België Postcode Type en positie postcode 4 cijfers links van de plaatsnaam Codeermethode 5 5 9 0 Uitreikingszone Sorteersector Posities ❶Plaats van het adres van de geadresseerde ❷Adresblok voor de bestemming ❸Frankeerzone ❹Zone die de afzender onbeperkt mag gebruiken ❺Terugzendingsadres (achterkant) ❻Indexeerzone die leeg moet blijven ❼Zone die de afzender mag gebruiken, maar die geen informatie mag bevatten die zou kunnen worden verward met een adres of een gedeelte ervan (iets wat zou kunnen lijken op een postcode of een plaatsnaam) ❽Uitbreiding van de zone ❷. Mag gebruikt worden door de afzender, maar mag geen elementen bevatten die zouden kunnen worden verward met adreselementen (zoals een postcode) Adresformaat Aanbevelingen Het adres begint met de meest specifieke informatie (individuele identificatie van de geadresseerde) en eindigt met de meest algemene informatie (postcode en plaatsnaam voor binnenlandse post of land voor internationale post.) We vestigen de aandacht van instellingen en verzenders op het verschil tussen een fysiek adres en een postadres. Ruimtelijke informatie over een fysiek adres (zoals gebouw, vleugel, trappenhuis, verdieping en deur) kan nuttig zijn voor de interne verdeling, maar mag niet worden vermeld op de regel voor de locatie van het leveringspunt. Indien nodig zal deze informatie verschijnen op een regel boven de regel voor de locatie van het leveringspunt. Regel 1: individuele identificatie van de geadresseerde (adresvorm, voornaam, achternaam) Regel 2: individuele identificatie van de verzendende organisatie (naam van de functie, het departement, de organisatie) Regel 3: verzendinformatie van de ontvanger van de post (gebouw, vleugel, trappenhuis, verdieping, deur) Regel 4: andere leveringsinformatie (Postbus, “bpack 24/7”) Regel 5: locatie van het leveringspunt (straattype en ‐naam, huisnummer, busnummer indien van toepassing) Regel 6: postcode en plaats Regel 7: in geval van internationale post: naam van het land, voluit geschreven. Een adres heeft maximaal 6 regels (7 regels voor internationale post). Een adres heeft minimaal 3 regels (4 regels voor internationale post): een regel voor de identificatie van de geadresseerde, een regel voor de locatie van het leveringspunt en een regel voor de postcode/de plaatsnaam. De laatste regel op internationale post dient altijd de naam van het land, voluit geschreven, te bevatten. Enkel regels die informatie bevatten, zullen worden afgedrukt. Als de optionele regels niet worden gebruikt, dan is er geen extra spatie tussen de regels. Als bv. de adresregels 3 en 4 niet worden gebruikt, dan wordt regel 5 automatisch de derde afgedrukte regel. Ander voorbeeld: als de regels 1 en 2 niet worden gebruikt, dan wordt regel 3 automatisch de eerste afgedrukte regel. Een adresregel heeft maximaal 50 tekens, spaties inbegrepen. Als de componenten niet passen in de voorgeschreven lengte van een specifieke adresregel, dan dienen afkortingsinstructies te worden toegepast. Tussen twee woorden moet er een spatie staan. Straatnamen moeten gesteld zijn in de taal van de gemeente indien die eentalig is, of in één van de officiële talen als de gemeente tweetalig is. Maar de straatnaam mag in het straatnaamelement slecht in één taal voorkomen. Zo zijn zowel “Rue du Merlo” als “Merlostraat” toegelaten, maar zijn “Rue du Merlostraat” of “Rue du Merlo / Merlostraat” niet toegelaten. Straatnamen mogen GEEN ENKELE andere vermelding of informatie bevatten, zoals namen van deelgemeenten enz. Tussen de straatnaam en het huisnummer dient een spatie te worden afgedrukt, maar afscheidingstekens zoals leestekens (punt, komma of andere) of “n°” of “nr” mogen niet worden gebruikt. Als het huisnummerelement twee verschillende cijferreeksen bevat, dan dienen die van elkaar te worden gescheiden door een gedachtestreepje (“-“). Zo moet bv. huisnummer 4 tot 8 worden geschreven als 4-8. Huisnummerextensies in België kunnen zowel van alfabetische als van numerieke aard zijn. Ze mogen niet worden verward met extensieaanduidingen (busnummers). Een huisnummerextensie volgt onmiddellijk na het nummer, bv. 21C. Een numerieke huisnummerextensie dient van het huisnummer te worden gescheiden door een schuine streep (“/”), bijvoorbeeld 21/3. Eventuele