Werkgroep winter 800 jaar Herne

Werkgroep winter 800 jaar Herne
Verslag vergadering van 8 februari 2010
Aanwezig: Nadine Van Holder (ATK), Eddy Vierendeels (ATK), Herman Vandormael
(Holveo, cultuurraad), Viviane Grisez (Legato), Marc Danneels (voorzitter
cultuurraad, Hernia, Kartuis), Marie-Louise Devriese (Schepen cultuur), Ann
Berlengér, Lutgarde Cochez, Jos Derijcke en Chris Vanderpoorten
(middenstandsraad en Verenigde Handelaars), Hugo Cornet (’t Muziek) en Annelies
Desmet (dienst vrijetijd).
Verontschuldigd: Raoul d’Udekem d’Acoz, Yannick Cheyns (oudercomité
Markvallei), Kris Degroote, Denise Everaet.
Inleiding
De coördinatie-groep heeft al enkele ideeën uitgewerkt. Voor de organisatie van de
feestweekends worden verenigingen betrokken.
- Kroniek publiceren
- Tentoonstelling
- Nieuwjaarsdrink en academische zitting
- 4 feestweekends (1 per seizoen)
Er is reeds een kalender opgemaakt voor 2011 waar alle verenigingen zo snel
mogelijk hun vaste activiteiten kunnen aan toevoegen.
Winter-kwadrant:
Ideeën vanuit de verenigingen: kerstconcert, vuurwerk, kerstmarkt, kerstspel,
slotspektakel, volksfeest,..
Doel: alle verenigingen en inwoners hierbij betrekken.
Kerstspel
Germain Derijcke heeft al verscheidene jaren een kerstspel geschreven (tot 1997)
naar een thema, en dit kan aangepast worden naar het feestjaar. Deze traditie is
verloren gegaan.
ATK wil dit kerstspel eens bekijken of dit mogelijk is qua accommodatie en datum. Zij
willen wel graag zelf een stuk van een voorstelling kiezen.
Kokejane Leeft zal ook een voorstelling geven over de heksenvervolgingen. Luc
Sergeant zou hiervoor de teksten schrijven aangezien Julles Ost ook hierover al een
artikel had geschreven. Luc Sergeant en het bestuur van Kokejane Leeft zullen ATK
hiervoor vragen.
ATK speelt normaal 2e en 3e weekend van december. Zij kunnen hun voorstelling
van 2011 nog aanpassen naar gelang van de beschikbaarheid van de zaal.
Het is moeilijk om mensen binnen te halen (in een zaal of kerk) voor een voorstelling
van 45 minuten als er buiten allerlei andere zaken bezig zijn. Iedereen vindt dat dit
bij het buiten-gebeuren moet betrokken worden. De kiosk kan hiervoor gebruikt
worden. Het is ook mogelijk om de kerstmarkt pas van start te laten gaan als het
kerstspel gedaan is.
Een ander idee: werken met sketches en tussendoor meezing-kerstliedjes zingen. De
koren kunnen hierbij betrokken worden. Er kunnen boekjes gedrukt worden met de
teksten van de liedjes en de sponsors van het slotevenement.
Kerstconcert
Het voorstel van Viviane is om het Lemmensinstituut naar de kerk te halen om een
concert te komen geven. Zij heeft haar hierover al uitvoerig geïnformeerd.
Dit moet betaalbaar blijven, dit wordt geraamd en voorgesteld aan het
Schepencollege. De werkgroep gaat ervan uit dat het slotevenement de hele
bevolking moet betrekken.
Er kunnen 450 mensen in de kerk zitten.
De richtprijs is tussen 5000€ en 6000€ voor zo’n concert. Er moet 20€ gevraagd
worden om de kostprijs te kunnen betalen. Dit is een hoge drempel. De werkgroep
vindt 15€ een betere (democratischer) vraagprijs.
De vraag is of dit veel eigen volk gaat betrekken? Er moet regionaal heel wat promo
gemaakt worden. De cultuurraad ervaart dat er steeds weinig belang is vanuit de
eigen bevolking voor hoogstaande concerten. Anderzijds zal het wel Herne op de
kaart zetten op regionaal niveau. Hier zijn natuurlijk ook andere alternatieven voor.
Dit wordt voorgesteld aan de werkgroep muziek, het kan niet de bedoeling zijn dat er
een kerstconcert georganiseerd wordt als er misschien muziekmaatschappijen met
hetzelfde idee zitten in 2011. De werkgroep muziek had al het idee om een
muziekstuk te laten schrijven voor 800 jaar Herne. Dit is tot nu toe in geen enkel
feestweekend aan bod kunnen komen.
