RAADSZITTING VAN 29 januari 2015

BRIEFING - RAADSZITTING VAN 29 JANUARI 2015
OPENBARE ZITTING
Goedkeuring notulen
O 1 Verslag openbare zitting vorige vergadering – goedkeuring.
De voorzitter vraagt het volgende punt dringend toe te voegen aan de agenda:
Aanstellen ontwerper Hoogstraat 20 – vaststelling van de voorwaarden – wijze van gunnen
Dit wordt unaniem aanvaard.
Algemeen
O 2 Mededelingen
- Vanaf 19.02.2015 enkel nog digitale agenda. Beslissing: Agenda raad, vast bureau en BCSD toch nog via post
blijven toezenden aan alle raadsleden.
- Uitnodiging infobeurs “wat zit er in mijn rugzakje” vrijdag 6 februari, De Kiezel. Inschrijven via de voorzitter
of de secretaris.
- Project “dagelijkse kost”, groepswerk rond kinderarmoede en gezonde voeding. Toelichting. De sessies gaan
in principe door in de raadzaal, behoudens plaatsbezoeken.
- Project ingediend bij Armoedefonds KBS (Hoogstraat 20) – mededeling dat project niet werd geselecteerd.
Vraag om bij KBS te informeren naar de selectiecriteria voor de projecten.
- Overeenkomst om de alfa-gebruiker aan te stellen voor de entiteit OCMW Hamme. De secretaris wordt
aangesteld als “alfa-gebruiker” voor het OCMW Hamme. Hij kan delegaties verlenen aan medewerkers voor
de digitale rapportering van documenten aan andere Overheden.
- VVSG Ronde Van Vlaanderen “Hoe ziet de relatie gemeente – OCMW er morgen uit?”: enkel nog plaatsen
vrij in Hasselt (28.01) en Leuven (12.02). Geïnteresseerden kunnen inschrijven via de secretaris.
O 3 Verslagen diverse vergaderingen
- Spoor2, verslag raad van bestuur OTC en SWP 28.10.2014.
- AZ Waasland, verslag algemene vergadering 8 december 2014.
O 4 Aanvraag 4e schijf gebruikstoelage VIPA nieuw WZCM
Principiële beslissing tot aanvraag 4e schijf tussenkomst VIPA in nieuwbouw WZC Meulenbroek. Deze aanvraag
moet jaarlijks, bij afzonderlijke beslissing, worden ingediend. Het bedrag van de tussenkomst blijft ongewijzigd
gedurende een periode van 20 jaar: €811.686,39.
Unaniem akkoord. Opvolging: secretariaat.
Financiën
O 5 Betaalbaarstelling investeringsfacturen
Factuur van 02.12.2014 van Architectenstudio: €6.050: vergoeding schetsontwerp campus Bloemkorf.
Factuur van 31.12.2014 van firma Centner NV, €2.594: 3 extra ophangkarren en 4 extra bodemveerwagens
wasserij.
Unaniem akkoord met de betaalbaarstelling van beide facturen.
O 6 Financieel rapport 2015-1
De totale rentebasis blijft op een hoog positief peil met een lichte daling tegenover september. Einde 4 e
kwartaal 2014 valt de thesaurietoestand ca. €400.000 hoger uit dan prognose.
Kinderopvang
O 7 Aankoop Easy Day Care – hardware en software – gunning
Programma is zeer geschikt voor kinderdagverblijven: bezettingsgegevens per leefgroep,
observatiebladen (aangepast aan privacy), heen- en weerschriftje, facturatie, beheer van de
wachtlijst, planning,…; werkt met touchscreen, link met PC ouders.
Investeringsuitgave: €2.194,06 excl. btw
Exploitatieuitgave: €1.487,76/jaar excl. btw
Huidige kostprijs Schaubroeck programma: €1.629,18/jaar
Opmerking dat ook ouders die over geen PC beschikken toegang moeten hebben (via PC in krib) of
schriftelijke informatie blijven krijgen.
Unaniem akkoord met aankoop en jaarlijkse exploitatiekost.
