Overleg muziek

Werkgroep hoevetochten
13 april 2010
Deze werkgroep bestaat uit alle muziekmaatschappijen, de boerenbonden en landelijke
gilden van Herne en houdt zich bezig met de organisatie van hoevetochten op zaterdag 7
mei 2011 in kader van het feestjaar ‘800 jaar Herne’.
Aanwezigen:
Gemeente Herne: Annelies Desmet en Marie-Louise Devriese
Comme chez sax: Eric De Vis
Landelijke gilde Herfelingen: Frans Van Den Bossche
Landelijke gilde Herne: Jos Derijcke
Verontschuldigd:
Muziekacademie: Luc Gladiné
Landelijke gilde Sint-Pieters-Kapelle: Aimé Matthijs of Gilbert Janquart
Fanfare De Ware Broeders: Ghislain Alaert
Voorzitter landbouwraad: Luc Van Ongeval
Comme chez sax: Erik Du Rochez
’t Muziek: Griet Imbo en Hugo Cornet
Fanfare Sint-Pieters-Herleving: Bart Bauwens
Mark River Band: Willy Thiels
Muwoda: Jean-Marie Viaene
Legatokoor: Viviane Grisez
Landelijke gilde Pajottenland: Firmin Temmerman
Landelijke gilde Herne: Michel Bora, Willy Wielant
Algemeen boerensyndicaat (ABS): Hugo d’Hooge
CAV: Marcel Annendyck
Kroniek
De verenigingen krijgen een herinnering om hun gegevens door te geven voor de Kroniek.
Ontbrekende verenigingen: Landelijke gilde Herfelingen, landelijke gilde Herne, Mark River
Band.
Hoevetochten
Deze hoevetochten zullen ingepland worden in de organisatie van het feestweekend in de
lente. Dit is het kermisweekend, er zal een spiegeltent geplaatst worden op de wei van de
jaarmarkt. Op zaterdag vinden de activiteiten plaats in verschillende hoeves.
Vrijdag 6 mei = diner dansant
Zaterdag 7 mei = hoevetochten vanaf 14u
Zondag 8 mei = meiboomplanting
Naam:‘van schuur tot schuur’ of ‘schuur in, schuur uit’. Alle andere ideeën zijn zeker welkom.
Marie-Louise Devriese zal deze datum meegeven op de federatie-vergadering zodat er geen
communies zijn in Herne dit weekend.
Hoeves
De landelijke gilden hebben verschillende mogelijkheden overlopen en hebben dit
lijstje samengesteld met hoeves die in aanmerking komen:
- Hangar van Gerrit Dekens, Hondsbergstraat
- Waardestraat (vroeger: Vandenabeele, hof van Pisjen)
- Hof ten Driesch, Rendries
- Sint-Pieters-Kapelle? (vragen aan Aimé Matthijs)
Deze landbouwers zullen een officiële brief van het gemeentebestuur ontvangen.
Voorwaarden: een grote schuur of hangar ter beschikking.
Muziekmaatschappijen
De verschillende muziekmaatschappijen hebben dit voorgelegd op hun
bestuursvergadering en hebben de volgende opmerkingen:
Er zijn muzikanten die in Mark River Band en Comme chez sax spelen, maar ook in ’t
muziek. We zullen bekijken welke verenigingen we op 1 locatie plaatsen.
Benodigdheden
- Partytenten
- alle podiumelementen voorzien, tafels en stoelen,
- verlichting, muziekversterking
- Toog maken, tappen bestellen,
- Dixietoiletten
- Nadars voorzien om niet-toegankelijke ruimten af te zetten (bordjes hangen:
gelieve de privé te respecteren)
Logistieke steun van de technische dienst voor de opstelling.
Transport
- Eventueel busdienst
- Vertegenwoordigers aanspreken van tractors (Van Sinay) en huifkarren
- Wandeling en fietstocht uitstippelen
- Loonwerkers vragen om met een kar (banken plaatsen) te rijden, om het half
uur vertrekken op elke locatie. Landelijke gilde zegt dat het mogelijk is om hier
een verzekering voor te krijgen.
