Deelnemingsreglement Krabbenfoor 1

DeelnemingsreglementKrabbenfoor
1. DeelnemerszijnallendiezichtijdigingeschrevenhebbenviadewebsitevandeKrabbenfoor
ofaangemeldhebbenbijhetsecretariaatenaanhunbetalingsverplichtingvoldaanhebben.
2. Deelnemerszijnverplichtzichtehoudenaanhetreglementdatdoordeorganisatieis
opgesteld,gepubliceerdenvoorakkoordisaangebodenindeinschrijvingsprocedure.
3. Deelnemerszijnverplichtzichtehoudenaanregelsenaanwijzingenvandeorganisatie,
gemeente,brandweer,politie,milieudienst,keuringsdienstvanwarenenelkeandere
overheidsdienst.
4. Voorbestaandeondernemersdiegeenkraambehoevenofdeelnameinhetalgemeengeldt
datdebeschikbarem2voordegevelvergundzijnaandeorganisatie.Deorganisatiebepaald
watermetdezeruimtegebeurdennietdeondernemeromdedoodeenvoudigeredendat
destoepenendestratenvandegemeentezijnennietvandeondernemer.
5. Deelnemersdienenalheteigenafvalzelfdagelijksaftevoerenmiddelsdedoordoorde
organisatiebeschikbaargesteldevuilniszakkenendeponeer-punten.Deelnemersmogen
geenafvaldeponerenindeopenbareafvalbakken.Wanneerbijsluitingevenementuw
stand/kraamnietvrijisvanafvalzalueenverwijderingsbijdrageinrekeningworden
gebrachtvan€25,-.
6. Deelnemersdienenzichtehoudenaandeoperationeleurenvanhetevenement:
Donderdagisdatvan12:00uur–19:00uur.
Vrijdagisdatvan12:00uur–19:00uur.
Zaterdagisdatvan12:00uur–17:00uur.
Zondagisdatvan12:00uur–17:00uur.
7. Deelnemersdienenzichtehoudenaandebeschikbaretijdenvoorhetinladenenuitruimen
vandekramenvolgenshetvolgendeblokkenschema:
Donderdag: Inladentussen08:00–12:00uur.Uitladentussen19:00–20:30uur
Vrijdag:
Inladentussen08:00–12:00uur.Uitladentussen19:00–20:30uur
Zaterdag:
Inladentussen08:00–12:00uur.Uitladentussen17:00–18:30uur
Zaterdag:
Inladentussen08:00–12:00uur.Uitladentussen17:00–18:30uur
Voorennadezetijdschema’streedthetpalenplanvandeorganisatieinwerkingenkuntude
stadnietmeerinofuit.Houdtuhierrekeningmee.
8. Bakwagensenandereverwarmingsbronnenwordenophetparcoursenkeltoegestaanna
goedkeuringvandebrandweer.Tijdensdeoperationeleurenzaldebrandweeren/of
afdelinghandhavingvandegemeenteeenschouwrondeuitvoerenwaarbijdedeelnemer
verplichtisdeinstructiesoptevolgenvandedesbetreffendedienst.
9. Presentatiesandersdanmetdeterbeschikkinggesteldekramendienenvoorafteworden
aangevraagdentewordengoedgekeurddoordeorganisatie.
10. Grondplaatsenwordennietterbeschikkinggesteld.
11. Achterzeilenaandekraamzijnniettoegestaan.
12. Hetuitbouwenvaneenkraamopwelkemanierookisniettoegestaan.
13. Mochtutocheenkraamuitbouwenendeorganisatieneemthierkennisvanzalerter
plaatseeenverrekeningplaatsvindenvandezeruimtevolgenshetvolgendeprincipe:
Perm2uitbouwenvaneenkraammetwatdanookwordtuinrekeninggebrachtmeteen
m2prijsvan€50,-/m2perdag!
Ubentverplichtditgesteldebedragàcontantendirecttevoldoen.Doetuditnietdanwordt
uvanhetterreinverwijderd.Ukrijgteenkwitantievanhetbepaaldebedrag.
14. Basisafmetingenvandeterbeschikkinggesteldekraamis1x4meter,deorganisatiebehoudt
zich(zonderenigecompensatie)hetrechtomeenkleinerekraamterbeschikkingtestellen
wanneerdaaraanleidingtoeisoplastvandegemeentelijkevergunningaanvraagende
diensten.
15. Hetverankerenvaneenkraamindegrondvandegemeenteistenstrengsteverboden.Elke
anderebevestigingaanwatdanwateigendomisvandegemeenteook.
16. Annulerenisalleenmogelijkalsditzeswekenvooraanvangvanhetevenementschriftelijk
wordtingediend.Bijtijdigeannuleringwordtdegedanebetalingteruggestortminusde
administratiekosten.
Bijannuleringtussendedrieenzeswekenvoorafgaandaanhetevenementwordt50%van
dekosteninrekeninggebracht.
Bijannuleringtussendrieennulwekenvoorafgaandaanhetevenementwordt100%vande
kosteninrekeninggebracht.
