Praktijkenbank www.amateurkunsten.be Titel Trax-site zet aan tot (nog meer) artistieke creativiteit Ondertitel/korte omschrijving Er was nood aan repetitieruimte, bergruimte en een soepele manier van ruimtegebruik. Om aan die behoeften tegemoet te komen, investeerde de stad in TRAX, een oude pakjesloods dat vroeger gebruikt werd door douane en accijnzen. Sinds 2015 kunnen individuele jongeren en (amateurkunsten-) verenigingen hier hun creatief ei kwijt. Datum en duur/looptijd Plaats van uitvoering Roeselare Contact Stijn De Zaeytijd Cultuurbeleidscoördinator I Diensthoofd cultuur T 051 26 24 06 [email protected] Partners (en rol) Dienst cultuur (coördinatie) Dienst gebouwen (opvolging werken) Schepenen (draagvlak) Lokale verenigingen (inspraak en overleg) Doelstellingen Een eigentijdse ruimte aangepast aan de noden en behoeften van artistieke kunstbeleving. Een flexibel inzetbare plaats. Een extra bron van inkomsten voor verenigingen gezien zij de inkomsten van de bar zelf kunnen behouden (en de stad voorziet in logistieke ondersteuning zoals het vullen van de frigo’s). Acties Aanleiding: in 2010 wilden een aantal cultuur- en jeugdverenigingen een festival organiseren op een originele site. Het werd een terrein in de nabijheid van het station. In 2012 werd het gebouw door de stad aangekocht. De loods zou in 2 fases gerenoveerd worden. In het kader van een doordachte aanpak, deden het diensthoofd cultuur en een ambtenaar van de dienst gebouwen een aantal referentiebezoeken. In Brussel en Gent, maar ook kleinschalige ontmoetingscentra zoals Beerselare, Lichtervelde en Ichtegem. 1 De verenigingen werden betrokken bij de ontwerpfase. Wie specifieke noden had, maakte een wenslijstje (bv. grote opbergruimtes, douches, brede nooduitgangen enz). Hiermee werd dan zoveel mogelijk rekening gehouden. De hal was vroeger een open stockageruimte. Hierin zijn werken uitgevoerd i.f.v. het verenigingsleven. In de loods zijn verdiepingen opgetrokken. Ondergronds bevindt zich nu een polyvalente zaal voor feesten, concerten en fuiven. Op het gelijkvloers zijn 2 repetitieruimtes gecreëerd, geschikt voor toneel- en muziekverenigingen. Eind augustus 2015 werd het gebouw officieel geopend. Meteen was het de locatie voor het TRAX-festival, het evenement waarmee alles begon. Het is de bedoeling om de culturele ambassadeurs van Roeselare hier de kans te geven om een artistieke ingreep te doen. Eerst iets tijdelijks, daarna misschien definitief. Het kan gaan om fotografie, striptekeningen, videokunst of straatpoppentheater. Nazorg en toekomst Alles is begonnen met een gratis festival. De jeugd- en cultuurdienst en het cultuurcentrum hebben veel energie gestoken in een geslaagde eerste editie en intussen ook het verwerven en inrichten van de site. Toch bleef de filosofie altijd: ‘We moeten de TRAX-site nadien ook teruggeven aan de verenigingen zodat zij er zelf hun ding in kunnen doen.’ Ook in de toekomst zal overleg en inspraak van de gebruikers dus een issue blijven. Kritische succesfactoren en evaluatie Er is echt technische ondersteuning nodig. Hulp van iemand die kennis heeft van overheidsopdrachten en goed is in contacten met aannemers. Iemand die meedenkt over het concept. Verenigingen komen vaak met inzichten waar je als ambtenaar niet aan denkt. Beluister die verenigingen die verder denken dan hun eigen werking. Advies van collega-beheerders van culturele infrastructuur is goud waard. Door hier je oor te luisteren te leggen, vind je niet opnieuw het warm water uit. Politieke draagkracht is onontbeerlijk. In dit dossier waren 3 schepen betrokken. Het is een must dat ze allemaal ‘mee zijn’ omtrent het eindpunt van de realisatie. Budget 1,7 miljoen euro voor de totale investering. Citaat “Het fijne is dat je er een mix van traditionele podiumverenigingen krijgt naast de zwaarste heavy metal. Weg van de klassieke combinaties. Creëer een plek waar mensen bijeenkomen en je komt vanzelf tot de wildste ideeën.” Web http://www.traxroeselare.be/ 2 Gerelateerde documenten Documenten, promotiemateriaal, flyer… Gerelateerde beelden, logo’s Foto’s, video’s en andere opnames die vrij te gebruiken zijn, vermeld de auteur Type o Trefwoord o o o Andere:… 3 Lokaal cultuurbeleid Infrastructuur jeugd