aanvraag tot deelneming

Betreft: uitnodiging tot het indienen van een aanvraag tot deelneming MRMP-I/P Nr 17IP003
Bijlage A
- 1/7 -
AANVRAAG TOT DEELNEMING
Vak 1 - Voorwerp van de aanvraag tot deelneming
a. Uitnodiging tot het indienen van een aanvraag tot deelneming MRMP-I/P Nr 17IP003
b. Voorwerp van de opdracht: PEER - Vliegbasis Kleine-Brogel - Design & Build - Realisatie van een
verkeerstoren met bijhorende administratieve infrastructuur (ATC)
Vak 2 - Identificatie van de kandidaat
De firma:
Handelsnaam of benaming
Rechtsvorm
Nationaliteit
Adres van de maatschappelijke zetel
Postcode – Plaats
Telefoonnummer + fax
E-mail adres
Contactpersoon
Inschrijvingsnummer RSZ / RSVZ
Enig Identificatienummer
Of
De ondergetekende(n):
Naam en voornaam
Hoedanigheid of beroep
Nationaliteit
Woonplaats met volledig adres (Tel, Fax, E-mail, …)
Of
Combinatie zonder rechtspersoonlijkheid:
In dit stadium dient reeds gewezen te worden op het feit dat een inschrijver slechts één offerte per opdracht
mag indienen, behalve in het geval van eventuele varianten en bij concurrentiedialoog. Elke deelnemer aan
een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid (bijvoorbeeld tijdelijke handelsvennootschap) wordt beschouwd
als een inschrijver. (cf. Art 56, § 2 KB plaatsing D&V)
Uw aandacht wordt getrokken op het feit dat ook de volgende pagina’s (pagina 2 tot en met pagina 9) door
de kandidaat dienen te worden vervolledigd.
Betreft: uitnodiging tot het indienen van een aanvraag tot deelneming MRMP-I/P Nr 17IP003
Bijlage A
- 2/7 Vak 3 - Beantwoorden aan de selectiecriteria vermeld in de uitnodiging tot aanvraag tot deelneming
a. Documenten te leveren in het kader van de uitsluitingscriteria (Art 63 KB plaatsing D&V)
(1) Uitsluitingsgevallen
De kandidaat verstrekt alle inlichtingen of documenten die de Aanbestedende Overheid toelaten na
te gaan dat de kandidaat zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt zoals bedoeld in de Art
63, § 1, 1°, Art 63, § 1, 2°, Art 63, § 1, 3°, Art 63, § 1, 4°, Art 63, § 1, 5°, Art 63, § 2, 1°, Art 63, § 2,
2°, Art 63, § 2, 3°, Art 63, § 2, 4°, Art 63, § 2, 5°, Art 63, § 2, 6°, Art 63, § 2, 8° (cf. vak 7) van het
KB plaatsing overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
op defensie- en veiligheidsgebied van 23 januari 2012 (hierna “KB plaatsing D&V” genoemd).
Wat betreft het uitsluitingsgeval inzake de betaling der belastingen (Art 63, § 2, 7° KB plaatsing
D&V) zal de Aanbestedende Overheid, in toepassing van Art 65 KB plaatsing D&V, de fiscale
toestand van alle kandidaten of inschrijvers nagaan.
-
-
In geval van Belgische kandidaten of inschrijvers, zal de Aanbestedende Overheid, binnen
de 48 uur na het uiterste tijdstip voor het indienen van de aanvraag tot deelneming of de
offerte (al dan niet na het houden van een openingszitting), de fiscale toestand van de
kandidaat of inschrijver verifiëren, gebruik makend van de applicatie TELEMARC. In geval de
applicatie TELEMARC om welke reden dan ook niet zou functioneren binnen voormelde 48
uur, zal alsnog een papieren versie van de geldende fiscale toestand opgevraagd worden.
In geval van niet-Belgische kandidaten of inschrijvers, zal altijd een papieren versie van de
geldende fiscale toestand opgevraagd worden.
Alvorens de selectiebeslissing te nemen, behoudt de Aanbestedende Overheid zich het recht voor
om nogmaals de fiscale toestand van de voor de selectie in aanmerking komende kandidaten na te
gaan via één van de voormelde wijzen. Alvorens de gunningsbeslissing te nemen, behoudt de
Aanbestedende Overheid zich het recht voor om nogmaals de fiscale toestand van de als
opdrachtnemer in aanmerking komende inschrijver na te gaan via één van de voormelde wijzen.
De Aanbestedende Overheid zal in elk stadium van de gunningsprocedure de conformiteit met de
uitsluitingscriteria kunnen blijven toetsen, in overeenstemming met Art 60 § 4 van het KB plaatsing
D&V).
(2) Nazicht persoonlijke toestand van de kandidaat (beperkte procedure)
(De kandidaat wordt gevraagd om hier, in functie van zijn concrete situatie, enkel de relevante
paragraaf te laten staan en de niet van toepassing zijnde paragrafen te verwijderen uit deze
aanvraag tot deelneming).
De kandidaat bevestigt dat hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Belgische sociale
zekerheidswetgeving (Art 64, § 1 KB plaatsing D&V) en/of onderworpen is aan de Belgische fiscale
verplichtingen (Art 65 KB plaatsing D&V). In dit geval zal de Aanbestedende Overheid zelf de
