Selectie-leidraad gebiedsontwikkeling (versie jan 13) (model 2)

DE REALISATIE VAN EEN PROJECT
BETREFFENDE GEBIEDSONTWIKKELING MIDDELS
PUBLIEK PRIVATE SAMENWERKING
- SELECTIELEIDRAAD - ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING –
-INHOUDSTAFEL-
Contents
D E E L I: I N L E I D I N G ......................................................................................................... 4
I.1. LEESWIJZER ....................................................................................................................... 4
I.2. VRAGEN BETREFFENDE DE SELECTIELEIDRAAD ................................................................... 4
I.3. DEFINITIES ........................................................................................................................ 5
D E E L II: A L G E M E N E I N F O R M A T I E ......................................................................... 8
II.1. AANBESTEDENDE OVERHEID ............................................................................................. 8
II.2. AARD VAN DE OPDRACHT .................................................................................................. 8
II.3. VOORWERP VAN DE OPDRACHT ......................................................................................... 8
II.3.1. Verplicht programma (van eisen): ................................................................................ 8
II.3.2. Optioneel programma (van eisen): ............................................................................... 8
II.4. WETTELIJKE GUNNINGSPROCEDURE .................................................................................. 9
II.5. DE ORGANISATIE VAN EEN ‘GEFASEERDE’ GUNNINGSPROCEDURE ...................................... 9
II.6. TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING ...................................................................................11
II.6.1. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken ...............................................................11
II.6.2. Toepasselijke regelgeving ...........................................................................................11
II.7. INDICATIEVE TIJDSPLANNING ..........................................................................................12
D E E L I I I : D E S E L E C T I E P R O C E D U R E ..................................................................13
III.1. ESSENTIËLE VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE KANDIDAAT IN DE SELECTIEFASE
...............................................................................................................................................13
III.1.1. Verplichte samenstelling van het basisteam dat zich Kandidaat wenst te stellen ............13
III.1.2. Mogelijke rechtsvormen.............................................................................................13
III.1.3. Enkelvoudige deelname aan de selectieprocedure .......................................................14
III.1.4. Identificatie ..............................................................................................................14
III.2. ESSENTIËLE VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE GESELECTEERDEN/INSCHRIJVERS
IN DE GUNNINGSFASE .............................................................................................................15
III.3 ESSENTIËLE VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE PRIVATE PARTNER IN DE
UITVOERINGSFASE ..................................................................................................................16
III.4. KWALITATIEVE SELECTIE ................................................................................................16
III.4.1. Voorschriften inzake het toegangsrecht ......................................................................16
III.4.2. Erkenningsreglementering (Indien het project ook publiek vastgoed omvat) ................18
III.4.3. Minimumeisen betreffende de financiële en economische draagkracht.........................18
III.4.4. Minimumeisen betreffende de technische bekwaamheid .............................................19
III.4.5. Vermindering van het aantal kandidaten – ‘doorselectie’ - criterium .............................20
III.5.
OPMAAK VAN DE AANVRAAG TOT DEELNEMING..........................................................21
III.5.1. Geheimhouding/procedureverklaring ..........................................................................21
III.5.2. Verplichte opbouw en indeling van de aanvraag tot deelneming ..................................21
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
2
III.5.3. Volledigheid ..............................................................................................................22
III.5.4. Taalgebruik ..............................................................................................................22
III.5.5. Ondertekening ..........................................................................................................22
III.6. INDIENING VAN DE AANVRAAG TOT DEELNEMING ..........................................................23
III.7. KOSTENVERGOEDING ......................................................................................................23
DEEL IV: B I J L A G E N ...............................................................................................................24
.............................................................................................25
..........................................................27
.............................................................................................28
................................29
........................................................30
..............................................................31
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
3
D E E L I: I N L E I D I N G
I.1. LEESWIJZER
1. Voorliggende Selectieleidraad geeft toelichting bij de gunningsprocedure om te komen tot een
vorm van publiek-private samenwerking voor de (her-)ontwikkeling van het gebied “[...]” dat is
gelegen te [...].
2. Deze Selectieleidraad strekt er enkel toe geschikte partijen te selecteren die in de volgende fase van
de gunningsprocedure uitgenodigd zullen worden om een offerte in te dienen op grond van het
Bijzonder Bestek dat uitsluitend zal worden overgemaakt aan de geselecteerde partijen.
3. De Selectieleidraad omvat drie delen.
Deel I bevat een leeswijzer, een toelichting over de wijze waarop vragen en opmerkingen kunnen
worden geformuleerd ten aanzien van de Selectieleidraad en een definiëring van de begrippen die
in de Selectieleidraad worden gehanteerd.
Deel II bevat een algemene toelichting bij de aard en het voorwerp van de Opdracht alsook de
organisatie van de gunningsprocedure.
Deel III bevat een toelichting omtrent het toegangsrecht en de kwalitatieve selectiecriteria, alsook
omtrent de administratieve voorwaarden die gelden in het kader van de selectie van de kandidaten.
4. De Selectieleidraad wordt uitsluitend verstrekt onder de in dit document genoemde voorwaarden.
De Selectieleidraad is enkel uitgegeven om de geïnteresseerde partijen de kans te bieden een aanvraag
tot deelneming in te dienen voor deze opdracht. Elk ander gebruik van deze Selectieleidraad is dan ook
strikt verboden, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toelating van de Aanbestedende Overheid.
Alle informatie die deze Selectieleidraad bevat, is vertrouwelijk en mag op geen enkel ogenblik
verspreid worden zonder uitdrukkelijke toelating van de Aanbestedende Overheid.
I.2. VRAGEN BETREFFENDE DE SELECTIELEIDRAAD
Indien de Selectieleidraad volgens een geïnteresseerde partij leemten, dubbelzinnigheden,
onduidelijkheden of onjuistheden zou bevatten, dient deze partij dit middels een aangetekend
schrijven kenbaar te maken aan de Aanbestedende Overheid in een ‘Verzoek tot Toelichting’.
Het Verzoek tot Toelichting dient per mail gericht te worden aan de contactpersoon van de
Aanbestedende Overheid (deze persoon wordt vermeld in Deel II onder het punt II.1.
Aanbestedende Overheid, e-mailadres)
en daar toe te komen uiterlijk 20 kalenderdagen
voorafgaand aan de uiterste datum voor de indiening van de aanvragen tot deelneming . Een
verzoek tot toelichting dat ontvangen wordt na deze datum is steeds onontvankelijk en zal dus niet
meer beantwoord worden.
Enkel vragen of opmerkingen die een algemene draagwijdte hebben en die tot verdere
verduidelijking van de bepalingen van de Selectieleidraad aanleiding kunnen geven zullen door de
Aanbestedende Overheid worden beantwoord.
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
4
Vragen of opmerkingen die verder gaan dan een algemene inhoudelijke verduidelijking of een
suggestie tot rechtzetting van een leemte, dubbelzinnigheid of onjuistheid, of opmerkingen die al een
zeker bilateraal overleg of onderhandeling zouden impliceren aangaande de voorwaarden van de
Opdracht, worden niet beantwoord door de Aanbestedende Overheid.
De
Aanbestedende
Overheid
beoordelingsbevoegdheid.
beschikt
dienaangaande
over
een
discretionaire
De Aanbestedende Overheid zal het Verzoek tot Toelichting nauwkeurig onderzoeken en het
antwoord samen met de vragen of opmerkingen (die letterlijk wordt hernomen, zij het op
geanonimiseerde wijze) op schrift stellen in een ‘Nota van Toelichting’ die vervolgens aan alle
geïnteresseerde partijen die de Selectieleidraad hebben opgevraagd gelijktijdig wordt overgemaakt
en dit uiterlijk op de 10de dag voorafgaand aan de uiterste datum voor de indiening van de
aanvragen tot deelneming. De Nota van Toelichting maakt integraal deel uit van de Selectieleidraad.
Het niet ontvangen van een Verzoek tot Toelichting binnen de vooropgestelde termijn wordt aanzien
als de uitdrukkelijke bevestiging vanwege de geïnteresseerde partij dat de Selectieleidraad geen
enkele onduidelijkheid of onjuistheid bevat.
Na de indiening van de aanvraag tot deelneming opgemerkte onduidelijkheden of onjuistheden, die
niet eerder werden kenbaar gemaakt in het bedoelde Verzoek tot Toelichting, blijven in ieder geval
buiten beschouwing bij de beoordeling van de aanvragen tot deelneming.
I.3. DEFINITIES
In de Selectieleidraad hebben de hierna opgesomde begrippen de volgende inhoud:
Opdracht:
De (her)ontwikkeling van het gebied [...].
