Besteknummer: GAC/2017/4528 Voorwerp van de - e

Groep Stad Antwerpen
Selectieleidraad voor het toewijzen van een overheidsopdracht van diensten
Besteknummer: GAC/2017/4528
Voorwerp van de Raamovereenkomst voor het aanbieden van catering bij ontvangsten
opdracht: en evenementen van de stad Antwerpen
Gunningswijze: Onderhandelingsprocedure met bekendmaking - fase 1
Datum opening 13/04/2017 om 10u45.
aanvragen tot
deelneming:
Inhoud
Inhoudsopgave
I.
Voorwerp van deze opdracht........................................................................................................... 3
II.
Reglementen en bijzonderheden..................................................................................................... 5
III.
Inlichtingen procedure fase 1 ...................................................................................................... 6
III.1.
Identiteit van de opdrachtgever ............................................................................................... 6
III.2.
Planning van de procedure...................................................................................................... 6
III.3.
Toegangsrecht en kwalitatieve selectie ................................................................................... 6
Toegangsrecht ................................................................................................................................. 6
Financiële en economische draagkracht van de inschrijver ............................................................ 7
Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid van de inschrijver ......................................... 7
III.4.
Vorm en inhoud van de aanvraag tot deelneming .................................................................. 7
III.5.
Indienen en openen van de aanvraag tot deelneming ............................................................ 7
IV.
V.
Extra toelichtingen ....................................................................................................................... 8
IV.1.
Persoonsgegevens .................................................................................................................. 8
IV.2.
Belangenvermenging ............................................................................................................... 8
IV.3.
Stad Antwerpen kiest voor duurzaamheid ............................................................................... 9
IV.4.
Andere overheidsopdrachten .................................................................................................. 9
BIJLAGE(N) ................................................................................................................................... 10
V.1.
AANVRAAG TOT DEELNEMING VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP ........... 11
V.2.
VERBINTENIS IN DE ZIN VAN ARTIKEL 74 KB PLAATSING ............................................ 12
Blz. 2
Voorwerp van
deze opdracht
I.
Reglementen en
bijzonderheden
Selectieleidraad
Extra
toelichtingen
Bijlage(n)
Voorwerp van deze opdracht
Raamovereenkomst voor het aanbieden van catering bij ontvangsten en evenementen van de stad
Antwerpen
Voorwerp van deze opdracht:
De opdracht houdt het afsluiten van een raamovereenkomst in voor de organisatie en uitvoering van
catering bij ontvangsten en evenementen in de zuilenzaal van het Felix Pakhuis (Godefriduskaai 30,
2000 Antwerpen), dit op nader te bepalen momenten.
Jaarlijks vinden er gemiddeld 250 ontvangsten en evenementen plaats in het stadhuis. Deze duren
doorgaans twee uur, waarvan een half uur speechen. Het aantal deelnemers en de aard van deze
ontvangsten zijn zeer gedifferentieerd. Dit heeft als gevolg dat de behoeften variëren van ontvangst tot
ontvangst. Zo dient het aanbod aangepast te worden aan de doelgroep (bijvoorbeeld: grootte
groepen, verenigingen, diplomatieke ontvangsten). De aangeboden catering kan dus gaan van het
aanbieden van een simpel drankje tot het verzorgen van een galadiner.
Tijdens de renovatiewerken aan het stadhuis - die gepland zijn tijdens de periode medio 2017 tot
medio 2020 - verhuizen deze ontvangsten en evenementen naar de zuilenzaal van het Felix-Pakhuis
(Godefriduskaai 30, 2000 Antwerpen). Deze zaal biedt met zijn 1200m² een unieke locatie met
voldoende ruimte. Ze sluit aan bij het imago dat de stad wil uitdragen.
De opdracht omvat onder andere (louter bij wijze van voorbeeld):
-
Het uitschenken en rondbrengen van dranken
Het voorbereiden en rondgaan met koude en warme hapjes
Het aanbieden van Antwerpse streekproducten
Het voorbereiden van al dan niet uitgebreide maaltijden en het serveren ervan tijdens een
zittend diner/walking event
Het ter beschikking stellen van een maître die het contact met de betrokken stadsdiensten
onderhoudt en het cateringpersoneel aanstuurt
…
Deze opdracht heeft betrekking op de volgende diensten, zoals opgenomen in de Common
Procurement Vocabulary (CPV): 55520000-1 Cateringdiensten
Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer. De
sluiting van deze overeenkomst doet ten aanzien van de opdrachtnemer geen exclusiviteitsrecht
ontstaan voor het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek.