gegevens via elektronische middelen bij de gegevensbeheerders opvragen, indien deze via deze
middelen kosteloos toegankelijk zijn.
Indien deze middelen niet kosteloos toegankelijk zijn voor de Aanbestedende Overheid, zal deze
de kandidaat bij de evaluatie van diens aanvraag tot deelneming alsnog kunnen contacteren om de
inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan.
Betreft: uitnodiging tot het indienen van een aanvraag tot deelneming MRMP-I/P Nr 17IP003
Bijlage A
- 3/7 Of (te bepalen door de kandidaat)
De kandidaat bevestigt dat hij personeel tewerkstelt uit een andere lidstaat van de Europese Unie
(Art 64, § 2 KB plaatsing D&V) en/of onderworpen is aan de fiscale verplichtingen van zijn land (Art
65 KB plaatsing D&V).
In dit geval zal de kandidaat in deze aanvraag tot deelneming de documenten, attesten of
certificaten leveren afgeleverd door de bevoegde autoriteiten van zijn land. Indien deze
documenten of certificaten in het betrokken land niet bestaan, dan kunnen deze vervangen worden
door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring afgelegd voor een gerechtelijke of
overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie.
Of (te bepalen door de kandidaat)
De kandidaat bevestigt dat hij zowel personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Belgische
sociale zekerheidswetgeving (Art 64, § 1 KB plaatsing D&V) en/of onderworpen is aan de
Belgische fiscale verplichtingen (Art 65 KB plaatsing D&V) als personeel uit een andere lidstaat
van de Europese Unie (Art 64, § 2 KB plaatsing D&V) en/of onderworpen is aan de fiscale
verplichtingen van zijn land (Art 65 KB plaatsing D&V).
In dit geval zal de Aanbestedende Overheid, aangaande het personeel onderworpen aan de
Belgische sociale zekerheidswetgeving, zelf de gegevens via elektronische middelen bij de
gegevensbeheerders opvragen, indien deze via deze middelen kosteloos toegankelijk zijn.
Indien deze middelen niet kosteloos toegankelijk zijn voor de Aanbestedende Overheid, zal deze
de kandidaat bij de evaluatie van diens aanvraag tot deelneming alsnog kunnen contacteren om de
inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan.
Inzake het personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie geval zal de kandidaat in deze
aanvraag tot deelneming de documenten, attesten of certificaten leveren afgeleverd door de
bevoegde autoriteiten van zijn land.
Indien deze documenten of certificaten in het betrokken land niet bestaan, dan kunnen deze
vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring afgelegd voor een
gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie.
b.
Documenten te leveren die de technische bekwaamheid van de kandidaat aantonen inzake het luik
Design
1.1. Minimum één en maximaal zes referenties van het ontwerpen van een luchthavengebouw waarvan
het administratieve karakter bepalend is (oppervlakte van de administratieve zone(s) is groter dan de
helft van de totaaloppervlakte) met een minimaal uitvoeringsbedrag van 4.000.000 EUR (Excl BTW).
Per referentie wordt 1 punt toegekend met een maximum van 6 punten.
1.2. Minimum één en maximaal 6 referenties van het ontwerpen van de speciale technieken van een
administratief gebouw met een globaal minimaal uitvoeringsbedrag van 4.000.000 EUR (Excl BTW). De
referenties kunnen betrekking hebben op het luik HVAC of het luik ELEC/DATA. Minstens één
referentie van elke type techniek is verplicht. Indien beide luiken van de ingediende referentie
bestudeerd werden door leden van het zich kandidaat stellende consortium wordt deze referentie als
dubbel meegerekend. Per referentie wordt 1 punt toegekend met een maximum van 6 punten. Een
project dat de delen ELEC/DATA en HVAC inhoudt, geldt voor 2 referenties
Betreft: uitnodiging tot het indienen van een aanvraag tot deelneming MRMP-I/P Nr 17IP003
Bijlage A
- 4/7 c.
Documenten te leveren die de technische bekwaamheid van de kandidaat aantonen inzake het luik
Design & Build
1.3. Maximaal 3 referenties van een gebouw dat opgericht werd als Design&Build met een minimaal
uitvoeringsbedrag van 4.000.000 EUR (Excl BTW).
Per referentie wordt 1 punt toegekend met een maximum van 3 punten.
De ingediende referenties (1.1, 1.2 en 1.3) moeten deel uitmaken van infrastructuurwerken waarvan de
werken beëindigd en opgeleverd zijn en die niet ouder dan DRIE jaar zijn.
Voor elke referentie zal tevens een attest, ondertekend door het opdrachtgevend bestuur van het
betrokken project, worden ingediend met duidelijke identificatie van:
d.

