rechten en plichten rond overlijden

PRAKTIJK
Willemijn Wevers
is medewerker van de
AWVN-werkgeverslijn
Vraag ’t de AWVN-werkgeverslijn
RECHTEN EN PLICHTEN
ROND OVERLIJDEN
Mensen sterven niet altijd pas als ze oud
zijn. De dood treft soms ook werkende
mensen, in de kracht van hun leven. De
AWVN-werkgeverslijn krijgt geregeld
vragen over de administratieve afhandeling bij het overlijden van werknemers.
Wat moet er precies geregeld worden?
Nog vragen?
Neem contact
op met de
AWVN-werkgeverslijn,
070 850 86 05,
werkgeverslij[email protected].
het overlijden, inclusief vakantiegeld.
Deze uitkering wordt doorgaans meegenomen in de eindafrekening en wordt
tegelijkertijd met het laatste loon gestort.
Wel is het raadzaam om na te gaan of de
werknemer onder een cao valt en wat
daarin precies geregeld is op dit gebied.
In sommige cao’s zijn namelijk afwijkende afspraken gemaakt, bijvoorbeeld
dat de nabestaanden van de werknemer
recht hebben op twee of drie maandsalarissen.
geen minderjarige kinderen had, is de
werkgever niet verplicht een overlijdensuitkering uit te keren.
Contactperson
Het is goed om één contactpersoon
aan te wijzen die contact heeft met de
nabestaanden van de werknemer. Zo hebAls een werknemer overlijdt, eindigt de
ben zij één aanspreekpunt en blijft het
arbeidsovereenkomst tussen werkgever
voor hen overzichtelijk. Het is goed om te
en werknemer van rechtswege. Dit geldt
weten wat de wensen van de nabestaanzowel voor een contract voor onbepaalde
den zijn, bijvoorbeeld of zij de aanwezigtijd als voor een contract voor bepaalde
heid van collega’s bij een condoleance of
Belastingvrij
tijd. Als werkgever hoeft u het contract
begrafenis op prijs stellen – of juist liever
De uitkering is belastingvrij tot maxidus niet op te zeggen.
niet. Ook moeten alle collega’s binnen
maal drie maandsalarissen. Over het
de organisatie en de externe contactRechten nabestaanden
meerdere dienen nabestaanden wel
personen van de werknemer op de hoogDe nabestaanden hebben wel bepaalde
belasting te betalen. In de praktijk zijn
te worden gesteld van het overlijden van
rechten. Een werkgever is het loon tot
vrijwel alle overlijdensuitkeringsregelin- de werknemer.
het moment van overlijden van de werk- gen beperkt tot maximaal drie maandDe materialen en apparatuur die de
nemer verschuldigd aan de nabestaansalarissen.
werkgever aan de werknemer ter
den. Ook de vakantiedagen die de werkDe overlijdensuitkering wordt uitgekeerd beschikking heeft gesteld om zijn functie
nemer nog had staan, moet u uitbetalen. aan de echtgenoot, de geregistreerd
te kunnen uitoefenen, blijven eigenBij einde dienstverband worden de
partner dan wel degene met wie de
dom van de werkgever. De persoonlijke
vakantiedagen nu eenmaal uitbetaald, en werknemer ongehuwd samenleefde. Als
eigendommen van de werknemer die nog
dat geldt ook in geval van overlijden. Het de werknemer gescheiden was of geen
op de werkplek bij de werkgever liggen,
is gebruikelijk het loon te storten op de
partner (meer) had, dan gaat de uitkering moet de werkgever aan de nabestaanden
rekening van de overleden werknemer.
naar de minderjarige kinderen van de
geven. p
De nabestaanden hebben daarnaast recht werknemer. Zijn er geen minderjarige
op een zogeheten overlijdensuitkering.
kinderen, dan gaat de uitkering naar dieDe overlijdensuitkering is volgens de
gene met wie de medewerker in gezinsBij het formuleren van de antwoorden
wettelijke regeling gelijk aan het loon dat verband leefde en in wiens onderhoud de is de grootst mogelijke zorgvuldigheid
de werknemer toekwam over een periode werknemer voorzag.
betracht. Aan de tekst zijn evenwel geen
rechten te ontlenen.
van precies één maand vanaf de dag na
Als de werknemer alleenstaand was en