aanwerving financieel deskundige gemeente linter functiebeschrijving

AANWERVING FINANCIEEL DESKUNDIGE
GEMEENTE LINTER
FUNCTIEBESCHRIJVING
1. ALGEMEEN
Functiebenaming : Financieel deskundige
Categorie: voltijds contractueel personeel.
Je start met een contract bepaalde duur 6 maanden, dit contract wordt nadien omgezet naar
een contract van onbepaalde duur, mits positieve evaluatie.
Weddeschaal : salarisschaal B1-B2-B3; het bruto geïnd. maandloon bedraagt min. 2.318,78
EUR en max. 3.545,18 EUR .
Deze wedde kan verhoogd worden door aanrekening van vorige openbare diensten.
Relevante beroepservaring uit de privé-sector of als zelfstandige is voor maximum 6 jaar
meerekenbaar.
Andere financiële voordelen zijn maaltijdcheques, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering,
volledige tussenkomst woon-werkverkeer met openbaar vervoer.
Prestatieverhouding : 38/38 uren per week
Dienst : Financiële dienst
2. PLAATS IN DE ORGANISATIE
De financieel deskundige werkt onder de rechtstreekse leiding van de financieel beheerder
en rapporteert hieraan. Waar hij/zij betrokken is bij de opdrachten waarvoor de financieel
beheerder onder de functionele leiding staat van de gemeentesecretaris, rapporteert hij/zij
desgewenst aan de gemeentesecretaris.
De financieel deskundige begeleidt de administratieve medewerkers van de financiële dienst.
Door een beheersovereenkomst tussen het gemeentebestuur en het OCMW van Linter zal
er in de loop van 2014 gestreefd worden naar 1 financiële dienst voor beide besturen. De
taken van de financieel deskundige gelden vanaf dan voor beide besturen.
3. HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE
De financiële dienst biedt ondersteuning aan alle diensten van het gemeentebestuur. In de
loop van 2014 zal dit ook gelden voor de diensten van het OCMW. Voor de uitvoering van
hun taken kunnen deze diensten een beroep doen op de financiële dienst voor
ondersteuning in het kader van het financiële aspect.
De financieel deskundige zal de financieel beheerder enerzijds en de medewerkers van de
financiële dienst anderzijds ondersteunen bij :
- de uitvoering van hun takenpakket
- uitvoering van het financieel beleid door een correcte toepassing van de boekhoudkundige
regels.
- opvolging en correcte afwerking van (financiële) dossiers. Hiertoe behoren o.a. dossiers
m.b.t. overheidsopdrachten, verzekeringen, kerkfabrieken,…
- beleidsrapportering
4. INHOUD VAN DE FUNCTIE
a) Leidinggevende functies
•
•
•
•
Actief ondersteunen, coachen, sensibiliseren en adviseren van de medewerkers van de
financiële dienst en alle andere gemeentelijke diensten
Uitwerken van nieuwe processen en werkwijzen teneinde een efficiënt en effectief
gestructureerde werking van de nieuwe beleids- en beheerscyclus te kunnen garanderen
Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rond alle aspecten van de
diverse taken (oa wetgeving, opleidingen, …); deze implementeren en doorgeven aan de
medewerkers van alle diensten.
Leidinggevende taken bij afwezigheid van of na delegatie door de financieel beheerder :
Leiding dienst financiën
Verantwoordelijk voor goede delegatie van de werkzaamheden aan de
medewerkers van de financiële dienst
b) Financiële dienst
Dagelijks financieel beheer
- uitvoering en opvolging van ‘klassieke’ boekhoudkundige taken (bestellingen,
aanrekening van facturen, debiteuren- en crediteurenbeheer, …)
- beheer inventaris (controle, aanvullingen, …)
- verzekeringen
Budget en meerjarenplanning (beleidstaken)
- opmaak van boekhoudkundige en beleidsrapporten en deze bespreken met de
medewerkers/diensthoofden
- aansturen en voorbereiding van de opmaak van de budgetten, budgetwijzigingen,
wijzigingen aan het meerjarenplan
Financieel management
- binnen de wettelijke grenzen en onder leiding van de financieel beheerder aansturen
van het financieel management van de organisatie, teneinde bij te dragen tot het
optimaal gebruik van de beschikbare middelen en de wettelijkheid en regelmatigheid
van de financiële verrichtingen te verzekeren
- opstellen van financiële processen; opvolging van het intern controlesysteem
Overheidsopdrachten
- beheer en opvolging van overheidsopdrachten
- ondersteuning aan alle diensten voor de overheidsopdrachten
- opvolgen van de wetgeving
- opvolgen van investeringsdossiers
- onderzoek naar subsidiemogelijkheden en opvolging van subsidiedossiers
Communicatieve taken
- intern en extern overleg
- bijdragen aan goede samenwerking tussen de gemeentelijke diensten
5. FUNCTIEPROFIEL
A. Taakgerichte profielelementen
•
•
•
•
•
•
•
•
Kennis van de werking en organisatie van de gemeente.
