Werkgroep winter 800 jaar Herne

Werkgroep winter 800 jaar Herne
Verslag vergadering van 24 maart 2010
Aanwezig: Nadine Van Holder (ATK), Eddy Vierendeels (ATK), Herman Vandormael
(Holveo, cultuurraad), Viviane Grisez (Legato), Marie-Louise Devriese (Schepen
cultuur), Ann Berlengér, Lutgarde Cochez, Jos Derijcke, Chris Vanderpoorten
(middenstandsraad en Verenigde Handelaars) en Annelies Desmet (dienst vrijetijd).
Verontschuldigd: Marc Danneels (voorzitter cultuurraad, Hernia, Kartuis), Hugo
Cornet (’t Muziek).
Geen opmerkingen op het verslag 8 februari 2010
Kerstspel: zaterdag 17 december
18u: kerstspel voor de opening van de kerstmarkt
19u: kerstmarkt
23u: vuurwerk
Accommodatie: mogelijk om een tent te plaatsen op het kaatsplein?
Mogelijkheden: jeugdhuis (te klein), raadzaal, kerk (niet geschikt voor dit soort
klucht), Egelantier , Liberale Harmonie (podium aanwezig), Katholieke kring (te laag).
Indien de Egelantier dit toelaat, zal de zaal vastgelegd worden.
- Hoeveel mensen kunnen hier zitten?
- Podium van de gemeente plaatsen.
De zaal moet betaald worden, wordt er inkom gevraagd? 5€ inkom (1 drankje
inbegrepen)
Toog openhouden in de Egelantier als de mensen van de kerstmarkt kou hebben.
Een ander voordeel is dat hier WC’s zijn.
Kris Poelaert heeft Germain Derijcke aangesproken en zal op de volgende
werkgroepvergadering van herfst uitgenodigd worden voor de historische stoet
aangezien wij hem niet te veel willen belasten.
De historische stoet (herfstkwadrant) gaat niet door volgens Herman Vandormael. Dit
werd besproken op de werkgroep geschiedenis. De werkgroep Herfst en de
coördinerende werkgroep moeten hier over beramen.
ATK heeft dit besproken op hun bestuur, zij zullen met hun eigen productie
overschakelen naar voorjaar 2012 zodat zij in het winterweekend iets kunnen
brengen. Zij stellen geen kerstspel voor maar een Middeleeuws stuk.
‘De kroonde leerse’ hebben zij reeds gebracht een 20-tal jaar geleden. Zij zijn op
zoek naar dergelijke klucht waar het publiek kan bij betrokken worden.
Het is moeilijk om mensen binnen te halen (in een zaal of kerk) voor een voorstelling
van 45 minuten als er buiten allerlei andere zaken bezig zijn. Iedereen vindt dat dit
bij het buiten-gebeuren moet betrokken worden. Het is ook mogelijk om de
kerstmarkt pas van start te laten gaan als het kerstspel gedaan is.
Een ander idee: werken met sketches en tussendoor meezing-kerstliedjes zingen
vanop de kiosk. De koren kunnen hierbij betrokken worden. Er kunnen boekjes
gedrukt worden met de teksten van de liedjes en de sponsors van het
slotevenement.
Kerstmarkt
Locatie: Van aan de kerststal tot in de Kerkstraat.  dit hangt af van de locatie van
het kerstspel. Dit zou het best aan elkaar aansluiten.
Liberale harmonie: Steenweg afzetten?
Doel: Kraampjes voorzien met de eigen handelaars. Verenigingen betrekken
De kerstmarkt van Tollembeek vindt 1 week op voorhand plaats.
Kraampjes:
Lutgart heeft prijsgevraagd bij 2 firma’s: 1 hokje kost 300€ of 350€ om te huren +
transportkosten. De verenigde handelaars hebben dit besproken om enkel het
voorfront te laten maken (hout bij schrijnwerkers van Herne), met de bedoeling om
hier achter een tentje te plaatsen, zodat elke voorgevel hetzelfde is.
De handelaars of werkmannen van de gemeente zouden dit zelf in elkaar timmeren.
Dit is mogelijk voor 100€ per stuk. Deze kunnen ook verhuurd worden.
Deze kunnen ook gebruikt worden voor de Vlaamse kermis, de jaarmarkt,
zomerfestival, meiboomplanting,.. en nadien uitgeleend worden.
Dit kan ook aan Don Bosco (houtbewerking) gevraagd worden, de prijs van hout gaat
sowieso een grote kost zijn. Lutgart zal het toch vragen.
Standhouders
Als er in januari-februari deze vraag gesteld wordt, is er nog tijd genoeg.
De middenstandsraad heeft al 10 kandidaten.
