verslag algemene vergadering d.d. 17/11/2015

Algemene Vergadering Cultuurraad
17 november 2015
Aanwezig: Monique Dewitte (VTB Cultuur Herne), Elisabeth Simon (KVLV Herne), Sandra
Heyvaert (Gezinsbond Groot-Herne), Wilfried Temmerman en Luc Appelmans (De
Retrovrienden), Marc Moonens (Fanfare De Ware Broeders), Stefaan Albrecht en Peter
Ferbiest (Kon. Sint Peeters Gulde Ter Waerden) Aimé Mathijs (Landelijke Gilde Sint-PietersKapelle), Claire Verhaeghe (Oudercomité BS Markevallei Herne), Bart Willems (KWB Herne),
Johan Vonckers (Oudercomité De Bloesem), Denise Everaet en Clothilde Deblander (Liberale
Vrouwen Herne), Jacques Borgenon (LBG Herne), Francine Vermeersch (KVLV Sint-PietersKapelle en OKRA Herne), Agnes Cools (Deskundige Dagelijks Bestuur), Monique Geeroms
(ARTHErne), Yvette Duquêne (KVLV Herne + Toerisme Pajottenland & Zennevallei), Mark
Janquart en Anke Coppens (Koninklijke Fanfare Sint-Pieters-Herleving), Cecile Delbaer en
Viviane Grisez (Legatokoor), Lucien Pletinckx en Jean-Pierre Decoster (Kon. O-L-V Gilde
Herne), Marie-Louise Devriese (Schepen van Cultuur), Wim Suys (voorzitter Cultuurraad +
Mark River Band), Tineke Moonens (Cultuurbeleidscoördinator).
Verontschuldigd: Frank Nevens (Hernia), Eddy Vierendeels (ATK), Jean-Marie Viaene
(Muwoda), Ann Gybels (KVLV Herfelingen)
Afwezig: Landelijke Gilde Herfelingen, Landelijke Gilde Herne, Senioren Landelijke Gilden
Pajottenland, Holveo, Jaarmarktcomité, Oudercomité De Regenboog Herfelingen, Studieclub
Herfelingen, Davidsfonds Herfelingen, ’t Muziek Herne, OKRA Herfelingen,
Studiegenootschap Hernse Kartuis, Rotary Club Herne, Liberale Culturele Kring Uilenspiegel,
Kokejane Leeft
1. Verwelkoming
Verwelkoming door Wim Suys, voorzitter van de Cultuurraad, en voorstelling van de
nieuwe cultuurbeleidscoördinator Tineke Moonens.
2. Goedkeuring verslag vorige vergadering
Het verslag van 18 november 2014 werd goedgekeurd.
3. Voorstelling van de nieuw toegetreden verenigingen
De Rotary Club Herne- Markevallei trad dit jaar toe tot de Cultuurraad.
4. Goedkeuring wijziging Statuten
De statuten werden gewijzigd in Art. 35:
Tussen respectievelijk de gemeenteraad, het Schepencollege en de cultuurraad
anderzijds, wordt binnen de zes maanden na de hersamenstelling van de Algemene
Vergadering van de Cultuurraad een afsprakennota gemaakt, waarin wordt
opgenomen dat het college en de gemeenteraad zich ertoe verbinden om zo
maximaal mogelijk advies in te winnen voor elk voorstel van besluit betreffende
culturele aangelegenheden.
Bij hoogdringendheid kan de voorzitter, eventueel per email, het dagelijks bestuur
bevragen en kan er een bijzonder dagelijks bestuur samengeroepen worden.
De Algemene Vergadering keurde de statuten unaniem goed.
De statuten zullen op de gemeentelijke website terug te vinden zijn, na voorlegging
aan het College van Burgemeester en Schepenen en de Gemeenteraad.
5. Samenstelling Dagelijks Bestuur
Vereniging
Naam
Functie
Mark River Band
Wim Suys
Voorzitter
KVLV Herne
Yvette Duquêne
Penningmeester
ARTHE
Monique Geeroms
Lid
ATK
Eddy Vierendeels
Lid
Hernia
Frank Nevens
Lid
Landelijke Gilde SPK
Aimé Matthijs
Lid
Liberale Bond
Gepensioneerden
Jacques Borgenon
Lid
Legatokoor Herne
Viviane Grisez
Lid
Muwoda
Jean-Marie Viaene
Lid
Deskundigen
Agnes Cools, Johan
Vonckers, Franz
Hegemann en Sarah
Copriau
Leden
De Schepen van Cultuur, Marie-Louise Devriese, en de cultuurbeleidscoördinator
Tineke Moonens (secretaris) wonen de vergaderingen als niet-stemgerechtigde leden
bij.
Iedere eerste donderdag van de oneven maanden wordt er vergaderd.
Dit jaar gaf Marc Danneels (Studiegenootschap Herns Kartuizerklooster) ontslag. Er
werd binnen de Algemene Vergadering een oproep gedaan naar nieuwe leden.
Geïnteresseerden kunnen hun gemotiveerde kandidatuur richten naar de voorzitter
van de Cultuurraad (Wim Suys – Kramerijkstraat 3, 1540 Herne) of een e-mail sturen
naar [email protected].
6. Uitleg bij Subsidiereglement en bijhorende aanvraagformulier
Tijdens de vergadering van 18 november 2014 werd het nieuwe subsidiereglement
besproken en goedgekeurd. Dit treedt nu in werking.
Gelieve uw aanvraagformulier met bewijsstukken (digitaal of per post) in te dienen
tussen 1 januari en 31 januari 2016 (bij cultuurbeleidscoördinator Tineke Moonens).
