800 jaar Herne, 1211-2011

Coördinatiegroep
800 jaar Herne, 1211-2011
Verslag vergadering van 12 april 2010
Leden coördinatiegroep: aanwezig / afwezig
1. Herman Vandormael – Holveo
2. Paul Peeters – seniorenraad / Okra Herne
3. Viviane Grisez – cultuurraad / Legatokoor Herne
4. Aimé Matthijs – Landelijke gilde SPK
5. Marc Danneels – voorzitter cultuurraad / Hernia / Hernse Kartuis
6. Marie-Louise Devriese – Schepen voor Cultuur
7. Kris Poelaert – Burgemeester
8. Annelies Desmet – dienst vrijetijd
Doelstellingen:
 Kroniek van Herne publiceren (uitgave januari 2011)
 Tentoonstellingen (permanent in Herne + deelgemeentes)
 Publiciteit en regionale uitstraling
 4 feestweekends (+ nevenactiviteiten inkleden zoals sportdag, jaarmarkt, wereldbollen,..)
 Activiteiten van de verenigingen/adviesraden doorheen het hele jaar
 Inwoners betrekken (pakket aanbieden met wimpel, sticker,..)
Opmerkingen
-
-
Er is vraag naar een algemene vergadering met alle verenigingen voor een stand van
zaken van elk weekend, geïnteresseerde verenigingen kunnen zich nog aansluiten bij
werkgroepen
De grootste opmerking = teveel invloed van de cultuurraad. Voorstel: van elke werkgroep
moet er minstens 1 persoon in de coördinatiegroep komen.
De sportraad heeft nog geen concrete plannen voor 2011.
Kalender
Annelies heeft alle brochures op gevraagd van Hoogstraten, die in 2010 800 jaar vieren. Deze
worden overlopen. Iedereen zal deze brochures bekijken.
Het is interessant om een brochure uit te geven met alle initiatieven in 2011, maar de kalender is
ook tof. Beide voorstellen worden aan het College voorgelegd.
Stand van Zaken
De stand van zaken wordt overlopen adhv powerpoint presentatie van Annelies. Aan de hand van
deze presentatie zal de algemene vergadering van de werkgroep georganiseerd worden.
Kroniek van Herne
Annelies en Herman hebben een lijst met ontbrekende verenigingen opgemaakt, er wordt opnieuw
een brief verstuurd naar deze verenigingen. Ze hebben tijd tot 1 mei.
Voor de opmaak van het boek, zal een aanbesteding moeten gebeuren. ( lastenboek opmaken)
Publiciteit en regionale uitstraling - drukwerk
Brief schrijven naar de Post in begin 2010 voor:
- Postzegel (+vragen naar eerste dag van afstempeling)
- stempel
postzegelvereniging zoeken in de buurt die mee kan organiseren, filatelistische kring
historisch logo (zelfde als op de wimpel)
Pakketje voor inwoners (te koop aanbieden voor 10€)
Inhoud: wimpel, sticker, Keur op perkament, postzegel, kalender,..
Mogelijkheden voor een gadget: T-shirt, sjaaltje met Logo, ..
Idee: om mensen aan te zetten om allemaal hetzelfde sjaaltje te dragen op al wat er te doen,
korting geven op al grote activiteiten
Keur op soort perkament laten drukken – kaft + 4 binnenbladzijden
Herman heeft al prijsgevraagd, dit komt op ongeveer 3€ per exemplaar.
Lars Lambrecht (de huiscartoonist) heeft een aantal ontwerpen opgemaakt voor het logo. De
coördinatiegroep kiest 2 verschillende logo’s:
 wimpel
 postzegel
 briefpapier
 stickers
Film laten maken over Herne. Er is een brief verstuurd naar de filmscholen. Hier zijn geen reacties
op gekomen. Als we dit laten maken door een firma, gaat dit veel geld kosten.
Een compositie laten maken voor Herne, met de mogelijkheid om dit werk daarna te verkopen.
Jan Vanderroost = 2500€ (internationaal bekendste componist)
Werner Viaene = 1947€ (moderne composities, uit Herne)
Johan Nijs = 1300€ (bespreekbaar) (Brass band)
We vragen het College om hier een beslissing in te nemen
Deze compositie laten brengen door alle muzikanten van Herne in de misviering + op alle
gelegenheden en concerten.
