agenda OCMW-raad van 28 april 2011

TOELICHTING AGENDA RAADSZITTING VAN 28 april 2011
OPENBARE ZITTING
Verslag vorige vergadering
O.1. Verslag openbare zitting vorige vergadering – goedkeuring
O.2. Verslagen diverse vergaderingen – akteneming
Vast bureau 10 maart 2011; jaarverslag Wonen Oost-Vlaanderen 2010; raad van bestuur AZ Nikolaas
03.03.2011.
Algemeen
O.3. Mededelingen
Aankoopdienst
O.4. Vervanging ramen kinderdagverblijf zonnebloem – gunning van de opdracht
3 firma’s gecontacteerd; slechts 1 inschrijver: Van Geert Hamme; totale kostprijs: €47.347,50 + BTW
(=€57.290,47); voorwaarde dat werken worden uitgevoerd op de weekdagen in de periode 25 juli tot 15
augustus.
Voorstel gunning aan Van Geert.
O.5. Verlenging inschrijvingsperiode offerteaanvraag voor gevelreiniging meester-woning SD
Raming was €40.000; slechts 1 inschrijver die tijdig offerte indiende: Trudo Quintelier: prijs offerte: €41.726,50
+ BTW = €50.489,07. Bedrag moet nog worden verhoogd met kosten veiligheidsvoorzieningen: €10.943,10
excl. BTW; totale prijs dus aanzienlijk boven budget.
Voorstel: verlenging inschrijvingstermijn tot 27 mei en pogen inschrijvingen van andere aannemers te
verkrijgen. De werken zullen waarschijnlijk niet meer voor de winterperiode kunnen worden uitgevoerd.
Financiële dienst
O.6. Betaalbaarstelling investeringsfacturen
BVBA Christoph Van Goethem, Dendermonde: leveren en plaatsen vloertegels raadzaal: €3.464,40 + BTW =
€4.191,92
BULO NV, Mechelen, leverenb en plaatsen meubilair raadzaal: €13.475,01 + BTW = €16.304,76
O.7. Besluit Gouverneur 04/04/2011 goedkeuring Jaarrekening 2009
Mededeling goedkeuring de dato 4 april 2011; Beroep is mogelijk bij Vlaamse Regering binnen 30 dagen na
versturen besluit. In eerstvolgende vergadering na verstrijken van deze termijn (zitting 25 mei) verleent de
raad kwijting aan de ontvanger over de afgelegde rekening.
Kinderdagverblijf Zonnebloem
O.8. Opheffing stop inschrijving kinderen vanaf 18/04/2011
Wegens te laag aantal baby’s, in verhouding tot peuters, wordt inschrijvingsstop opgeheven vanaf 18 april
2011.
O.9. Update kwaliteitshandboek
Het kwaliteitshandboek werd geactualiseerd op basis van de aanpassingen in het huishoudelijk reglement en
op basis van een aantal effectieve en praktische wijzigingen in de werking (procedures). Dit
kwaliteitshandboek moet worden meegestuurd met de aanvraag voor verlenging van de erkenning.
Personeelsdienst
O.10. Aanstelling medewerker OCMW voor beheer mandaten- en personeelsdatabank ABB
Voorstel om de beide medewerkers van de personeelsdienst aan te stellen voor mandaten- en
personeelsdatabank. “Mandatendatabank” betreft de door het OCMW uitgekeerde pensioenen aan de
gewezen voorzitters van het OCMW.
O.11. Kandidaturen ‘vormingsproject 600’ – schooljaar 2011-2012
2 medewerkers van het WZC Meulenbroek (1 bejaardenhelpster en 1 schoonmaakster) stelden zich kandidaat
voor het vormingsproject 600. De RSZPPO beslist over het al dan niet aanvaarden van deze kandidaten. In
geval ze worden aanvaard neemt de RSZPPO de kosten van een vervanger ten laste en worden de
kandidaten vrijgesteld van dienst voor het volgen van de opleiding.
Sociale dienst
O.12. Uitbreiding capaciteit LOI voor asielzoekers tot 24 opvangplaatsen
FEDASIL vraagt aan de lokale besturen extra opvangplaatsen te voorzien voor het fel gestegen aantal
asielzoekers. Het OCMW heeft een woning verworven en opgeknapt, Geemstraat 47 waar een gezin van 4
personen kan worden opgevangen. Fedasil betaalt het OCMW per bezette plaats een dagvergoeding van
€35,59 en €21,36 per niet bezette plaats.
De opvangcapaciteit van het Lokaal Opvang Initiatief van het OCMW stijgt van 20 naar 24.
O.13. Tussentijdse evaluatie Lokaal Sociaal Beleidsplan 2008-2013
In uitvoering van het Decreet Lokaal Sociaal Beleid moet het OCMW en het gemeentebestuur tegen einde mei
2011 een tussentijdse evaluatie maken van het Lokaal Sociaal Beleidsplan 2008-2014. Dit lijvig document
werd opgemaakt door de Dienst Welzijn en de sociale dienst van het OCMW. Het werd besproken in de
stuurgroep (planningsteam) op 7 april en met de “externe actoren” op 21 april; zie powerpoint document.
De raad dient deze evaluatie voor de periode 2008-2010 goed te keuren.
GEHEIME ZITTING
Verslag vorige vergadering
G.1. Verslag geheime zitting vorige vergadering – goedkeuring
Sociale dienst
G.2. Bekrachtiging dringende beslissingen Voorzitter
G.3.
Kennisneming verslag BCSD
Personeelsdienst
G.4. Aanvraag tot verlenging loopbaanonderbreking medische bijstand
G.5.
Aanvraag onbezoldigd verlof om dwingende reden
G.6.
Interimaire aanstelling
G.7.
In disponibiliteitstelling bejaardenhelpster WZC Meulenbroek
G.8.
Aanstelling in statutair verband na gunstig resultaat evaluatie proefperiode
G.9.
Aanstelling jobstudent
G.10. Ontslag dringende reden – bekrachtiging
G.11. Beëindiging contract bepaalde duur in onderlinge toestemming – tewerkstelling artikel 60§7 –
bekrachtiging
G.12. Aanstelling Deskundige animatie
G.13. Aanstelling Kwaliteitscoördinator