definitief vastgesteld op de ALV 2015, 12 mei 2016

Notulen Algemene Ledenvergadering 2015
KWR, Nieuwegein, 5 februari 2015, 12.45 – 14.00
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Opening, mededelingen en vaststellen van de agenda
Verslag Algemene Ledenvergadering 2013
Verslag van de secretaris over het jaar 2014
Stromingen, stand van zaken
Website, stand van zaken
Verslag van de penningmeester over het jaar 2014

Financieel jaarverslag 2014

Kascontrole over het jaar 2014

Lopende begroting 2015

Begroting en Contributie 2016
7. Plannen van de NHV voor de komende periode, waaronder:

De NHV Voorjaarsbijeenkomst

De NHV Najaarsbijeenkomst

Cursussen
8. Discussie “De NHV als Beroepsvereniging”, geleid door Jan van Bakel
Zie discussiestuk “NHV als beroepsvereniging, definitieve versie.pdf”
9. Het Jonge Hydrologen Innovatie Fonds
Presentatie van het fonds
10. Bestuurswisselingen/mutaties

De termijnen van Marc Bierkens, Susanne Groot en Herman Wolfs lopen af. Zij stellen zich alle
herkiesbaar.
11. Rondvraag
12. Sluiting
1. Opening, mededelingen en vaststellen van de agenda
Marc Bierkens opent de vergadering en staat stil bij het plotselinge overlijden van bestuurslid Frank
Vliegenthart, op 23 september 2014.
Er zijn geen aanvullingen op de agenda.
2. Verslag Algemene Ledenvergadering 2013
Er zijn geen opmerkingen bij of aanvullingen op het verslag van de ALV 2013. Het verslag wordt
daarmee goeggekeurd.
3. Verslag van de secretaris over het jaar 2014
Gijs Janssen licht kort het verslag toe over het jaar 2014. Dit verslag is te vinden op de website.
4. Stromingen, stand van zaken
Matthijs Bonte legt de stand van zaken omtrent Stromingen uit. Stromingen is weer goed op koers;
er zijn in 2014 3 nummers verschenen, en de laatste (4e) van 2014 is nog onderweg. Voor het
komende jaar staat een betere integratie van het redactieproces en de website op programma, om
het reactieproces te vergemakkelijken en te versnellen.
De redactie beschikt op dit moment over een redelijke hoeveelheid kopij.
Leden worden aangespoord artikelen aan te leveren, m.n. over onderwerpen die niet zo vaak aan
bod komen. De redactie denkt ook verder na over hoe dit doel bereikt kan worden.
5. Website, stand van zaken
Op dit moment wordt gewerkt aan een transitie naar een nieuwe website. De oude site is erg
verouderd en wordt bovendien telkens aangevallen door hackers. De oude site stort langzaam in en
is met de dag minder goed bereikbaar. Het is vrijwel inmiddels onmogelijke er nog iets aan toe te
voegen. Marc meldt dat dit ook de reden is waarom nieuwsbrieven e.d. op dit moment via andere
kanalen verzonden worden.
De belangrijkste veranderingen aan de website zullen plaatsvinden aan de achterkant. De opzet voor
de bezoeker zal in grote lijnen gelijk blijven aan wat die nu is; de grootste veranderingen zitten in het
CMS (content management systeem). Als belangrijkste nieuwe functionaliteit wordt het
redactieproces voor Stromingen genoemd; dit zal deels via de site gaan lopen.
6. Verslag van de penningmeester over het jaar 2014
 Financieel jaarverslag 2014.
Herman Wolfs licht toe. Belangrijkste opmerkingen:
- Weer contributies moeten afschrijven, omdat ze niet betaald worden. Contributies uit
2012 zijn afgeschreven, incl. de niet inbare contributies uit 2013.
- Kosten Webparking zijn hoog omdat we een nieuwe website aan het bouwen zijn.
- 5000 euro (afgerond) ingeboet aan kapitaal.
 Kascontrole over het jaar 2014
- Kascommissie akkoord. Stemming voor decharge: de penningmeester wordt
gedechargeerd over het boekjaar 2014. De kascommissie heeft ook enkele
aanbevelingen gedaan, deze worden op de website gezet. Wie de penningmeester van
advies kan dienen bij het opvolgen van deze aanbevelingen wordt opgeroepen zicht te
melden bij de penningmeester.
 Lopende begroting 2015
Herman licht toe. Er wordt een aantal vragen gesteld:
- Vraag: is het een idee om Stromingen digitaal uit te geven? Dit is een vaak terugkerende
vraag. We doen dit niet omdat er toch heel erg veel mensen zijn die heel graag dat
boekje willen krijgen. Idee wordt nog geopperd om mensen via de website zelf te laten
kiezen, het lijkt toch niet moeilijk om dat te regelen? Het bestuur zal dit nogmaals
bespreken, misschien biedt de nieuwe website nieuwe mogelijkheden
- Vraag Huub Savenije: moet de post Internationaal wel aangehouden worden (afgelopen
jaar nl. niet gebruikt)? Bv naar een congres gaan voor een verslag Stromingen kunnen
ook NHV-leden doen. Het antwoord luidt dat het niet alleen gaat om congressen, ook
om samenwerking opzoeken met buitenlandse hydrologische verenigingen. Bovendien
ging deze post andere jaren wel op.
 Begroting en contributie 2016
Herman licht toe.
- Voorstel van bestuur contributieverhoging naar 55 euro. Suggestie van Bram Bot om dan