Kiosk
Op de kiosk kan muziek voorzien worden. Samenzang met gekende kerstliedjes…
Lieven VDN zal gevraagd worden hoe hij dit ziet.
Ook de koren kunnen hier bij betrokken worden.
Inkomsten?
Er kan ook een standplaats verhuurd worden. Op de jaarmarkt kost een stand 50€
met een gratis publicatie in het promoboekje met teksten van de liedjes. Na de
toneelvoorstelling boekje geven wanneer er samenzang is.
Scholen en jeugdverenigingen kunnen ook gevraagd worden om hier gratis aan deel
te nemen. De 3 scholen organiseren elk jaar zelf een kleine kerstmarkt voor de
ouders, we vragen hen om in 2011 dit samen te doen op het dorpsplein (dit kan voor
extra volk zorgen). In mei-juni worden deze pas aangeschreven als er niet
voldoende standhouders zijn. De scholen kunnen ook gevraagd worden om ook een
liedje te brengen op de kiosk.
Vuurwerk
Vuurwerk: vergunning van de brandweer, akkoord van de buurtbewoners, geschikte
locatie, afstand bewaren van de huizen enz..
Richtprijs: 2500€ (sponsors zoeken)
De werkgroep vindt dat een slotfeest of een zaterdag moet georganiseerd worden.
Het is heel moeilijk om in de winter volk te krijgen op een zondag. Een kerstmarkt
moet absoluut ’s avonds georganiseerd worden.
Kerstconcert: vrijdag 16 december 2011
Het voorstel van Viviane is om het Lemmensinstituut naar de kerk te halen om een
kerstconcert te komen geven met kerstliedjes en volksliedjes. Zij heeft haar hierover
al uitvoerig geïnformeerd.
Dit moet betaalbaar blijven, dit wordt geraamd en voorgesteld aan het
Schepencollege. (1e richtprijs = tussen 5000€ en 6000€, 20€ vragen per kaart en
aan deze prijs moeten er 450 mensen in de kerk zitten).
Zij heeft prijs gevraagd met een beperktere bezetting (max 25) en dit is haalbaar met
de eindejaarsstudenten.
Dirigent Eric Vannevel (wereldklasse)
Richtprijs = 1500€, dan kan er 10€ ingang gevraagd worden.
Dit moet regionaal gepromoot worden en de verenigingen moeten hier achter staan.
Het slotfeest moet volgens de mensen van de cultuurraad een apotheose zijn dat
veel volk trekt en Herne op de kaart zetten. Dit zal normaliter zelfbedruipend zijn.
De middenstandsraad zegt dat het Lemmensinstituut niet bekend is.
De werkgroep gaat ervan uit dat het slotevenement de hele bevolking moet
betrekken.De middenstandsraad had prijsgevraagd (4500€) bij Scala, wat meer een
publiekstrekker is.
Er kan een duoticket gebracht worden: kerstconcert + kerstmarkt = 15€.
Budget
Alle evenementen moeten zoveel mogelijk zelfbedruipend zijn. Per feestweekend
moet er een raming voorgelegd worden aan het Schepencollege.
Het volledige programma moet voorgelegd worden aan hogere instanties om
subsidies te vragen.
Sponsors – Vlaamse gemeenschap – provincie Vlaams-Brabant - Minister President
VARIA
Vraag aan de middenstandsraad: de gemeente geeft een verwelkomingspakket voor
nieuwe baby’s (2 vuilniszakken).
Er is nu een babywinkel in Herne, deze willen een waardebon schenken aan elke
nieuwe baby. De middenstandsraad heeft hier niets op tegen.
Voor de Kroniek ontbreken er nog heel wat verenigingen. Herman dringt erop aan
om de geschiedenis van elke bestaande of niet-langer-bestaande verenigingen zo
snel mogelijk door te geven aan de cultuurdienst: [email protected]
Luc Sergeant gaat op Kokejane Leeft reeds iets brengen (ivm heksenvervolgingen).
ATK ziet dat zitten om Luc te vragen om hun voorstelling in december te regisseren.
ATK zal zelf contact opnemen met Luc Sergeant.
Volgende vergadering
werkgroep winter:
dinsdag 15 juni 20u
Annelies zal tegen deze vergadering
- Egelantier uitnodigen om deze vraag te stellen (in bijzijn van Kris en Wiske)
- Alle verenigingen vragen om zo snel mogelijk hun activiteiten door te geven
voor 2011 en de 4 feestweekends vrij te houden (geen eetfestijnen, concerten
en andere activiteiten,..).
- Vraag voor middenstandsraad op agenda plaatsen van middenstand.
- Voorstellen kerstconcert op college brengen
- Kraampjes maken op college brengen (huurgeld op kerstmarkt)