Benefits Management voor elke organisatie.

Benefits Management
Benefits Management
voor elke organisatie.
SIMPLY FORTES.
Slaagt u in het realiseren van de strategische doelstellingen van uw organisatie door de beschikbare
middelen optimaal in te zetten? Beschikt u over de juiste managementinformatie om nieuwe baten
te identificeren en definiëren? Bent u in staat om uw baten te ’tracken’, zodat u actief kunt sturen
op verbeteringen?
Focus op baten
In het huidige economische klimaat worden de investeringsbudgetten flink ingeperkt en is het van nog groter belang om
de beoogde baten inzichtelijk te maken en investeringen te
rechtvaardigen. Met behulp van Benefits Management is het
mogelijk in programma’s en projecten actief te sturen op basis
van de beoogde baten om een zo hoog mogelijk rendement
te behalen. Het geeft u tevens inzicht in de juiste balans
tussen de belangen van stakeholders, beschikbare resources,
investeringen en baten.
•
•
•
Inzicht in de baten van uw programma’s en portfolio’s
door middel van de juiste managementinformatie;
Realisatie van de baten tracken met behulp van
dashboards en grafische rapportages;
Batenmanagement verhoogt de volwassenheid van uw
projectmanagementorganisatie.
Voor Benefits Management heeft u kwalitatief goede
managementinformatie nodig. De Principal Toolbox verschaft u
deze informatie. Het geeft inzicht, structuur en transparantie in de
programma’s en projecten van uw organisatie met ingebouwde
ondersteuning voor MoV of uw eigen best practices. Uitgebreide
grafische rapportages en dashboards zijn beschikbaar met
slechts één druk op de knop. Zo ziet u in een oogopslag de
voortgang van projecten, mogelijke risico’s, bestede kosten
en uren, samenhang tussen projecten en de status van de te
realiseren baten.
Fortes Solutions BV - Capitool 50-3 7521 PL Enschede
Tel: +31 (0)534317450
Voor Benefits Management is een volwassen projectmanagementorganisatie erg belangrijk. Zonder inzicht in
afhankelijkheden, status, verantwoordelijkheden of inzicht in
bestede kosten en uren wordt het realiseren van (meetbare)
baten een moeilijk verhaal. Met de Principal Toolbox kunt u
aan deze randvoorwaarde voldoen, want met de software
creëert u een volwassener projectmanagement organisatie.
De Principal Toolbox is een webgebaseerde softwareoplossing
voor het professioneel managen van projecten, programma’s
en portfolio’s. Het stelt u in staat effectiever samen te werken
aan projecten en programma’s. U kunt daarnaast duidelijk
verantwoordelijkheden en taken vastleggen voor projecten en
programma’s, en ook voor baten.
Baten identificeren en definiëren
Baten kunnen eenvoudig worden vastgelegd in de Principal
Toolbox. Dit kunnen kwantitatieve baten zijn zoals een
kostenbesparing of extra omzet, maar ook kwalitatieve
baten zoals klanttevredenheid of vermindering van fouten
in de stuurinformatie. U kunt met behulp van de software zelf
bepalen welke baten u wilt vastleggen. Daarnaast kunt u
verantwoordelijkheden en KPI’s vastleggen per baat en beoogd
bedrijfsresultaat.
Baten planning
Met de Principal Toolbox kunt u de realisatie van de baten
plannen en één of meerdere metingen bepalen. Vervolgens
moeten de beoogde baten worden gekoppeld aan te behalen
projectresultaten en kunt u projecten starten en managen in de
Fax: +31 (0)534345 578
[email protected]
www.fortes.nl
SIMPLY FORTES.
tool. In de planning van baten kunt u onderlinge afhankelijkheden
vastleggen. Daarnaast kunt u de projecten en de benodigde
resources in de Principal Toolbox (laten) plannen. Zo heeft u
zicht op één integrale planning van projecten en de te realiseren
baten.
Baten realisatie & tracking
Wanneer de baten zijn gedefinieerd en de programma’s zijn
gestart is het van belang om de realisatie van de baten te
monitoren en de oorspronkelijke strategische doelstellingen,
stakeholders, resources en kosten te bewaken, zodat u
waar nodig kunt bijsturen tijdens en na oplevering van een
programma of project. De dashboards en grafische rapportages
ondersteunen u hierbij en geven in snel inzicht in de realisatie
van de baten. Ook al worden sommige baten pas gerealiseerd
nadat het project of programma is afgerond; u ziet direct of u
dient bij te sturen en of alle beoogde baten op tijd gerealiseerd
kunnen worden.
“Met behulp van de Principal Toolbox
zijn losse gegevens nu waardevolle
informatie geworden. We kunnen nu
zien welke projecten er per keten
aankomen.” - Alliander
Voordelen
Snel de juiste managementinformatie
Met de Principal Toolbox kunt u de geschikte baten definiëren en
deze monitoren tijdens de realisatie. Met één druk op de knop
ziet u direct de voortgang van de te gerealiseerde baten.
Verhoogt volwassenheid projectmanagementorganisatie
Met de Principal Toolbox kunt u eenvoudig de volwassenheid
van uw projectmanagementorganisatie verhogen, want het
biedt u allerlei handvatten om effectiever en efficiënter samen te
werken in projecten, programma’s en portfolio’s.
Sluit optimaal aan op elke organisatie
Of u nu Benefits Management op basis van MoV wil gebruiken
of een organisatiespecifieke best practices met KPI´s inclusief
maatwerkrapportages, projectmodellen en dergelijke; u kunt het
eenvoudig zelf inrichten.
Bespaart tijd en kosten
Met de Principal Toolbox kunt u besparen op kosten en uren
van projectmanagers, teamleden en stuurgroep. Bovendien
kunt u resources optimaal inplannen over alle projecten en
programma’s binnen uw organisatie.
Koppelt naadloos met bestaande software
De Principal Toolbox werkt prima samen met MS Office en MS
Project, maar ook met financiële en tijdregistratie-systemen zoals
SAP, Oracle, Exact, Infor en PeopleSoft. Zo kunt u de financiële
baten monitoren.
U kunt zelf rapportages in een paar muisklikken maken, en
eventueel naar Excel of Word exporteren voor verdere analyse.
Bovendien werkt de Principal Toolbox naadloos samen met
financiële en tijdregistratie-systemen, zodat alle relevante
informatie direct beschikbaar is in de Principal Toolbox.
Snel in te voeren
De Principal Toolbox is 100% webgebaseerd en intuïtief in
gebruik. Daarom is het binnen twee tot zes weken in elke
organisatie in te voeren.
Optimaal inzetten beschikbare middelen
De Principal Toolbox ondersteunt niet alleen het plannen en
bijsturen van projecten en programma´s, maar u kunt ook uw
business case vastleggen en schaarse resources zo optimaal
mogelijk inplannen. Hierbij speelt de prioriteit van de baten ook
een belangrijke rol. De software geeft u daarom ook inzicht in de
prioriteiten van baten in relatie tot beschikbare resources, kosten
en uren. Zo kunt u zien of uw plannen realistisch en haalbaar zijn,
en waar u eventueel risico’s loopt.
Onze software wordt gebruikt door:
Fortes Solutions BV - Capitool 50-3 7521 PL Enschede
Tel: +31 (0)534317450
Fax: +31 (0)534345 578
[email protected]
www.fortes.nl
SIMPLY FORTES.