Hieronder wordt verstaan het conceptueel ontwikkelen, het ontwerpen, het financieren, het
bouwen, het commercialiseren en het te gelde maken (verkopen, verhuren, ...) van het
vastgoedproject dat wordt gerealiseerd in het gebied [...] dat heden eigendom is van de
Aanbestedende Overheid.
Deze herontwikkeling wordt gerealiseerd in samenspraak met de Aanbestedende Overheid volgens
de principes van een publiek private samenwerking waarvan de modaliteiten worden toegelicht in
het Bijzonder Bestek.
Aanbestedende Overheid:
[...]
Selectieleidraad:
Onderhavig document: het bevat de administratieve procedure, de voorschriften inzake het
toegangsrecht en de kwalitatieve selectiecriteria met het oog op de selectie van de Kandidaten..
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
5
Bijzonder Bestek:
Het Bijzonder Bestek bevat de administratieve procedure (in het bijzonder de gunningscriteria) met
het oog op de sluiting van de Opdracht alsook de voorwaarden die zullen gelden voor de uitvoering
van de Opdracht. Het omvat eveneens een gedetailleerde omschrijving van het verplichte en/of
optionele programma van eisen. Voor wat betreft de uitvoering van de Opdracht omvat onderhavig
Bijzonder Bestek een ontwerp van PPS-overeenkomst en een ontwerp van Realisatieovereenkomst.
Publiek-Private Samenwerkingsovereenkomst (PPS-overeenkomst) :
De PPS-overeenkomst omvat de regels inzake de uitvoering van onderhavige Opdracht. De
(desgevallend onderhandelde) rechten en verplichtingen van beide partijen worden hierin op
schriftelijke wijze vastgelegd, zowel voor wat betreft het publieke als het private projectonderdeel. De
ondertekening van de PPS-overeenkomst vormt het sluitstuk van de gunningsprocedure.
Realisatieovereenkomst :
De opmaak en ondertekening van een Realisatieovereenkomst is facultatief. Deze overeenkomst kan
als bijlage worden gevoegd aan de PPQ-overeenkomst en heeft enkel betrekking op het private
projectonderdeel. Zij bevat meer bepaald een aantal regels inzake de uitvoering van het privaat deel
van onderhavige Opdracht, in het bijzonder aangaande de zakelijke rechten.
Ontwikkelingsplan :
De door de Inschrijver in diens offerte voorgestelde ontwikkelingsvisie die in het kader van de
onderhandelingen verder wordt geoptimaliseerd en verfijnd. Na een eventuele markttechnische
toetsing door de Inschrijver en een onderzoek naar de mogelijke vergunbaarheid van het Project,
wordt deze visie en het hiermee verbonden scenario vastgelegd in een gezamenlijk goedgekeurd
Ontwikkelingsplan dat wordt toegevoegd aan de PPS-Overeenkomst en voor wat betreft het privaat
gedeelte aan de Realisatieovereenkomst.
Kandidaat:
De natuurlijke en/of rechtspersoon die op grond van de Selectieleidraad een aanvraag tot
deelneming indient en bestaat uit minstens één Projectontwikkelaar, die samen met minstens één
Ontwerper in onderaanneming het basisteam vormt.
Projectontwikkelaar:
De Projectontwikkelaar is een natuurlijke persoon of rechtspersoon. Zijn professionele hoofdactiviteit
bestaat in het ontwikkelen van private vastgoedprojecten op eigen risico.
Ontwerper:
De Ontwerper is een architect die is ingeschreven op de lijst van architecten van de Belgische Orde
van Architecten (of elke gelijkwaardige kwalificatie in zoverre het buitenlandse architecten betreft) en
die al dan niet wordt bijgestaan door een studiebureau.
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
6
Geselecteerde :
Elke Kandidaat die aansluitend op zijn selectie, de kans krijgt om een offerte in te dienen op grond van
het aan hem overgemaakte Bijzonder Bestek.
Inschrijver:
Elke Geselecteerde die op basis van het Bijzonder Bestek effectief een offerte indient
Opdrachtnemer:
De Inschrijver die na de gunning van de Opdracht de private partner zal zijn van de Aanbestedende
Overheid en die belast wordt met de integrale uitvoering van de Opdracht.
Projectvennootschap:
De Opdrachtnemer die na de gunning overgaat tot de oprichting van een specifieke
Projectvennootschap onder de vorm van een naamloze vennootschap. Het doel van deze
Projectvennootschap betreft enkel de uitvoering van de Opdracht.
Aangewezen Onderaannemer:
De derde rechtspersoon of natuurlijke persoon die deel uitmaakt van de aanvraag tot deelneming, doch
die geen hoofdelijke aansprakelijkheid draagt, en die door de Opdrachtnemer met zekerheid zal worden
ingeschakeld bij de uitvoering van de Opdracht. Zijn financiële, technische en/of economische
geschiktheid kan mee in overweging worden genomen bij de toetsing van de in de Selectieleidraad
opgenomen kwalitatieve selectiecriteria.
Wet Overheidsopdrachten:
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten (B.S., 15 februari 2007), en latere wijzigingen en aanvullingen.
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
7
D E E L II: A L G E M E N E I N F O R M A T I E
II.1. AANBESTEDENDE OVERHEID
De gemeente [...]
Contactgegevens:
dienst: [...]
contactpersoon & functie: [...]
adres: [...]
tel: [...]
fax: [...]
e-mail: [...]
Alle correspondentie over deze Selectieleidraad dient gericht te worden aan de hierboven genoemde
contactpersoon.
De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om alle rechten en plichten die verbonden
zijn aan deze procedure / opdracht over te dragen aan een derde partij.
II.2. AARD VAN DE OPDRACHT
De Opdracht krijgt gestalte door middel van een publiek private samenwerking (PPS) zoals
gedefinieerd in het Decreet van 18 juli 2003 betreffende publiek private samenwerking: “ projecten die
door publiek- en privaatrechtelijke partijen, gezamenlijk en in samenwerkingsverband worden
gerealiseerd om een meerwaarde voor die partijen tot stand te brengen” (artikel 2, 1° van het
Decreet van 18 juli 2003 betreffende publiek private samenwerking).
II.3. VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.3.1. Verplicht programma (van eisen):
[Het verplicht programma van eisen omvat het verplicht te realiseren vastgoedproject dat meestal een
publieke en soms een private bestemming heeft en waarvan de modaliteiten op één of andere wijze
worden opgelegd door de Aanbestedende Overheid. Deze verplichte bestemming kan verder worden
verfijnd in meer specifieke voorwaarden. Deze voorwaarden kunnen onder meer betrekking hebben
op maatschappelijke, stedenbouwkundige, architecturale, financiële, economische of culturele
doelstellingen, voor zover deze doelstellingen overeenstemmen met de wettelijke taken en
bevoegdheden van de Aanbestedende Overheid].
II.3.2. Optioneel programma (van eisen):
[Het optioneel programma van eisen bevat loutere suggesties betreffende mogelijke private
bestemmingen. De Inschrijvers kunnen afwijken van deze suggesties in de mate dat deze afwijking
inhoudelijk verantwoord wordt op grond van concrete reële maatschappelijk en economisch
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
8
verantwoorde argumenten. Deze suggesties betreffende potentiële bestemmingen kunnen verder
worden verfijnd in meer specifieke voorwaarden. Deze voorwaarden kunnen onder andere betrekking
hebben op maatschappelijke, stedenbouwkundige, architecturale, financiële, economische of culturele
doelstellingen voor zover deze doelstellingen overeenstemmen met de wettelijke taken en
bevoegdheden van de Aanbestedende Overheid].
II.4. WETTELIJKE GUNNINGSPROCEDURE
De Opdracht wordt gegund door middel van een onderhandelingsprocedure met voorafgaande
bekendmaking, zoals bedoeld in artikel26 § 2, 1° b) van de Wet Overheidsopdrachten, , aangezien het
gaat om werken en diensten waarvan de aard of de onzekere omstandigheden verhinderen op
voorhand een globale prijs vast te stellen.
Het gebruik van de onderhandelingsprocedure is in casu aangewezen om te komen tot een publiek
private samenwerking.
De Aanbestedende Overheid wil aan de Geselecteerden immers de kans bieden om een eigen creatieve
invulling te geven aan de Opdracht, waarbij de eigen kennis en ervaring van de Opdrachtnemer
maximaal aan bod kan komen. Precies deze gewenste creatieve en originele input vanwege de
Inschrijvers verhinderen de Aanbestedende Overheid om op voorhand een globale prijs of een
precieze omschrijving van de modaliteiten van de publiek private samenwerking vast te stellen.
