aankondiging openbare aanbesteding

Publicatiebericht
OCMW Harelbeke (L 972) :
Renovatie en uitbreiding van een rusthuis tot een capaciteit van 120 bedden en
6 woongelegenheden kortverblijf.
Bouw van een dagverzorgingscentrum.
Bouw van een dienstencentrum.
Studieopdracht voor architectuur, stabiliteit en technieken
____________________________________________________________________
Oproep tot kandidatuurstelling voor een studieopdracht voor architectuurontwerp,
stabiliteit en technische installaties, tevens aankondiging van een onderhandelingsprocedure
volgens artikel 17 § 3 van de wet van 24 december 1993.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Aanbestedende overheid : Dexia Bank N.V., Dexia Real Estate Banking, Pachecolaan 44 – GI
04/32 te 1000 Brussel, welke in het kader van een overeenkomst van financiële en technische
dienstverlening toegewezen door OCMW Harelbeke aan Dexia Bank N.V. optreedt als
bouwheer.
Bijkomende inlichtingen kunnen verkregen worden bij de heer Gregory Pauwels (Senior
Projectleider), tel. 02/222.30.22 - fax : 02/222.33.68 – [email protected]
Categorie van de te verlenen diensten : CPC 867 : studieopdracht voor architectuurontwerp, stabiliteit en technische installaties voor de Renovatie en uitbreiding van een
rusthuis met een capaciteit van 120 bedden en 6 woongelegenheden kortverblijf – Bouw
van een dagverzorgingscentrum – Bouw van een dienstencentrum.
Plaats van de verrichting : Dennenlaan 55 te Harelbeke
De kandidaten dienen mbt het jaar 2008 het bewijs te leveren van inschrijving op de tabel van
de Orde van Architecten of van inschrijving op een gelijkaardige officiële lijst in een andere
Lid-Staat van de Europese Gemeenschap van de perso(o)n(en) die belast zal (zullen) worden
met de opdracht.
Het is niet toegelaten in te schrijven voor een gedeelte van de opdracht.
Het aantal kandidaten dat zal uitgenodigd worden voor de onderhandeling kan beperkt worden
tot maximaal 6. Die selectie zal geschieden overeenkomstig de omzendbrief dd. 10 februari
1998 betreffende de kwalitatieve selectie van de aannemers, leveranciers en dienstverleners,
en meer in het bijzonder volgens punt I.4.2 van deze omzendbrief.
De duur van de opdracht loopt tot de definitieve oplevering van het laatste perceel van de
werken en leveringen waarop onderhavige studieopdracht betrekking heeft.
Er zal een borgtocht dienen gesteld te worden van 5 % van het ereloon, berekend op de
raming op datum van toewijzing van de studieopdracht.
9.
Om in aanmerking te kunnen komen voor de onderhandelingen die aan de gunning van de
opdracht voorafgaan, moeten de kandidaten bij hun kandidatuurstelling volgende documenten
toevoegen:
1. een verklaring op eer dat:
a. één of meerdere perso(o)n(en) die deel zal (zullen) uitmaken van het ontwerpteam
inschreven is/zijn op de tabel van de Orde van Architecten of op een gelijkaardige
officiële lijst in een andere Lid-Staat van de Europese Gemeenschap, voor het jaar
2008;
b. de kandidaat voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake sociale zekerheid;
c. de kandidaat een verzekering tegen beroepsrisico’s heeft afgesloten waarvan de
voorwaarden en de dekking in overeenstemming zijn met de huidige opdracht;
d. de kandidaat de originele attesten hiervan zal aanleveren ten laatste 14 dagen na het
eventuele bericht van selectie van de kandidaat en dit op straffe van nietigheid.
Deze verklaring op eer dient op straffe van nietigheid door de kandidaat, alsook mogelijks
de andere leden van een samenwerkingsverband in het kader van deze opdracht, te worden
ondertekend.
