Werkgroep lente 800 jaar Herne

Werkgroep lente 800 jaar Herne
Verslag vergadering van 25 januari 2010
Aanwezig: Firmin Temmerman (Okra Herfelingen, seniorenstuurgroep), Frans
Vandenbosch (landelijke gilde Herfelingen), Francine Vermeersch (Liberale vrouwen
Herne), Marie-Louise Devriese (Schepen voor Cultuur), Marc Danneels (voorzitter
cultuurraad), Annelies Desmet (ambtenaar vrijetijd), Hugo Cornet (’t Muziek), Bart
Bauwens(Sint-Pieters-Herleving), Herman Vandormael, Viviane Grisez (Legatokoor),
Lieven Vandenneucker (Schepen voor feestelijkheden).
Verontschuldigd: Jean-Marie Viaene en Kris Degroote.
Inleiding
De coördinatie-groep heeft al enkele ideeën uitgewerkt. Voor de organisatie van de
feestweekends worden verenigingen betrokken.
- Kroniek
- Tentoonstelling
- Nieuwjaarsdrink en academische zitting
- 4 feestweekends
Lente-kwadrant:
Voorstel = het plaatsen van een spiegeltent op de wei van de jaarmarkt
Vrijdag = organisatie van diner dansant om tent te financieren, diner met muziek
Zaterdag = hoevetocht (concept van kroegentocht) met in elke hoeve een ander
muziek en eet – en drankgelegenheid (streekproducten)
Zondag = meiboomplanting
Datum = 6-7-8 mei (kermisweekend)
Opmerkingen:
- De dansgroepen zorgen zelf voor muziek (live of niet)
- Vrijdagavond een verkleed bal van maken, een thema kiezen en de muziek en
het eten aanpassen
- Hoe groot zal de spiegeltent zijn? 300 personen moeten kunnen zitten
Vrijdag: retro verkleed bal
Aanmoedigen om zich te verkleden
Prijs voor best verklede koppel
Verklede mensen krijgen extra drankbonnetje
Als alle verkleed-kledij wordt toegelaten, dan wordt het carnaval. We verkiezen om 1
thema te kiezen en de muziek aan te passen.
Jaren ’30: charleston, swing
Jaren ’50: crooners, Glenn Miller, jazz
Jaren ’60: rock ’n roll
Jaren ’50 – ’60: dit thema zal het meest aanspreken bij een breed publiek.
Doelpubliek: jong en oud
Oude auto’s, oldtimers voor de tent parkeren (Francine vraagt aan haar buren,
stationsstraat, oldtimerclub aanspreken).
Covergroep vragen
Mark River Band of Comme chez Sax vragen om tijdens het eten voor muziek te
zorgen, achteraf voor een dansgelegenheid zorgen met een live band.
The musical friends, The Romeo’s,..
Les Truttes – The Magical Flying Thunderbirds  we gaan op zoek naar een
goedkoper alternatief.
We hebben in Herne heel wat muzikaal talent in onze eigen gemeente. Het is
mogelijk om een hele groep professionele muzikanten bij elkaar te halen zoals Eddy
Peremans, Freddy Danau, Sofie Hugo, Rudi Deslachmuylder, Sarah Copriau, ..
Een zanger of zangeres zoeken.
Als we voor dit concept gaan, dan moet er nu al voor begeleiding gezorgd worden.
Het thema moet al aangebracht worden zodat er nu al naar partituren kan gezocht
worden. Dit wordt verder besproken door overleg muziek.
Mail versturen naar alle leden van de muziekverenigingen (en muziekacademie) om
muzikanten te zoeken die zich ermee willen bezighouden of die willen meespelen in
dit gelegenheidsorkest. Vanuit de gemeente een lokaal ter beschikking stellen zodat
ze kunnen repeteren op een vast moment.
Doel = van elke muziekmaatschappij enkele muzikanten samenbrengen.
Eten - Diner
Alle plaatselijke traiteurs vragen om een menu samen te stellen met dit thema voor
100, 200 en 300 personen. Het beste menu zal hieruit gekozen worden.
Wijn inbegrepen ?
Dansers vragen om een klassieke dans te doen. Danslessen geven, danscursus
geven in dit thema. 10 lessen geven in Herne (dansclub in Winnik of Ninove of
Fundance aanspreken).
Inschrijvingsgeld vragen voor het eten en wijn vanaf 19u
Achteraf nog mogelijk om toe te voegen aan verminderd tarief vanaf 22u
Zaterdag: hoevetochten
Hoevetochten overdag: paard en kar aanbieden, busdienst, mogelijkheid om per fiets
te doen
Landelijke gildes (Herne, Herfelingen en SPK) betrekken om voor eten en drinken te
zorgen in de hoeves. Alle hoeves met schuur aanschrijven: wat zijn onze plannen
Ooievaarsnest, Coron,..
Bij slecht weer moet het binnen kunnen
Er moet voor voldoende variatie gezorgd worden.
Namiddagactiviteit van maken
’s avonds: een slotevenement in de spiegeltent tot 3u, dit is moeilijk voor de
technische dienst om de meiboomplanting nog voor te bereiden.
Overleg muziek en landelijke gilden zullen zich hierover buigen.
14u tot 18u (met mogelijkheid tot uitlopen)
Op het einde ergens samenkomen?
Kleine spiegeltent voorzien en een gewone tent aanhangen = minder kosten?
Er moet een vloer voorzien worden op de wei
Tafels en stoelen
Prijzen vergelijken met rentevent
Zondag: meiboomplanting
Schuttersgilden betrekken voor meispelen
Volksdansgroepen vragen
Er wordt aan het College gevraagd om een aandenken te voorzien met het logo van
800 jaar Herne. Een moderne versie van glasraam, tinnen schotel, tegel,..
Catalogus vragen van artglas, galery,.. (champagne-koeler, windlichtje,..)
Geen afsluitend optreden voorzien
Liedje over Herne (Koor betrekken om voor te zingen) en polonaise als afsluiter.
VARIA
Postzegel: stand van zaken? Annelies heeft een brief gestuurd naar de Post.
Standaardformulier opmaken met aantal zaken waarbij bij elke activiteit moet
gedacht worden:
Locatie, Datum
Sabam – billijke vergoeding - verzekering
Installatie en DJ en optredens
Technische dienst en materiaal
Kroniek: er ontbreken nog heel wat gegevens van de verenigingen, Herman lanceert
opnieuw een oproep om alle gegevens op te vragen…
Gadget voorzien voor inwoners
Idee: Champagne verkopen met ticket met de keur of het logo erop.
Dichtbundel van Herne uitgeven.
Volgende vergaderingen:
Overleg muziek en landelijke gilden: woensdag 24 februari om 20u
Werkgroep lente: maandag 22 maart om 20u