[bijkomende specifieke motivatie in functie van de concrete Opdracht].
II.5. DE ORGANISATIE VAN EEN ‘GEFASEERDE’ GUNNINGSPROCEDURE
Ten einde de studiekosten voor de Kandidaten / Inschrijvers te beperken alsook het vlotte verloop
van de gunningsprocedure te bevorderen, wordt gekozen voor een gefaseerde gunningsprocedure die
concreet als volgt wordt georganiseerd:
Stap 1. Selectiefase
Door een officiële bekendmaking wordt de private markt geïnformeerd over het bestaan van de
Opdracht en uitgenodigd om over te gaan tot het indienen van een aanvraag tot deelneming in het
kader van voorliggende Opdracht.
In het kader van deze selectieprocedure wordt er een Selectieleidraad ter beschikking gesteld van alle
geïnteresseerde partijen.
Aan de hand van deze Selectieleidraad wordt het aantal Geselecteerden dat wordt toegelaten om een
offerte in te dienen beperkt tot minimum drie (3) en maximum vijf (5), en dit voor zover er voldoende
Kandidaten kunnen worden gevonden die bewijzen dat ze voldoen aan de voorschriften inzake het
toegangsrecht en aan de kwalitatieve selectiecriteria.
Stap 2. Gunningsfase – offerte indiening
Na het nemen van een beslissing inzake de selectie wordt de gunningsprocedure voortgezet ten
aanzien van de Geselecteerden.
De Geselecteerden zullen in eerste instantie het Bijzonder Bestek ontvangen. De Geselecteerden
worden vervolgens uitgenodigd op een Toelichtingsvergadering waarop alle voorafgaandelijk in te
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
9
dienen schriftelijke vragen over de draagwijdte van het Bijzonder Bestek mondeling zullen beantwoord
worden. Alle Geselecteerden ontvangen eveneens een Schriftelijk Verslag van deze
Toelichtingsvergadering waarin de mondeling toegelichte antwoorden schriftelijk worden samengevat.
De Geselecteerden kunnen vervolgens een offerte indienen die in ieder geval dient te beantwoorden
aan de specifieke voorwaarden van het Bijzonder Bestek.
Stap 3. Gunningsfase - onderhandelingen
De Aanbestedende Overheid zal de ingediende offertes in eerste instantie beoordelen op hun
regelmatigheid.
De regelmatig bevonden offertes worden vervolgens inhoudelijk beoordeeld aan de hand van de
gunningscriteria die nauwkeurig worden omschreven in het Bijzonder Bestek.
Het betreft de volgende gunningscriteria:
1) De prijs;
[voor de realisatie van het publiek vastgoedproject e n/of de prijs die door de private partner
wordt geboden voor de aankoop van de projectzone in functie van de realisatie van een privaat
vastgoedproject]
2) De stedenbouwkundige en architecturale kwaliteit en
3) De projectaanpak.
In het Bijzonder bestek zal aan deze gunningscriteria een precieze weging gegeven worden.
Op grond van deze beoordeling zal de Aanbestedende Overheid op autonome wijze beslissen of het al
dan niet aangewezen is om:
-
een presentatie van de ingediende offertes ten overstaan van de beoordelingscommissie te
organiseren;
aan de Inschrijvers de mogelijkheid te geven om een BAFO (‘Best And Final Offer’) in te
dienen;
gelijktijdig/achtereenvolgens te onderhandelen met één of meerdere Inschrijvers;
…
Bij elke onderhandeling met één of meerdere Inschrijver(s) over de voorwaarden van samenwerking,
zal het Bijzonder Bestek en de offerte van de desbetreffende Inschrijver(s) fungeren als leidraad.
Op het ogenblik dat de onderhandelingen met de best gerangschikte Inschrijver leiden tot een
overeenstemming over de precieze voorwaarden van samenwerking (zoals verwoord in een ontwerp
van publiek private samenwerkingsovereenkomst), zal de Aanbestedende Overheid overgaan tot
gunning van de Opdracht.
De Inschrijver(s) van wie de offerte als onregelmatig werd verworpen en de Inschrijver(s) van wie de
offerte niet werd uitgekozen worden vervolgens in kennis gesteld van de motieven van verwerping en
van de gemotiveerde gunningsbeslissing.
Stap 4. Sluiting van de opdracht
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
10
Na het verstrijken van de wettelijke termijn van vijftien (15) kalenderdagen om middels een kort
geding procedure in beroep te gaan tegen de gemotiveerde gunningsbeslissing, wordt de Opdracht
effectief gesloten met de Opdrachtnemer en dit door middel van de formele kennisgeving van de
gemotiveerde gunningsbeslissing aan de uitverkoren Inschrijver.
Na deze kennisgeving kan worden overgegaan tot de ondertekening van de Publiek-Private
Samenwerkingsovereenkomst en eventueel de Realisatieovereenkomst tussen de Aanbestedende
Overheid enerzijds en de Opdrachtnemer, hetzij de Projectvennootschap van de Opdrachtnemer,
anderzijds.
Algemene opmerking
De Aanbestedende Overheid kan de gunningsprocedure op ieder ogenblik stopzetten mits
uitdrukkelijke motivering krachtens artikel 35 van de Wet Overheidsopdrachten. De Kandida(a)t(en),
Geselecteerde(n) en Inschrijver(s) hebben in voorkomend geval geen enkel recht op enige vorm van
schadevergoeding.
De Aanbestedende Overheid behoudt zich eveneens het recht voor om de procedure/opdracht te allen
tijde over te dragen aan een andere overheid of publiekrechtelijk rechtspersoon. De
Kandida(a)t(en), Geselecteerde(n) en Inschrijver(s) zullen hiervan op voorhand worden ingelicht.
II.6. TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING
II.6.1. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
De opdracht is onderworpen aan het Belgisch recht. Elke Kandidaat/Inschrijver wordt geacht
de toepasselijke regelgevende bepalingen te kennen en te aanvaarden.
Indien enige bepaling van dit document niet rechtsgeldig zou blijken, blijven de overige
bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een
bepaling die de oorspronkelijke bedoeling van de aanbestedende overheid zoveel als mogelijk
benadert.
De Rechtbanken van het Gerechtelijke Arrondissement XXXXXX zijn bevoegd voor eventuele
geschillen.
II.6.2. Toepasselijke regelgeving
Door het indienen van de aanvraag tot deelneming verklaart de Kandidaat kennis te hebben genomen
van de hieronder vermelde bepalingen en bereid te zijn deze onverkort te aanvaarden:



de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
werken, leveringen en diensten (B.S. 15.02.2007) en eventuele latere wijzingen en aanvullingen;
het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de
klassieke sectoren (B.S. 09.08.2011) en eventuele latere wijzingen en aanvullingen;
het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (B.S. 14 februari 2013) evenals,
voor zover niet aangepast in het Bestek, eventuele latere wijzigingen en aanvullingen.
In functie van de eigenheid van de uit te voeren opdracht zal het Bijzonder Bestek, aanpassingen,
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
11
wijzigingen en/of aanvullingen aan de algemene uitvoeringsregels kunnen bevatten
overeenkomstig artikel 9 § 4 van het Koninklijk Besluit van14 januari 2013. Een dergelijke afwijking
kan eveneens voortvloeien uit de onderhandelingen.

de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (B.S. 21 juni
2013) en eventuele latere wijzigingen en aanvullingen;

de Selectieleidraad en het Bijzonder Bestek inclusief bijlagen met betrekking tot onderhavige
Opdracht.
II.7. INDICATIEVE TIJDSPLANNING
De indicatieve tijdsplanning voor het verloop van de onderhandelingsprocedure wordt vandaag als volgt
ingeschat:
Fase 1 van de onderhandelingsprocedure:


Indieningaanvragen tot deelneming : [...]
Beoordeling aanvragen tot deelneming : [...]
Fase 2 van de onderhandelingsprocedure:





Indiening offertes: [...]
Onderhandelingsfase: [...]
Gunning en ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst en eventueel de
Realisatieovereenkomst : [...]
Indiening aanvraag stedenbouwkundige vergunning (optie want kan ook voor contractsluiting):
[...]
Start der werken: [...]
Deze indicatieve planning is niet bindend in hoofde van de Aanbestedende Overheid.
