Brief - Gemeente Leiden

B en W-nummer 15.0860;
BB-nummer 15.084
Onderwerp
besluit d.d. 6-10-2015
Overeenkomst tussen de Provincie en de gemeente Leiden voor het gedeeltelijk vervangen
van de oeverbeschoeiing Kanaalweg
Burgemeester en wethouders besluiten:
1. In te stemmen met bijgaande overeenkomst met de provincie Zuid-Holland betreffende de
gedeeltelijke “Oeververvanging Rijn-Schiekanaal Leiden” nabij de spoorwegovergang in de
Kanaalweg;
2. De wethouder Bereikbaarheid, Economie, Binnenstad en Cultuur te machtigen om
wijzigingen van technische aard aan te brengen in de overeenkomst vóór ondertekening
ervan.
Burgemeester besluit:
1. Wethouder R.C.L. Strijk, portefeuillehouder Bereikbaarheid, Economie, Binnenstad en
Cultuur, te machtigen voor de ondertekening van de overeenkomst Oeververvanging RijnSchiekanaal Leiden.
Perssamenvatting:
In het bestemmingsplan Spooronderdoorgang Kanaalweg wordt de ongelijkvloerse kruising van
de Kanaalweg met de spoorlijn Utrecht-Leiden juridisch-planologisch mogelijk gemaakt.
ProRail is in opdracht van de gemeente op 1 september 2015 gestart met de aanbesteding van
de te maken spooronderdoorgang aan de Kanaalweg in de spoorlijn Leiden-Utrecht. In de
voorbereiding heeft de provincie contact gezocht met de gemeente Leiden met het verzoek om
voor de provincie de oeverbeschoeiing te vervangen welke binnen de projectgrens valt van het
werk van de gemeente Leiden. Het doel van de overeenkomst is dat partijen vastleggen wat de
taken en verantwoordelijkheden zijn bij de realisatie van het Werk en voorts hoe de kosten van
de werkzaamheden van de Provincie aan de gemeente worden vergoed.
OVEREENKOMST VERVANGING OEVERBESCHOEIING
RIJN-SCHIEKANAAL LEIDEN
Voorbereiding en Realisatie
23 september 2015
INHOUDSOPGAVE:
Pagina:
Artikel 1.
Begrippenlijst ...................................................................................................................5
Artikel 2.
Doel van de overeenkomst ..............................................................................................5
Artikel 3.
Verplichtingen Gemeente ................................................................................................5
Artikel 4.
Verplichtingen Provincie ..................................................................................................5
Artikel 5.
Ingangs-, einddatum, opzegging en ontbinding ..............................................................6
Artikel 6.
Voortgang van het Werk ..................................................................................................6
Artikel 7.
Aansprakelijkheid en schade ...........................................................................................6
Artikel 8.
Grond ...............................................................................................................................7
Artikel 9.
Betaling verschuldigde bedragen en omzetbelasting ......................................................7
Artikel 10.
Geschillen .........................................................................................................................7
Artikel 11.
Slotbepalingen..................................................................................................................7
DE ONDERGETEKENDEN:
1. De Gemeente Leiden, zetelende te Leiden, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr.
R.C.L. Strijk wethouder van de gemeente Leiden, handelende ter uitvoering van het
collegebesluit ………. en Burgermeesterbesluit …….., d.d. …………., verder te noemen:
“Leiden”;
en
2.De Provincie Zuid-Holland, gevestigd te Den Haag, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd
door mr. drs. A. Driesprong, directeur Dienst Beheer Infrastructuur, verder genoemd “de
Provincie”,
De Gemeente en de Provincie hierna gezamenlijk ook wel aangeduid als “Partijen”,
OVERWEGENDE DAT:
A. De Gemeente een onderdoorgang voor alle verkeer ter hoogte van kilometer 29.1 onder
en ter weerszijden van de Hoofdspoorweg Leiden-Utrecht met bijbehorende voorzieningen
wenst te realiseren;
B. De Provincie de vervanging van de oeverbeschoeiing Rijn-Schiekanaal te Leiden wenst
te realiseren.
C. Partijen voordelen zien in het meenemen van de werkzaamheden van de
oeververvanging Rijn-Schiekanaal te Leiden in de uitvoering van het Project Kanaalweg Zuid
Onderdoorgang onder besteknummer DOS-2015- d.d.28-08-2015 Provincie Zuid-Holland
Oeververvanging Rijn-Schiekanaal km 1.392 - 1.271 (opgenomen als bijlage 1), waarbij
Prorail voor de Gemeente de aanbesteding voor het Project verzorgt en het project inclusief
het Werk realiseert.
D. Partijen afspraken wensen vast te leggen over de verdeling van taken en
verantwoordelijkheden en de afrekening van de kosten van de uitvoering van het bestek
DOS-2015- d.d.28-08-2015 Provincie Zuid-Holland Oeververvanging Rijn-Schiekanaal km
1.392 - 1.271.
ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
Begrippenlijst
In deze Overeenkomst wordt onder de volgende begrippen, die hierna met een hoofdletter
worden geschreven, verstaan (de begrippen kunnen zonder verlies van betekenis in het
enkelvoud of in het meervoud worden gebruikt of worden vervoegd):
Oplevering
De oplevering van het uitgevoerde Werk.
Overeenkomst
Deze overeenkomst inclusief bijlagen.
Schade
Alle nadeel, hoe genaamd en van welke aard en door wie
geleden dan ook, niets uitgezonderd, voortvloeiend of verband
houdende met de voorbereiding, realisatie en instandhouding
van het Werk.
Werk
De gedeeltelijke vervanging c.q. vernieuwing van de
oeverbeschoeiing van de Rijn-Schiekanaal te Leiden, op basis
van het bestek DOS-2015- d.d.28-08-2015 Provincie ZuidHolland Oeververvanging Rijn-Schiekanaal km 1.392 - 1.271
inclusief tekeningen en bijbehorende onderzoeken.
Doel van de overeenkomst
Partijen beschrijven in deze Overeenkomst de taken en verantwoordelijkheden bij de realisatie
van het Werk en voorts de kostenverdeling van die realisatie.
Verplichtingen Gemeente
1.
2.
De Gemeente draagt de te realiseren onderdoorgang als benoemd in overweging A inclusief
het
Werk op aan Prorail. Prorail is de aanbestedende dienst voor de realisatie van de
onderdoorgang inclusief het Werk.
De Gemeente overlegt de kosten van de uitvoering van het Werk met de Provincie in het
geval
tijdens de aanbesteding van Prorail blijkt dat de gedane inschrijving voor het Werk boven de
provinciale raming uitkomt.
Verplichtingen Provincie
1.
De Provincie is verantwoordelijk voor het aangeleverde bestek DOS-2015- d.d.28-08-2015
Provincie Zuid-Holland Oeververvanging Rijn-Schiekanaal km 1.392 - 1.271 inclusief
tekeningen
en bijbehorende onderzoeken als separaat werkpakket PZH aangeleverd met nummmer
SK178
voor de aanbesteding van Prorail.
2. De Provincie verbindt zich op de in dit artikel van deze Overeenkomst omschreven wijze aan
de
Gemeente te betalen alle kosten die worden gemaakt ter realisatie van het Werk, waaronder
in ieder geval, doch niet uitsluitend, de volgende kosten worden begrepen:
o voorbereidingskosten Prorail begroot op € 6000,--;
o voorbereidingskosten gemeente Leiden begroot op € 9.000,--;
o
o
o
kosten voor eventuele vergunningen;
afwijkingen op het bestek tijdens uitvoering;
eventuele vertraging van het Werk of van de uitvoering van het project
onderdoorgang (als benoemd onder overweging A) zijn voor rekening en risico van
de Provincie voor zover deze vertraging is toe te rekenen aan de Provincie;
o te verrichten onderzoeken vanwege onjuistheden in het bestek;
o eventuele extra kosten vanwege onvolkomenheden in het bestek;
o alle niet benoemde risico’s behorend tot het Werk.
3. Afwijkingen op het Werk verlopen via een afwijkingsprocedure, waarbij de Provincie
voortvarend
optreedt en terstond accordeert of de afwijking wordt uitgevoerd, zodat de voortgang van het
Werk niet stagneert.
4. De Provincie betaalt de kosten voor de uitvoering van het Werk als benoemd in lid 2 van
deze Overeenkomst aan de Gemeente.
5. Voor aanvang van het Werk zal de Gemeente aan de Provincie een voorschotfactuur doen
toekomen van de totaal geraamde kosten van het Werk begroot op € 250.000,--.
6. Facturen van Prorail worden betaald uit het overgemaakte voorschotbedrag door de
Provincie na
accordering van de Provincie.
7. Bij de slotafrekening bij de Oplevering van het Werk worden verrekend c.q. in rekening
gebracht
door de Gemeente bij de Provincie:
a. de door de Provincie aan de Gemeente betaalde voorschotten;
b. eventueel resterende en nog niet in rekening gebrachte kosten op basis van werkelijk
gemaakte kosten (zoals meerwerk) bij de uitvoering van het Werk als bedoeld in lid 2 van
deze Overeenkomst.
8. Over de verschillen tussen het betaalde voorschot en de werkelijk gemaakte
kosten zal geen renteverrekening plaatsvinden.
Ingangs-, einddatum, opzegging en ontbinding
Deze overeenkomst wordt aangegaan vanaf de datum van ondertekening door beide partijen en
eindigt nadat partijen aan al hun verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst hebben
voldaan.
Voortgang van het Werk
1.
Partijen informeren elkaar over de voortgang van het Werk waaronder afstemming inzake
directievoering en toezicht.
2. Partijen zullen onderling alle noodzakelijke informatie uitwisselen die van belang kan zijn
voor de
realisatie van het Werk.