Blz. 3
Voorwerp van
deze opdracht
Reglementen en
bijzonderheden
Selectieleidraad
Extra
toelichtingen
Bijlage(n)
Algemene informatie
Contactpersoon tot aan de
sluiting van de opdracht:
Bart Noppe
Stad Antwerpen – Gemeenschappelijke Aankoopcentrale
Kantooradres: Francis Wellensplein 1 te 2018 Antwerpen
E-mail: [email protected]
Tel.: 03 338 27 70
Ontdekt u in de selectieleidraad fouten of leemten die de vergelijking van de aanvragen tot
deelneming onmogelijk maken, hebt u vragen over deze opdracht of zijn er onduidelijkheden, dan
meldt u dit onmiddellijk aan de aanbestedende overheid via bovenstaande contactgegevens. Doe dit
ten laatste 10 dagen vóór de datum van de openingszitting, tenzij dit onmogelijk is door de
inkorting van de termijn voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming.
Door het indienen van een aanvraag tot deelneming aanvaarden de inschrijvers de inhoud van deze
selectieleidraad en de bijhorende opdrachtdocumenten, alsook de daarin beschreven
plaatsingsprocedure.
Inschrijvers dienen hun eventuele (wettigheids)bezwaren aangaande de plaatsingsprocedure en de
opdrachtdocumenten, onduidelijkheden of onjuistheden mee te delen aan de aanbestedende
overheid, uiterlijk 10 dagen vóór de datum van de openingszitting.
Bij gebreke aan tijdige melding, kunnen de inschrijvers geen (ontvankelijk en nuttig) verhaalmiddel
meer laten gelden - met betrekking tot de wettigheid, onduidelijkheid of onjuistheid van de
opdrachtdocumenten en/of de plaatsingsprocedure - tegen de beslissing van de aanbestedende
overheid tot selectie in het kader van deze opdracht.
Bovenstaande opmerkingen en vragen worden bij voorkeur via e-mail overgemaakt.
De aanbestedende overheid oordeelt of de fouten of leemten voldoende belangrijk zijn om de
openingszitting te verdagen en, indien nodig, tot een aangepaste bekendmaking over te gaan.
Blz. 4
Voorwerp van
deze opdracht
II.
Reglementen en
bijzonderheden
Selectieleidraad
Extra
toelichtingen
Bijlage(n)
Reglementen en bijzonderheden
1. De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15
juni 2006, hierna genoemd ‘de wet overheidsopdrachten’.
2. Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, hierna
genoemd ‘het KB plaatsing’.
3. Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013, hierna genoemd ‘het KB
uitvoering’.
4. De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni
2013.
5. De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun
werk, in het bijzonder hoofdstukken 1 en 5.
6. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex Welzijn.
Deze opsomming van reglementen is niet-limitatief. Wie inschrijft, wordt geacht alle bepalingen te
kennen die van toepassing zijn (inclusief latere wijzigingen) en te handelen in overeenstemming met
de geldende regelgeving.
Blz. 5
Voorwerp van
deze opdracht
III.
Reglementen en
bijzonderheden
Selectieleidraad
Extra
toelichtingen
Bijlage(n)
Inlichtingen procedure fase 1
Via deze selectieleidraad wil de stad Antwerpen aan de kandidaten voldoende informatie over de
opdracht meegeven zodat zij kunnen inschatten of zij zich voor deze opdracht willen inschrijven en,
meer concreet, of zij zich in de eerste fase van deze opdracht willen kandidaat stellen.
Deze selectieleidraad is louter indicatief en kan het opdrachtgevend bestuur niet verbinden. Het
bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal bezorgd worden, zal de definitieve bepalingen over
deze opdracht bevatten.