Kennis van het gemeentedecreet
Kennis van overheidsopdrachten
Kennis van de techniek van algemene boekhouding en begrotingstechniek.
Efficiënt kunnen werken met computer: tekstverwerking, rekenbladen, databestanden,
boekhoudpakketten.
Zelfstandig problemen kunnen analyseren, oplossen en voorstellen formuleren
Coachen en begeleiden van medewerkers op verschillende niveaus.
Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
B. Persoonsgerichte profielelementen
• Eigen initiatief in de taakopname.
• Zelfstandigheid bij de taakuitvoering & samenwerken in team
• Hoge mate van creativiteit, gedrevenheid en stressbestendigheid
• Mentale maturiteit/charisma.
• Verantwoordelijkheid opnemen
• Flexibel
• Betrouwbaar (integer, objectief denken, correctheid & transparantie garanderen)
C. Cliëntgerichte profielelementen
•
Op gebruiksvriendelijke en begrijpbare manier inspelen op noden en vragen (intern extern).
D. Organisatiegerichte profielelementen
Constructieve deelname aan overleg.
• Ontwikkelen en bijsturen van een visie betreffende het specifieke vakdomein en
bezorgdheid om de algemene toepassing ervan.
•
6. VERRUIMENDE BEPALINGEN
Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan steeds worden aangepast aan nieuwe
evoluties of organisatorische accenten binnen de gemeente. Hierbij wordt alvast verwezen
naar de samenwerking tussen het gemeentebestuur en het OCMW in de loop van 2014.
AANWERVINGSVOORWAARDEN
Bij aanwerving:
• Voldoen aan de algemene toelating - en wervingsvoorwaarden
• slagen in het aanwervingexamen;
• attest goed gedrag uit het strafregister bezorgen bij indiensttreding
• Diplomavereisten: Houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau B:
bachelordiploma of HOKT
• In het bezit zijn van rijbewijs B
Examenprogramma: De selectieproef bestaat uit 2 delen:
- een schriftelijk gedeelte bestaande uit 2 delen:
theoretische kennis van:
o het gemeentedecreet : (gecoördineerde versie op www.vvsg.be)
bevoegdheden gemeenteraad (art. 42-43) en college van
burgemeester en schepenen (art. 57-58)
bepalingen omtrent de gemeentesecretaris (art. 86-92) en de
financieel beheerder (art. 93-95)
planning en Financieel Beheer (art. 145-179)
o wetgeving overheidsopdrachten
gunningswijzen
bekendmakingsvoorschriften (drempelbedragen, procedure)
verloop procedures van de verschillende gunningswijzen
o wetgeving beleids- en beheerscyclus (BBC) (gecoördineerde versie op
binnenland.vlaanderen.be/bbc)
definities (art.1)
beleids- en beheersrapporten (basiskennis art.2-49)
activa, passiva, kosten, opbrengsten (basiskennis art.52-102)
boekhouding : budgettaire verrichtingen, algemene boekhouding,
uitgaven- en ontvangstencyclus (art.104-115, 119-128)
een gevalstudie:
omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of
praktijkgevallen die verband houden met de dienst en waarover de gegevens tijdens
het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis
m.b.t. de functie kan hierin verwerkt worden.
- een mondeling gedeelte: deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de
overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de
functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring,
vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties
worden grondig bevraagd.
Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elk examengedeelte
50% van de punten behalen en 60% op het geheel van het examen.
Data selectieproeven
De selectieproeven zullen plaatsvinden op een nader te bepalen datum in het voorjaar.
Wervingsreserve
Voor deze functie wordt een wervingsreserve van 3 jaar aangelegd. Indien u slaagt en
geschikt wordt bevonden, maar niet wordt aangesteld, wordt u volgens uw resultaat
opgenomen in de wervingsreserve.
Solliciteren:
Kandidaturen richten aan het gemeentebestuur van Linter, t.a.v. Personeelsdienst,
-per post per adres :Helen-Bosstraat 43 te 3350 Linter.
-per e-mail : [email protected]
Kandidaturen, sollicitatiebrief met C.V, moeten ons uiterlijk op 28 februari 2014 bereiken of
afgegeven worden aan de personeelsdienst van het gemeentehuis, tegen ontvangstbewijs.
Volgende stukken moeten worden toegevoegd aan jouw kandidatuur: een kopie van een
bachelordiploma of een diploma van het HOKT.
Laattijdige inschrijvingen worden niet aanvaard.
Info is te bekomen bij de personeelsdienst, tel.011/78 93 53 of via mail [email protected]