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
12
DEEL III: DE SELECTIEPROCEDURE
III.1. ESSENTIËLE VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE KANDIDAAT IN DE
SELECTIEFASE
III.1.1. Verplichte samenstelling van het basisteam dat zich Kandidaat
wenst te stellen
De Kandidaat zal steeds bestaan uit minstens één Projectontwikkelaar. Deze Projectontwikkelaar dient
verplicht en nominatief minstens één Ontwerper aan te duiden als Aangewezen Onderaannemer
en dient daartoe bij de indiening van de aanvraag tot deelneming een verklaring/overeenkomst van
onderaanneming voor te leggen.
Dit basisteam mag daarnaast worden aangevuld met andere projectontwikkelaars of ontwerpers.
Het basisteam kan daarenboven bijkomend worden aangevuld met één of meer natuurlijke personen
of rechtspersonen die hoofdzakelijk gespecialiseerd zijn in aanneming van werken, onderhoud van
gebouwen, in adviesverlening betreffende projectontwikkeling, projectmanagement, financiële en
juridische vastgoedaspecten, technische bouwaspecten, …. Deze personen worden toegevoegd aan
het basisteam als Aangewezen Onderaannemer (zie verder onder punt III.1.2.2.).
III.1.2. Mogelijke rechtsvormen
Elke samenwerking tussen de Projectontwikkelaar en de Ontwerper dient steeds geregeld te worden
middels een overeenkomst van onderaanneming, waarbij de Ontwerper steeds optreedt in
onderaanneming van de Projectontwikkelaar.
De samenwerking tussen meerdere projectontwikkelaars onderling of tussen meerdere Ontwerpers
onderling kan onder meer worden geregeld bij wijze van een tijdelijke handelsvennootschap in de zin
van artikel 47 van het Wetboek van Vennootschappen of een samenwerking bij wijze van
onderaanneming.
Het onderscheid tussen beide typen van samenwerking houdt verband met
aansprakelijkheidsverplichtingen die verbonden zijn aan de aard van het samenwerkingsverband.
de
In geval van een tijdelijke handelsvennootschap zijn alle vennoten van het samenwerkingsverband
gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk ten aanzien van de Aanbestedende Overheid voor de
nakoming van de verplichtingen van de Inschrijver van de in de offerte opgenomen verbintenissen. In
geval van een onderaanneming zullen de (aangewezen) onderaannemers echter niet gezamenlijk en
hoofdelijk aansprakelijk zijn ten opzichte van de Aanbestedende Overheid voor de uitvoering van alle
in de offerte opgenomen verbintenissen, waartoe enkel de hoofdaannemer gehouden is.
De personen die bijkomend worden toegevoegd aan het basisteam treden steeds op als Aangewezen
Onderaannemer (zie verder onder punt III.1.2.2.).
In de aanvraag tot deelneming dient bij elke samenwerking uitdrukkelijk vermeld te worden voor welk
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
13
type van samenwerking wordt gekozen.
III.1.2.1. Specifieke voorwaarden voor het gebruik van een Tijdelijke handelsvennootschap
In de aanvraag tot deelneming moet uitdrukkelijk worden bepaald welk lid van de tijdelijke
handelsvennootschap als rechtsgeldig vertegenwoordiger van de tijdelijke handelsvennootschap op
bindende wijze zal optreden jegens de Aanbestedende Overheid.
De Aanbestedende Overheid zal alle correspondentie in verband met de gunningsprocedure uitsluitend
richten aan de desbetreffende vertegenwoordiger van de tijdelijke handelsvennootschap.
III.1.2.2. Specifieke voorwaarden voor het gebruik van onderaanneming
Onderaannemers die specifiek worden opgenomen in de aanvraag tot deelneming (waaronder
minstens de Ontwerper) worden aanvaard als Aangewezen Onderaannemer indien voldaan wordt aan
de volgende voorwaarden:
1.
Een Aangewezen Onderaannemer is steeds een individuele natuurlijke persoon of rechtspersoon
en niet een samenwerkingsverband.
2.
De Projectontwikkelaar dient bij de aanvraag tot deelneming een schriftelijke verklaring of
overeenkomst te voegen waaruit blijkt dat hij zeker zal kunnen beschikken over de kennis en de
ervaring van de Aangewezen Onderaannemer.
3.
De Projectontwikkelaar mag zich enkel beroepen op de kennis van een Aangewezen
Onderaannemer indien de Aangewezen Onderaannemer ook ‘effectief’ betrokken zal worden bij
de uitvoering van de Opdracht.
4.
Aangewezen Onderaannemers mogen zich slechts beroepen op de eigen bekwaamheden.
5.
Er wordt in de aanvraag tot deelneming aangeduid voor welk gedeelte van de Opdracht de
Aangewezen Onderaannemer zal instaan.
III.1.3. Enkelvoudige deelname aan de selectieprocedure
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon mag zich slechts één maal aanmelden als lid van een
aanvraag tot deelneming in voorliggende onderhandelingsprocedure, ongeacht het feit of men al dan
niet deel uitmaakt van het basisteam en ongeacht de wijze waarop men contractueel (tijdelijke
handelsvennootschap dan wel onderaanneming) deel uitmaakt van een aanvraag tot deelneming.
Indien de Aanbestedende Overheid vaststelt dat een natuurlijke of rechtspersoon deel uitmaakt van
meerdere aanvragen tot deelneming, zullen alle aanvragen tot deelneming waarvan één en dezelfde
natuurlijke of rechtspersoon deel uitmaakt verworpen worden als substantieel onregelmatig.
III.1.4. Identificatie
Met het oog op de transparantie der aanvragen tot deelneming, zal iedere Kandidaat bij zijn aanvraag
tot deelneming de volgende identificatiegegevens vermelden met betrekking tot elke natuurlijke of
rechtspersoon die deel uitmaakt van de aanvraag tot deelneming:
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
14
1. Naam van de rechtspersoon/natuurlijke persoon (volgens de maatschappelijke naam zoals
vermeld in de Kruispuntbank Ondernemingen of een soortgelijk register in het land van vestiging);
2. Vestigingsadres van de rechtspersoon/natuurlijke persoon (zoals die blijkt uit de actuele gegevens
van de Kruispuntbank Ondernemingen of een soortgelijk register in het land van vestiging);
3. Telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres van de rechtspersoon/natuurlijke persoon;
4. Correspondentieadres ten behoeve van de gunningsprocedure;
5. Rechtsvorm van de rechtspersoon;
6. BTW – registratienummer en/of nationaal fiscaal nummer volgens de nationale wetgeving van het
land van vestiging;
7. Opgave van informatie betreffende de persoon/personen die de onderneming rechtsgeldig kunnen
vertegenwoordigen: volledige naam, functie binnen de onderneming, postadres, telefoonnummer,
faxnummer en e-mailadres.
Daarenboven dient er bij de aanvraag tot deelneming een nota te worden gevoegd waarin de
essentiële principes betreffende de onderlinge bestuurlijke, zeggenschap- en financiële verhoudingen
binnen het basisteam beknopt maar duidelijk worden omschreven.
III.2.
ESSENTIËLE
VOORWAARDEN
MET
BETREKKING
GESELECTEERDEN/INSCHRIJVERS IN DE GUNNINGSFASE
TOT
DE
Na het indienen van de aanvraag tot deelneming kan de samenstelling van de
Geselecteerde/Inschrijver in de lopende gunningsprocedure niet meer gewijzigd worden. Het is in het
bijzonder verboden om een samenwerking tot stand te brengen tussen meerdere Geselecteerden, ten
einde gezamenlijk één offerte in te dienen.
Op voormeld principe bestaat slechts één uitzondering.
Een wijziging van de leden van een Geselecteerde/Inschrijver is toegestaan indien deze wijziging zich
opdringt als gevolg van ernstige vennootschapsrechtelijke omstandigheden, omvattend bijvoorbeeld
een fusie, een overname, splitsing of faillissement van één of meer leden van het
samenwerkingsverband.
De Geselecteerde/Inschrijver zal de Aanbestedende Overheid onverwijld in kennis stellen van elke
vennootschapsrechtelijke wijziging zoals hiervoor omschreven.
Na ontvangst van de betreffende informatie zal de Aanbestedende Overheid nagaan of, gegeven de
vennootschapsrechtelijke wijziging, de Geselecteerde nog steeds voldoet aan de essentiële
voorwaarden met betrekking tot de vereiste samenstelling van het basisteam, aan de voorschriften
inzake het toegangsrecht en aan de vooropgestelde minimale selectievereisten.
Indien dit niet het geval is, zal de Aanbestedende Overheid de desbetreffende
Geselecteerde/Inschrijver schriftelijk in kennis stellen van het feit dat als gevolg van de
vennootschapsrechtelijke wijzigingen, de selectie vervalt met opgave van de motieven.