plaats van het project

opdrachtgevend bestuur

totaal bedrag (BTW excl.)

Jaar van de oplevering van de werken

Eventuele naam van de studiebureaus in onderaanneming voor de akoestische en/of
technische (HVAC, ELEC, DATA,…) gedeeltes

De bruto-oppervlakte van het project, met en zonder de omgeving

De totale termijnen van de studie en de constructie
Documenten te leveren die de technische bekwaamheid van de kandidaat aantonen inzake het luik
Build
Opdracht voor Werken met erkenning:
Gezien de opdracht, overeenkomstig artikel 3, § 1, van de wet van 20 maart 1991, houdende regeling
van de erkenning van aannemers van werken, enkel mag worden gegund aan personen die hetzij
hiervoor erkend zijn, hetzij het bewijs hebben geleverd dat zij voldoen aan de bij of krachtens deze wet
bepaalde voorwaarden om te worden erkend, vermeldt de uitnodiging tot aanvraag tot deelneming (via
een aankondiging van opdracht) de vereiste erkenning overeenkomstig genoemde wet en haar
uitvoeringsbesluiten.
(1) Technische capaciteiten – vereiste erkenning (Art 72, 1° KB plaatsing D&V)
De kandidaat aannemer legt de bewijzen voor dat hij over de vereiste erkenning beschikt:
Categorie D, Klasse 7
e. Toekenning punten

Maximum aantal toegekende punten per kandidaat = 15.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht de lijst van geselecteerde kandidaten
te beperken tot 5 op basis van de kandidaten die het meeste aantal punten hebben
toegekend gekregen.

In het geval dat in de rangschikking er meerdere offertes op de vijfde plaats eindigen met
hetzelfde aantal punten zal een bijkomende selectie worden uitgevoerd:

Aan de kandidaten wordt gevraagd één referentie van het luik D&B aan te duiden die
gebruikt zal worden voor deze tweede selectie. Indien geen enkele referentie van het luik
D&B is ingediend, zal de kandidaat één referentie aanduiden van de referenties uit het luik
Design.
Betreft: uitnodiging tot het indienen van een aanvraag tot deelneming MRMP-I/P Nr 17IP003
Bijlage A
- 5/7 
De selectie zal gebeuren op basis van:

De verhouding tussen totale prijs (BTW excl.) en bruto oppervlakte van de
referentie
De kandidaat met de referentie met de kleinste verhouding zal 5 punten
toegekend krijgen. De overige kandidaten worden lineair gequoteerd op basis
van de referentie met de kleinste verhouding. De kandidaat met de referentie
met de grootste verhouding wordt 1 punt toegekend.