III.1. Identiteit van de opdrachtgever
De aanbestedende overheid is de stad Antwerpen, vertegenwoordigd door de
Gemeenschappelijke Aankoopcentrale
Francis Wellesplein 1
2018 Antwerpen
III.2. Planning van de procedure
De procedure verloopt in twee fasen:
1. Algemene oproep tot kandidaten
In de eerste fase dient de kandidaat-inschrijver zijn aanvraag tot deelneming in. In deze fase
wordt hij beoordeeld op betrouwbaarheid en bekwaamheid.
2. Indienen van de offerte
Wanneer zijn aanvraag tot deelneming aanvaard wordt, ontvangt de inschrijver het bestek en een
uitnodiging om zijn offerte in te dienen.
III.3. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie
Toegangsrecht
Door het indienen van een aanvraag tot deelneming verklaart de kandidaat of inschrijver op erewoord
1
dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt. Hij verklaart ook, met betrekking tot artikel
57, 1 van de richtlijn 2014/24/EU, dat noch hijzelf, noch een lid van zijn bestuurs-, leidinggevend of
toezichthoudend orgaan (of die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid
heeft), noch een lid van zijn keten van medecontracten, bij onherroepelijk vonnis veroordeeld is voor
de gevallen zoals beschreven onder het voormelde artikel 57, 1 (bijvoorbeeld kinderarbeid en andere
vormen van mensenhandel).
Als de kandidaat of inschrijver in aanmerking komt als opdrachtnemer, gaat de aanbestedende
overheid zijn toestand na vooraleer een beslissing te nemen. Voor een Belgische kandidaat of
inschrijver zal ze de documenten ter verificatie van de uitsluitingsgronden van artikel 61 § 2, 1°, 2°, 5°
en 6° zelf via elektronische weg opvragen.
De Belgische kandidaat of inschrijver dient wel een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig
document, uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie bij zijn aanvraag tot deelneming te
voegen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden
voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen
(rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO – Dienst centraal
1
Zoals bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing, en in artikel 57, 1, f) van de Richtlijn 2014/24/EU van 26 februari
2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten.
Blz. 6
Voorwerp van
deze opdracht
Reglementen en
bijzonderheden
Selectieleidraad
Extra
toelichtingen
Bijlage(n)
strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel, tel. +32 (0)2 552 27 48, fax +32 (0)2 552 27 82, e-mail
[email protected].
Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te
zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, moet de buitenlandse kandidaat of inschrijver
deze bewijzen onmiddellijk kunnen aanleveren, wanneer de aanbestedende overheid hierom
verzoekt.
Meer informatie over deze bewijzen vindt u terug op de website van e-Certis:
http://ec.europa.eu/markt/ecertis.
Een kandidaat of inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke
persoon, etc.…), moet een eigen verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZplichtig is.
Financiële en economische draagkracht van de inschrijver
Niet van toepassing.
Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid van de inschrijver
Minimaal 3 referenties van walking diners die u hebt uitgevoerd tijdens de laatste drie maand, voor
een minimale waarde van 7.500€ (btw excl.) per event.
2
Als u inschrijft en een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten , en als die draagkracht
bepalend is voor de selectie, dan vermeldt u in de aanvraag tot deelneming voor welk gedeelte u een
beroep doet op die draagkracht en welke entiteiten u voorstelt. In dat geval toont u de aanbestedende
overheid aan dat u zal beschikken over de middelen die voor de uitvoering van de opdracht
noodzakelijk zijn. Dit doet u door de verbintenis van deze entiteiten om u dergelijke middelen ter
beschikking te stellen, over te maken. Een model hiervoor vindt u in het deel Bijlage(n).
III.4. Vorm en inhoud van de aanvraag tot deelneming
De kandidaat-inschrijver:
•
•
•
maakt zijn aanvraag tot deelneming op in het Nederlands;
vult het bijgevoegde deelnameformulier in;
voegt bij zijn aanvraag tot deelneming alle vereiste documenten, zoals beschreven onder het
luik kwalitatieve selectie.
III.5. Indienen en openen van de aanvraag tot deelneming
De aanvraag tot deelneming wordt elektronisch ingediend via de e-Tendering internetsite
https://eten.publicprocurement.be.
Meer informatie vindt u op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-Procurement
helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.
Er is geen publieke opening van de aanvragen tot deelneming voorzien.
Voor de openingsdatum, zie titelblad.
2 Zoals bedoeld in artikel 74 van het KB plaatsing
Blz. 7
Voorwerp van
deze opdracht
IV.
