Overeenkomst tot associatie - Nederlands Handbal Verbond

Overeenkomst tot samenwerkingsverband
tussen namen van de verenigingen
De ondergetekenden
De vereniging met volledige rechtsbevoegdheid naam van de vereniging, gevestigd te plaatsnaam,
vertegenwoordigd door haar functie, naam, adres, woonplaats en haar
functie,naam,adres,woonplaats
Hierna te noemen: verenigingsnaam
en
De vereniging met volledige rechtsbevoegdheid naam van de vereniging, gevestigd te plaatsnaam,
vertegenwoordigd door haar functie, naam, adres, woonplaats en haar
functie,naam,adres,woonplaats
Hierna te noemen: verenigingsnaam
Overwegende dat:
 partijen beiden lid zijn van het Nederlands Handbal Verbond (hierna “NHV”);
 partijen van mening zijn dat de beoefening van de handbalsport er mee gebaat is dat tussen
aantal teams van hun vereniging een samenwerkingsverband wordt aangegaan om handbal op
het hoogste niveau voor de naam van de regio te waarborgen
 om talentvolle jeugd mogelijkheden voor tophandbal in de regio te bieden.
 Talentontwikkeling in de regio vorm te geven
 partijen op dat gebied de navolgende overeenkomst met elkaar wensen te sluiten.
Verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
1. Partijen vormen met elkaar een samenwerkingsverband als bedoeld in de relevante reglementen van
het NHV . (o.a. algemeen reglement art. 9 – wedstrijdreglement art.28 Teamopgaven)
2. Het samenwerkingsverband betreft het vormen van de navolgende gezamenlijke teams:
Handbalvereniging +betreffende team, uitkomend in de (huidige klasse)
Team
Plaats in de competitie
3.De teams van het samenwerkingsverband zullen aan de competitie deelnemen onder de naam:
Team samenwerkingsverband
Plaats in de competitie
4. Het samenwerkingsverband wordt aangegaan voor looptijd van de overeenkomst.
5. Aan het bondsbestuur reeds gevraagd - en goedgekeurd – te bepalen dat, de bepalingen met
betrekking tot de overschrijving van leden geheel buiten toepassing blijven.
6. Na het einde van het samenwerkingsverband zal de competitieplaats van het team van het
samenwerkingsverband toekomen aan
Team
Plaats in de competitie
Vereniging
Indien echter de genoemde vereniging van mening is – en dat schriftelijk bevestigt - voor de
betreffende klasse geen adequaat team op de been te kunnen brengen, wordt een verzoek gericht aan
het Bondsbestuur van het NHV de competitieplaats van het samenwerkingsverband aan de andere
vereniging uit het samenwerkingsverband te geven.
7. Met betrekking tot de organisatie van wedstrijden en trainingen van het samenwerkingsverband,
komen partijen het navolgende overeen:
a) De samenwerkingsverbandteam zullen bij de start bestaan uit de volgende spelers / speelsters
van de samenwerkende verenigingen (minimaal 8). Wij verzoeken u bij een samenwerking op
teamniveau een spelerslijst bij te voegen.
b) Alleen na overeenstemming tussen beide verenigingen kan hierin in de loop van het seizoen
wijziging aangebracht worden.
c) Spelers /speelsters blijven lid van de eigen vereniging zijn aldus daar contributie verschuldigd.
d) Alle partijen zijn op de hoogte van het wedstrijdreglement en zullen dit toepassen
e) De verantwoordelijkheid voor de organisatie van de trainingen berust bij aangeven welke
vereniging verantwoordelijk is voor welke training De trainingen vinden plaats in invullen
van de trainingsplaatsen van de teams
f) De verantwoordelijkheid voor de organisatie van de wedstrijden ligt bij aangeven welke
vereniging verantwoordelijk is voor welke wedstrijden
g) Bij tuchtrechtspraak is elke vereniging verantwoordelijk voor zijn eigen spelers / speelsters.
h) De te maken kosten (kosten zaalhuur (wedstrijden en trainingen), kosten trainer(s),
scheidsrechterskosten) worden naar een zelf te bepalen verhouding verdeeld over de
verenigingen.
i) De verantwoordelijkheid voor de samenwerkingsteams met betrekking tot de financiële
verplichtingen aan het NHV, teambijdrage, competitiekosten, de verzorging van de
teamopgave, de verzending van het wedstrijdformulier en het doorgeven van de uitslag,
alsmede de overige aangelegenheden betreffende het wedstrijdwezen ligt bij:
Team
Verantwoordelijke vereniging
j) Het correspondentieadres van de samenwerkingsverbandteams is:
Team
Correspondentieadres
k) De wedstrijden van de teams in het samenwerkingsverband worden gespeeld in:
Team
Speellocatie
l) Het speeltenue bestaat uit:
Team
Thuis
Uit
m) De leiding van het team bij de wedstrijden en bij de trainingen wordt in handen gelegd van een
door beide verenigingen gezamenlijk aan te wijzen trainer/coach
n) In het kader van de leveringsplicht van scheidsrechters wordt jaarlijks vastgelegd wat
verenigingen naar rato leveren.
o) Partijen verklaren ten opzichte van het NHV ieder voor het geheel aansprakelijk te zijn voor
de schulden aan het NHV die worden opgeroepen door de deelname van het
samenwerkingsverbandteam aan de door het NHV georganiseerde competitie.
p) Indien deze overeenkomst op grond van één van de daarin opgenomen ontbindende
voorwaarden wordt ontbonden, zullen partijen met elkaar in overleg treden over aanpassing
van deze overeenkomst op zodanige wijze dat kan worden voldaan aan de (niet in deze
overeenkomst voorziene) voorwaarden welke door het bestuur van het NHV aan de
samenwerkingsverband worden gesteld.
q) Geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst zullen worden voorgelegd aan het
Bondsbestuur van het NHV voor het uitbrengen van een bindend advies voor alle partijen.
De bindend adviseur zal bepalen te wiens laste de kosten van het bindend advies komen.
r) Partijen komen overeen dat er in vermelden van tijdstip van evaluatie een evaluatie plaats
vindt van dit overeengekomen samenwerkingsverband.
Aldus overeengekomen, opgemaakt in viervoud en ondertekend te plaats en datum
Handbalvereniging naam vereniging
functie en naam
functie en naam
Handbalvereniging naam vereniging
functie en naam
functie en naam
Oosterbeek, 3 maart 2016