raadszitting van 30 oktober 2014

RAADSZITTING VAN 30 OKTOBER 2014
OPENBARE ZITTING
Goedkeuring notulen
O 1 Verslag openbare zitting vorige vergadering – goedkeuring
Het verslag van de zitting van 25 september wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
Algemeen
O 2 Mededelingen
 Brief van DDS 30.09.2014: de werking van FRGE (Fonds voor de Reductie van de Globale
Energiekost) wordt voorlopig stopgezet. Het is nog steeds onduidelijk hoe de werking van het
FRGE na 1 januari 2015 zal geregeld worden (overdracht naar Vlaams niveau).
 Jaarverslag 2013 AZ Nikolaas.
O 3 Verslagen diverse vergaderingen
 Vast bureau 11 september 2014.: tussenkomst raadslid Rosschaert: vraag wanneer raad wordt
ingelicht over acties die werden ondernomen n.a.v. zitdagen voorzitter in WZC. Voorzitter: actie
kadert in evaluatie werking die was beloofd in zitting maart. Op zitting september werd al beslist
tot aanleggen werfreserve en snelle invulling vrijgekomen functies verpleegkundige en
zorgkundige; vervangingen wegens ziekte inmiddels volledig doorgevoerd; onderhoud met
aannemer HVAC i.v.m. aanslepende technische problemen; interne werkgroep “dienstregeling”
start binnenkort met evaluatie dienstregelingen.
 Verslag raad van bestuur Spoor2 vzw van 26.08.2014 en van 30.09.2014.
Aankopen
O 4 Aankoop voertuig (tweedehands) WZCM – principebeslissing - goedkeuring
De camionette (Ford Transit) is tot op de draad versleten. Een aankoop van een ander voertuig dringt
zich op. Een particulier biedt een tweedehands camionette Citroën Jumper aan ( bouwjaar 2008,
96.900km, 2200cc, 74Kw, diesel) die nog in zeer goede staat is. Vraag prijs €6000. Deze vraagprijs is
billijk. Er is in het budget 2014 een investeringskrediet ingeschreven van €15.000 voor “rollend
materieel”.
Een 2e mogelijkheid is de gratis bruikleen van een voertuig via de firma “Special ad”. Dit nieuw
voertuig wordt gedurende 4 jaar ter beschikking gesteld van het OCMW. De financiering gebeurt via
sponsoring en aanplakking van de sponsors op het voertuig. Gedurende de periode van bruikleen
wordt door de firma een afgesproken bedrag (€2500)geschonken aan een goed doel. Het OCMW
betaalt enkel de kosten eigen aan het gebruik van het voertuig. De firma onderzoekt eerst de
haalbaarheid van de financiering van het voertuig via advertentieopbrengsten(max.1 jaar). Levertijd :
4 maanden
Voorstel: aankoop tweedehands camionette Citroën Jumper ten behoeve van de technische dienst
voor €6000.
Unaniem akkoord met aankoop 2e hands voertuig.
Financiën
O 5 Aanpassing Meerjarenplanning 2014-2019 – vaststelling
De financieel beheerder is aanwezig op de zitting en geeft toelichting bij de aanpassing van het
meerjarenplan en van het budget 2014. Hij deelt mee dat er nog een boekhoud technische
aanpassing nodig was van de cijfers die aan de raadsleden vooraf werden bezorgd. Er is meer
bepaald een correctie op het gecumuleerd budgettair resultaat van vorig boekjaar: dit bedraagt niet
7.076.316,23 zoals meegedeeld maar wel 7.454.980,16. De definitief verworven voorschotten op
tekort Fabiolaziekenhuis t.b.v. 692.594 worden verrekend in Balans per 31.12.2013 (vermindering
schulden op ten hoogste 1 jaar). De raad gaat akkoord met deze aanpassing en bespreekt dus de
meerjarenplanning met de aangepaste cijfers.
 Correctie Gecumuleerd Budgettair Resultaat van Vorig Boekjaar (GBRVB) met reserve
gemeentedotatie uit NOB (€4.405.207,86) en met ontvangen voorschotten op ziekenhuistekorten
(€692.594,60): 1.978.513,77 + 4.405.207,86 + 692.594,60 = 7.076.316,23. Aan te passen !
 Aanpassing totale krediet in kost en opbrengst voor investering nieuw WZC Meulenbroek: totaal
bedrag wordt nu geraamd op €20 miljoen.
 Voedselverdeling: inschrijving aankoop en inrichting Hoogstraat 20 (€275.000), gefinancierd met
eigen middelen (reserve gemeentedotatie).
 Meerkost verbouwing SF De Durme: 200.000.
 Opbrengsten uit OLO-beleggingen voor einde opstalvergoedingen Den Eendengaerd en Den
Craenevliet worden afgezonderd van algemene thesaurie-opbrengsten.
 Financiering LOI patrimoniumuitgaven (287.000).
 Verhoging uitgaven voor resp. nieuwbouw KDV en assistentiewoningen in 2015 en 2018 met
€250.000; financiering met eigen middelen.
 Vermindering ingeschreven kredieten responsabiliseringsbijdrage (gunstige prognoses RSZPPO).