extensieaanduidingen (busnummers) dienen te worden vermeld in de regel voor de locatie van het leveringspunt, voorafgegaan door het woord “box” (“bus” in het Nederlands, “bte” in het Frans). De aanduidingen “b”, “Bt”, “#”, “-“, “/” enz. mogen niet worden gebruikt als afscheidingsteken tussen het huisnummerelement en het busnummerelement. Het element gebouw/constructie komt desgevallend op de regel boven de regel voor de locatie van het leveringspunt. Indien er postbuselementen (“Postbus” in het Nederlands, “Boîte Postale” in het Frans) aanwezig zijn, dan kunnen er geen straat‐ of gebouwelementen aanwezig zijn. Voor de fysieke weergave van een numerieke waarde mogen geen spaties of decimale punten worden gebruikt. Bijvoorbeeld: wel Postbus 12000, maar NIET Postbus 12 000 of Postbus 12.000. Voor de dienst “bpack 24/7” dient de identificatie van de klant te worden toegevoegd op de regel voor de geadresseerde, na de naam. Het postcode‐element dient te bestaan uit 4 cijfers en mag geen land‐ of ISO‐code bevatten (geen B- of BE- vóór de postcode). Tussen de postcode en de plaatsnaam dient een spatie te worden afgedrukt. Na de plaatsnaam mogen geen namen van deelgemeenten of provincies voorkomen. Het is aangeraden om voor getypte tekens een niet‐proportioneel schreefloos‐lettertype van 11 of 12 punt te gebruiken. Het is niet toegestaan om tekens te onderstrepen of ze vet of cursief te zetten. Er moet worden afgedrukt in zwarte inkt op een blanco of lichte achtergrond. Het adresblok dient links te worden uitgelijnd. Voorbeelden Privéadres van een persoon die in een huis woont: Dhr. Dirk Verlinden Visvijverstraat 7 1000 Brussel individuele informatie over de geadresseerde straattype en -naam + huisnummer postcode + plaatsnaam Privéadres, t.a.v. een persoon die in een huis woont: Dhr. Dirk Verlinden Bij mevr. Liesbeth De Vroey Visvijverstraat 15 1000 Brussel individuele informatie over de geadresseerde t.a.v. + individuele informatie bestemmeling straattype en -naam + huisnummer postcode + plaatsnaam Privéadres van een persoon die in een flatgebouw woont: Dhr. Paul Janssens Kortrijkstraat 37 bus 1 9800 Deinze individuele informatie over de geadresseerde straat + huisnummer + “bus” of “bte” + busnummer postcode + plaatsnaam Privéadres met uitreiking in een postbus: Dhr. Paul Janssens Postbus 24 9000 Gent Centrum individuele informatie over de geadresseerde “Postbus” of “Boîte Postale” + busnummer postcode + plaatsnaam + naam Retail-kantoor “bpack 24/7”-adres: Dhr. Jan Dillen RC 123-456-789 bpack De Brouckère 1000 Brussel individuele informatie geadresseerde + klant-ID bpack “bpack” + “bpack 24/7”-naam postcode + plaatsnaam Privéadres van een persoon die in een flatgebouw woont met ruimtelijke informatie: Dhr. Paul Janssens Gebouw A – Verdiep. 3 – Kamer 8 Folklorelaan 81-83 bus 15 2160 Wilrijk individuele informatie over de geadresseerde verzendinformatie en ruimtelijke informatie ontvanger straat + straatnaam + “bus” of “bte” + busnummer postcode + plaatsnaam Bedrijfsadres: Dhr. Dirk Verlinden Janssen nv Visvijverstraat 7C bus 5 1000 Brussel individuele informatie over de geadresseerde naam en rechtsvorm van de organisatie straat + straatnaam + “bus” of “bte” + busnummer postcode + plaatsnaam Bedrijfsadres met functie & departement: Dhr. Dirk Verlinden Manager Aankoopdienst Janssen nv Visvijverstraat 7C bus 5 1000 Brussel individuele informatie over de geadresseerde functie + departement naam en rechtsvorm van de organisatie straat + straatnaam + “bus” of “bte” + busnummer postcode + plaatsnaam Bedrijfsadres met ruimtelijke informatie & industrieterrein: Dhr. Paul Janssens Acme NV Building West – Verdieping 4 Industriele Park B Bloemendalelaan 62/3 bus 47 9990 Maldegem individuele informatie over de geadresseerde naam en rechtsvorm van de organisatie verzendinformatie en ruimtelijke informatie ontvanger bijkomende gegevens leveringspunt straat + straatnaam + “bus” of “bte” + busnummer postcode + plaatsnaam Buitenlands adres: Hern Quincy Happy Wacholderweg 52a 6133 Oldenburg GERMANY individuele informatie over de geadresseerde straattype en -naam + huisnummer postcode + plaatsnaam land Contact MSO bpost nv Muntcentrum 1000 Brussel BELGIUM Website http://bpost.be//adressering 05/2012