Aanvraag van subsidies voor regionale projecten met het oog op kwaliteitsverbetering van schuldhulpverlening, inclusief preventie van schuldenlast - 2011 In te vullen door de behandelende afdeling Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Afdeling Welzijn en Samenleving Koning Albert II-laan 35, bus 30, 1030 BRUSSEL Tel. 02553 3223 – Fax 02553 3360 E-mail: [email protected] Website: www.welzijnensamenleving.be/schuldbemiddeling ontvangstdatum Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier kunt u projectsubsidies aanvragen voor regionale samenwerkingsprojecten tussen erkende instellingen voor schuldbemiddeling met het oog op kwaliteitsverbetering van schuldhulpverlening, inclusief preventie. Waar kunt u terecht voor meer informatie over dit formulier? Alle noodzakelijke documenten kunt u raadplegen op de website www.welzijnensamenleving.be/schuldbemiddeling/projectoproep2011. In de informatiebrochure vindt u alle informatie die u nodig hebt om dit formulier correct in te dienen. Het is belangrijk dat u de informatiebrochure aandachtig leest, vooraleer u dit aanvraagformulier invult. Wat is de uiterste indiendatum van dit formulier? De uiterste indiendatum is 15 november 2011. De poststempel geldt als bewijs. Mail dit aanvraagformulier ook naar [email protected] Hoe lang mogen de antwoorden zijn? Formuleer uw antwoord beknopt maar wel voldoende concreet en duidelijk. De antwoordruimte vergroot automatisch als u meer tekst ingeeft. AANVRAAG IN TE DIENEN UITERLIJK OP 15 NOVEMBER 2011 De poststempel geldt als bewijs. 1. Gegevens van de CAW-budgethouder De aanvrager : Naam CAW-budgethouder CAW Visserij Straat en nummer Visserij 153 Postcode en woonplaats 9000 Gent Telefoonnummer 09 223 66 55 Faxnummer 09 223 81 95 E-mail [email protected] 4 4 8 - 0 7 3 3 3 0 1 - 7 9 -2- Naam van de rekeninghouder CAW VISSERIJ vzw Naam en voornaam van de Dirk Remy contactpersoon Functie van de Directeur contactpersoon 2. Gegevens over het initiatief Feitelijke gegevens over het project Naam van het project Van kettinglast naar ketenzorg Adres(sen) waar het Visserij 153 , 9000 Gent project wordt uitgevoerd Zuidmoerstraat 136/1, 9900 Eeklo Begin- en einddatum van het project Startdatum dag 1 5 maand 1 2 jaar 2 0 1 1 Einddatum dag 1 4 maand 0 6 jaar 2 0 1 2 Inhoud - Geef hierna een korte voorstelling van het initiatief en de initiatiefnemers. - Toon aan in welke zin uw project bijdraagt tot de aanpak van de schuldenproblematiek, de organisatie van schuldhulpverlening en schuldbemiddeling in het bijzonder. Evenals de preventie van schuldenlast op regionaal en lokaal niveau. Vanuit CAW Visserij willen wij samen met OCMW’s uit onze werkregio een regionaal samenwerkingsverband creëren dat kan inzetten op twee peilers: toegang en kwaliteit van hulpverlening en preventie. Doelstelling 1: We willen dat alle inwoners uit onze regio op een laagdrempelige manier toegang krijgen tot de hulpverlening wanneer ze geconfronteerd worden met financiële problemen. We maken gebruik van een leernetwerk om deze thema’s te bespreken. We ondersteunen hulpverleners met (twee) subregionale intervisiegroepen om op permanente wijze hulpverleningsmethodieken bespreekbaar te maken. Vanuit de intervisie in het leernetwerk kan input gegeven worden aan het preventieteam om te zoeken naar nieuwe werkvormen en methodes die beantwoorden aan de hulp op maat voor een specifieke doelgroep. Doelstelling 2: we creëren een regionaal preventieteam dat ingezet kan worden op vlak van -3- algemene, secundaire en tertiaire preventie. Dit preventieteam inventariseert bestaande praktijken in de regio, verkent noden en zoekt antwoorden in het gebruik van bestaand materiaal of signaleert het bestaan van nieuwe noden. Het preventieteam organiseert vorming en groepswerk voor doelgroepen aangegeven door de partners van het samenwerkingsverband. Vanuit CAW Visserij willen we initiatiefnemer zijn en starten met de OCMW’s die zich bereid verklaren om mee de doelstellingen te onderschrijven. We willen echter blijvend