Niettijdigeannuleringgeeftgeenrechtopteruggavevaneventuelegedanebetalingen.
17. Deelnemersdienenhunwettelijkeaansprakelijkheidverzekerdtehebbenenvrijwarende
organisatienadrukkelijkvanelkeaansprakelijkheiddiehetgevolgisvan,doorofnamenshen
veroorzaakteschade.
18. Sterck-envrijwilligeledenkunnengeenclaimleggenopruimtezonderdeelname.Wijwillen
ugraagnogmaalspunt12voorhoudenvanditreglement.
19. Hetisdeelnemersniettoegestaanombranchevreemdegoederenaantebieden.
20. Deorganisatiebehoudtzichhetrechtvooromdeelnameteweigeren.
21. Deorganisatiebehoudtzichtenalletijdenhetrechtdedeelnemerteverwijderenvanhet
parcoursennietlangertoetelatenophetparcoursopdeanderedagen.
22. DeelnemersdienentenalletijdendedoordeorganisatieéngemeenteBergenopZoom
erkendedeelnemerskaarttekunnentonen.Zondergeldigdeelnamebewijsisbinnenrijdenop
hetcircuitnieteensmogelijk.
23. Deelnemersdienenzichtehoudenaandevoorhengeldendeinrijroute.Iedereenheeftzijn
vasteplaatsendaarhoorteenin-enuitrijroutebij.
24. Deelnemerskunnengeenenkeleinvloeduitoefenenopdedoordeorganisatieaangewezen
plaats/plaatsen.Eenwisselingisbijhogeuitzonderingmogelijknaoverlegmethet
secretariaatendeoperationeelproductieleidervanhetevenementenpasopdevolgende
dag.Erwordtnietgewisseldopéénendezelfdedag!
25. Deelnemenisopeigenrisico.
26. FlyerenisniettoegestaanvolgensdeAPV(AlgemenePlaatselijkeVerordening)
27. GlaswerkisniettoegestaanvolgensdeAPV(AlgemenePlaatselijkeVerordening)
28. Allegevallenwaarinditreglementnietvoorzietofwaaromtrentbijtoepassingervanverschil
vanmeningontstaat,beslisthetbestuurvandeorganisatie.Tegeneendergelijkebeslissing
staatgeenberoepopen.
29. Doorhetinsturenvanhetinschrijfformulierverklaartuakkoordtegaanmethet
deelnemingsreglement.
30. Bijniettijdigebetalingvervaltdeinschrijvingenheeftdeorganisatiehetrechtandere
belangstellendenaantenemen,uwbetalingsplichtkomtdaarbijniettevervallen.
31. Aanuwinschrijvingkangeenrechtopdefinitievedeelnamewordenontleend.Nauw
volledigeencorrectingevuldeschriftelijkeinschrijvingontvangtu,alsbevestigingvanuw
reservering,eenfactuur.Uwboekingispasdefinitiefalshetverschuldigdebedragbinnende
gesteldetermijnisvoldaanenu,uwdeelnamebewijsheeftontvangenwelkeoverlegdwordt
metdeorganisatiebijhetinrijdenvanhetcircuitopdeaangegeveninrijstraat.
32. Hetisniettoegestaanuwkraamdoorteverhurenaanderden.
33. Deorganisatiekanvoorelektriciteitspuntenzorgenvoordegenendiedatophet
inschrijfformulierhebbenaangegevenhiervangebruiktewillenmakenendatookbetalen.
Gebruikvaneigengeneratorenisniettoegestaan.Udientzelfzorgtedragenvooreen
deugdelijkeenveiliggeaardekabelhaspel.Hetaansluitenophetaanwezigestroomnet
geschiedtgeheelopeigenrisico.Eventueleschadeaanmateriaalvandeorganisatieen/of
gemeentedoorondeugdelijkmateriaalwordtopuverhaald.Deorganisatiebepaaldwaaru
34.
35.
36.
37.
komttestaanindienugebruikwiltmakenvaneenstroomaansluiting
Deorganisatiekanopgeenenkelewijzeaansprakelijkwordengesteldvoorschadeaan
apparatuuren/ofgoederentengevolgevanhetnietcorrectfunctionerenvande
elektriciteitsvoorziening.
Ingevalvanalarmcodesm.b.t.hetweerdienenaltijddeaanwijzingenvandeorganisatie
opgevolgdteworden.
Allevormenvanopgelegdebelastingen,boetesenschadesinclusieftoegebrachtdoorwind,
regen,etc.komenvoorrisicovandedeelnemer.Ookalsdezedooruwtoedoenaande
organisatiewordenopgelegd.
Deorganisatieisnietaansprakelijkvoortegenvallendebezoekersaantallenoftegenvallende
omzetdoorwelkeomstandighedendanook.Deelnameisnadrukkelijkuw
ondernemersrisico.Hierovervaltdanookniettediscussiërenmetdeorganisatie.Hetis
meedoenvolgensderegelsofniet.