De componist moet zijn auteursrechten afstaan. Kan de gemeente dit werkstuk verkopen aan
andere gemeenten en muziekmaatschappijen.
Navragen bij Vlamo en Sabam of dit kan als gemeente.
De coördinatiegroep geeft advies om voor Jan Vanderroost te kiezen.
CD laten maken: compositie voor Herne, het volkslied, van elke muziekmaatschappij 2 nummers
van hun jaarlijks concert + opnamen van het gelegenheidsorkest.
Stefan Roesems vragen om deze nummers komen op te nemen, prijsvragen
Als herinnering van 800 jaar Herne.
Persconferentie
Eind november een persconferentie organiseren (voorstel 4 november om 11u)
- Kroniek voorstellen als eindejaargeschenk
- Kalender 2011 voorstellen
- Uitnodigen: college, pers, werkgroep, voorzitters adviesraden
Nieuwjaarsdrink
Uitnodiging sturen naar alle gemeentebesturen van het Pajottenland + Edingen
Glühwein en soep
Programma en raming
We overlopen alle geplande activiteiten om een raming aan het College te kunnen doorgeven.
Er wordt beslist de historische stoet te schrappen, dit gaat teveel geld kosten.
Voor de organisatie van het muziekfestival ondersteunt de coördinatiegroep het idee om een
kleinkunstfestival te organiseren. Zij gaan niet akkoord met de organisatie van een optreden van
Will Tura. Hij komt al vaak in de regio optreden.
Voor locatie heeft Jos Duran (dienst grondgebiedzaken) 2 voorstellen:
- Wei van Wielant op de Grotestraat en 2 weien die er rechtover liggen
- Wei van Waanzinnig Weekend in Herfelingen
Herfelingen biedt mogelijkheden om samen te werken met het waanzinnig weekend en de tent te
laten staan tot het volgende weekend.
Misviering in de kerk van Herne in het herfstweekend in oktober.
- Opluisteren door het koor en eventueel een gelegenheidskoor met die Deutsche Messe
- Historische evocatie = uitbeelden van de overhandiging van de Keur door de heren van
Edingen. Kris moet Germain Derijcke vragen of hij dit wil uitschrijven en regisseren. (Als
Germain niet kan, kunnen we Maurits Van Liedekerke vragen)
- Werkgroep geschiedenis betrekken voor informatie (Jos Bernaer en Rudy Duwijn)
- Gelegenheidspastoors vragen: Herman Cosijns, Jacques Van Wittenbergh, Theo Vansnick
en Monseigneur Lannoo
- Voorstel= zondag 9 oktober
Gelegenheidsorkest diner dansant
Professionele muzikanten gaan dit niet gratis doen volgens Viviane.
Lieven moet dit dringend vragen aan deze muzikanten.
Annelies zal een brief opmaken om naar de muziekmaatschappijen te versturen.
To do 800 jaar:
 Informeren ivm postzegel
 Verenigingen vragen om activiteiten van 2011 door te geven voor de kalender of
evenementenbrochure
 Subsidiedossier samenstellen (minister Bourgeois)
 Raming aan College doorgeven en vragen om enkele knopen door te hakken
 Brief muzikanten en muziekmaatschappijen
 Brief gebruik wei van de jaarmarkt voor kermisweekend
 Prijsofferte vragen traiteurs
 Infoblad: oproep plaatsen oldtimers
 Volksdansgroepen en schuttersgilden uitnodigen werkgroep lente
 Afspraak maken met Luc Gladiné
Volgende vergaderingen:
Dinsdag 20 april en 18 mei 9u30: werkgroep geschiedenis
Woensdag 19 mei 20u: Algemene Vergadering coördinatiegroep
Donderdag 3 juni 20u: werkgroep herfst
Dinsdag 15 juni 20u: werkgroep winter
Juni: werkgroep lente (meiboomplanting organisatie uitnodigen)
Eind mei: werkgroep zomer (Lieven vragen Walter te contacteren)