verslag OCMW-raad van 29 september 2011

VERSLAG OCMW-raad
Raad van 29/09/2011
OPENBARE ZITTING
Goedkeuring notulen
O 1 Verslag openbare zitting vorige vergadering - goedkeuring
Algemeen
O 2 Mededelingen
- Akteneming eedaflegging nieuw raadslid in opvolging van Bart Passemiers; In de gemeenteraads
zitting van 14 september 2011 werd de heer Jürgen De Malsche, wonende Beekstraat 33, verkozen
verklaard als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn en legde daaropvolgend de
voorgeschreven eed af in handen van de gemeenteraadsvoorzitter en in het bijzijn van de
gemeentesecretaris.
- Jubileum 60 jaar huwelijk: Schevernels Willy en Van De Velde Denise, verblijvend in Den
Eendengaerd, op 10 oktober te 15 uur receptie in de serviceflats Den Eendengaerd. Alle raadsleden
zijn uitgenodigd.
O 3 Verslagen diverse vergaderingen - akteneming
Woonaksent vzw, platform Sociale Verhuurkantoren Regio Dendermonde
Verslag raad van bestuur 01.06.2011
Aankopen
O 4 Aankoop programma mid-office Schaubroeck
Het programma ‘midoffice’ van Schaubroeck is eigenlijk een module die ook door de gemeente gebruikt
wordt in het kader van het uitschrijven van hun administratief handboek, meer bepaald het uitschrijven van
hun administratieve processen. Deze tool biedt de mogelijkheid om op een klare en heldere manier
administratieve processen te beschrijven en hiervan een overzichtelijke flowchart te maken. Deze applicatie
(e-bestuur ontwerplafond) kan gehost worden bij Schaubroeck voor 2.904€/jaar (incl. BTW) en kan
geraadpleegd worden door alle medewerkers via intranet.
Het betreft een exploitatieuitgave die dus ook moet opgenomen worden in het budget 2012 en 2013
aangezien de hostingperiode over 3 jaar loopt.
Gunstig advies financieel beheerder.
Beslissing: unaniem akkoord voor hosting bij Schaubroeck van het programma ‘midoffice’voor 2.904€/jaar
(incl. BTW)
Financiën
O 5 Betaalbaarstelling investeringsfacturen
- Aankoop programma notulenbeheer Schaubroeck: 6831 EUR + btw = 8265,51
- Keukens Van Moerzeke: plaatsen keuken in flat 113 De Durme in kader van raamcontract: totaal
3853,39 EUR incl. btw
Beslissing: unaniem akkoord.
O 6 Bekrachtiging belegging op meer dan 1 jaar
Belegging van 500.000 EUR in OLO obligatie Belgische Staat; opbrengst na 1 jaar: 511.273,97 EUR
Beslissing: unaniem akkoord.
O 7 Financieel rapport 2011/2
Thesaurietoestand:
OPENINGSUREN SECRETARIAAT
ELKE WERKDAG VAN 9 UUR TOT 12 UUR
De totale rentebasis is op een hoog positief peil gehandhaafd. Spreiding van de gelden over DEXIA, KBC, en
ING, waarmee tot heden al werd samengewerkt. Belegging mogelijk (OLO en termijnrekening en –
verzekering). Stabiel gunstige financiële situatie.
Liquiditeitenprognose:
Storting van bepaalde ontvangsten kan variëren: gescopremies, sine-subsidie. De maandelijkse “vaste”
stromen sluiten met een negatief saldo van ca.200.000 EUR.
Evolutie der budgetten:
Geconsolideerd: de kostenrubrieken blijven allen binnen het voorziene budget. De rubriek
werkingsopbrengsten gaat het gebudgetteerde benaderen. Per activiteitencentrum nog geen
overschrijdingen van de kostenenveloppes, evenmin rubriekoverschrijdingen.
Liquiditeitenbudget: geen probleem
Beslissing: unaniem akkoord.
Woonzorgcentrum
O 8 Remediëringsplan WZC Meulenbroek - goedkeuring
Tijdens het inspectiebezoek van 13.05.2011 in het WZC Meulenbroek werden een aantal tekorten vastgesteld
die aan het bestuur werden meegedeeld. Er moet nu een “remediëringsplan” worden goedgekeurd waarin
het OCMW aangeeft op welke manier het aan deze tekorten wil verhelpen.
Samengevat bevat dit plan volgende voorstellen:
Infrastructuur: er wordt een tijdelijke afwijking aangevraagd voor de architectonische tekortkomingen die
zullen worden opgelost in de nieuwbouw. De 1e fase ( woongelegenheden) zal wellicht gerealiseerd zijn in
het najaar 2013.
Personeelsformatie: de kwaliteitsdeskundige en de animatieverantwoordelijke zijn inmiddels in dienst
getreden. Het OCMW blijft inspanningen leveren voor het aantrekken van nieuwe verpleegkundigen; dit lukt
moeizaam; gelukkig zijn er enkele zorgkundigen die in project 600 zijn gestart en binnen afzienbare tijd het
diploma van verpleegkundige zullen behalen.
Hulp- en dienstverlening:
- Deelprocedures/werkvoorschriften voor planning en organisatie begeleiding, verzorging en
verpleging worden door de zorg- en kwaliteitsdeskundige opgemaakt. In de loop van 2012 zal het
hele kwaliteitshandboek aan een update worden onderworpen.
- Alle individuele zorg- en begeleidingsplannen zullen worden aangevuld met de nodige
afspraken/instructies betreffende verpleging en verzorging om een optimaal gepersonaliseerde zorg
te realiseren. ( einde september 2011)
- Bespreking van de procedures in team + eventuele aanpassing: oktober 2011
- Wekelijks een steekproefsgewijze controle door de hoofdverpleegkundigen op de registratie en het
aftekenen van de zorgtoediening ( medicatie).
- Verdere uitbreiding van het elektronisch zorgdossier ( volledige overschakeling tegen einde 2012)
- Toevoeging gegevens kine, ergo, animatie aan het elektronisch multidisciplinair zorgdossier.
- Interne audit door zorg- en kwaliteitsdeskundige begin 2012
Beslissing: unaniem akkoord met het voorgestelde remidieringsplan
BESLOTEN ZITTING
Goedkeuring notulen
B 1 Verslag besloten zitting vorige vergadering - goedkeuring
Personeel
B
B
B
B
B
B
B
2
3
4
5
6
7
8
Aanvraag/verlenging loopbaanonderbreking
Interimaire aanstelling
Verlenging tewerkstelling artikel 60 § 7 na gunstige evaluatie
Einde tewerkstelling artikel 60 § 7
Oppensioenstelling voltijdse contractuele keukenhelpster WZC Meulenbroek
In disponibiliteitstelling gegradueerde verpleegkundige WZCM
Aanstelling 2 gegradueerde verpleegkundigen WZCM
OPENINGSUREN SECRETARIAAT
ELKE WERKDAG VAN 9 UUR TOT 12 UUR
B 9 Aanvraag onbezoldigd verlof om dwingende redenen
Sociale dienst
B 10 Verslag Bijzonder Comité Sociale Dienst van 15/09/2011
B 11 Bekrachtiging dringende beslissingen OCMW-voorzitter
Met de meeste hoogachting
Namens het OCMW
Johan De Maesschalck
Secretaris
Paul Verschelden
Voorzitter
OPENINGSUREN SECRETARIAAT
ELKE WERKDAG VAN 9 UUR TOT 12 UUR