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
15
III.3 ESSENTIËLE VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE PRIVATE PARTNER
IN DE UITVOERINGSFASE
Het basisteam dat deel uitmaakt van de aanvraag tot deelneming zal ook effectief moeten betrokken
worden bij de uitvoering van de Opdracht, conform de in de aanvraag tot deelneming/offerte
opgegeven hoedanigheid en aard van de samenwerking.
Voor de uitvoering van de Opdracht kan echter bijkomend beroep gedaan worden op andere
onderaannemers, voor zover in de offerte is aangegeven voor wat precies beroep gedaan zal worden
op andere onderaannemers. Het inbrengen van nieuwe teamleden middels de oprichting van een
nieuwe tijdelijke handelsvennootschap in de uitvoeringsfase is echter niet toegelaten.
Het is niet verboden dat de Opdrachtnemer na de gunning overgaat tot de oprichting van een
Projectvennootschap onder de vorm van een naamloze vennootschap. Het doel van deze
Projectvennootschap betreft enkel de uitvoering van de Opdracht.
Uit de offerte zal in voorkomend geval duidelijk moeten blijken welke teamleden
Projectvennootschap zullen oprichten. De Projectontwikkelaar dient in elk geval
Projectvennootschap mee op te richten en hiervan de belangrijkste aandeelhouder te blijven.
de
de
De Ontwerper kan nooit deel uitmaken van de Projectvennootschap.
In de publiek private samenwerkingsovereenkomst zullen aanvullende voorwaarden worden gesteld
met betrekking tot de financiële werking van de Projectvennootschap.
III.4. KWALITATIEVE SELECTIE
III.4.1. Voorschriften inzake het toegangsrecht
Moet worden uitgesloten van deelneming aan de Opdracht, in welk stadium van de
procedure ook, elk basisteamlid dat deel uitmaakt van de aanvraag tot deelneming en die bij een
vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de Aanbestedende Overheid kennis heeft,
veroordeeld is voor:
1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het
Strafwetboek;
2. omkoping als bedoeld in art. 246 van het Strafwetboek;
3. fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de
financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari
2002;
4. witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot
voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en
de financiering van terrorisme.
De Aanbestedende Overheid kan om dwingende redenen van algemeen belang afwijken van de in
deze paragraaf bedoelde verplichting.
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
16
Met het oog op de toepassing van deze paragraaf vraagt de Aanbestedende Overheid aan de
Kandidaten of Inschrijvers om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij
twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een aannemer, kan zij de bevoegde binnenlandse of
buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.
Kan uitgesloten worden van toegang tot de Opdracht, in welk stadium van de procedure ook, elk
basisteamlid dat deel uitmaakt van de aanvraag tot deelneming :
1. die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden
heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een
vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat
in andere nationale reglementeringen;
2. die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van
vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het
voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale
reglementeringen;
3. die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is
geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
4. die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan;
5. die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale
zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62 van het Koninklijk
Besluit van 15 juli 2011;
6. die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving
of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63
van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011;
7.
die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse
verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen inzake het toegangsrecht of die deze
inlichtingen niet heeft verstrekt.
Het bewijs dat een basisteamlid zich niet in één van de hierboven vermelde gevallen bevindt, kan
geleverd worden door:
a) voor 1°, 2° of 3°: een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document
uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of
herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan;
b) voor 5° en 6°: een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land;
c) voor 4° en 7°: elk middel dat de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken.
Indien één van de voormelde documenten niet beschikbaar zou zijn, kan dit voorlopig worden
vervangen door een verklaring op eer volgens het model dat in bijlage IV.5. bij deze Selectieleidraad
is gevoegd.
[wordt in elk stadium van de onderhandelingsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de
aannemer die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de Aanbestedende
Overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:
1°
deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het strafwetboek;
2°
omkoping als bedoeld in artikel 246 van het strafwetboek;
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
17
3°
witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming
van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van
terrorisme;
4°
fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
III.4.2.
Erkenningsreglementering (Indien het project ook publiek
vastgoed omvat)
De Aanbestedende Overheid gaat er vanuit dat de werken die het voorwerp uitmaken van
onderhavige opdracht, zijn gerangschikt in klasse [X], categorie [X]. (afhankelijk van aard en omvang)
De Kandidaat moet aantonen te voldoen aan de erkenningsreglementering.
Ter staving hiervan dient de Kandidaat (of, indien de Kandidaat een Tijdelijke Handelsvennootschap
betreft, minstens één lid daarvan):

ofwel een attest over te maken zoals dit door de overheden ter beschikking wordt gesteld;

ofwel de bewijzen over te maken zoals dit wordt vereist door artikel 3 § 1, 2° van de wet van
20 maart 1991 (zie ook M.B. van 27 september 1991);

ofwel een certificaat over te maken of aan te tonen dat zij is ingeschreven op een officiële lijst
van erkende aannemers in een andere lidstaat van de Europese Unie. In dat geval voegt de
kandidaat bij zijn aanvraag tot deelneming het door de bevoegde certificeringsinstelling
afgeleverde certificaat of het door de bevoegde instantie van de lidstaat bevestigde bewijs
van inschrijving en elk document dat de gelijkwaardigheid tussen deze certificering of
inschrijving en de vereiste erkenning als bedoeld in het eerste lid kan aantonen. Op dit
certificaat of deze inschrijving worden de referenties vermeld op grond waarvan de
certificering respectievelijk de inschrijving op de lijst mogelijk was;
Indien een Kandidaat zich ter zake beroept op de erkenning van een of meer Aangewezen
Onderaannemers, moet een verklaring zoals onder punt III.1.2.2 vermeld en toegevoegd als bijlage
IV.2. aan onderhavig Bijzonder Bestek, door de Kandidaat bij haar aanvraag tot deelneming gevoegd
te worden.
III.4.3.
Minimumeisen
draagkracht
betreffende
de
financiële
en
economische
Om zijn algemene financiële en economische draagkracht aan te tonen dient de Projectontwikkelaar die
deel uitmaakt van het basisteam volgende bewijsmiddelen over te leggen in de aanvraag tot
deelneming:
1. Een verklaring, afgegeven door een bank, een bedrijfsrevisor of een daaraan gelijk te stellen
accountant, waaruit met betrekking tot de drie meest recente boekjaren blijkt dat de
projectontwikkelaar een gemiddelde omzet heeft behaald van tenminste [...] euro
(exclusief BTW) per jaar. Indien de Kandidaat een tijdelijke handelsvennootschap is dient
minimaal één van de leden van de tijdelijke handelsvennootschap met betrekking tot de
drie meest recente boekjaren voormelde gemiddelde omzet te hebben per jaar.
2. Opgave van de aandeelhoudersstructuur, met vermelding van de procentuele deelnames in de
vennootschap, alsmede de kernbedrijvigheid van deze aandeelhouders en hun
maatschappelijke zetel.
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
18
3. De Projectontwikkelaar verklaart zich door het indienen van een aanvraag tot deelneming
akkoord om desgewenst een antecedentenonderzoek door de Aanbestedende Overheid te
ondergaan.
Bij de toetsing van dit selectiecriterium zal de Aanbestedende Overheid zich rechtsgeldig steunen op
de informatie, zoals opgenomen in de aanvraag tot deelneming. De Aanbestedende Overheid zal op
generlei wijze kunnen worden aansprakelijk gesteld, indien, ten gevolge van een onvolledigheid van de
in de aanvraag tot deelneming opgenomen informatie, de financiële en economische draagkracht van
de Kandidaat op ontoereikende wijze werd beoordeeld.
III.4.4. Minimumeisen betreffende de technische bekwaamheid
III.4.4.1. Technische bekwaamheid Projectontwikkelaar(s) die deel uitmaakt (uitmaken) van het
basisteam
De Projectontwikkelaar zal zijn technische bekwaamheid aantonen door:
1.
Opgave van minstens drie (3) relevante bouwwerken (met een omvang van minstens [...] te
hebben ontwikkeld, gerealiseerd en opgeleverd tijdens de laatste vijf (5) jaar;
2.
Een verklaring van de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting en de omvang van het kader
tijdens de laatste drie jaar. Hieruit zal moeten blijken dat de projectontwikkelaar over een
voldoende bezetting beschikt om de continuïteit van zijn activiteiten tijdens de ontwikkelings- en
uitvoeringsfase van het Project te garanderen;
3.
Een verklaring waarin de technici of de technische diensten vermeld worden die, al dan niet
rechtstreeks deel uitmakend van de onderneming, steeds ter beschikking kunnen gesteld
worden van de Projectontwikkelaar voor de uitvoering van de Opdracht. Uit deze verklaring
dient te blijken dat de Projectontwikkelaar over voldoende technici of diensten beschikt om de
continuïteit van de ontwikkeling en uitvoering te garanderen.