De verhouding tussen oppervlakte en uitvoeringstermijn (studie en bouw)
De kandidaat met de referentie met de grootste verhouding zal 5 punten
toegekend krijgen. De overige kandidaten worden lineair gequoteerd op basis
van de referentie met de kleinste verhouding. De kandidaat met de referentie
met de kleinste verhouding wordt 1 punt toegekend.
Vak 4- Hergebruik van reeds verstrekte inlichtingen of documenten (administratieve vereenvoudiging) (Art 62
§ 2 van het KB plaatsing D&V)
De Aanbestedende Overheid laat toe dat de kandidaat de gevraagde inlichtingen en documenten niet
opnieuw dient voor te leggen indien hij dit reeds gedaan heeft voor een andere procedure, uitgeschreven
door dezelfde Aanbestedende Overheid, op voorwaarde dat hij die procedure precies vermeldt in deze
aanvraag tot deelneming en mits de bedoelde inlichtingen en documenten aan de gestelde vereisten
beantwoorden.
De kandidaat stelt aan de Aanbestedende Overheid voor om de hierna vermelde referenties inzake een
vroegere overheidsopdracht (concreet besteknummer, jaartal van indienen van de documenten en de
leidende dienst) te laten hergebruiken:
Documenten (met besteknummer)
Datum van overmaken
Betrokken leidende dienst
…
…
…
…
…
…
Indien de Aanbestedende Overheid oordeelt dat de hierboven vermelde reeds overgelegde documenten in
het kader van een vorige overheidsopdracht inderdaad relevant zijn (de bedoelde inlichtingen en
documenten dienen namelijk aan de gestelde vereisten te beantwoorden), na controle met de leidende
dienst die de vorige documenten heeft ontvangen, dan zullen deze documenten worden hergebruikt.
Indien de Aanbestedende Overheid echter oordeelt dat deze documenten niet relevant zijn in het kader van
deze overheidsopdracht, dan dient de kandidaat alsnog de betrokken documenten voor te leggen binnen
een door de Aanbestedende Overheid aan de kandidaat te betekenen termijn. Indien de kandidaat of
inschrijver er niet in slaagt om binnen deze termijn de bedoelde inlichtingen en documenten voor te leggen,
dan dient de Aanbestedende Overheid te besluiten tot een onregelmatigheid.
Vak 5 - Toegang van kandidaten uit derde landen buiten de EU (Art 21 Wet Defensie en Veiligheid van 13
augustus 2011)
De Aanbestedende Overheid bepaalt:
Dat de kandidaten uit derde landen buiten de EU enkel een aanvraag tot deelneming kunnen indienen indien
ze een beroep kunnen doen op een internationaal verdrag of een akte van een internationale instelling
(zoals de internationale overeenkomsten gesloten door de Europese Commissie met Staten die geen lid zijn
van de Europese Unie, zoals de Overeenkomst inzake Overheidsopdrachten die werd gesloten in het kader
van de WHO en de Overeenkomst inzake de Europese Economische Ruimte).
Een afschrift van dit internationaal verdrag of een akte van een internationale instelling zal door de kandidaat
inschrijver bij deze aanvraag tot deelneming worden gevoegd.
Betreft: uitnodiging tot het indienen van een aanvraag tot deelneming MRMP-I/P Nr 17IP003
Bijlage A
- 6/7 Vak 6 - Onderaanneming en beroep op draagkracht andere entiteiten
In overeenstemming met Art 79 (KB plaatsing Defensie en veiligheid) dient de kandidaat aannemer die zich
wenst te beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten dit te bewijzen door middel
van de overlegging van een verbintenis vanwege deze onderaannemers of entiteiten om de aannemer de
noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen.
De modaliteiten inzake onderaanneming zullen in het bestek worden bepaald.
Vak 7 - Belangenvermenging – draaideurconstructies
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie
(‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de
Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de kandidaat zich
ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van het Ministerie