openstaan voor de andere OCMW ’s en zullen hen permanent op de hoogte houden van de evolutie binnen het netwerk door het voeren van een open communicatie. . Hoe kan het project bijdragen tot aanpak van de schuldenproblematiek? Wat doelstelling 1 betreft vertrekken we vanuit de vaststelling dat als we de schuldenproblematiek willen aanpakken vanuit de hulpverlening en binnen onze regio we in eerste plaats moeten stil staan bij de toegang tot de hulp die we bieden. In een eerste fase willen we ons dan ook focussen op hoe cliënten toegang verkrijgen tot de bestaande hulpverlening en willen we vaststellen wie er tussenuit valt. We willen voor de regio nagaan waar cliënten met financiële problemen terechtkomen die verblijven in onze residentiele voorzieningen uit de regio. We willen afspraken maken rond het doorverwijzen van cliënten die verhuizen binnen de regio. We willen afspraken maken rond die doelgroepen die in de kou blijven staan. We willen het bestaan van wachtlijsten analyseren. We willen ook nagaan of we afspraken kunnen maken rond bekendmaking van het huidige hulpaanbod dat beschikbaar is wanneer je in financiële problemen terechtkomt – we willen onderzoeken welke materialen er kunnen gebruikt worden. Het moet voor mensen met financiële problemen duidelijk zijn waar ze terecht kunnen en welke hulp ze zullen krijgen. We willen hiermee absoluut tegemoetkomen aan de verzuchting om tijdig hulp te kunnen aanbieden. In een tweede fase willen we de uitstroom van cliënten bespreken. We willen in de intervisie de methodieken die uitstroom mogelijk maken bespreken. We willen gebruik maken van cliëntenbevragingen om het effect van de hulpverlening na te gaan. Om dit te realiseren willen we een leernetwerk oprichten om de kwaliteit van de hulpverlening te verhogen binnen de regio. We willen samen zoeken naar methoden die ons kunnen helpen om de hulpverlening aan moeilijke doelgroepen te optimaliseren. We willen onze eigen vaardigheden in het werken met cliënten verder ontwikkelen en leren van elkaar. We willen gebruik maken van het wetenschappelijk materiaal en we willen binnen de regio de gebruikte methodieken verruimen en gevarieerder maken afhankelijk van het profiel van de cliënt. Het leernetwerk willen we laten begeleiden door een externe begeleider. De intervisie geeft aan hulpverleners krachten en mogelijkheden om het eigen handelen in vraag te stellen, bij te schaven en te consolideren. Wanneer er uit de regio Meetjesland en uit de regio Gent telkens minstens de helft van de OCMW’s (6) iemand laten deelnemen aan de intervisie kunnen er twee groepen gemaakt worden die begeleid zullen worden door de aan te werven nieuwe medewerker. Bij minder dan 12 deelnemers uit de ganse regio zullen we starten met één leernetwerk. . Doelstelling 2 focust vooral op preventie en nazorg binnen de regio. . We gaan over tot de oprichting van een gemeenschappelijk preventieteam dat ten dienste staat van de verschillende partners binnen de samenwerking en dit in eerste instantie door het uitwerken en aanbieden van de aangepaste vorming aan en groepswerk met de verschillende doelgroepen. Het bepalen van de doelgroep en de gebruikte methoden moeten onderwerp uitmaken van de bijeenkomsten. Beide doelstellingen dragen bij tot de aanpak van de schuldenproblematiek. Enerzijds wordt ingegaan op de toegang tot de hulpverlening en worden de gebruikte methodieken tijdens de hulpverlening aangepakt. Anderzijds wordt door de preventieve aanpak ingegrepen op die groepen die nog geen problemen ervaren en op de groepen waar we moeten op inzetten om ervoor te zorgen dat ze niet hervallen. Daarnaast wordt aandacht besteedt aan cliënten die risico lopen om terecht te komen in een schuldenproblematiek. Door regio overschrijdend te werken kan een fijnmaziger netwerk ontwikkeld worden. -4- Het preventieteam zal bestaan uit personeel van het CAW Visserij – hulpverleners uit diverse OCMW’s uit de totale regio. Beoogde doelgroep - Geef hierna een korte omschrijving en motivatie waarom u met deze doelgroep