III.4.4.2. Technische bekwaamheid Aangewezen Ontwerper(s)
De Ontwerper(s) zal (zullen) zijn technische bekwaamheid aantonen door:
1.
de studies en beroepskwalificaties van de voorgestelde architect, zijn ondernemingskader en, in
het bijzonder, van de verantwoordelijke(n) die voor de leiding van de ontwerpopdracht
zal/zullen instaan;
2.
de architecturale kwaliteit van minstens drie (3) relevante nieuwbouwprojecten die door de
Ontwerper werden ontworpen, waarbij onder meer volgende elementen zullen in overweging
genomen worden: (1) de functionaliteit van het concept, (2) de visuele kwaliteit van het
gerealiseerde project, (3) de schaalgevoeligheid, en (4) de belevingswaarde van het project in
kwestie. Deze referenties dienen gestaafd te worden door getuigschriften van goede uitvoering.
Deze getuigschriften bevatten het bedrag, het tijdstip en de plaats van uitvoering van de
ontwerpopdracht en geven duidelijk weer of deze uitgevoerd werden volgens de regels van de
kunst en of ze op regelmatige wijze tot een goed einde werden gebracht.
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
19
III.4.5. Vermindering van het aantal kandidaten – ‘doorselectie’ - criterium
Ingeval de Aanbestedende Overheid vaststelt dat méér dan vijf Kandidaten voldoen aan
voorschriften inzake het toegangsrecht en de minimale eisen betreffende de financiële
economische draagkracht en de technische bekwaamheid zoals hierboven bepaald, zal
Aanbestedende Overheid overgaan tot een ‘doorselectie’ ten einde het aantal Geselecteerden
beperken tot minimum drie (3) en maximum vijf (5).
de
en
de
te
Deze doorselectie gebeurt door analyse van maximaal drie (3) referentieprojecten van de
Projectontwikkelaar(s) enerzijds en maximaal drie (3) referentieprojecten van de Ontwerper(s)
anderzijds, welke gestaafd kunnen worden door gegevens en bewijsstukken. Betreffende gegevens en
bewijsstukken kan de volgende informatie worden overgemaakt: de kerngegevens en – cijfers van het
referentieproject en de nodige gegevens betreffende het aandeel (kerngegevens en – cijfers) van de
kandidaat in het project; een getuigschrift van goede uitvoering met vermelding van de coördinaten
van een contactpersoon bij de opdrachtgever; de opgave van die sleutelfunctionarissen in opgegeven
referentieproject die nog in dienst en beschikbaar zijn voor onderhavig project. Voor de hieronder
vermelde projectaspecten 1 t/m 3 mogen per punt maximaal drie referentieprojecten worden
opgegeven.
1. Gerealiseerde projecten waar het voorwerp bestond in het realiseren van
soortgelijke (publiek-private) bestemmingen;
2. Gerealiseerde projecten waar het voorwerp bestond in het ontwikkelen van
ontwikkelingen van soortgelijke (publiek-private) bestemmingen;
3. Gerealiseerde projecten die, wat de omvang (investeringsniveau) ervan betreft,
het meest vergelijkbaar zijn met voorliggende opdracht;
Indien relevant, mogen dezelfde projecten als referentie worden gebruikt voor meer dan één van de
hierboven vermelde punten.
Om de Kandidaten te rangschikken wordt voor elk van de drie beoordelingsaspecten van het “doorselectiecriterium” steeds geoordeeld of een Kandidaat beter, even goed of minder goed aan het
betrokken beoordelingsaspect voldoet ten opzichte van de andere Kandidaat. Er worden
respectievelijk 3, 2 of 1 punt(en) toegekend in het geval dat de Projectontwikkelaar in kwestie beter,
even goed of minder goed voldoet ten opzichte van de andere projectontwikkelaars.
Eenzelfde vergelijking en puntensysteem wordt toegepast voor de Ontwerpers.
De punten worden ingevuld in een scorematrix, van waaruit men een score verkrijgt per Kandidaat en
per beoordelingsaspect.
Voorbeeld scorematrix die tweemaal gehanteerd wordt; eenmaal om de Projectontwikkelaars
onderling te vergelijken en eenmaal om de Ontwerpers onderling te vergelijken:
Omvang
Kandidaat 1
Kandidaat 1
Kandidaat 2
Kandidaat 3
Kandidaat 4



Kandidaat 2
Kandidaat 3
Kandidaat 4








Score

Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
20
Er is per beoordelingsaspect een wegingsfactor bepaald (zie hieronder). De totaalscore per Kandidaat
wordt berekend door de afzonderlijke scores van de Projectontwikkelaar en de Ontwerper van elk
basisteam voor elk van de beoordelingsaspecten bij elkaar op te tellen na vermenigvuldiging van de
score met de specifieke wegingsfactor. De totaalscore bepaalt zodoende de rangschikking van de
Kandidaten.
De vijf (= absoluut maximum) best beoordeelde Kandidaten zullen als Geselecteerde voor de
volgende fase van de onderhandelingsprocedure uitgenodigd worden. Zij die niet geselecteerd worden
zullen hiervan schriftelijk bericht ontvangen. De volgende wegingsfactoren zijn van toepassing:
Wegingsfactor
Nr.
Aspect
1.
Gerealiseerde projecten waar het voorwerp bestond in het realiseren
van soortgelijke (publiek-private) bestemmingen;
2.
Gerealiseerde projecten waar het voorwerp bestond in het ontwikkelen
van ontwikkelingen van soortgelijke (publiek-private) bestemmingen;
3
3.
Gerealiseerde projecten die, wat de omvang (investeringsniveau) ervan
betreft, het meest vergelijkbaar zijn met voorliggende opdracht;
2
5
III.5. OPMAAK VAN DE AANVRAAG TOT DEELNEMING
III.5.1. Geheimhouding/procedureverklaring
Elk Kandidaat voegt bij de aanvraag tot deelneming een ondertekende geheimhouding-/
procedureverklaring en dit conform het model dat als bijlage IV.6. bij de Selectieleidraad werd
gevoegd.
Voor zover haar status dit toelaat, spant de Aanbestedende Overheid zich er voor in dat haar
vertegenwoordigers en haar externe adviseurs, die noodzakelijkerwijze betrokken zijn bij de
gunningsprocedure en in die hoedanigheid kennis nemen van de door de Kandidaten verstrekte
informatie, het vertrouwelijk karakter van de lopende gunningsprocedure z ullen respecteren.
Voorts spant de Aanbestedende Overheid zich er ook voor in om de in het kader van de lopende
gunningsprocedure verkregen informatie met betrekking tot de Kandidaten niet bekend te maken of
te verstrekken aan anderen dan haar eigen vertegenwoordigers en externe adviseurs.
III.5.2. Verplichte opbouw en indeling van de aanvraag tot deelneming
De Kandidaat dient in zijn aanvraag tot deelneming de indeling en volgorde van de selectiecriteria te
volgen zoals gehanteerd in de Selectieleidraad. Dit betekent dat de aanvraag tot deelneming in
overeenstemming met onderstaande indeling en volgorde dient te zijn opgebouwd:
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
21
A.
B.
C.
D.
E.
G.
F.
Identificatiegegevens van alle in de aanvraag tot deelneming vernoemde teamleden;
Geheimhouding- / Procedureverklaring;
De bewijzen betreffende de voorschriften inzake het toegangsrecht in hoofde van alle in de
aanvraag tot deelneming vernoemde basisteamleden;
Minimumeisen betreffende de financiële en economische draagkracht
Minimumeisen betreffende de technische bekwaamheid
Referentieprojecten in functie van de doorselectie
Ondertekening (plaats/datum/handtekening rechtsgeldige vertegenwoordiger(s) Kandidaat).
Bovenstaande categorieën aanmeldingsgegevens dienen in de aanvraag tot deelneming door middel van
tabbladen eenduidig van elkaar te onderscheiden te zijn. De op te geven informatie, referenties en
andere dienen op een bondige en duidelijke manier gestructureerd te worden.
Het staat de Kandidaten vrij om de aanvraag tot deelneming achteraan aan te vullen met alle andere
informatie die zij nuttig achten.
De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor de aanvragen tot deelneming die niet
eenduidig zijn opgebouwd en ingedeeld in overeenstemming met bovenstaand overzicht en/of aan de
andere kant niet voldoen aan de inhoudelijke eisen van de Selectieleidraad of de aankondiging, buiten
beschouwing te laten.
