TOELICHTENDE NOTA VAN DE AGENDAPUNTEN Zitting van 27 november 2014 Overeenkomstig art. 9 §1 van het huishoudelijk reglement betreffende de bestuursorganen van het OCMW Linter worden de dossiers van elk agendapunt vanaf de verzending van de oproeping, op het kantoor van de secretaris tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden. Dagorde Openbare zitting 1. Verslag openbare zitting dd. 23 oktober 2014 Gelieve in de bijlagen de notulen van vorige zitting te willen vinden. Conform artikel 30 van het OCMW-decreet (ter vervanging van artikel 34 van de organieke wet) worden de notulen onder de verantwoordelijkheid van de secretaris opgesteld. Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Voorstel tot beslissing: Goedkeuring 2. Budgetwijziging 1/2014 In toepassing van de artikelen 150 en 156 van het OCMW-decreet ligt de eerste wijziging van het budget voor het dienstjaar 2014 voor. De raad wordt verzocht de budgetwijziging vast te stellen op basis van de voorgelegde cijfers en de verklarende nota ervan. Voorstel tot beslissing: Goedkeuring 3. Overheidsopdrachten. Aanmaken en leveren van elektronische maaltijdcheques voor gemeente- en OCMW-personeel 2015-2017. Bekrachtiging gunning. Het CBS van het stadsbestuur van Zoutleeuw heeft in zitting van 06/11/2014 de opdracht “aanmaken van elektronische maaltijdcheques” (samengevoegde opdracht) gegund aan Sodexo Pass Belgium nv. De raad wordt gevraagd om het gunningvoorstel van het stadsbestuur Zoutleeuw te bekrachtigen. Voorstel tot beslissing: Bekrachtiging gunningvoorstel van het stadsbestuur Zoutleeuw. 4. OCMW-cluster Hageland Arbeidstrajectbegeleiding – Vraag tot uitbreiding van de dienstverlening Het project “Arbeidstrajectbegeleiding in het kader van het clusterplan voor kleine OCMW’s” ging van start op 15 juni 2007. Kleinere OCMW’s in de regio Hageland besloten samen te werken op het vlak van opleiding en tewerkstelling. De OCMW’s Boutersem, Linter, Tielt-Winge, Bierbeek, Kortenaken en Bekkevoort hebben hun krachten gebundeld om een actief tewerkstellingsbeleid te voeren. Het uitwerken van een gemeenschappelijk beleid is de hoofddoelstelling. Hieruit is de dienst ‘Arbeidstrajectbegeleiding OCMW Cluster Hageland’ ontstaan in het kader van deze zes verschillende OCMW’s. Naar goede gewoonte zijn we ook dit jaar verder blijven evolueren, evalueren, ontwikkelen en uitbouwen. We mogen stellen dat de dienst arbeidstrajectbegeleiding sinds 2010 uitgegroeid is tot een volwaardige schakel binnen de OCMW-werking. Toelichtende nota – Raad 27 november 2014 Een totaal van 153 cliënten werd begeleid door de dienst ATB in de periode 01/06/2014 tot 31/10/2014. Er werden 54 tewerkstellingen gerealiseerd. Vorig jaar hadden we 45 tewerkstellingen. Hieruit blijkt dat de werking van ATB uitermate zinvol blijft in tijden van economische moeilijkheden. Het is ook duidelijk dat de dienst ATB zich steeds meer uitbreidt, het aantal cliënten groeit en de werkdruk stijgt. Op 03/11/2014 is Anneleen Palings gestart als nieuwe arbeidstrajectbegeleidster voor OCMW Cluster Hageland. Tot 01/01/2015 zal zij samen met Brenda en Bregtje de dienst ondersteunen in alle OCMW’s. Vanaf 01/01/2015 zal zij zelfstandig werken. Heden wordt aan de clusterbesturen de vraag gesteld of er interesse is voor een mogelijke uitbreiding van de huidige dienstverlening. Voorstel tot beslissing: De raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de uitbreiding van de dienstverlening met een halve dag extra. 