werkt, - Vermeld specifiek hoe u de meest kwetsbare doelgroepen wil bereiken Wat de beoogde doelgroep betreft willen we deze zeer ruim benaderen en deze ook binnen de opstart van het project verder gaan verfijnen en grondig verkennen in het leernetwerk. Binnen het preventieteam wil het project vanuit een bevraging van de verschillende partners en de ervaringen die er reeds zijn oplijsten bij welke doelgroepen het effect en de vraag naar vorming/groepswerk het grootst is om financiële en administratieve vaardigheden en financiële weerbaarheid bij te brengen. Op dit ogenblik is er reeds voldoende praktijkervaring binnen CAW Visserij zelf naar vorming aan laatstejaarstudenten technisch en beroepsonderwijs die op het punt staan om alleen te gaan wonen. Dit is zeker een doelgroep die we willen behouden maar ook verder uitbreiden. Mogelijke andere doelgroepen zijn: cliënten van de diensten schuldbemiddeling wiens begeleiding wordt afgerond, cliënten die een collectieve schuldenregeling hebben doorlopen, bewoners van onthaaltehuizen, gedetineerden, studenten, bejaarden. Cliënten kunnen gerekruteerd worden uit eigen cliënteel maar er kan actief samengewerkt worden met schuldbemiddelaars om bv cl op einde van CSR toe te leiden naar vormingsactiviteiten. Er kan geopteerd worden om die cliënten te rekruteren die reeds aangeschreven werden door het LAC. Aftoetsing met de verenigingen waar armen het woord nemen is ook in deze absoluut noodzakelijk. Doelstellingen van het project Licht toe hoe u de volgende drie doelstellingen zal nastreven. DST 1: Het samenwerkingsverband biedt aan de burgers uit de regio die hier nood aan hebben, een cliëntgerichte en integrale budget- en schuldhulpverlening aan die voldoende toegankelijk, bereikbaar en beschikbaar is: Het samenwerkingsverband zal door zijn overlegstructuur en zijn opdrachten een fijnmazig netwerk creëren in de regio dat ervoor zorgt dat mensen toegang krijgen tot de hulpverlening en dat niemand door de mazen van het net moet vallen. Door het opmaken van een inventaris van toegang tot hulpverlening in de regio worden de blinde vlekken vastgesteld. Het maken van afspraken over doorverwijzingen van cliënten bij verhuis of in conflictsituaties maken mogelijk dat het hulpaanbod voor de cliënt duidelijker is. Het moet de bedoeling zijn om alle bevindingen steeds af te toetsen met de doelgroep door middel van geplande gestructureerde overlegmomenten met de verenigingen waar armen het woord nemen. Binnen het leernetwerk zal de intervisie de kwaliteit van de schuldhulpverlening bewaken. DST 2 : Het samenwerkingsverband stelt gezinnen met schuldenlast via kwalitatieve -5- schuldhulpverlening en passende motiveringstechnieken in staat om zelf verantwoordelijkheid te (leren) dragen voor hun duurzaam budgetmanagement: Om deze doelstelling te realiseren is intervisie absoluut noodzakelijk. Tijdens de intervisie met schuldbemiddelaars van de erkende diensten schuldbemiddeling zal men stilstaan bij methodieken en instrumenten die gericht zijn op het aanleren van financiële en administratieve vaardigheden aan cliënten, daarnaast willen we de financiële weerbaarheid van cliënten verhogen zodat gezinnen met schuldenlast in staat zijn om zelf verantwoordelijkheid te (leren) dragen. We willen beroep doen op de academische wereld om inzichten te verhogen , we willen het volgen van vorming stimuleren. Hierbij doen we beroep op de verenigingen waar armen het woord nemen en samenlevingsopbouw om bestaande expertise te integreren. We zoeken contacten met volwassenonderwijs en basiseducatie om de kennis vanuit onderwijs mee te verwerken in het methodisch werken. DST 3 : Het samenwerkingsverband neemt preventieve-initiatieven en doet ook aan nazorg om (herval in) schuldenlast te voorkomen: De vormingen die aangeboden worden aan de verschillende doelgroepen zijn gericht op het voorkomen van de risico’s op financiële problemen en kunnen dus benoemd worden als preventie. Bij het opmaken van de vorming en het bepalen van de doelgroep is het van belang