Slotfeest
Vuurwerk: vergunning van de brandweer, akkoord van de buurtbewoners, geschikte
locatie, afstand bewaren van de huizen enz..
Richtprijs: 2500€ (sponsors zoeken)
De werkgroep vindt dat een slotfeest of een zaterdag moet georganiseerd worden.
Het is heel moeilijk om in de winter volk te krijgen op een zondag. Een kerstmarkt
moet absoluut ’s avonds georganiseerd worden.
Kerstmarkt
Kraampjes voorzien met de eigen handelaars. Verenigingen betrekken.
Van waar komen de inkomsten op een kerstmarkt? De gemeente kan een
drankstand (met vrijwilligers) openhouden en de handelaars verbieden om hetzelfde
te verkopen. De handelaars vinden dit onredelijk aangezien op een kerstmarkt drank
en eten de belangrijkste factoren zijn.
Er kan ook een standplaats verhuurd worden. Op de jaarmarkt kost een stand 50€
met een gratis publicatie in het promoboekje.
Scholen en jeugdverenigingen kunnen ook gevraagd worden om hier gratis aan deel
te nemen. De 3 scholen organiseren elk jaar zelf een kleine kerstmarkt voor de
ouders, we vragen hen om in 2011 dit samen te doen op het dorpsplein (dit kan voor
extra volk zorgen).
Aan Tollembeek vragen of hun datum voor 2011 al vast ligt. Mark Derdelings zit in de
organisatie, deze zal gevraagd worden om in 2011 niet in het weekend van 18
december hun kerstmarkt te houden.
Tuinhuisjes voorzien zoals op normale kerstmarkten. We kijken na of dit te huur is of
kan gemaakt worden. Dit kan ook aan de houtbewerking gevraagd worden van Don
Bosco en KTA in Halle (dan moet enkel het hout betaald worden). De
middenstandsraad zal een briefje schrijven naar deze scholen.
De gemeente kan deze huisjes in de toekomst nog gebruiken (verhuren,
uitleendienst,..) of tijdens het feestjaar op de verschillende weekends gebruiken
(meiboomplanting, kleinkunstfestival,..).
Zijn er geen gratis tentjes beschikbaar op de provincie? Annelies kijkt dit na. Dit zal
nu al gevraagd moeten worden. (Lennik heeft deze tenten elk jaar, er wordt gevraagd
waar zij deze halen). Partytentjes kosten niet veel en dan heb je wel allemaal
dezelfde.
Uitleendiensten Vlaams-Brabant:
Uitleendienst provincie: www.vlaams-brabant.be/vrije-tijd-cultuur/uitleendienst
De provinciale uitleendienst leent enkel tenten uit tijdens de maanden juli en
augustus. Zij beschikken niet over partytenten.
Andere uitleendiensten: www.bloso.be, www.zinnema.be, www.sportimonium.be
Zij beschikken niet over tenten.
Uitlenen van tenten kan bij het ULDK:
www.sociaalcultureel.be/jeugd/uldk/
Het ULDK ontleent enkel slaaptenten:
Patrouilletent = 4m op 4m
Seniortent = 5m op 5m
Deze kunnen ontleend worden aan 0,50€
per dag.
Budget
Alle evenementen moeten zoveel mogelijk zelfbedruipend zijn. Per feestweekend
moet er een raming voorgelegd worden aan het Schepencollege. De cultuurraad (8
maart) zal deze raming proberen op te maken naar aanleiding van alle verslagen van
de werkgroepvergaderingen.
Het volledige programma moet voorgelegd worden aan hogere instanties om
subsidies te vragen.
Sponsors – Vlaamse gemeenschap – provincie Vlaams-Brabant - Minister President
VARIA
Alle verenigingen vragen om zo snel mogelijk hun activiteiten door te geven voor
2011 en de 4 feestweekends vrij te houden (geen eetfestijnen, concerten en andere
activiteiten,..).
Voor de Kroniek ontbreken er nog heel wat verenigingen. Herman dringt erop aan
om de geschiedenis van elke bestaande of niet-langer-bestaande verenigingen zo
snel mogelijk door te geven aan de cultuurdienst: [email protected]
Volgende vergaderingen:
Werkgroep zomer: maandag 15 februari om 20u
Werkgroep geschiedenis: dinsdag 23 februari om 9u30
Overleg muziek en landelijke gilden: woensdag 24 februari om 20u
Werkgroep lente: maandag 22 maart om 20u
Werkgroep herfst: donderdag 3 juni om 20u
Werkgroep winter:woensdag 17 maart 20u
Annelies zal tegen deze vergadering
- Contact houden met ATK ivm kalender
- Het slotevenement op overleg muziek bespreken
- Middenstandsraad zal tegen dan samen zitten en de achterban raadplegen