- Gemeentelijke tractor?
- Busjes: Lanneer, Rasbeekspurters, School Bloesem, School Markevallei,..
- Huifkar tussen de 2 hoeves die het kortst bij elkaar liggen
- Palm vragen om te sponsoren en hun paardenboerentram vragen.
- Luc Roobaert vragen voor zijn kar.
Adrien Meulenijser vragen om op het parcours op een kar te zitten als ‘champetter’
om aan te kondigen dat de kar vertrekt, ter plaatse presenteren enz..
Programma
In elke hoeve een fanfare of Bigband, er zijn 5 muziekverenigingen in totaal.
- Fanfare De Ware Broeders en landelijke gilde Herfelingen: in Herfelingen
- ’t Muziek en landelijke gilde Herne: in Rendries
- Fanfare Sint-Pieters-Herleving en landelijke gilde SPK: ?
- Mark River Band en Comme chez Sax : in Waardestraat
Met alle muziekverenigingen uren afspreken wanneer ze spelen en pauze nemen.
Variatie in het programma :
- Clown Adriaan
- Goochelaar
- Muziekacademie
Scholen betrekken
In samenwerking met Paddenbroek een educatief lessenpakket samenstellen met
het thema ‘landbouw’. We vragen de kinderen om tekeningen te maken met het
thema landbouw en hangen deze tekeningen in de verschillende schuren. Op deze
manier worden ook de kinderen en ouders uitgenodigd om deel te nemen.
Per school prijzen voorzien voor de mooiste tekeningen.
Er kunnen ook enkele tekeningen opgenomen worden in het infoboekje.
Wedstrijd
Wedstrijdformulier te verkrijgen in elke hoeve en op de website.
In elke locatie 1 vraag stellen en een paar onderweg, ook vragen stellen over de
geschiedenis (zoektocht aan verbinden). Wie het volledige parcours doet, kan alle
vragen oplossen.
De uitreiking de dag erna doen op de meiboomplanting (volk trekken door serieuze
prijzen te geven en de tijd om de vragen te controleren).
Prijzen voorzien! Streekproducten, dagtrip (vragen aan de provincie, dienst toerisme)
Streekproducten
Landelijke gildes (Herne, Herfelingen en SPK) betrekken om voor eten en drinken te
zorgen in de hoeves. In elke hoeve een ander product aanbieden.
Streekproducten: Pensen met appelmoes, pannenkoeken, mattentaarten
De muzikanten en vrijwilligers van de landelijke gilde krijgen drank- en eetbonnetjes.
Infoboekje
Te koop aanbieden voor 3€
- Informatie over de landelijke gilden, boerenbonden,..
- Informatie over de muziekmaatschappijen
- Info over landbouw in onze streek, Paddenbroek
- Streekproducten
- Tekeningen kinderen
- Info wandelingen en fietstochten + themalus
Budget:
Boekje met info en de vragenlijst: een kleine kost voor vragen?
Inkomsten: drank en streekhapje
We kunnen wel met alle muzikanten in 1 hoeve verzamelen en een avondoptreden
voorzien.
Gelegenheidsorkest samenstellen
Voor de diner dansant van vrijdag 6 mei wenst de werkgroep ‘lente’ een
gelegenheidsorkest samen te stellen bestaande uit muzikanten uit de verschillende
muziekmaatschappijen. Het is de bedoeling om muziek uit een bepaalde periode te
brengen (jaren ’20 tot ’60) en er wordt eveneens een dirigent gezocht.
Er zal een brief verstuurd worden naar alle verenigingen, Annelies zal ook op
verschillende repetities langsgaan om het initiatief uit te leggen en kandidaten te
zoeken.
Zijn er bepaalde muzikanten waarvan jullie weten dat ze zeker bereid zijn hieraan
mee te werken? (Jos Duran, Nathalie Van Geel,..)
Comme chez sax – concerten : 17 december 2010 - 23 december 2011
Volgende vergadering: eind augustus (info volgt later)