Inschrijfformulier Kerstmarkt Bergen

Inschrijfformulier Kerstmarkt Bergen
zondag 13 december 2015
Locatie: Terrein Ruïnekerk
www.kerstmarktbergen.nl
Rotary Club Bergen organiseert op zondag 13 december 2015 van 12.00 -18.00 uur voor de elfde keer een
kerstmarkt voor alle bewoners van Bergen en omgeving op het terrein van de Ruïnekerk te Bergen.
Tijdens de kerstmarkt zullen er diverse optredens zijn zowel in de kerk als op het terrein van de Ruïnekerk.
De opbrengst gaat voor 100% naar goede doelen; lokaal de Ruïnekerk en enkele regionale doelen. De toegang
is gratis.
Aanmelden kan t/m 15 november 2015.
Er is keuze uit vier categorieën: 1. Eten en drinken in de Kersttijd (kookideeën, proeven)
2. Huis en tuin in Kerstsfeer (kerstdecoratie, kerstkaarten)
3. Kerstcadeaus (betaalbaar, uniek)
4. Kleding in Kerstsfeer (kleding, sieraden e.d.)
Naam
:
Adres
:
Postcode - Plaats
:
Telefoon
:
E-mail
:
Categorie
:
1/2/3/4
(omcirkelen wat van toepassing is)
meldt zich aan voor de huur van een kraam op de Kerstmarkt Bergen op zondag 13 december 2015.
HUURPRIJS KRAAM INCL. VERLICHTING € 120, Toeslag stroompunt: € 10, - (aanvinken indien gewenst svp)
De kerstmarktcommissie zal uit alle aanmeldingen een keuze maken voor definitieve plaatsing op de
Kerstmarkt Bergen 2015. Hierover krijgt u uiterlijk 31oktober 2015 bericht via e-mail.
Door middel van ondertekening van dit formulier geeft u aan zich in te schrijven voor de Kerstmarkt Bergen
2015 en op de hoogte te zijn van de Algemene Voorwaarden Kerstmarkt Bergen 2015, zie blz 2.
Naam:
Handtekening:
S.v.p. formulier opsturen naar: Rotary Club Bergen
t.a.v. M. Okkinga
Gemene Bos 10
1861 HG Bergen
of e-mailen naar
[email protected]
mobiel tel.nr.
0613475755
Datum:
Algemene Voorwaarden Kerstmarkt Bergen
zondag 13 december 2015
Locatie: Terrein Ruïnekerk te Bergen NH
1. De markttijden zijn: zondag 13 december 2015 van 12:00 tot 18.00 uur. U dient zich te melden bij de
Centrale Post waar u uw kraamnummer ontvangt en alle gegevens worden gecontroleerd.
2. Inschrijven is mogelijk t/m 15 oktober 2015.
Uiterlijk 31 oktober 2015 krijgt u bericht van plaatsing d.m.v. een factuur (via e-mail). Na ontvangst van
deze factuur dient uw betaling uiterlijk 15 november 2015 binnen te zijn op:
Bankrekeningnummer 30.12.22.290 t.n.v. Stichting Rotary Bergen onder vermelding van “Kerstmarkt
Bergen 201” en het FACTUURNR.
3. Bij annulering vóór 15 november 2015 worden € 25,00 administratiekosten in rekening gebracht.
Na deze datum en bij niet verschijnen op de kerstmarkt worden geen gelden gerestitueerd.
4. De opbouw van de kramen is op zondagmorgen van 09:30 tot 11:30 uur. Nadere informatie hierover krijgt u
per e-mail. De afbouw is zondagavond vanaf 18.00 uur. Het is niet toegestaan uw kraam vroegtijdig af te breken.
5. Op het terrein van de Ruïnekerk mag niet worden gereden. Het is dus ook niet toegestaan uw auto of
aanhanger achter of bij de kraam te parkeren. Tijdens op- en afbouw kunt u wel tijdelijk parkeren rondom het
terrein van de Ruïnekerk. Daarna dient u uw voertuig direct te verplaatsen. Tijdens het laden en lossen dient u
uw auto zodanig te parkeren dat andere auto’s vrije doorgang hebben.
Attentie; de parkeercontroleurs zijn ook aanwezig en zijn zeer streng!
6. Bij alle voorkomende problemen, klachten en/of calamiteiten dient u zich ten alle tijden uitsluitend tot de
Centrale Post te wenden. Aanwijzingen van politie, brandweer, marktmeester en medewerkers van de Rotary
Club Bergen dienen stipt opgevolgd te worden.
7. U dient uw plaats na afloop schoon achter te laten. Bij het in gebreke blijven worden de opruimkosten op u
verhaald. Bij verkoop van etenswaren dient de standhouder voor voldoende afvalbakken te zorgen. Tevens dient
de standhouder van etenswaren zich te houden aan de voorschriften van de Keuringsdienst van Waren en de
Brandweer.
8. U mag geen andere dan de door u opgegeven artikelen verkopen vanuit uw kraam.
Het is ten alle tijden verboden (fris)dranken te verkopen of weg te geven.
9. Het is niet toegestaan strooifolders en/of monsters met wegwerpverpakking te verspreiden.
10. Het is i.v.m. de doorstroming van het publiek niet toegestaan de standplaats van de kraam te veranderen. .
Kledingrekken e.d. voor de kraam zijn ook niet toegestaan.
11. Wanneer u een stroompunt wenst, kunt u dit op het inschrijfformulier vermelden. Op de dag zelf kunnen
geen verzoeken hiervoor in behandeling worden genomen. Het is niet toegestaan stroom op een andere wijze dan
via het door u bestelde stroompunt af te nemen.
12. De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk te stellen voor wat voor schade ook geleden door
deelname aan en/of eventuele wijziging en/of afgelasting van de kerstmarkt.
13. U bent verplicht uw kraam te bemannen gedurende de officiële openingstijden van de kerstmarkt en
de door u aangegeven waren/diensten ter verkoop aan te bieden.
14. WIJ VERZOEKEN DE KRAAMHOUDERS DE KRAAM ZOVEEL MOGELIJK IN KERSTSFEER
AAN TE KLEDEN! (Op de staanders van de luifel zal door de organisatie kerstgroen worden
aangebracht)
Bij het niet voldoen aan bovenvermelde voorwaarden behoudt Rotary Club Bergen zich het recht voor u te
verwijderen van de markt en u uit te sluiten voor komende kerstmarkten door RCB georganiseerd.