 Autofinancieringsmarge 2019 moet positief zijn, vandaar lichte vermindering personeelsuitgaven
WZCM en verhoging cafetaria-opbrengsten.
De aanpassing van het meerjarenplan wordt vastgesteld met 8 ja- stemmen en 2 neen-stemmen
(Rosschaert –De Malsche)
O 6 Budgetwijziging 2014 nr. 2 – goedkeuring
 Correctie op GBRVB en AR 180000:dubbeltelling in financiering investeringsenveloppe -1 (bouw
nieuw kinderdagverblijf) t.b.v. €792.000 met VIPA subsidies. Wordt nu geschrapt op AR 180000
onder IE-1 en bijkomend ingeschreven onder andere investeringsenveloppes.
 Overige wijzigingen: zie aanpassing MJP.
Zowel het resultaat op kasbasis als de autofinancieringsmarge stijgen ten opzichte van zowel het
goedgekeurde meerjarenplan als het goedgekeurde budget.
De budgetwijziging wordt goedgekeurd met 6 ja stemmen, 2 neen-stemmen (Rosschaert en De
Malsche) en 2 onthoudingen (Pletinck en De Smedt, omdat zij zich bij de vaststelling van het bugdet
ook hebben onthouden)
O 7 Financieel rapport – 2014/4
De totale rentebasis blijft op een hoog positief peil met een lichte stijging tegenover juni. Einde 3 e
kwartaal 2014 valt de thesaurietoestand ca. €150.000 hoger uit dan prognose. Stabiel gunstige
financiële situatie. Lichte daling van de exploitatiethesaurieën: aanvang geleidelijke afbouw
financiële overschotten ten gevolge van de consolidatie van de schuld uit nieuwbouw WZC
Meulenbroek. Evolutie budgetten: voorlopig geen overschrijdingen van kostenrubrieken te
verwachten op geconsolideerde basis. Langs ontvangstenzijde: wellicht minderontvangst bij rubriek
werkingsopbrengsten: minder uren gepresteerd dan voorzien in poetsdienst. Minderontvangst
cafetaria WZC (wegens verbouwing enkel cafetaria in De Durme).
Vraag: niet benutten kredieten kosten sociale dienst: kosten omvatten de individuele steunverlening;
de kredieten worden jaarlijks vrij ruim bepaald omwille van de onzekerheid over de evolutie van de
steunverlening.
Sociale dienst
O 8 Gebruikersovereenkomst dienstenchequebedrijf – goedkeuring
De gebruikersovereenkomst is sinds de opstart van het dienstenchequebedrijf op 01.03.2009
ongewijzigd gebleven, ondanks de invoering van en aantal nieuwe regels en werkwijzen tijdens de
afgelopen jaren. De bepalingen in de gebruikersovereenkomst dienen afgestemd te worden op de
realiteit. Zo werd onder andere bepaald dat de klant enkel in blokken van 4 uren poetshulp kan
krijgen, behoudens in de serviceflats waar de kant de mogelijkheid heeft om 2 uren poetshulp te
ontvangen. Daarnaast werd ook bepaald dat een klant na een afwezigheid van 2 maanden niet meer
in de vaste planning wordt opgenomen. De volledige aangepaste versie is ter beschikking in het
OCMW.
Beslissing: De raad keurt unaniem de nieuwe versie van de gebruikersovereenkomst goed.
O 9 Overeenkomsten werkvloerervaring – goedkeuring
Voor een aantal leefloon- en steungerechtigden is een tewerkstelling volgens art.60§7 OCMW wet
een te zware opgave. Het OCMW biedt dergelijke personen een stage aan in de eigen diensten, maar
ook extern zoals bij vzw De Kemphaan en vzw Spoor Twee. De bedoeling is kennis te maken met een
werkomgeving, werkattitudes aan te leren enz. Deze stageperiode loopt maximaal 2 maand. Tijdens
de stage ontvangen de deelnemers een vergoeding van €4 per dagdeel ( voormiddag/namiddag)
Voorstel: goedkeuring model “overeenkomsten terbeschikkingstelling stage werkvloerervaring” met
eigen diensten, Spoor Twee en De Kemphaan. Goedkeuring model “overeenkomststage
werkvloerervaring” met de stagiair zelf.
Beslissing: deze modelovereenkomsten worden unaniem goedgekeurd.
O 10 Visietekst voedselbedeling gekoppeld aan ontmoeting – goedkeuring – planning verdere acties
De sociale kruidenier nam in 2013 een einde en er was nood aan een alternatief waarbij kansarmen
in combinatie met voedselhulp elkaar kunnen ontmoeten. Het OCMW kocht recent het pand
Hoogstraat 20 aan te Hamme. Van daar uit kan een werking rond voedselbedeling en ontmoeting
worden uitgebouwd.
Voorstel: goedkeuring visietekst waarin de mogelijkheden van het pand worden toegelicht:
voedselbedeling, ontmoeting, netwerking, ontspanning, vormingsactiviteiten,
opvoedingsondersteuning,…
Beslissing: de visietekst wordt unaniem goedgekeurd.