Voor vragen kunt u ook steeds bij haar terecht ([email protected] of
02/397.11.60) of op de Dienst Vrije Tijd in het gemeentehuis.
Gelieve wijzigingen in de gegevens steeds aan de cultuurbeleidscoördinator door te
geven en goed aan te duiden op het formulier.
7. Praktische richtlijnen en afspraken voor het gebruik van de
gemeentelijke infoborden
De nieuwe praktische richtlijnen voor het gebruik van de gemeentelijke infoborden
werden uitgedeeld en toegelicht.
8. Overzicht van het voorbije jaar
In 2015 hebben wij ‘100 jaar Groote Oorlog’ herdacht.
 Gedichtendag (29 januari, 19u30, Bibliotheek Herne): sfeervolle
gedichtenavond in het teken van WOI, met medewerking van de
Hernse scholen en muzikale omlijsting door ’t Jeugdmuziek Herne.
 Erfgoeddag (26 april, Fondatel Herne): Aangrijpende expositie
‘(Un)forget’ van o.a. kunstenaar Wim Adriaenssens met als thema
‘Oorlog en lijden’ en aansluitend om 19u30 de indringende
avondvoorstelling ‘In Flanders Fields’ door het muzikale ensemble
Grupetto.
 Volkscafés en Amateurs (2 mei, Centrum Herne): Jazzcafé door The
Mark River Band en volksfeesten
 Garageverkoop (21 juni): snuister- en rommelbeurs in tal van garages
van groot-Herne
 Lezing ‘Slag bij Waterloo’ door Johan Op de Beeck (10 september,
Dominicanessenklooster): Succesvolle lezing over Napoleon.
 Herne Pakt Uit (13 september, Kaatsplein Herne):
samenwerkingsinitiatief tussen de verschillende gemeentelijke
adviesraden en actoren. Als afsluiter vond de jaarlijkse Cultuur- en
carrièreprijsuitreiking plaats.
 Wapenstilstand (11 november): Er werd een prachtig
verbroederingsconcert georganiseerd waarin ’t Muziek van Herne en
de Fanfare De Ridder Jans Zonen uit Dadizele samen speelden.
Hiermee wilden zij de Dadizeelse vluchtelingen in Herne van 100 jaar
geleden herdenken.
 De mobiele WOI-tentoonstelling van de Erfgoedcel Pajottenland &
Zennevallei is van 10 tot 23 november beschikbaar voor de lagere
scholen.
9. Jaarplanning 2016
Voor 2016 legde het Dagelijks Bestuur van de Cultuurraad alvast de volgende
activiteiten vast:
 Gedichtendag (28 januari, 19u, Bibliotheek Herne): sfeervolle
gedichtenavond in het teken van het nationale thema ‘herinneringen’,
met medewerking van de Hernse scholen en de Academie voor
Muziek, Woord en Dans, en met muzikale omlijsting door de Jonge
Ware Broeders Herfelingen.
 Erfgoeddag (24 april, Kaatsplein Herne): Net zoals in Gooik, Liedekerke,
Dilbeek, Sint-Pieters-Leeuw en Drogenbos werkt de Cultuurraad van
Herne een activiteit uit rond volkssporten. In Herne zal een
kaatsdemonstratie gegeven worden in combinatie met een expo met
erfgoed rond het kaatsen. De volkssport kaatsen is een unieke traditie
in Herne die we deze keer in het licht willen plaatsen.
 Herne Pakt Uit! (11 september, Kaatsplein Herne):
samenwerkingsinitiatief tussen de verschillende gemeentelijke
adviesraden en actoren. Hierop vindt de jaarlijkse Cultuur- en
carrièreprijsuitreiking plaats.
 Lezing ‘Belgische Revolutie 1930’ door Johan Op de Beeck (donderdag
29 september, Dominicanessenklooster)
Ook is een werkgroep van de Cultuurraad volop bezig met de oprichting van een
Erfgoeddepot waarin het erfgoed van Herne op een professionele manier bewaard zal
worden. Oude foto’s, documenten, kaders, … van Hernse personen of verenigingen zijn
zeer welkom! Wanneer u iets weet liggen dat u van een goede bewaarplaats wil
verzekeren, mag u mailen naar [email protected]. Alvast hartelijk dank om hiernaar uit
te kijken!
10. Cultuurprijs- en carrièreprijsuitreiking 2015
Er werd een oproep gedaan om de kandidaturen in te dienen voor 31 december 2015
via [email protected].
Nog enkele verduidelijkingen i.v.m de toekenning van deze prijzen:
- Kandidaten voor zowel de cultuur- als de carrièreprijs kunnen worden
voorgedragen door een persoon of een culturele vereniging, mits uitgebreide
motivering;
- Een persoon of vereniging kan de cultuurprijs slechts 1 maal om de 10 jaar
toegekend krijgen;
- De carrièreprijs kan slechts eenmalig aan eenzelfde persoon als bekroning voor
zijn/haar hele carrière of levenswerk worden uitgereikt.
- Zowel voor de cultuur- als carrièreprijs dienen de kandidaten een betekenisvolle
bijdrage hebben geleverd aan het culturele leven in Herne.
11. Varia
 Er werd opgemerkt dat het infoblad er tegenwoordig te druk uitziet,
dat de foto’s te klein zijn en de informatie onoverzichtelijk (bv.
activiteiten van cultuur staan verspreid en niet bij elkaar). Het
Dagelijks Bestuur van de Cultuurraad zal dit zeker bespreken.
 Volgende vergadering: 15 november 2016
 Dank aan alle aanwezigen door de Schepen van Cultuur, Marie-Louise
Devriese