De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om van een Kandidaat nadere aanvulling of
verduidelijking te verlangen ten aanzien van de door hem ingediende aanvraag tot deelneming.
De Aanbestedende Overheid behoudt zich tevens het recht voor aanvragen tot deelneming waaraan
voorwaarden verbonden zijn, buiten beschouwing te laten.
III.5.3. Volledigheid
De aandacht van de Kandidaten wordt gevestigd op het feit dat de volledigheid van de aanvraag
tot deelneming (dit wil zeggen de aanwezigheid van alle door de Selectieleidraad uitdrukkelijk
gevraagde elementen en documenten) van belang is voor de beoordeling v an de regelmatigheid
van de aanvraag tot deelneming, het onderzoek naar het voldoen aan de minimale eisen en
mogelijkerwijze ook voor het bepalen van de rangschikking van de Kandidaten.
III.5.4. Taalgebruik
De aanvraag tot deelneming en alle aanvullende stukken moeten in het Nederlands worden opgesteld.
Alle mededelingen en kennisgevingen (zowel mondeling als schriftelijk) tussen de
Kandidaten/Inschrijvers/Opdrachtnemer en de Aanbestedende Overheid zullen in het Nederlands
worden gevoerd.
III.5.5. Ondertekening
De aanvraag tot deelneming dient minstens ondertekend te worden door de Kandidaat en de
Aangewezen Onderaannemers.
Ingeval wordt ingeschreven bij wijze van een Tijdelijke Handelsvennootschap dient elk lid van de
tijdelijke handelsvennootschap de aanvraag tot deelneming mede te ondertekenen.
Ondertekening gebeurt steeds met vermelding van plaats, datum en handtekening van de rechtsgeldige
vertegenwoordiger(s) van de Kandidaat. Er wordt een kopie van de statuten (zoals gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad) gevoegd waaruit de bevoegdheid van de ondertekenaars blijkt. De aanvraag
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
22
tot deelneming, die door gemachtigden wordt ondertekend, vermeldt duidelijk de volmachtgevers
voor wie wordt gehandeld. De gemachtigden voegen bij hun aanvraag tot deelneming de
authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt, of een gewaarmerkt afschrift
van hun volmacht.
III.6. INDIENING VAN DE AANVRAAG TOT DEELNEMING
De aanvraag tot deelneming met de bijlagen vereist door de Selectieleidraad worden onder definitief
gesloten omslag aangetekend toegezonden of afgegeven tegen ontvangstbewijs bij de
Aanbestedende Overheid op volgend adres: [...]. De aanvragen tot deelneming kunnen tevens
worden afgegeven op hetzelfde adres.
Aanvragen tot deelneming bezorgd via Taxipost of via een privé-koeriersdienst worden
behandeld als een niet-aangetekende zending.
De aanvragen tot deelneming dienen uiterlijk op [...] vóór [...] ingediend te worden bij de
Aanbestedende Overheid op bovenvermeld adres.
De aanvraag tot deelneming wordt in drievoud (1 origineel, en 2 voor eensluidend verklaarde kopie)
aan de Aanbestedende Overheid overgemaakt.
De aanvraag tot deelneming wordt geschoven in een dubbele definitief gesloten omslag waarop
uitdrukkelijk vermeld wordt - " Aanvraag tot Deelneming – [...] ".
(In geval van verplichte indiening met elektronische middelen) :
Aanvragen tot deelneming moeten verplicht elektronisch ingediend worden via de e-tendering
website https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel
52 van het KB van 15 juli 2011.
Indien nodig worden de documenten zoals gevraagd in deze aankondiging gescand om ze bij de
aanvraag tot deelneming te voegen. Het versturen van een aanvraag tot deelneming per e-mail
voldoet niet aan deze voorwaarden. Het is dan ook niet toegestaan een aanvraag tot deelneming op
die wijze in te dienen.
Door zijn aanvraag tot deelneming volledig via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de
Kandidaat dat de gegevens van zijn aanvraag tot deelneming worden geregistreerd door en via het
ontvangstsysteem. (Artikel 52§2 van het KB van 15 juli 2011).
De aanvraag tot deelneming moet bij de Aanbestedende Overheid toekomen vóór XXXXXX (uiterste
ontvangstdatum van de aanvragen tot deelneming).
Meer
informatie
kan
worden
teruggevonden
op
volgende
website:
http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer : +32 (0)2 790
52 00.
De Kandidaat vermeldt duidelijk in zijn aanvraag tot deelneming welke informatie vertrouwelijk is
en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen.
III.7. KOSTENVERGOEDING
De kosten in verband met de opmaak van de aanvraag tot deelneming worden door de
Aanbestedende Overheid op geen enkele wijze vergoed.
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
23
DEEL IV: B I J L A G E N
IV.1. Deelnemingsformulier
IV.2. Verklaring Aangewezen Onderaannemer
IV.3. Model – Formulier te gebruiken per referentieproject voor ontwerper en
projectontwikkelaar
IV.4. Model – Referentielijst ten behoeve van doorselectie
IV.5. Verklaring op eer (enkel indien bepaalde door de wetgeving voorziene
bewijsstukken niet kunnen worden geleverd)
IV.6. Geheimhouding/Procedureverklaring
IV.7. Infobrochure betreffende het te (her)ontwikkelen gebied
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
24
GEMEENTE
Deelnemingsformulier voor de Opdracht, [...]
Ondergetekende verklaart hierbij :
zich Kandidaat te stellen voor deelname aan de oproep, conform de bepalingen uit de
Selectieleidraad :
• geen afspraken te hebben gemaakt noch zich te hebben verbonden door afspraken op grond van
vooraanbesteding en geen deel te hebben gehad in enig akkoord, vergadering of samenspanning met
schending van artikel 9 van de Wet Overheidsopdrachten van 15 juni 2006;
• kennis te hebben genomen van de Selectieleidraad voor deze procedure en onvoorwaardelijk
met de daarin neergelegde procedure in te stemmen;
• te begrijpen dat niet naleving van de in de Selectieleidraad uiteengezette procedure of van de op
grond daarvan door de Aanbestedende Overheid te geven nadere aanwijzingen kan leiden tot
uitsluiting van deelneming;
• ten opzichte van de Aanbestedende Overheid hoofdelijk aansprakelijk te zijn voor de
nakoming van alle uit de Selectieleidraad en daarop gebaseerde nadere aanwijzingen van de
Aanbestedende Overheid voortvloeiende verplichtingen; en
• naar eer en geweten dat alle informatie die in het kader van deze procedure aan de
Aanbestedende Overheid werd verstrekt en zal worden verstrekt juist is.
Projectontwikkelaar (= verplicht basisteamlid)
Naam, voornamen
Hoedanigheid of beroep
Nationaliteit
Woonplaats
of
Handelsnaam van de vennootschap
Rechtsvorm
Nationaliteit
Maatschappelijke zetel
Vertegenwoordigd door
of
Tijdelijke vereniging (waarvan allen hoofdelijk
verbonden)
Namen & voornamen
Nationaliteiten
Woonplaatsen
Vertegenwoordigd door
Telefoonnummer(s)
Faxnummer(s)
Beroeps- of Handelsregisternummer (1)
BTW-nummer
RSZ-nummer(s)
Rekeningnummer bij PCR of financiële instelling
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
25
Ondergetekende verklaart hierbij :
Als Aangewezen Onderaannemer deel te nemen aan de oproep, conform de bepalingen uit de
Selectieleidraad :
• geen afspraken te hebben gemaakt noch zich te hebben verbonden door afspraken op grond van
vooraanbesteding en geen deel te hebben gehad in enig akkoord, vergadering of samenspanning met
schending van artikel 9 van de Wet Overheidsopdrachten van 15 juni 2006;
• kennis te hebben genomen van de Selectieleidraad voor deze procedure en onvoorwaardelijk
met de daarin neergelegde procedure in te stemmen;
• te begrijpen dat niet naleving van de in de Selectieleidraad uiteengezette procedure of van de op
grond daarvan door de Aanbestedende Overheid te geven nadere aanwijzingen kan leiden tot
uitsluiting van deelneming;
• naar eer en geweten dat alle informatie die in het kader van deze procedure aan de
Aanbestedende Overheid werd verstrekt en zal worden verstrekt juist is.
Architect (Aangewezen Onderaannemer en verplicht basisteamlid)
Naam, voornamen
Hoedanigheid of beroep
Nationaliteit
Woonplaats
of
Handelsnaam van de vennootschap
Rechtsvorm
Nationaliteit
Maatschappelijke zetel
Vertegenwoordigd door
Aangeven wie als contactpersoon van het basisteam optreedt in het kader van deze procedure :
Eventuele andere toelichting bij dit formulier :
Gedaan te ........................................, op .......................................