2. Een referentie (1) van een gelijkwaardig project, voor een openbaar bestuur of een
privaatrechterlijke persoon, die door de inschrijver zelf ontworpen werden met inbegrip
van de opvolging en controle der werken en waarvan de voorlopige oplevering dateert van
na 01/01/2000 of waarvan de start der werken dateert van na 01/01/2000. De inschrijver
mag verschillende referenties opgeven voor het architectuurontwerp, de stabiliteitsstudie
en de studie technische installaties, wel dient hij dan voor elk maximaal 1 relevante
referentie op te geven.
1. De referentie wordt voor het deel architectuurontwerp en de studie technieken
als gelijkwaardig beschouwd indien de totale netto-bouwkost (ruwbouw,
afwerking en technische installaties, excl. erelonen en BTW) minimum
6.000.000 € bedraagt en zij betrekking heeft op de realisatie van een rusthuis
voor een openbaar bestuur of een privaatrechterlijk persoon.
2. Voor de stabiliteitsstudie: een gebouw met minstens 1 ondergrondse en 2
bovengrondse bouwlagen en een betonnen structuur voor een openbaar
bestuur of een privaatrechterlijk persoon.
Voor deze referenties dient op straffe van nietigheid een recent origineel ondertekend
attest (geen kopies / geen ingescande versies) vanwege de bouwheer toegevoegd te
worden dat volgende gegevens bevat :
1) De projectnaam en beschrijving van het referentieproject.
2) De naam van de bouwheer met vermelding van adres, telefoon en
contactpersoon.
3) De naam van de ontwerpers en de juiste omschrijving van de studieopdracht
die aan hen werd toegewezen.
4) De totale netto kostprijs der werken, excl. erelonen en BTW
5) De datum van voorlopige oplevering of de startdatum der werken.
6) De vermelding dat de studieopdracht door de ontwerper tot algehele
voldoening werd uitgevoerd.
Er wordt bij voorkeur gebruik gemaakt van een typeattest dat per e-mail
([email protected]) opgevraagd kan worden bij de bouwheer.
Tevens dienen grond- en gevelplans (schaal minimum 1/250) en foto's van het project
bijgevoegd te worden met name dus voldoende gegevens die de aanbestedende
overheid moet in staat stellen de referentie(s) te beoordelen.
In geval er onvoldoende/geen kandidaturen beantwoorden aan de minimumeisen inzake
referenties, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor kandidaturen die
niet voldoen aan de minimumeisen inzake referenties zoals hogeromschreven toch in
overweging te nemen.
3. Het staat de kandidaat vrij om een samenwerkingsverband aan te gaan met andere
architecten en studieburelen. De vorm van het samenwerkingsverband (tijdelijke
vereniging, onderaannemingsverband, ...) mag door de kandidaat vrij gekozen worden. Op
straffe van nietigheid dient een door alle leden van het samenwerkingsverband
ondertekend origineel document bijgevoegd dat de taakverdeling van elk lid van het
samenwerkingsverband duidelijk omschrijft. Ook moeten de documenten van de
kwalitatieve selectie (punten 9.1, 9.2) voor alle leden van het samenwerkingsverband bij
de kandidatuurstelling gevoegd te worden, met dien verstande dat elk lid van het
samenwerkingsverband voor wat de referenties betreft enkel voor het gedeelte waarvoor
hij in de taakverdeling voorkomt, referentie dient te bewijzen en te attesteren.
Wanneer anderzijds een referentie betrekking heeft op een ander samenwerkingsverband
kan een lid van dit samenwerkingsverband zich alleen kandidaat stellen met gebruik van
deze referentie, op voorwaarde dat hij aantoont dat hij een wezenlijk deel van de betrokken
opdracht op zich nam. De beoordeling van het feit dat het een wezenlijk deel betreft zal
gebeuren door de aanbestedende overheid.
4. Het bewijs dat de kandidaat over voldoende kennis en ervaring beschikt op het gebied van
de toepassing van de wetgeving op de overheidsopdrachten.
10. De kandidatuurstellingen dienen, vergezeld van de in punt 9 gevraagde documenten, uiterlijk
op maandag 01.09.2008 toe te komen bij de aanbestedende overheid.
11. Verzendingsdatum van de aankondiging : 26.06.2008
______________________________