de begroting dan ook echt op nul uit te laten komen. Vraag: is er een lange-termijn visie
m.b.t. het kapitaal? Wat zou die moeten zijn, wat is de ondergrens? Ja maar als je daar
naar toe gaat moet je wel een plan hebben wat je ermee gaat doen, langzaam interen
tot de ondergrens bereikt is is zonde. Het voorstel wordt geopperd om te beleggen. Dit
voorstel wordt niet enthousiast ontvangen maar het bestuur buigt zich er nog over. Een
meerderheid van stemmen is voor de contributieverhoging naar 55 euro.
7. Plannen van de NHV voor de komende periode
 NHV Voorjaarsbijeenkomst: plan om in juni (waarschijnlijk de 11e) de NHV
Voorjaarsbijeenkomst te houden met als inhoudelijk thema Verdamping. Op die bijeenkomst
zal het product van de werkgroep Verdamping, t.w. de NHV special over Verdamping en
aanverwante zaken, aangeboden worden (gratis voor alle leden). Omdat de NHV 25 jaar
bestaat en Stromingen 20 jaar (vorig jaar) wordt de Voorjaarsbijeenkomst feestelijker dan
gewoonlijk aangekleed. Plan is dat we naar het Landgoed De Horst gaan in Driebergen. ’s
Morgens wordt teruggeblikt op 25 jaar NHV, en aan het eind van de dag, na het inhoudelijke
programma, is er cabaret, borrel, muziek en feestelijk diner. Het programma is nog niet rond,
er wordt nog gepraat. Er wordt nog gezocht naar sponsors. De bijeenkomst zal niet gratis
zijn.
Opmerking vanuit de leden: op 11 juni is er een overlap met een andere hydrologische
bijeenkomst. Goed om in gedachten te houden. Op 4 juni is echter weer de Modflow
conferentie in Amerika.
8. Discussie “De NHV als Beroepsvereniging”, geleid door Jan van Bakel
Jan van Bakel presenteert het resultaat van de werkgroep die de verschillende opties voor een
verenigingsvorm welke meer mogelijkheden biedt voor kwaliteitsborging in het werkveld, onder de
loep genomen heeft. De werkgroep heeft een rapport opgesteld (zie website), en Jan presenteert
een tabel (zie laatste pagina van dit verslag) uit dat rapport waarin de verschillende mogelijke
vormen staan vermeld, gerangschikt van geen transitie (verenigingsvorm blijft gelijk aan de huidige)
naar grootste transitie (overgang naar volledige beroepsvereniging, zoals die voor huisartsen).
Na de inleiding van Jan volgt een korte discussie.
Vanuit de zaal wordt het idee geopperd om “de vereniging de vereniging te laten” maar de
mogelijkheid toe te voegen voor wie dat wil om te migreren naar een hogere vorm. Oftewel een
soort getrapte vorm.
Een ander stelt er voorstander van te zijn om samen te kijken naar hoe de kwaliteit beter kan. Het
zou goed zijn een netwerk te laten ontstaan waarin je elkaar kunt bevragen, evt. met een groepje die
dat organiseert.
Jan meldt dat het vandaag nog te vroeg is om een principebesluit te nemen. De leden hebben nog
onvoldoende beeld bij wat e.e.a. impliceert.
Wel wordt ter tafel wordt voorgelegd om variant 3.0 (zie tabel) verder uit te werken. Voor deze
variant lijkt het meeste draagvlak te zijn. De stemming wordt aangenomen en de werkgroep gaat
dus verder met het uitwerken van variant 3.0.
9. Het Jonge Hydrologen Innovatie Fonds
Het fonds wordt getrokken door Stan van de Bosch, Harry Boukes, Ebel Smidt en Linda van der
Toorn.
Doelstellingen zijn o.a. om jonge hydrologen met de markt in contact te brengen,
en om jonge leden bij de NHV te betrekken. De NHV heeft een klein stimuleringsfonds opgericht
waar jonge hydrologen een financiële en inhoudelijke bijdrage uit kunnen ontvangen voor de
uitwerking van een innovatief idee.
Op eerste call zijn 4 inzendingen binnengekomen. Hiervan zijn er 2 gekozen voor financiering. Deze
twee inzendingen verzorgen beide een korte pitch
1. Waterberging op het dak (Harmen van Oosten, Sjef Rijnaarts en Arjan Zonneveld). Binnenkort in
overleg met gemeentes. Lekker bezig. Inspirerende gesprekken gehad.
2. Project Tanzania; Flood Management Lower Moshi (Anke Luijben, Jaap Borghans, Sophie van
Zanten, Tom van Eijk, Cornerl van Zaal) 6 studenten hebben in Tanzania de
overstromingsproblematiek in Lower Moshi geanalyseerd en oplossingen aangedragen.
Meer informatie is te vinden op de website.
De JHIF commissie doet het voorstel om nog 1 ronde door te gaan met het fonds en daarna te
evalueren. Dit voorstel wordt aangenomen.
10. Bestuurswisselingen/mutaties
De termijnen van Marc Bierkens, Susanne Groot en Herman Wolfs lopen af. Zij stellen zich alle
herkiesbaar. Zij worden ook alledrie herkozen, daar er geen tegenkandidaten zich gemeld hebben.
11. Rondvraag
* Herman zoekt nog een nieuw kascommissielid. Hans Hakvoort gaat nog een jaar door, maar Jasper
Flapper stopt. Jan van Bakel meldt zich aan.
* Wim Zeeman van COP Paltform Hermeandering Beken en Rivierherstel meldt dat zij graag willen
samenwerken met de NHV. Ze doen daartoe een voorstel richting het bestuur.
12. Sluiting
Marc dankt de aanwezigen en sluit de vergadering