5. Minimale levering via aardgasbudgetmeter tijdens winterperiode 2014-2015 Met de ‘minimale levering aardgasbudgetmeter’ (Energiebesluit van 19 november 2010) wil de Vlaamse Regering een middel aanreiken om gezinnen die de middelen ontberen om de budgetmeter aardgas op te laden en die dus het risico lopen zonder verwarming te vallen in de winterperiode, te ondersteunen door hen een ‘minimale hoeveelheid’ aardgas te beschikking te stellen via periodieke opladingen van de budgetmeterkaart. De kost hiervoor kan deels worden gerecupereerd bij de distributienetwerkbeheerder, deels bij de hulpvragen. Deze regeling is optioneel voor de OCMW’s: zij kunnen beslissen al dan niet in het systeem te stappen. Ze kunnen wel slechts middelen recupereren bij de aardgasnetbeheerder als ze de procedure volgen. De ‘minimale levering via de aardgasbudgetmeter’ is van toepassing in de winterperiode die in dit verband gedefinieerd is van 1 december tot en met 28 februari. De minister van Energie kan deze periode echter uitbreiden in functie van de weersomstandigheden. Voorstel tot beslissing: Aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt gevraagd zich akkoord te verklaren dat ons OCMW in het kader van het besluit van de Vlaamse regering d.d. 12 november 2010 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering (d.d. 13 maart 2009) betreffende de sociale openbaredienstverplichtingen in de vrijgemaakte elektriciteits- en aardgasmarkt, wat betreft de invoering van een minimale levering van aardgas tijdens de winterperiode, voor specifieke gebruikers zal instaan voor de begeleiding zodat ze verder een minimale gastoevoer verkrijgen. 6. Hernieuwing samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Linter en Huurdersbond VlaamsBrabant vzw In 2012 tekende het OCMW Linter, net als vele andere steden en gemeenten, in als collectief lid van de Huurdersbond Vlaams-Brabant vzw. Hiervoor betaalde het OCMW een collectieve bijdrage zodat al de (kandidaat)huurders op het grondgebied van Linter ‘gratis’ juridisch advies kunnen krijgen bij de Huurdersbond met de bijbehorende dossieropmaak, dossieropvolging en het ontvangen van het Huurdersblad. We merken op dat de huurders zeer tevreden zijn met het aanbod dat we naar hen toe doen en de service die ze gratis krijgen bij de Huurdersbond. De drempel voor de meest kwetsbare groepen huurders is effectief verlaagd en we kunnen dus ook stellen dat we in ons opzet geslaagd zijn, namelijk meer laagdrempelige dienstverlening om voldoende geïnformeerd te worden over rechten en plichten voor huurders. Het jaarlijks collectief lidmaatschap voor 2015 bedraagt 99,75 euro. Voorstel tot beslissing: De Raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de hernieuwing van het collectief lidmaatschap bij de Huurdersbond Vlaams-Brabant vzw, met maatschappelijke zetel te 3010 Kessel-Lo, Tiensevest 106 bus 48. Toelichtende nota – Raad 27 november 2014 7. Algemene Vergadering van IGO, dienstverlenende intergemeentelijke vereniging op vrijdag 19 december 2014 - Aanduiding van een vertegenwoordiger en vaststellen mandaat Deze vergadering zal plaatsvinden op vrijdag 19 december om 17u30 in de vergaderzaal van IGO, De Vunt 17 te Holsbeek met volgende punten op de dagorde: - Goedkeuring verslag vergadering 20 juni 2014 - Goedkeuring programma 2015 - Goedkeuring begroting 2015 - Varia Voorstel tot beslissing: Goedkeuring dagorde Vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen op de AV van 19 december 2014 Aanduiden raadslid Annie Lismont als vertegenwoordiger van het OCMW Linter Besloten zitting: 8. Verslag besloten zitting dd. 23 oktober 2014 9. Sociale dossiers 10. Aanvragen schuldbemiddeling 11. Bepaling/ herziening van de bijdrage voor gebruikers van de thuisdiensten 12. Aanvragen tussenkomsten socio-culturele participatie OCMW-cliënten 13. Aanvragen stookoliepremie 14. Aanvragen mantelzorgpremie 15. Bespreking voorontwerp budget 2015 en Meerjarenplan 2015-2019 16. Bekrachtiging aanstelling van een deeltijds technisch (19u/38) beambte poetsdienst, contractueel bepaalde duur, gesco 17. Bekrachtiging aanstelling van een deeltijds (19u/38) technisch beambte poetsdienst, contractueel bepaalde duur, gesco 18. Vaststelling individuele jaarbezoldiging van een technisch beambte poetsdienst, gesco, wegens indiensttreding per 21 oktober 2014 19. Uitoefening budgethouderschap voor betaling >1240 euro Voorstel tot beslissing: De voorliggende facturen m.b.t. de voorbije maand worden goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Mededelingen en briefwisseling Toelichtende nota – Raad 27 november 2014