werken bij de Provincie Limburg: méér dan gewoon je werk

Werken bij de Provincie Limburg: méér dan gewoon je werk
Een modern middenbestuur dat stáát voor het Limburg belang, met een organisatie die alle huidige en
toekomstige bestuursdoelstellingen aan kan. Zo ziet de nieuwe, toekomstvaste Provincie Limburg er uit.
Services heeft de uitdagende taak om de organisatie op weg hiernaartoe optimaal te faciliteren.
Binnen het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (SSA) is een nieuwe functie voor een
adjunct clustermanager (0,8/1,0 fte)
vacaturenummer 2013SSA07
Wij zoeken
Een proactieve professional met een stimulerende managementstijl die samen met de clustermanager
een optimale afstemming van vraag en aanbod weet te realiseren. Het cluster SSA, met ongeveer 100
medewerkers, werkt als een uitzendbureau binnen de provinciale organisatie. Vanuit jouw ervaring in een
bestuurlijke omgeving weet je als geen ander op de hier levende behoeften in te spelen. Jouw functie
kent zowel leidinggevende als structurerende en bedrijfskundige taken. Zo ben je verantwoordelijk voor
het aansturen van de projectassistenten, inclusief de jaargesprekkencyclus en het accountmanagement
voor deze medewerkers. Maar ook voor de zorg voor een goede werkverdeling, werkafspaken en het
kwaliteitsmanagement van de bedrijfsvoering en planning & control binnen het cluster. Je bewaakt de
voortgang en kwaliteit van het werk en werkt tegelijkertijd voortdurend aan verbetering van de
dienstverlening. Bijvoorbeeld door leerprogramma’s en nieuwe vormen van ondersteuning te initiëren en
ontwikkelen en een proactieve rol te spelen in de doorontwikkeling van de SSA-ondersteuning naar
samenwerkingsvormen met andere organisaties. En bij afwezigheid van de clustermanager neem jij haar
taken slagvaardig over.
Jij:
beschikt over de brede en specialistische kennis op academisch niveau die voor het verrichten van de
werkzaamheden van belang is: kennis van de provinciale wet- en regelgeving op het gebied van
arbeidsvoorwaarden. Daarnaast ben je bekend met de bestuurlijke en organisatorische structuren binnen
de overheid. Je hebt inzicht in het functioneren van de clusters en in de behoeften binnen de provinciale
organisatie op het gebied van informatievoorziening. Bovendien heb je gevoel voor bestuurlijke
verhoudingen, structuur, toepassingsmogelijkheden en kosten van de op de markt beschikbare
systemen. De ervaring leert, dat je met het opstellen van monitoringsrapportages en nota’s geen moeite
hebt. Sterke communicatieve vaardigheden maken je bovendien tot een vaardig woordvoerder in overleg
met budgethouders en leveranciers of dienstverleners. Ook ben je bedreven in managementadvisering,
het coachen van medewerkers en het leiden van projecten. Je weet verschillende methodieken van
informatieanalyse toe te passen en informatiebehoeften goed te inventariseren. Het bezit van
competenties als klant- en resultaatgerichtheid, bestuurs- en organisatiesensitiviteit,
omgevingsbewustzijn en conflicthantering maken jouw geschiktheid voor deze functie compleet.
Wij bieden
Een boeiende baan op basis van 0,8/1,0 fte, met een bruto jaarsalaris van maximaal € 60.250,70 in
schaal 11 (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring en inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
Dat alles in een professionele werkomgeving, met de maatschappij als inspiratiebron. Doorgroei in de
functie behoort tot de mogelijkheden.
Interesse?
Dan zien wij jouw sollicitatie graag vóór 25 november 2013 tegemoet. Je kunt deze richten aan het
college van Gedeputeerde Staten, cluster Personeel en Organisatie, Postbus 5700, 6202 MA Maastricht,
onder vermelding van vacaturenummer 2013SSA07 op brief en envelop! Je kunt ook reageren via de
e-mail: [email protected].
Eerst meer weten? Neem dan vrijblijvend contact op met: Marjo van de Berg, clustermanager van het
cluster Secretariële en Administratieve ondersteuning via telefoonnummer (043) 389 79 37 of Jack Maka,
interimmanager via telefoonnummer (043) 389 73 07.
De selectiegesprekken vinden plaats op 4 en 11 december 2013.
Overige informatie
Bij gelijke geschiktheid zullen wij vanwege de teamsamenstelling voor een mannelijke collega kiezen.
De Provincie streeft ernaar meer allochtonen in dienst te nemen. In verband hiermee verzoeken wij
sollicitanten die tot deze doelgroep behoren dit in hun brief kenbaar te maken.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. In de laatste fase van de procedure zal
een vertegenwoordiging van het cluster worden ingeschakeld.
Medewerkers van de provincie Limburg en de gemeenten Heerlen, Maastricht en Sittard-Geleen gelden
bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Het staat medewerkers van deze organisaties dus vrij op
interne vacatures bij deze vier organisaties te reflecteren. De sollicitanten hebben allemaal dezelfde
status van interne kandidaat.
De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne
kandidaten de voorkeur.
2