PB no. 94 2007 13 december 2012, doc, 85kB

PROVINCIAAL BLAD
VAN LIMBURG
2007/94
Gedeputeerde Staten van Limburg
maken ter voldoening aan het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en het bepaalde in de
Provinciewet bekend dat zij in hun vergadering van 18 december 2007 hebben besloten:
gelet op hetgeen met de bonden in het Georganiseerd Overleg van de Provincie Limburg is besproken;
Artikel I
De Ideeënbusregeling 5 april 1965 in te trekken.
Artikel II
De Regeling Ideeënmanagement vast te stellen, welke als volgt komt te luiden:
Regeling Ideeënmanagement 1 januari 2008
Artikel 1 - scope
Alle medewerkers in dienst van de Provincie Limburg kunnen ideeën indienen.
Artikel 2 - Definitie
1. Als idee wordt een plan beschouwd waarmee een verbetering van de effectiviteit en/of efficiëntie van
het werk, de werksfeer of de resultaten ofwel een kostenbesparing, verhoging der veiligheid e.d. kan
worden verkregen.
2. In deze regeling worden de volgende begrippen gehanteerd;
a. Ideeënproces
Het instrument dat het proces van ideeënmanagement mogelijk maakt.
b. Kennismanager
Functie binnen de provinciale organisatie.
c. Ideeteam
Het Ideeteam bestaat uit vier leden, te weten:
a. een vertegenwoordiger van Provinciaal Jongerennetwerk LINK;
b. een medewerker van de afdeling Strategie & Innovatie (voorzitter);
c. een medewerker van de afdeling Bestuursstaf en Externe Betrekkingen;
d. een medewerker die geen onderdeel uitmaakt van de beschreven organisatieverbanden.
d. Commissie Ideeën
De commissie Ideeën bestaat uit de voorzitter van het Ideeteam, een lid van de Directie, een lid
van Gedeputeerde Staten en een lid van de Ondernemingsraad.
Artikel 3 - Voorwaarden
Een idee moet voldoen aan de volgende eisen:
a. aansluiten op de doelen van ideeënmanagement;
b. niet al eerder zijn ingediend;
c. breed toepasbaar zijn in de provinciale organisatie, dus breder dan alleen binnen een
afdeling;
d. niet rechtstreeks voortkomen uit een project, taak of functie;
e. een oplossingsrichting aandragen en onderbouwd zijn.
Artikel 4 - indiening
Het indienen van ideeën geschiedt middels het ideeënproces op intranet.
Artikel 5 - proces
Een ingediend idee wordt, samen met de idee-indiener, door een kennismanager getoetst en eventueel
verder aangevuld. Het Ideeteam zal, na raadpleging van een provinciale expert op het gebied van het
idee, een advies over het idee geven aan de commissie Ideeën. De commissie Ideeën neemt het idee
met advies in overweging en motiveert of een idee wel of niet gerealiseerd gaat worden.
Artikel 6 - informatie
De indiener van een idee wordt over elk advies en besluit persoonlijk door de kennismanager
geïnformeerd. De provinciale organisatie kan altijd via het ideeënproces de status, adviezen en besluiten
van ieder idee raadplegen.
Artikel 7 - organisatie
De commissie Ideeën beslist, op advies van het Ideeteam, welk idee uitgevoerd zal worden. De Directie
stelt de medewerkers van het Ideeteam en commissie Ideeën, bij de start van deze regeling en bij
wijziging van medewerker, vast.
Artikel 8 - verantwoordelijkheid
Het afdelingshoofd van de afdeling waar de realisatie van het idee logischerwijs toe behoort, is
verantwoordelijk voor de realisatie van een idee.
Artikel 9 - beloning
Voor ingediende ideeën kan de indiener van zijn afdelingshoofd een beloning ontvangen. De beloning zal
in het beoordelingsgesprek besproken worden.
Daarnaast maakt ieder gerealiseerd idee kans op een jaarlijkse prijs bij de verkiezing van het beste idee.
Alle medewerkers mogen drie ideeën nomineren voor deze prijs. De commissie Ideeën zal uit de top drie
van nominaties één winnaar kiezen. De winnaar ontvangt een geldbedrag van €3000, - bruto.
Artikel 10 - inwerkingtreding
De Regeling Ideeënmanagement Provincie Limburg 2008 treedt in werking op 1 januari 2008 en vervangt
de Ideeënbusregeling Provincie Limburg 5 april 1965.
2
Artikel III
Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2008.
Gedeputeerde Staten voornoemd,
L.J.P.M. Frissen, voorzitter
drs. W.L.J. Weijnen, secretaris
Uitgegeven, 20 december 2007
De Secretaris,
drs. W.L.J. Weijnen
3