PowerPoint-presentatie

Programma





Wat is projectmatig werken?
Projectstart
Projectfasering
Projectorganisatie
projectplanning
Wanneer een project ??
Projectmatig werken
improviserend
projectmatig
tijd
routinematig
Wanneer een project








duidelijk begin en eind
helder gedefinieerd resultaat
éénmalige unieke opgave, vaak met veel nieuwe elementen
meerdere vakdisciplines betrokken
meerdere afdelingen betrokken
beperkte middelen om resultaat te bereiken
politiek gevoelig
grote risico's, zowel bestuurlijk als financieel
R
esultaat
Projectfasering

Initiatieffase (waarom)
Waarom moet het huis worden gebouwd?
>> projectopdracht
initiatieffase

Definitiefase (wat)
Aan welke eisen moet het huis voldoen?
>> projectplan
definitiefase

Ontwerpfase (hoe)
Hoe komt het huis er precies uit te zien?

Voorbereidingsfase (hoe te maken)
Hoe wordt het huis gemaakt?
Realisatiefase (doen)
Het huis wordt gebouwd.


Beheersfase (in stand houden)
Het huis wordt onderhouden.
uitvoeringsfase
afronding/overdracht
projectopdracht
7,T-PMC-02/1
8,T-PMC-02/1
9,T-PMC-02/1
10,T-PMC-02/1
11,T-PMC-02/1
12,T-PMC-02/1
13,T-PMC-02/1
14,T-PMC-02/1
15,T-PMC-02/1
16,T-PMC-02/1
Onderwerpen voor projectopdracht
(initiatief fase)









De uitdaging/probleemstelling
De aanleiding
De doelstelling
Het projectresultaat (Wat is klaar als het project klaar is?)
De afbakening
De gebruikers
De effecten
De randvoorwaarden
De relaties met andere projecten.
De projectopdracht in een beeld
Uitdaging
Aanleiding
Resultaat
Relatie andere projecten
Effecten
Effecten
Gebruiker
Doelstelling
Effecten
1. OPDRACHT GESPREK
- 2 groepen
- kies 2 complexere projecten
- opdrachtgever + projectteam
- bespreek 9 elementen
Projectfasering

Initiatieffase (waarom)
Waarom moet het huis worden gebouwd?

Definitiefase (wat)
Aan welke eisen moet het huis voldoen?

Ontwerpfase (hoe)
Hoe komt het huis er precies uit te zien?

Voorbereidingsfase (hoe te maken)
Hoe wordt het huis gemaakt?

Realisatiefase (doen)
Het huis wordt gebouwd.

Beheersfase (in stand houden)
Het huis wordt onderhouden.
Projectopdracht
Projectplan
Projectuitvoering
Beheersing
projectplan
 Als je weet WAT je gaat doen kun je projectplan
uitwerken:
= projectplan is afronding definitiefase
> Start uitvoeringsfase
21,T-PMC-02/1
Projectplan
projectdefinitie
fasering en
activiteitenplan
T
G
K
I
O
C
beheersplan
risicoanalyse
RISICOANALYSE
tijd
communicatie
geld
kwaliteit
organisatie
informatie
Projectorganisatie
Stuurgroep
Projectondersteuning
Opdrachtgever
Opdrachtnemer:
Projectleider
Projectteam
Planning &
control
Communicatie
Teamleden
Teamleden
Teamleden
Teamleden
Teamleden
Planning
projectdefinitie
fasering en
activiteitenplan
T
G
K
I
O
C
risicoanalyse
RISICOANALYSE
tijd
communicatie
geld
organisatie
kwaliteit
informatie
beheersplan
Activiteitenplan - boomstructuur
1.
hoofdactiviteit
1.1
activiteit
1.2.1
subactiviteit
1.2
activiteit
1.2.2
subactiviteit
1.3
activiteit
1.2.3
subactiviteit
1.4
activiteit
2.1
activiteit
0.
projectresultaat
2.2.1
subactiviteit
2.
hoofdactiviteit
2.2
activiteit
2.2.2
subactiviteit
3.1
activiteit
3.
hoofdactiviteit
3.2
activiteit
3.3.1
subactiviteit
3.3
activiteit
3.3.2
subactiviteit
3.3.3
subactiviteit
afhankelijkheid
1.2.2
subactiviteit
1.1
activiteit
2.1
activiteit
3.3.2
subactiviteit
2.2.1
subactiviteit
1.3
activiteit
3.3.3
subactiviteit
1.2.3
subactiviteit
1.2.1
subactiviteit
2.2.2
subactiviteit
3.1
activiteit
3.2
activiteit
3.3.1
subactiviteit
1.4
activiteit
BE
GI
N
EI
ND
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Pert chart
kritieke pad
4.
2.
5.
6.
1.
8.
3.
7.
Besluitvorming (in planning opnemen)
5 vragen
 Waarover moet worden besloten?
 Op basis van welke informatie moet worden besloten?
 Uit welke alternatieven kan worden gekozen?
 Wat zijn de consequenties per keuze?
 Welke keuze beveel jij aan?
2. OPDRACHT
PLANNING
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Benoem projectresultaat - SMART
Welke activiteiten (brainstorm op geeltjes)
Cluster de activiteiten met subactiviteiten
Zet de activiteiten op een tijdlijn
Bepaal onderlinge afhankelijkheid
Markeer besluitmomenten
Bepaal totale doorlooptijd
-
Schat tijd per activiteit
Stel de speling vast
1.
Bepaal wat je NIET doet: afbakening
VOORBEELD
De activiteitenmatrix
Wie?
Activiteit
1
2
3
N
A
B
C
D
E
Voorbeeld Resultaat van de planning
Geld - budget
GELD
Initiatieffase 
Definitiefase 
Uitvoeringsfase 
Nazorg 
raming
begroting
gedetailleerde kostencalculatie en budgetregistratie
financiële evaluatie, afrekening en afsluiting
Begroten
 arbeidskosten
 materiaalkosten
 kosten van uitbesteed werk
 marges voor alle kosten
 post ‘onvoorzien’
(naast de gereserveerde gelden voor risico’s/ de risicomarge!)
Kwaliteit koffie
Kwaliteitscriterium
Minimale norm
Beheersmaatregel
Meetmethode
Warme koffie
70 graden
Thermostaatkraan
Een steekproef op 100
kopjes met een
geijkte thermometer
Kwaliteit
 Welke producten in je project hebben
kwaliteitsnormen?
 Welke rol speel je zelf in het bewaken van de
kwaliteit
Informatie en communicatie
I:
Welke projectdocumenten maak je tijdens project?
( projectplan, voortgangsrapportages, notulen etc.)
C:
Communicatie intern organisatie en extern
(wie moeten op de hoogte zijn, doelgroep: wie merkt iets van het resultaat/de
effecten etc. )
Time management
Dringend
Belangrijk
Niet
belangrijk
Niet dringend
I
II
Crisis
Voorzorgsmaatregelen
Urgente problemen
Werken aan relaties
Klussen waarvoor een deadline Nieuwe mogelijkheden onderkennen
geldt
Planning
III
Interrupties, sommige telefoontjes
Sommige post,
sommige rapporten
Sommige vergaderingen
Aanstaande kwesties
Aardigheden tegenover anderen
IV
Beuzelarijen
Sommige post
Sommige telefoontjes
Tijdverdrijf
Plezierige activiteiten