Reglementen en
bijzonderheden
Selectieleidraad
Extra
toelichtingen
Bijlage(n)
Extra toelichtingen
IV.1. Persoonsgegevens
De persoonsgegevens die in het kader van een overheidsopdrachtenprocedure:
•
hetzij door een kandidaat of inschrijver zelf aan de aanbestedende overheid worden
meegedeeld;
•
hetzij door de aanbestedende overheid worden ingewonnen;
3
zijn onderworpen aan de wet van 8 december 1992 .
De aanbestedende overheid verwerkt deze gegevens met het oog op de beoordeling en de
toepassing van de uitsluitingsgronden zoals hierboven vermeld.
De kandidaat of inschrijver stemt ermee in dat de aanbestedende overheid de relevante
4
persoonsgegevens kan doorgeven aan een of meerdere entiteiten van de groep stad Antwerpen en
door hen kunnen gebruikt worden in het kader van overheidsopdrachtenprocedures die zij uitschrijven.
IV.2. Belangenvermenging
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie
(‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van
de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de
kandidaat of inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of
externe) medewerkers van de aanbestedende overheid, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag,
opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of
onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn aanvraag tot deelneming
of offerte of een andere tussenkomst in het kader van deze plaatsingsprocedure, evenals voor
verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht.
Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken
persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze
plaatsingsprocedure.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden
vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet
Overheidsopdrachten in concreto, hetzij de wering van de aanvraag tot deelneming of offerte, hetzij de
verbreking van de opdracht, al naargelang.
3
4
Wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens
Deze entiteiten zijn omschreven in het collegebesluit van 26 november 2010, jaarnummer 14815
Blz. 8
Voorwerp van
deze opdracht
Reglementen en
bijzonderheden
Selectieleidraad
Extra
toelichtingen
Bijlage(n)
IV.3. Stad Antwerpen kiest voor duurzaamheid
De stad Antwerpen kiest, net zoals de Vlaamse en de federale overheid, voor duurzame
overheidsopdrachten waarbij ecologische, sociale en economische criteria opgenomen worden in
leveringen, diensten en werken. Duurzaamheid steunt immers op het evenwicht tussen ecologische
(Planet), sociale (People) en economische (Profit) principes. Met duurzame overheidsopdrachten wil
de stad haar impact op het milieu zoveel mogelijk beperken, rekening houden met de omstandigheden
waarin producten gemaakt worden, een voorbeeldfunctie vervullen en een uitgebreidere markt voor
duurzame producten en diensten creëren.
De stad wil als organisatie op elk duurzaamheidsthema het goede voorbeeld geven door in haar
werking maximaal bij te dragen aan de stedelijke duurzaamheidsambities. Overheidsopdrachten zijn
hierbij een belangrijke hefboom.
De stad werkte een actieplan duurzame aankopen uit. Zij heeft de ambitie om tegen 2020 bij 100 %
van de overheidsopdrachten aandacht te hebben voor duurzaamheid. Dit wil zeggen dat voor alle
producten van productgroepen waarvoor duurzaamheidscriteria door hogere overheden werden
goedgekeurd, deze criteria worden opgelegd. Ook voor overige overheidsopdrachten wordt telkens
bekeken of en hoe deze verduurzaamd kunnen worden.
Vanaf 1 februari 2017 voert stad Antwerpen een lage-emissiezone (LEZ) voor voertuigen in om de
luchtkwaliteit te verbeteren. De toegang tot de LEZ wordt bepaald op basis van de euronorm van het
voertuig. Voor de eerste periode die loopt van 1 februari 2017 tot en met 31 december 2019 moeten
dieselvoertuigen voldoen aan euronorm 4 of euronorm 3 met roetfilter, en benzinevoertuigen aan
euronorm 1. Op deze regel zijn een aantal uitzonderingen. In 2020 en 2025 worden de
toelatingsvoorwaarden strenger. Een gedetailleerd overzicht van alle toegangsvoorwaarden vindt u op
www.slimnaarantwerpen.be/LEZ. De kosten die de indiener of onderaannemer in het kader van de
lage-emissiezone maakt, geven geen aanleiding tot vergoeding vanwege de opdrachtgever.