Personeel
O 8 Vaststelling contingent jobstudenten 2015
Budgettair vastgelegd: 11 VTE, verdeeld als volgt: WZC Meulenbroek: 8 VTE; KDV Zonnebloem 1 VTE; IBO De
Roefel 2VTE; kandidaturen indienen tegen 1 maart 2015, dan overleg met diensthoofden, voorleggen lijst
geschikte kandidaten: raad 19 maart; verloning jobstudenten: E1 0jaar anc.
Unaniem akkoord met vaststelling contingent. Verloning jobstudenten: zelfde regeling als vorig jaar
(minimumloon?)
O 9 Indexatie premiebijdragen polis collectieve verzekering “Gezondheidszorgen” – mededeling
Indexatievoet 2015: 0,84%.
O 10 Vastleggen data 2015 aangaande vervangingsfeestdagen en brugdagen
Zie bijgevoegd voorstel.
Beslissing: voorstel aanvaard met 9 stemmen voor en 2 onthoudingen (Pletinck en De Smedt, die van
oordeel zijn dat het efficiënter is als de vervangingsdagen vrij worden opgenomen binnen een
bepaalde termijn, bv. 2 maanden zoals in AZ Nikolaas).
Sociale dienst
O 11 Voedselbedeling – overeenkomst voor het schenken van levensmiddelen (brood) – goedkeuring.
Het OCMW werkt sedert december 2014 samen met een aantal Hamse bakkerijen: De Bonte,
Holvoet-Van Den Borre, Oud Huys Mariman, R&A Brood en Banket, Johan Robberecht, Banket Rudi.
Deze bakkerijen hebben wekelijks broodoverschotten en het OCMW kan deze broodoverschotten
aanwenden voor de voedselbedeling. Een samenwerking tussen het OCMW en deze bakkerijen heeft
een meerwaarde voor de materiële hulpverlening.
Voorstel: goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW en de Hamse
bakkerijen, waarin de modaliteiten van de samenwerking worden vastgelegd.
Beslissing: unaniem akkoord. Aandacht voor versheid en snelle verdeling producten.
OPENBARE ZITTING
Financiën
O 1 Toegevoegd punt door raadslid Bruno Pletinck
Betaalbaarstelling investeringsfactuur aQuizien.
Op de raad van 20/11/2014 werden 2 facturen van aQuizien voorgelegd ter betaalbaarstelling. Het
betreft levering en plaatsing van 2 keukens voor serviceflats De Durme. 1 keuken voldeed niet aan de
vereisten en de factuur werd door de raad niet goedgekeurd. Heeft de firma ondertussen de nodige
werken uitgevoerd?
Antwoord: werken inderdaad uitgevoerd en goedkeuring doorgegeven aan financieel beheerder
medio januari.
Kinderopvang
O 2 Toegevoegd punt door raadslid Bruno Pletinck
Ontwerper kinderdagverblijf en assistentiewoningen
Gelet op het voorstel beraadslaging jury/beoordelingscommissie waarbij Architectenstudio 1,43
punten meer scoorde dan S3Aarchitecten
Gelet op het voorstel tot gunning van de opdracht conform het verslag van nazicht van de offertes
voor de economisch meest voordelige firma: Architectenstudio
Heeft de N-VA fractie bij stemming op de vorige Raad deze voorstellen gevolgd en gestemd voor
Architectenstudio. Met een vijftal redenen werd toch voor een andere ontwerper gekozen.
Vraagstelling:
- Welke was het verloop van de communicatie naar de 3 ontwerpers van deze beslissing?
- -zijn er door ontwerpers opmerkingen geformuleerd of bezwaren ingediend?
Antwoord: zie bijgevoegd chronologisch overzicht van de communicatie. Beide niet weerhouden
ontwerpers kregen de gemotiveerde beslissing betekend en hebben het verslag van nazicht
opgevraagd. Tot op heden heeft nog geen enkele ontwerper een bezwaar ingediend tegen deze
beslissing.
Toegevoegd punt:
Aanstellen ontwerper Hoogstraat 20 – vaststelling van de voorwaarden – wijze van gunnen
Aanpassing lastenboek: ereloon forfaitair i.p.v. vermindering op vastgelegde percentages.
Inschrijvingen moeten worden ingediend tegen uiterlijk 1 maart 2015. Beslissing zitting van maart
2015.
Unaniem akkoord; wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande
bekendmaking.
Alle Hamse architecten en binnenhuisarchitecten worden aangeschreven.