om zo offensief mogelijk te zijn en dus zo vroeg mogelijk in te grijpen. Het aanbieden van de vorming aan jongeren kadert hier in. Daarnaast richt het groepswerk zich ook naar bepaalde doelgroepen zoals cliënten wiens budgetbegeleiding wordt afgerond of wiens collectieve schuldenregeling wordt afgesloten en kadert dit in nazorg en hervalpreventie. Ook hier is het de doelstelling om zo offensief mogelijk te werk te gaan en de doelgroep niet te wijzen op wat zij in de toekomst niet meer mogen doen maar hen wel gedragsalternatieven aan te bieden om nieuwe financiële problemen te voorkomen. Resultaten van het project - Gelieve hierbij de beoogde resultaten concreet, praktisch en meetbaar te omschrijven. - Geef weer hoe u het project zal evalueren. - Geef aan hoe dit project zal verdergezet worden na afloop van de projectperiode DST 1 Inventaris toegang tot hulpverlening Oplijsten knelpunten in toegang en in hulpverlening Koppelen van doelgroepen aan methodieken Gemaakte afspraken over doorverwijzingen van/naar CAW Gemaakte afspraken tussen OCMW’s Afspraken voorleggen aan Verenigingen waar armen het woord nemen. Aantal intervisiebijeenkomsten -verslaggeving DST 2 : Oplijsten van de bestaande vormingsinitiatieven door de partners uit regio Oplijsten van de doelgroepenprioriteit per regio gekoppeld aan methodiek Ontwikkeling begeleidingstools voor hulpverleners (ism Vlaams Centrum Schuldoverlast – Basiseducatie en Samenlevingsopbouw) -6- Ontwikkeling nazorg tools voor hulpverleners (in samenwerking met de relevante partners) Planning opmaken vorming werkjaar september 2012 – juni 2013 binnen regio Opmaken Vormingspakket laatstejaars- studenten middelbaar onderwijs Verslaggeving overleg met Verenigingen Waar Armen Woord Nemen. De evaluatiemethode zal uitgewerkt worden binnen de eerste projectperiode maar zal alvast de resultaten omvatten van een bevraging bij alle partners. De concrete producten (inventaris-tools en preventieprogramma) zijn tastbaar materiaal en objectiever te evalueren. De projectperiode moet ons in staat stellen om de nodige voorbereidingen te doen die de uitvoering van de doelstellingen mogelijk maakt gedeeltelijk tijdens de projectperiode maar ook na de eerste projectperiode. Het samenbrengen van de medewerkers uit de diverse OCMW ’s( opgedeeld in twee regio’s )zal heel wat tijd en energie vragen. Afhankelijk van de middelen in de tweede periode kan meer personeel ingezet worden in de regio zowel wat intervisie van het leernetwerk betreft als wat de realisaties van het preventieteam inhouden. Werkwijze en timing - Hoe wil de initiatiefnemer de vooropgestelde doelstellingen en resultaten bereiken ? Geef duidelijk de onderscheiden stappen met bijhorende timing weer Voorbereidende fase - Uitnodigen per email van alle betrokken OCMW’s - Voorbereidend werk in functie van projectaanvraag Bespreking op teamdag van team BS op 7/11/2011 Aanpassing projectvoorstel TB en CO CAW Visserij Doorsturen project aan OCMW ‘s Eerste overlegvergadering OCMW ’s regio Meetjesland Eerste overlegvergadering OCMW’s regio Gent – Deinze Aanpassen project - Indienen project - Start project dec 2011 Oprichten Stuurgroep Vacatures plaatsen Sollicitaties- aanwerving Uitvoerende fase jan 2012 – mei 2012 Doelstelling 1 Inventaris – doelgroepenbeleid – Afspraken doorverwijzingen Samenkomst Welzijnsband 5 x (regio Meetjesland) Samenkomst Regio Gent – Deinze 5 x (regio Gent – Deinze) Start leernetwerk– intervisie -7- Doelstelling 2 preventie Samenstelling werkgroep Maandelijkse samenkomst Evaluatie fase : juni 2012 : bevraging partners Binnen de leernetwerk groep wordt geopteerd voor begeleiding door een medewerker die vooral oog heeft voor het te doorlopen proces en de te behalen doelstellingen. Binnen het preventieteam zal geopteerd worden om een medewerker basisopleiding maatschappelijke werk (socio culturele vorming ) aan te werven. Samenwerking - Geef aan hoe en met welke organisaties samengewerkt zal worden bij de uitvoering van het project. - Contacteer minstens alle OCMW’s