IV.4. Andere overheidsopdrachten
Bent u geïnteresseerd in andere overheidsopdrachten van groep stad Antwerpen, dan kunt u
regelmatig een kijkje nemen op de website www.ondernemeninantwerpen.be, rubriek Advies en
ondersteuning – Zaken doen met de stad. U vindt er een overzicht van de lopende aanbestedingen en
een korte handleiding om een aanvraag tot deelneming of offerte in te dienen.
Als u zich als ondernemer registreert op het platform e-Notification en een zoekprofiel instelt, dan kunt
u automatisch op de hoogte worden gebracht van gepubliceerde overheidsopdrachten binnen uw
interessegebied.
Voor meer details, lees de handleiding
http://www.publicprocurement.be/sites/default/files/documents/man_e-not_onderneming_nl.pdf
Blz. 9
V.
BIJLAGE(N)
In deze rubriek vindt u:
BIJLAGE aanvraag tot deelname - inschrijvingsformulier
BIJLAGE verbintenis in de zin van artikel 74 kb 15/07/2011
V.1. AANVRAAG TOT DEELNEMING VOOR DE OPDRACHT MET ALS
VOORWERP
Besteknummer: GAC/2017/4528
Voorwerp van de opdracht: Raamovereenkomst voor het aanbieden van catering bij ontvangsten en
evenementen van de stad Antwerpen
Natuurlijke persoon
Naam en voornaam:
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Woonplaats:
(volledig adres)
Telefoon:
E-mail:
Ofwel (1)
Vennootschap
Benaming, rechtsvorm:
Nationaliteit:
Maatschappelijke zetel te:
(volledig adres)
Ondernemingsnummer:
Telefoon:
E-mail:
Ofwel (1)
Tijdelijke vereniging / combinatie
De natuurlijke- of rechtspersonen die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam,
voornaam, hoedanigheid, nationaliteit, voorlopige zetel):
De tijdelijke vereniging wordt vertegenwoordigd door (graag ook contactgegevens vermelden:
contactpersoon, telefoon, mailadres):
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is
Stelt zich kandidaat voor de in titel vermelde opdracht.
Ondertekening van de aanvraag tot deelneming
De aanvraag tot deelneming wordt elektronisch ondertekend door:
…………………………………………………………………………………………………………
Deze persoon of personen treden op in de hoedanigheid van:
…………………………………………………………………………………………………………
V.2. VERBINTENIS IN DE ZIN VAN ARTIKEL 74 KB PLAATSING
Besteknummer: GAC/2017/4528
Voorwerp van de opdracht: Raamovereenkomst voor het aanbieden van catering bij ontvangsten en
evenementen van de stad Antwerpen
Een kandidaat of een inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht
de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval toont hij de aanbestedende overheid
aan dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen, door
overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de kandidaat of inschrijver dergelijke middelen
ter beschikking te stellen.(artikel 74 KB 15 juli 2011)
(gegevens entiteit op wiens draagkracht de kandidaat/inschrijver zich beroept)
Naam rechtspersoon/natuurlijke persoon (1) ……………………………………....................
gekend onder ondernemingsnummer ……………………………………………… (indien rechtspersoon)
met adres te ……………………………………………………………………………………..
vertegenwoordigd door ……………………………………………………………………………………
op wiens draagkracht beroep wordt gedaan door
(gegevens kandidaat/inschrijver)
Naam inschrijver(2) ……………………………………....................
gekend onder ondernemingsnummer ……………………………………………… (indien rechtspersoon)
met adres te ……………………………………………………………………………………..
vertegenwoordigd door …………………………………………………………………………………….
verbindt er zich toe om, in het geval dat bovenvermelde opdracht wordt toegewezen aan de
kandidaat/inschrijver, hij/zij de nodige middelen – waarop de kandidaat/inschrijver zich voor de
kwalitatieve selectie op beroept – ter beschikking stelt tot goede uitvoering van deze opdracht.
Opgesteld te …………………………………
Datum ………………………………………...
Entiteit op wiens draagkracht
beroep wordt gedaan (1)
………………..……………(handtekening)
……………………………..…(naam)
……………………………..(hoedanigheid)
Kandidaat inschrijver (2)
……………………………(handtekening)
…………………………………(naam)
……………………………(hoedanigheid)