Verslag van de Algemene Ledenvergadering van de

KBO Afdeling Waalwijk
Verslag van de Algemene Ledenvergadering van de KBO afd.Waalwijk van 15 april 2015.
Aanwezig zijn: 130 leden.
1. Opening en mededelingen door de voorzitter
Na de koffie met gebak, opent de voorzitter om 13.30 uur de vergadering en heet allen van harte
welkom. Eveneens welkom aan Ad Goossens die weer voor gezellige muziek zal zorgen.
En uiteraard ook dank aan onze leden, want zonder leden geen vereniging.
Voor de tweede keer is in het lentefeest de Algemene Ledenvergadering opgenomen. Het
merendeel van de leden kiest voor meer ontspanning en minder vergaderen. Echter de statuten
schrijven voor dat er tenminste eenmaal per jaar een ledenvergadering moet plaatsvinden. Hierin
wordt verslag gedaan van de ontwikkelingen van de vereniging over het afgelopen jaar. Ook de
bestuursverkiezing en de kascontrole zijn vaste agendapunten. De heer Popelier wil er naar
streven het officiële gedeelte zo kort mogelijk te houden.
2. Vaststelling van het verslag van de Algemene Ledenvergadering van 20 maart 2014:
Het jaarverslag was te raadplegen op onze website, of op te vragen bij de secretaris.
Omdat er geen vragen, op- of aanmerkingen zijn, wordt het verslag met dank aan de secretaris
goedgekeurd.
3. Jaarverslag 2014 door de secretaris:
Aan het begin van het jaar waren er 1847 leden/donateurs.
In 2014 mocht KBO Waalwijk 79 nieuwe leden verwelkomen, waren er 48 overledenen en 150
opzeggingen/verhuizingen en royementen. Het jaar werd derhalve afgesloten met 1728
leden/donateurs. Ondanks de vergrijzing is het ledental gedaald. Deze trend is helaas ook waar
te nemen bij onze collega-ouderenbonden. Ongetwijfeld zal de voortdurende crisis, waarbij de
senioren hard geraakt worden door hogere belastingen en zorgkosten, korten en niet indexeren
van pensioenen, van grote invloed zijn geweest Door al deze maatregelen is het besteedbaar
inkomen sterk gedaald.
In de loop van 2015 hebben zich inmiddels weer 24 nieuwe leden aangemeld, zodat wij
vertrouwen hebben in de toekomst.
Tijdens de jaarvergadering van 20 maart 2014 was volgens rooster aftredend, en niet herkiesbaar
mevrouw Mien Schalken omdat de maximale zittingstermijn ruim was bereikt.
Aftredend en wel herkiesbaar was de heer Damen.
Helaas heeft de heer Hans van Tuyl, de voorzitter, tussentijds zijn taak wegens drukke
werkzaamheden en gezondheidsredenen moeten neerleggen.
De heer Gert-Jan Popelier was bereid de voorzittershamer over te nemen. Een voorzitter wordt
echter door de Algemene Ledenvergadering gekozen. Omdat er geen tegenkandidaten waren,
was een stemming niet nodig. Daar de vergadering unaniem akkoord ging, werden de heren
Popelier en Damen bij acclamatie voor een periode van vier jaar benoemd.
Per 31 december 2014 bestond het bestuur uit 8 personen, te weten:
Gert-Jan Popelier, voorzitter
)
Will Donders, secretaris/ledenadministratie ) dagelijks bestuur
Ad van Hamond, penningmeester
)
Verslag Algemene Ledenvergadering 15 april 2015
pagina 1 van 5
KBO Afdeling Waalwijk
En de leden:
Elly Zijlmans-Koning
Piet Dobbe
Diel Zijlmans
Ger. Damen
Ton Verhulst
In 2014 was KBO Waalwijk vertegenwoordigd in:
Het Platform Gehandicapten;
Kringraad en Kringbestuur “De Langstraat”;
“Baanbrekers”, (voorheen ISD-WML) ;
Samenwerkende Ouderenbonden;
LeaWeb, het ledenadministratie systeem, waarbij ingelogd wordt op een centrale computer,
voldoet goed. Voordeel hiervan is dat vanaf iedere computer kan worden gewerkt,en er
automatisch back-ups worden gemaakt. Helaas geeft de incasso van de contributie wel veel
problemen. Dit heeft te maken met de nieuwe Europese S€PA incasso regels.
Ook in het afgelopen jaar werden de belastingaangiften voor veel van onze leden verzorgd.
Tevens werd hulp geboden bij de aanvraag of afwikkeling van zorg-/en of huurtoeslag. Voor de
belastingcampagne van 2014 hebben zich inmiddels weer twee invullers aangemeld.
Door 7 leden is de verplichte ‘opfriscursus’ bij de belastingdienst gevolgd, zodat zij op de
hoogte zijn van de wijzigingen in de belasting- en toeslagenwet, om uw aangifte deskundig te
kunnen verzorgen.