van Landsverdediging, binnen twee jaar volgend op het ontslag, de opruststelling of elk ander vertrek uit het
Ministerie van Landsverdediging, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de
voorbereiding en/of de indiening van zijn aanvraag tot deelneming of een andere tussenkomst in het kader
van de selectieprocedure van deze opdracht.
Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken
persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van de
selectieprocedure.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend
kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van Art 10 van de wet van 13 augustus 2011
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en
veiligheidsgebied, in concreto, de wering van de aanvraag tot deelneming.
Door het ondertekenen van deze aanvraag tot deelneming (zie vak 8) verklaart de kandidaat in dat verband
bovendien dat hij, geen beroep doet of zal doen op een of meerdere vroegere (interne of externe)
medewerkers van het Ministerie van Landsverdediging, binnen twee jaar volgend op het ontslag, de
opruststelling of elk ander vertrek uit het Ministerie van Landsverdediging, op welke wijze ook, rechtstreeks
of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van deze aanvraag tot deelneming of
een andere tussenkomst in het kader van de selectieprocedure van deze opdracht. Hierbij wordt er tevens
aan herinnerd dat het afleggen van valse verklaringen valt onder de uitsluitingsgrond van Art 63, § 2, 8° van
het KB plaatsing D&V van 23 januari 2012; zie ook vak 3.a.(1).
Vak 8 - Ondertekening
De ondergetekende(n) is bevoegd om voor de kandidaat een aanvraag tot deelneming te ondertekenen.
Opgemaakt te (plaats) :
De kandidaat,
Handtekening :
Naam
:
Datum
:
Betreft: uitnodiging tot het indienen van een aanvraag tot deelneming MRMP-I/P Nr 17IP003
Bijlage A
- 7/7 -
INVENTARIS VAN DE DOCUMENTEN DOOR DE KANDIDAAT GEVOEGD BIJ DE
AANVRAAG TOT DEELNEMING
Documenten (bij te voegen)
Bijgevoegd in Bijl … aanvraag tot deelneming 1
Onderhavige Bijl zorgvuldig ingevuld en ondertekend
door (een) gemandateerd(e) perso(o)n(en)
Bijl A-1
Een kopie van de statuten van de firma
Bijl A-2
Een kopie van de akte van benoeming van zijn
wettelijke vertegenwoordiger(s)
In voorkomend geval, de volmacht
Documenten te leveren in het kader van de
uitsluitingscriteria
Bijl A-3
(cfr Vak 3.a.(1) en (2) in deze Bijlage A)
Documenten te leveren betreffende de technische
bekwaamheid betreffende het luik Design
Bijl A-4
(cfr Vak 3. b. in deze Bijlage A)
Documenten te leveren betreffende de technische
bekwaamheid betreffende het luik Design & Build
Bijl A-5
(cfr Vak 3, c. in deze Bijlage A)
Documenten te leveren betreffende de technische
bekwaamheid betreffende het luik Build (De
gegevens m.b.t. de erkenning
Bijl A-6
(cfr Vak 3. d. in deze Bijlage A)
LEGENDE:
In deze aanvraag tot deelneming werden teksten of tekstdelen in verschillende kleurcodes gebruikt om het
document op een eenvoudige wijze te kunnen uitbaten.
Om sommige tekstdelen te kunnen bekijken dient er in MS Word te worden gekozen om “hidden text” op het
scherm te laten zien. Met het oog op het correct uitprinten kan dan best gekozen worden om geen “hidden
text” af te drukken.
De volgende kleurcodes werden bepaald:
Zwart: deze tekst is standaard en dient in principe niet te worden gewijzigd
Rood (al dan niet schuingedrukt): in deze tekst dient door de kandidaat een keuze te worden gemaakt of
dient er een aanvulling te worden voorzien, soms kan het om een
verduidelijking voor de kandidaat gaan.
1
Belangrijke opmerking:
De aanvraag tot deelneming moet voorzien zijn van een inhoudstafel alsook van een duidelijke scheiding
(met inlegbladen) tussen de verschillende delen. De refertes hierboven vermeld (nummering van de bijlagen)
dienen op deze inlegbladen te worden hernomen.