Aansprakelijkheid en schade
1. Schade die verband houdt met de voorbereiding en realisatie van het Werk wordt
aangemeld bij de daarvoor in aanmerking komende verzekeraars en/of (indien mogelijk)
verhaald op de aansprakelijke derde.
2. De Provincie vrijwaart de Gemeente en ProRail tegen alle financiële gevolgen van
aanspraken van derden welke in verband staan met het Werk.
Grond
1. Voor de aanwezigheid van het Werk op grond, die in eigendom is van één der Partijen, zullen
Partijen over en weer geen vergoeding zijn verschuldigd.
2. Partijen staan elkaar over en weer toe de eventueel benodigde werk- en/of opslagterreinen,
onder nader te bepalen voorwaarden, te gebruiken, zonder dat daarvoor een vergoeding
(bedoeld is huur of retributie, maar hoe om te gaan met precario, leges, etc) zal zijn
verschuldigd.
Betaling verschuldigde bedragen en omzetbelasting
De Provincie is verplicht alle krachtens deze Overeenkomst aan de Gemeente verschuldigde
bedragen, welke bij facturering zullen worden verhoogd met de wettelijk verschuldigde
omzetbelasting, te betalen binnen een termijn van 30 dagen na dagtekening van de
desbetreffende facturen. Bij overschrijding van de gestelde termijn is de Provincie verplicht vanaf
die datum de wettelijke (handels)rente ex artikel 6:119a van het Burgerlijk Wetboek te vergoeden.
Geschillen
1. Op deze Overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
2. Partijen zullen trachten geschillen, die ontstaan naar aanleiding van deze Overeenkomst dan
wel
daaruit voortvloeiende overeenkomsten, niets uitgezonderd, zoveel als mogelijk op
uitvoeringsniveau in minnelijk overleg tot een oplossing te brengen. Als geen oplossing wordt
bereikt, vindt tussen partijen overleg plaats. Als geen
overeenstemming over een oplossing wordt bereikt, dan is ieder van partijen gerechtigd het
geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter te Den Haag, tenzij tussen Partijen een
andere
wijze van geschilbeslechting wordt overeengekomen.
3. Er is sprake van een geschil zodra een van de Partijen zulks schriftelijk meldt aan de
wederpartij.
Slotbepalingen
1. Deze Overeenkomst geeft de afspraken inzake uitvoering van het Werk tussen partijen
volledig
weer.
2. De volgende bijlage maakt integraal onderdeel uit van deze Overeenkomst:
Bijlage 1. Bestek DOS-2015- d.d.28-08-2015 Provincie Zuid-Holland
Oeververvanging Rijn-Schiekanaal km 1.392-1.271 inclusief tekening(en);
3. De considerans en de bijlagen bij deze Overeenkomst vormen een integraal onderdeel
hiervan. Een verwijzing naar de Overeenkomst zal tevens een verwijzing inhouden naar de
overwegingen en de bijlage. In het geval van strijdigheid tussen de bijlage en de overige
bepalingen van deze Overeenkomst, prevaleert het gestelde in Bijlage 1 Bestek DOS-2015d.d.28-08-2015 Provincie Zuid-Holland Oeververvanging Rijn-Schiekanaal km 1.392-1.271.
De kopjes boven de artikelen dienen uitsluitend ter identificatie en zullen bij de interpretatie
van de Overeenkomst buiten beschouwing blijven.
4. Indien zich een onvoorziene omstandigheid voordoet die van dien aard is, dat de
ongewijzigde
instandhouding van de overeenkomst naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet kan
worden verlangd, dient de partij die zich op die omstandigheid beroept, zich te wenden tot de
andere partij met het verzoek om (de gevolgen van) de overeenkomst te wijzigen met
inachtneming van (de geest van) de afspraken of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te
ontbinden. Indien Partijen zulks noodzakelijk achten zullen zij hiertoe een aanvullende
overeenkomst sluiten, dan wel de gemaakte afspraken op een andere wijze schriftelijk
vastleggen.
5. Deze Overeenkomst kan slechts worden gewijzigd dan wel aangevuld door middel van een
door
Partijen bevoegdelijk ondertekende schriftelijke verklaring.
6. Indien een bepaling van deze Overeenkomst wegens strijdigheid met enig wettelijk voorschrift
nietig of op andere wijze niet-verbindend is, zullen de overige bepalingen hun volle werking
behouden. In dat geval zullen Partijen de nietige of op andere wijze niet-verbindende
bepaling vervangen door een geldige bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij de nietige of op
andere wijze niet-verbindende bepaling en de aard en systematiek van deze Overeenkomst.
7. In de gevallen waarin deze Overeenkomst niet voorziet, dan wel indien wijziging van de
Overeenkomst noodzakelijk is, treden Partijen hiertoe in overleg.
ALDUS IN TWEEVOUD OPGEMAAKT EN ONDERTEKEND,
te Leiden,
de Gemeente,
…………………
Wethouder
2015,
en
te Den Haag,
de Provincie,
…………………
[Functie]
2015,