VERKLARING WET OVERHEIDSOPDRACHTEN AANBESTEDINGSPLAN 1. Verklaring m.b.t. de wet op de overheidsopdrachten Er moet voor elke projectpartner (promotor en copromotoren) bepaald worden of de wetgeving op de overheidsopdrachten van toepassing is. Zie bijlage 1 voor toelichting bij het toepassingsgebied van de wet. Voor welke projectpartners is de toepassing? Geef aan of geval A, B, C of D geldt. Projectpartner wetgeving overheidsopdrachten van Toelichting Voor welke projectpartners is de wetgeving overheidsopdrachten niet van toepassing? Geef voldoende toelichting bij de gevolgde redenering en geef waar nodig bewijsstukken (bv. statuten, jaarrekening). Projectpartner Toelichting 2. Aanbestedingsplan Voor de projectpartners (promotor en copromotoren) die onderhevig zijn aan de wet op de overheidsopdrachten, moet het aanbestedingsplan ingevuld worden. Dit betekent dat voor elke voorziene kost boven 8.500,00 euro (leveringen, diensten, werken) de geplande aanbestedingsprocedure moet toegelicht worden. Hieronder staat ter informatie een overzicht van de van toepassing zijnde drempelbedragen voor 2016-2017. Voor de meest recente drempelbedragen, zie www.efro.be Geraamde bedragen (€) 8.500 – 85.000 85.000 – 5.186.000 meer dan 5.186.000 Toepasselijke wetgeving Nationaal Nationaal Nationaal en Europees LEVERINGEN 8.500 – 85.000 85.000 – 207.000 Meer dan 207.000 Nationaal Nationaal Nationaal en Europees DIENSTEN 8.500 – 85.000 85.000 – 207.000 Meer dan 207.000 Nationaal Nationaal Nationaal en Europees WERKEN BIJLAGE 1: WANNEER IS DE REGELGEVING OVERHEIDSOPDRACHTEN TOEPASSING? A. Overheid of overheidsinstelling met rechtspersoonlijkheid => aanbestedende overheid voor alle opdrachten VAN B. Cumulatief voldoen aan onderstaande drie voorwaarden => aanbestedende overheid voor alle opdrachten 1. Opgericht met het specifieke doel te voorzien in behoeften van algemeen belang en deze behoeften van algemeen belang zijn niet van industriële of commerciële aard 2. Overwegende overheidsinvloed Daadwerkelijk uitgevoerde activiteiten beoordelen, niet louter de statuten. Ruime interpretatie van algemeen belang: voor de ruimere gemeenschap (m.a.w. ook onrechtstreeks), betrokkenheid van de overheid, … Feitelijke beoordeling, geval per geval. Mogelijke indicaties: vergelijkbaar met privé en in concurrentie met privé goederen of diensten aanbieden op een markt, bestaan van winstoogmerk, zelf dragen van economische risico van de activiteit, …. Opgelet voor de infectietheorie: industriële of commerciële aard moet gelden voor alle activiteiten, van zodra één activiteit niet van industriële of commerciële aard dan 'infectie' waardoor de wet voor alle activiteiten (commerciële en nietcommerciële) van toepassing wordt Het volstaat dat aan slechts één van onderstaande criteria is voldaan 2.1 Beheer onderworpen aan toezicht van overheid Effectief toezicht waarbij de overheid besluitvorming kan beïnvloeden. Mogelijke indicaties: aanstelling commissaris, controle op jaarrekening, onderzoeksbevoegdheid, … 2.2 Aanwijzing van meer dan de helft van de leden van de raad van bestuur, directie, … door overheid Te controleren bv. via statuten of via een beheersovereenkomst 2.3 Rechtstreekse en/of onrechtstreekse financiering voor meer dan 50 % door overheid Berekening: alle overheidsfinanciering (incl. subsidies) t.o.v. alle inkomsten (overheidsfinanciering + commerciële inkomsten), o.b.v. laatste jaarrekening. Opgelet: op moment van beslissing tot uitschrijven van een opdracht moet nagegaan worden of aan dit criterium nog voldaan is (1 jaar terugrekenen vanaf datum beslissing tot uitschrijven) 3. Rechtspersoonlijkheid Indien geen rechtspersoonlijkheid (bv. feitelijke vereniging, lokale afdeling), maar voorwaarden algemeen belang en overheidsinvloed wel voldaan, dan zal de overkoepelende entiteit fungeren als aanbestedende overheid en contracterende partij C. Vereniging bestaande uit één of meer aanbestedende overheden zoals bedoeld in A en B => aanbestedende overheid voor alle opdrachten D. Gesubsidieerde opdrachten van privé personen indien cumulatief voldaan aan onderstaande drie voorwaarden => wet enkel van toepassing op die gesubsidieerde opdracht => enkel plaatsingsregels moeten gevolgd worden (geen uitvoeringsregels) 1. Geraamd bedrag voor de opdracht (werken/diensten) bereikt de Europese drempels 2. Rechtstreekse overheidssubsidie voor meer dan 50 % van deze opdracht (werken/diensten) Betreft de rechtstreekse projectsubsidies van alle overheden voor de opdracht. Te berekenen op het totale geraamde bedrag van de opdracht (eventueel ruimer dan het EFRO-project) 3. Uitvoering van welbepaalde werken en/of de hieraan verbonden diensten Het betreft enkel civieltechnische werken (bruggen, tunnels, …), bouwwerken voor ziekenhuizen, inrichtingen voor sportbeoefening, recreatie en vrijetijdsbesteding, school- en universiteitsgebouwen, en administratieve gebouwen. De hieraan verbonden diensten zijn bv. ontwerp, bouwstudie, ... AANBESTEDINGSPLAN* PROJECTNUMMER: BESCHRIJVING WERK/DIENST/GOED OPDRACHTGEVER RAMING VAN DE OVERHEIDSOPDRACHT (geraamd bedrag excl. btw) GEKOZEN AANBESTEDINGSPROCEDURE EN MOTIVERING DAARTOE PLANNING/TIMING GEPLANDE SELECTIECRITERIA GEPLANDE GUNNINGSCRITERIA WORDT DE GUNNING GEHEEL OF GEDEELTELIJK INGEBRACHT VOOR EFRO-STEUN WORDEN VERLENGINGEN OF HERHALINGEN GEPLAND ALS OPDRACHT REEDS GEGUND WERD, AAN WIE EN VOOR WELK BEDRAG (excl. btw) * Per opdracht die wordt uitbesteed door een projectorganisatie die onderhevig is aan de wet op de overheidsopdrachten moet een dergelijk kader ingevuld worden.