroting Het Financieel Plan “Heb cijfers in je hoofd. Dat wil zeggen dat wij ten aanzien van situaties en vraagstukken aandacht moeten schenken aan het kwantitatieve aspect, en een fundamentele analyse moeten maken. Elke kwaliteit uit zichzelf als een zekere kwantiteit, en zonder kwantiteit is er geen kwaliteit” Mao, Het rode boekje Stap 8: SWOT Analyse Interne analyse: Sterkten (Strenghts) Zwakten (Weaknesses) Externe analyse: Kansen (Opportunities) Bedreigingen (Threats) Confrontatiematrix KPI’s VALKUILEN Een SWOT-analyse brengt slechts de bestaande organisatie en trends in beeld. Startende organisaties zijn minder geënt op de oude situatie en dus wendbaarder. Een SWOT-analyse zal nooit kunnen uitgaan van volledige informatie. Teveel items (max. 30-tal) Een SWOT-analyse geeft uit zichzelf geen elementen voor de bedrijfsstrategie Stap 9: Rapportering Budgetering Kostprijsberekening Cash flow Financiële ratio’s Externe audit Marketingcontrole Kwaliteit HR Milieu VEREISTEN Overzichtelijk Synthetisch Up-to-date Betrouwbaar Dynamisch Referentiëel Budgetbewust Rapportering “Slechts als men iets krachtig aanpakt en zijn greep geen ogenblik laat verslappen kan men er vat op krijgen” Mao, Het rode boekje Stap 10: Executive Summary Dit wordt het eerste hoofdstuk en het meest gelezen deel van het Business Plan. Schrijft het wanneer de rest volledig klaar is. Gebruik de ‘elevator pitch’ technieken. Executive Summary “Aan een klein deel kunnen wij het geheel beoordelen” M. De Cervantes “Wees anders dan anderen, maar straal betrouwbaarheid uit. Wie verschillend is, springt eruit” A. Roddick Murphy’s First Law of Bicycling: “No matter which way you ride, it’s uphill and against the wind”