(De aanvraag tot deelneming moet op straffe van volstrekte nietigheid ondertekend worden door alle
rechtsgeldige vertegenwoordigers van de teamleden of zijn/hun gemachtigde(n).)
Alleszins bij te voegen, behoudens de andere gevraagde documenten in deze Selectieleidraad:
1. Uittreksels [Kruispuntbank der Ondernemingen of gelijkwaardig] van elk teamlid
2. Kopie van identiteitsbewijzen van de ondertekenaars van de Aanvraag tot Deelneming.
3. Eventuele volmachten aan de ondertekenaars verstrekt, met kopie van de
identiteitsbewijzen van de ondertekenaars van de volmachten.
4. Kopie van de statuten waaruit de bevoegdheid van de ondertekenaars en in voorkomend
geval de volmachthouders blijkt.
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
26
Gegevens Aangewezen Onderaannemer :
Naam :
Rechtsvorm (indien een rechtspersoon) :
Adresgegevens :
E-mail :
Fax :
Telefoon :
Naam Kandidaat :
De ondergetekende :
[naam], [in zijn/haar hoedanigheid van rechtsgeldig vertegenwoordiger van [naam derde]]
Verklaart kennis te hebben genomen van de Selectieleidraad voor deze selectieprocedure en in
te stemmen met de daarin vastgestelde procedure.
Verbindt zich ertoe om, gedurende de ganse duur van de opdracht, de voor de uitvoering van
deze opdracht noodzakelijke middelen, inzake [invoegen voor welk aspect de Kandidaat
zich beroept op de derde], ter beschikking te stellen aan [naam kandidaat invoegen]
in zoverre voornoemde opdracht aan [naam kandidaat invoegen] zou worden
toegewezen.
Aldus getekend te [plaats], [datum]
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
27
REFERENTIEPROJECT VOOR ONTWERPER
Naam Referentieproject1:
Opdrachtsom (EUR):
Plaats van uitvoering:
Opdrachtgever :
Beschrijving project
(maximaal 500 woorden):
Disciplines:
Uitvoeringsperiode:
Goede uitvoering: Verklaring van goede uitvoering van de Opdrachtgever is gevoegd2.
Coördinaten contactpersoon:
REFERENTIEPROJECT VOOR PROJECTONTWIKKELAAR
Naam Referentieproject3:
Opdrachtsom (EUR):
Plaats van uitvoering:
Opdrachtgever :
Beschrijving project
(maximaal 500 woorden):
Disciplines:
Uitvoeringsperiode:
Goede uitvoering: Verklaring van goede uitvoering van de Opdrachtgever is gevoegd4.
Coördinaten contactpersoon:
1
Indien de Kandidaat meer Referentieprojecten wenst op te geven wordt dit formulier gekopieerd.
De Kandidaat moet een verklaring van de Opdrachtgever (certificaat van goede uitvoering) voor het referentieproject
overleggen waaruit blijkt dat de gevraagde werkzaamheden “tot tevredenheid” zijn vervuld.
3
Indien de Kandidaat meer Referentieprojecten wenst op te geven wordt dit formulier gekopieerd.
4
De Kandidaat moet een verklaring van de Opdrachtgever (certificaat van goede uitvoering) voor het referentieproject
overleggen waaruit blijkt dat de gevraagde werkzaamheden “tot tevredenheid” zijn vervuld.
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van 28
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
2
1) Gerealiseerde projecten waar het voorwerp bestond in het realiseren van soortgelijke (publiekprivate) bestemmingen
REFERENTIEPROJECT 1 :
REFERENTIEPROJECT 2 :
REFERENTIEPROJECT 3 :
2) Gerealiseerde projecten waar het voorwerp bestond in het ontwikkelen van ontwikkelingen
van soortgelijke (publiek-private) bestemmingen
REFERENTIEPROJECT 1 :
REFERENTIEPROJECT 2 :
REFERENTIEPROJECT 3 :
3) Gerealiseerde projecten die, wat de omvang (investeringsniveau) ervan betreft, het meest
vergelijkbaar zijn met voorliggende opdracht
REFERENTIEPROJECT 1 :
REFERENTIEPROJECT 2 :
REFERENTIEPROJECT 3 :
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
29
Dit formulier moet door elk teamlid alsmede door iedere Aangewezen Onderaannemer
worden ingevuld.
Ik ondergetekende, (naam + voornaam)
wonende te (straat, nummer, gemeente + postnummer)
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
5
optredend in naam van de firma (benaming)
met maatschappelijke zetel te (straat, nummer, gemeente + postnummer)
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
verklaar hierbij op eer dat ik/de firma waarvoor ik optreed mij/zich niet in één van de volgende
situaties bevind(t):
o
in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een
gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van
een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen
o
aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening
aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of het voorwerp is van een
gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen;
o
bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor
een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
o
bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan;
o
niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale
zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62 van het Koninklijk Besluit
van 15 juli 2011;
o
niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van
het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het Koninklijk
Besluit van 15 juli 2011;
Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de aanbestedende overheid, de
nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen te overhandigen. Ik neem er
kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitingsgrond is voor deelneming aan de opdracht
”[...]” .
Datum:
Handtekening:
5
In te vullen in geval document wordt opgesteld door een rechtspersoon
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
30
Naam + voornaam
wonende te (straat, nummer, gemeente + postnummer)
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
(1) optredend in naam van de firma (benaming)
met maatschappelijke zetel te (straat, nummer, gemeente + postnummer)
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
De Kandidaat (indien de Projectontwikkelaar een tijdelijke handelsvennootschap is, elke vennoot van
deze tijdelijke handelsvennootschap) verklaart en garandeert door het indienen van diens aanmelding
en diens aanmeldingsdocumenten in de onderhavige gunningsprocedure dat zij alle informatie met
betrekking tot het PPS Project “[...]” strikt vertrouwelijk zullen behandelen en deze informatie niet
aan derden zullen openbaren.
Hij staat er voorts ten opzichte van de Aanbestedende Overheid voor in dat de andere basisteamleden,
Aangewezen Onderaannemers en zijn werknemers, die noodzakelijkerwijs zijn betrokken bij deze
gunningsprocedure en uit diens hoofde kennis nemen van de projectinformatie, het
vertrouwelijke karakter van de Projectinformatie zullen respecteren en deze informatie niet aan
derden zal/zullen openbaren. Ook staat hij er voor in dat eventuele Aangewezen Onderaannemers
een gelijke verplichting op zich zullen nemen en overeenkomstig deze verklaring geheimhouding
aan hun personeel en ingeschakelde derden zullen opleggen.
Hij verklaart en garandeert voorts dat hij de Projectinformatie niet zal bekendmaken of verstrekken
aan anderen dan deze werknemers, zelfs niet na afloop van de gunningsprocedure. Indien naar zijn
oordeel verstrekking van de Projectinformatie aan anderen dan de werknemers, bijvoorbeeld
adviseurs, noodzakelijk is voor het doel van een deugdelijke aanbieding, dan dient hij daartoe
vooraf de schriftelijke toestemming van de Aanbestedende Overheid te verkrijgen. De Aanbestedende
Overheid zal zijn toestemming niet onthouden op onredelijke gronden. Toestemming zal in ieder geval
geweigerd kunnen worden indien naar het oordeel van de Aanbestedende Overheid een goede
voortgang van de gunningsprocedure in gevaar komt dan wel indien de belangen van de
Aanbestedende Overheid of derden door openbaarmaking geschaad worden. De Kandidaat/Inschrijver
verplicht zich voorts deze derden overeenkomstig deze verklaring geheimhouding op te leggen.
Het oordeel of bepaalde Projectinformatie wel of niet een vertrouwelijk karakter heeft, is aan de
Aanbestedende Overheid voorbehouden.
De Projectontwikkelaar verklaart voorts integraal kennis te hebben genomen van en in te stemmen met
de gunningsprocedure en de daarvoor geldende voorwaarden zoals uiteengezet in de
aanbestedingsdocumentatie, waartoe deze Selectieleidraad behoort.
Datum:
Handtekening:
Aan dit model kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het opzetten van een gebiedsontwikkeling en de organisatie van
een gunningsprocedure blijft de integrale verantwoordelijkheid van de desbetreffende overheid gelden. Elke overheid blijft
ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van het recht. De aanbestedende overheid dient de tekst aan
te passen aan de specifieke noden van het project, rekening houdend met de toepasselijke regels.
31