en, in voorkomend geval ook de Vereniging die als instelling voor schuldbemiddeling in uw regio erkend is door de Vlaamse overheid en de verenigingen waar armen het woord nemen om hen de kans te geven om zich te engageren voor de gezamenlijke projectaanvraag, zoals vermeld in de informatiebrochure. - Geef aan op welke wijze de participatie van en samenwerking met mensen in schuldenlast, al dan niet via verenigingen, vorm zal krijgen. - Geef aan of en in welke mate u beroep doet op andere middenveldactoren zoals bijvoorbeeld basiseducatie. Binnen het project wordt samengewerkt met de OCMW ’s uit de regio. Het gaat om 27 gemeenten. Vanuit OCMW’s zullen mensen deelnemen aan de stuurgroep, en aan de werkgroep toegang en kwaliteitsbevordering daarnaast aan de werkgroep preventie. De stuurgroep zal het geheel coördineren en opvolgen. Deze stuurgroep zal bestaan uit deelnemers van verschillende betrokken partijen. (CAW-OCMW-VWAWN-BASISEDUCATIE-SO) Gezien de reeds bestaande samenwerking met de Stad Gent die in kader van het Lokaal Sociaal Beleid Gent de problematiek van schuldoverlast als speerpunt 4 heeft weerhouden zullen zij ook betrokken worden bij de evolutie van dit project. De verenigingen waar armen het woord nemen zullen afzonderlijk gecontacteerd worden om na te gaan op welke manier een structurele samenwerking kan uitgebouwd worden in functie van de doelstellingen van het project.. In het kader van de opdracht van de verenigingen om een gezamenlijke actie te realiseren tussen de verschillende verenigingen kan deelname aan het project CAW/OCMW overwogen worden. Er is sprake van 4 erkende verenigingen binnen de regio waarbij Wijkcentrum De Kring reeds diverse samenwerkingen heeft met OCMW en CAW in het Meetjesland. De drie Gentse verenigingen: Sivi, De Zuidpoort en De Beweging voor mensen met laag inkomen en hun kinderen, zijn eveneens in diverse acties verbonden met CAW en OCMW. Mogelijke andere partners die binnen kader van preventieactiviteiten kunnen betrokken worden zijn basiseducatie – Samenlevingsopbouw en lokaal overleg scholen. Dit met de bedoeling om de afspraken binnen het onderwijs te faciliteren en samen te werken in functie van de beoogde doelgroep. -8- 3. Financiële gegevens omtrent het initiatief - Weergave begroting in bijgevoegde formulier “Begroting projecten schuldhulpverlening 2011”. Gevraagde subsidie aan de Vlaamse overheid € 45 444,08 Bedrag tot twee cijfers na de komma. Het maximum subsidiebedrag voor uw regio vindt u in de tabel in de projectoproep en is gebaseerd op het aantal inwoners. Er zijn maximaal 12 projecten subsidieerbaar. Indien gewenst mag u ofwel één overkoepelend project of wel een som van deelprojecten indienen, met de bedoeling om het hele werkingsgebied van uw regio af te dekken. 4.Bijlagen - Volledig ingevuld en ondertekend formulier “Begroting project schuldhulpverlening 2011”; Gelieve relevante informatie over uw initiatief en/of organisatie bij te voegen. 5. Verklaring Ik verklaar hierbij dat wij het aanvraagdossier correct hebben ingevuld en kennis hebben genomen van het reglement voor de aanvraag, zoals beschreven in de informatiebrochure. Indien het ingediende project gesubsidieerd wordt door de Vlaamse overheid zal mijn organisatie ten laatste 30/9/2012 de inhoudelijke en financiële verantwoordingsstukken via de post en per e-mail indienen bij de afdeling Welzijn en Samenleving. Bovendien zullen we de Vlaamse Gemeenschap in kennis brengen van elke wijziging die betrekking heeft op de activiteiten beschreven in deze aanvraag. Naam CAW- CAW Visserij budgethouder Voornaam en Dirk Remy naam van de aanvrager Functie Directeur Datum 15/11/2011 Handtekening De volledig ingevulde en origineel ondertekende aanvraag dient per post aan de afdeling Welzijn en Samenleving opgestuurd te worden. De poststempel geldt als bewijs. -9- Vlaamse overheid Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Afdeling Welzijn en Samenleving Koning Albert II-laan 35, bus 30, 1030 Brussel Mail dit formulier ook naar [email protected]