Opstellen van een mediaplan (+budget)

Opstellen van een mediaplan
Actie
Doelgroep
Doelstelling
Boodschap
Juiste draagwijdte,
betekenis en belang
van een zusterband +
meerwaarde voor
eigen gemeente +
noodzaak van
samenwerking over
de diensten heen
Communicatiemiddelen
Actie 1: nav de samenwerking met
een zustergemeente krijgen de
raadsleden naast een voorstelling van
de zustergemeente ook een
uiteenzetting over de betekenis van
een zusterband en de mondiale
problematiek.
college- en
gemeenteraads
-leden
Actie 2: het personeel logistieke
ondersteuning van OS-activiteiten
wordt uitvoerig gebriefd over de
doelstelling en de problematiek
Initiatiefnemer
/opvolging
Schepen OS
Timing
Budget
12 okt
(4 weken
voor
beslissing
over
zusterband)
logistieke
kost
personeel
technische
dienst, onthaal
en catering
Betrokkenheid
verhogen + kennis
van de zusterband +
meer begrip voor
andere culturen
(*) korte presentatie
(*) flyer per activiteit over
inhoud en situering in context
(*) inspraak bij keuze van
hapjes, drank en koffie
(proeverij)
(*) samenwerking met/bezoek
aan Fair Trade
ambtenaar OS in
samenspraak
met secretaris
6 nov
2 weken
voor
activiteit
logistieke
kost
Actie 3: overzicht van de besteding
financiële middelen voor OS
alle
doelgroepen
Communicatie over
OS meer zakelijk,
helder en toegankelijk
maken +
vooroordelen
rechtzetten
(*) tabel of diagram opnemen
in geijkte publicaties (infoblad,
website, brochures)
(*) op agenda GR en college
ambtenaar OS in
overleg met
ontvanger of
financiële dienst
in okt bij
opmaak
begroting of
in april bij
opmaak
rekening
communicati
e en OS
Actie 4: in 2003 ontwikkelen we een
specifieke campagne gericht op
scholieren om hen bij het OS te
betrekken.
directies,
leerkachten,
leerlingen
Introductie in
mondiale
verhoudingen en
stedenbanden +
ontdek de wereld +
Think global, act local
+ Doe iets
(*) infovergadering (directies)
(*) documentatiemap (directies
en leerkrachten)
(*) flyers, speldag (scholieren)
(*) affiches
schepen OS en
onderwijs
ambtenaar OS en
collega’s
onderwijs
Ontwerp
campagne
(nov – jan)
Campagne
(feb-maa)
OS en
onderwijs
(*) presentatie met
getuigenissen en/of dia’s
(*) debat
(*) documentatiemap
(*) ludieke actie door GOS
Communicatie over internationale samenwerking - p 1
Actie 5: bij elke OS-activiteit wordt in
de communicatie specifiek aandacht
besteed aan de jongeren, de
verenigingen en de leden van de
adviesraden en dit met een vaste,
herkenbare methodiek.
geselecteerde
prioritaire
doelgroepen
Het percentage
actieve inwoners dat
deelneemt aan OS
verhogen + warm
houden van grotere
groep + binding
(*) persoonlijk aanspreken via
vaste contactpersonen
(*) persoonlijke brief
(*) mailinglist harde kern
(*) sms-groep
(*) herkenbare stijl!
ambtenaar OS en Om de drie
netwerk harde
maanden
kern
OS
Actie 6: OS moet een regelmatig
alle inwoners
terugkerend aandachtspunt zijn in het
algemene publicatiebeleid van het
bestuur.
Inwoners hebben
kennis van
zustergemeente of
OS-activiteiten +
betrokkenheid
stimuleren
(*) vaste rubriek in infoblad
(*) apart luik op website
(*) aanwezigheid op relevante
activiteiten in de gemeente
(braderij, jaarmarkt)
OS-ambtenaar in periodiek
nauwe
samenwerking
met
informatieambten
aar
communicati
ebudget van
bestuur
Actie 7: om de twee jaar worden alle
verenigingen actief in de gemeente
bereikt met een mondiaal
sensibiliseringsmoment (lezing,
diareportage, fototentoonstelling).
(groepen van)
lokale
verenigingen
Introductie in
mondiale
verhoudingen en
stedenbanden +
‘think global, act local’
+ betrokkenheid en
participatie in NZbeleid verhogen
(*) affiches
(*) direct mailing
(*) werkdoos (met dia’s, spel,
…) als werving voor activiteit)
(*) activiteit per groep
verenigingen
OS-ambtenaar en in 2 jaar
OS
harde kern
komen alle
verenigingen
aan bod
Actie 8: voor elke OS-activiteit wordt
een bondige communicatieplanning
gemaakt
variabel
Ontwikkelen van een (*) cf. stramien planning
coherente aanpak van commnicatie-activiteit
de communicatie over
OS
OS-ambtenaar
ism
infoambtenaar
periodiek
/
Communicatie over internationale samenwerking - p 2