Aan Berckmans Jeannine Liezebeekwijk 47 1540 Herne Herne, 19 juni 2009 Het College van Burgemeester en Schepenen verzoekt de Gemeenteraad voor de eerste maal te vergaderen op 1 juli 2009 – 20u - de raadzaal van het gemeentehuis, teneinde er te beraadslagen over de hiernavolgende dagorde. DIENST FINANCIËN 1. Dienst Financiën Jaarrekening 2008 – Goedkeuring Begrotingsrekening 2008 – Goedkeuring Het volledige bundel vindt u als bijlage. 2. Dienst Financiën Budgetwijziging 1 – Gewone dienst - Dienstjaar 2009 + Financieel meerjarenplan 2009-2012 Goedkeuring Het volledige bundel vindt u als bijlage 3. Dienst Financiën Budgetwijziging 2 – Buitengewone dienst – Dienstjaar 2009 + Financieel meerjarenplan 2009-2012 Goedkeuring Het volledige bundel vindt u als bijlage DIENST GRONDGEBIEDSZAKEN 4. Gemeentelijke ruimtelijk structuurplan Goedkeuring Dit bundel ligt ter inzage op het gemeentesecretariaat. 5. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Rustoord-School Bestek Aanduiding van een ontwerper Goedkeuring van de lasten en wijze van gunnen. In de directe nabijheid van het gemeentehuis bevindt zicht het rusthuis Sint-Felix. Aansluitend op die site dient de nodige ruimte voorzien te worden om de behoefte aan serviceflats en toekomstige rusthuisbedden op te vangen. Bovendien is het belangrijk dat de uitbreiding van dit tehuis uitgewerkt wordt met aandacht voor een goede ruimtelijke afstemming en aansluiting met de school in de Kapellestraat, waarvan de terreinen grenzen aan de terreinen van het rusthuis. Er dient hiervoor een ruimtelijk uitvoeringsplan te worden opgemaakt. 6. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Centrumfuncties Bestek Aanduiding van een ontwerper Goedkeuring De kern van Herne dient uitgebouwd te worden als hoofddorp. In het kader van deze visie worden de openbare en semi-openbare voorzieningen gebundeld en uitgebreid ter hoogte van het huidige gemeentehuis. Er dient hiervoor een ruimtelijk uitvoeringsplan opgemaakt te worden. 7. Gemeentelijk Ruimtelijk uitvoeringsplan zonevreemde woningen in kwetsbaar gebied en zonevreemde vervallen verkavelingen Binnen de gemeente komen er een drietal percelen in vervallen verkavelingen voor in het agrarisch gebied. Op dit ogenblik zijn de betrokken percelen niet langer bebouwbaar omwille van het verval van de verkavelingsvergunning. De gemeente wenst hiervoor een oplossing te bieden. MILIEU 8. Fondatel Aanvraag tot het plaatsen van een meetstation Goedkeuring Het College van Burgemeester en Schepenen stelt voor om opnieuw een meetstation ‘fijn stof’ te plaatsen aan de Fondatel. Zij vragen hiervoor de goedkeuring aan de gemeenteraad. DIENST PERSONEEL 9. Rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel Goedkeuring Het volledige bundel ligt ter inzage op het secretariaat. 10. Aanpassing personeelsbehoeftenplan - organogram Goedkeuring Het volledige bundel ligt ter inzage op het secretariaat. OCMW 11. Jaarverslag 2008 Jaarrekening 2008 Goedkeuring De rekening over het dienstjaar 2008 wordt vastgesteld met globaal negatief resultaat van -579.472,27 EUR. Dit resultaat komt als volgt tot stand: Werkingsopbrengsten: 751.744,94 EUR Werkingskosten: 1.364.383,25 EUR Werkingsresultaat: - 612.638,31 EUR Financiële opbrengsten: Financiële kosten: 13.701,05 EUR 1.121,77 EUR Resultaat uit de gewone werking: - 600.059,03 EUR Uitzonderlijke opbrengsten: 20.961,13 EUR Uitzonderlijke kosten: 374,37 EUR Resultaat van het boekjaar: - 579.472,27 EUR. Gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage: 644.727,46 EUR. Reële gemeentelijke bijdrage: 564.863,17 EUR Overschot op de gemeentelijke bijdrage: 79.864,29 EUR. ONDERWIJS 12. Gemeentelijke Basisschool Herfelingen Werkingsreglement van het Lokaal Comité (OCSG) van de Scholengemeenschap Zuidwest-Pajottenland Goedkeuring Het volledige werkingsreglement vindt u als bijlage. 13. Gemeentelijke Basisschool Herfelingen Functiebeschrijvingen – Functioneringsgesprekken – Evaluatiegesprekken Algemene afspraken Goedkeuring Het volledige bundel vindt u als bijlage. KERKFABRIEKEN 14. Kerkfabriek Sint-Pieter te Sint-Pieters-Kapelle Budgetwijziging Akteneming Het volledige bundel vindt u als bijlage. VARIA 15. Aankoop van een afwasmachine voor het gemeentehuis Vaststellen van de voorwaarden en goedkeuren van de wijze van gunnen. Raming : €500,00 Wijze van gunnen : onderhandse opdracht Voor het gemeentehuis dient een afwasmachine te worden aangekocht. De kostprijs hiervan wordt geraamd op €500,00. 16. Huis van het Pajottenland Goedkeuring De voorzitter zal ter zitting een toelichting geven betreffende dit initiatief van Pajottenland+. GEHEIME ZITTING * Gemeentesecretaris Aanvraag loopbaanonderbreking Goedkeuring De gemeentesecretaris wenst een loopbaanonderbreking aan te vragen vanaf het ogenblik dat de opvolger in dienst kan treden in een vervangingsovereenkomst. Namens het College, I.O. De gemeentesecretaris De burgemeester-voorzitter L. DENEYER K. POELAERT