Natuurlijk was ook de activiteitencommissie in 2014 zeer actief. Een overzicht vindt u onder
punt 7.
4. Financieel verslag 2014 door de penningmeester:
Het jaar 2014 was opnieuw een succesvol jaar voor KBO Waalwijk.
Ondanks dat het aantal leden is afgenomen zijn al de activiteiten die gepland waren binnen de
begroting gebleven. Ondanks bovenstaande kan met trots gezegd worden dat KBO Waalwijk
zowel organisatorisch als financieel een gezonde vereniging is.
Startend met een scherp gecalculeerde begroting van € 75.000,-- .
Tevens werd in de begroting een bedrag opgenomen voor het onderhoud van de website.
Het jaar kon worden afgesloten met een positief resultaat van € 1.753,30.
Hierin is een reservering van € 8.000.-- verwerkt voor het 70 jarig jubileum in 2020.
Het balanstotaal bedroeg € 67.389,68.
Hiervoor is veel dank verschuldigd aan de vele vrijwilligers, commissie- en bestuursleden die, in
welke vorm dan ook, de activiteiten verzorgen.
Het is dan ook terecht om deze groep eenmaal per jaar een vrijwilligersavond aan te bieden.
Ook dit jaar werd die avond weer goed bezocht.
Het bestuur heeft de opdracht om de algemene kosten zo laag mogelijk te houden.
Gezien het positieve resultaat is het daarin zeker geslaagd.
En goede samenwerking met de ouderenbonden in onze regio is van groot belang.
De kwaliteit van het infoboekje is mede door de adverteerders en inzet van de redactie de moeite
waard. Met trots kunnen we blijven zeggen dat ons informatieboekje het mooiste boekje van de
kring "De Langstraat" is.
Verslag Algemene Ledenvergadering 15 april 2015
pagina 2 van 5
KBO Afdeling Waalwijk
Ondanks de positieve jaarcijfers zijn er toch wel zorgen voor de toekomst.
Subsidies van provincie en gemeente worden geleidelijk afgebouwd.
Voor 2015 was een kleine verhoging van de contributie van € 1.-- dan ook noodzakelijk.
Jammer dat het aantal leden daalt. Oorzaken zijn: overlijden, opzeggingen en verhuizingen,
maar ook de financiële situatie bij sommige leden door een stapeling van overheidsmaatregelen.
Belangrijk is dat alle activiteiten door kunnen gaan en wij de voorlichting en ondersteuning aan
onze leden kunnen blijven bevorderen. Vanaf eind 2014 kreeg onze vereniging versterking van
een vrijwillige ouderenadviseur/cliëntondersteuner.
Voor hulpvragen over Wmo 2015 kunt u hiervoor een beroep op hem doen.
Voor het jaar 2015 zullen de eigen bijdragen voor wat betreft de activiteiten, enigszins worden
aangepast aan de hand van de uitgebrachte offertes van de diverse bedrijven.
De uitgangspositie is 50 % voor de leden en 50 % voor de organisatie.
De begroting voor het jaar 2015 bedraagt € 71.550,--, duidelijk lager dan in 2014, veroorzaakt
door een daling van het ledental.
Maar hopelijk kan het mooie resultaat ook in 2015 gecontinueerd worden.
Voor geïnteresseerde leden zijn de financiële gegevens per e- mail bij de penningmeester op te
vragen.
5. Verslag van de kascontrolecommissie / verkiezing nieuwe leden van de
kascontrolecommissie:
De heer L. Fransen verklaart dat de kascommissie het boekjaar 2014 heeft gecontroleerd en
akkoord bevonden. Zowel de boekingen in het kasboek als de boekingen bij de bank waren
overzichtelijk en accuraat verwerkt. Er werden geen verschillen geconstateerd. Hij verzoekt de
vergadering derhalve de penningmeester te dechargeren.
De voorzitter dankt de kascontrolecommissie en vraagt de vergadering ook het bestuur decharge
te verlenen voor het gevoerde beleid. Een luid applaus geeft aan dat de vergadering hiermee
instemt.
De heer C. Maijer is aftredend als lid van de kascontrolecommissie. De heer L. Fransen,
benoemd 20 maart 2014, heeft aangegeven zijn functie ter beschikking te stellen. De
kascontrolecommissie bestaat uit drie leden waarbij jaarlijks het langstzittend commissielid
aftreedt en een nieuw lid gekozen wordt. Hierdoor is de continuïteit gewaarborgd.
De voorzitter doet een dringend beroep op de aanwezigen, wie hen wil opvolgen
De heer Van Tuyl en mevrouw Verhulst zijn bereid lid te worden van de kascontrolecommissie.
Derhalve is de kascontrolecommissie per heden als volgt samengesteld:
Mevrouw L. Brouwers-Leijtens (derde termijn) aftredend in 2016
Heer Mr. J. van Tuyl (eerste termijn) aftredend in 2018
Mevrouw A. Verhulst (eerste termijn) aftredend in 2018
6. Bestuursverkiezing:
Volgens rooster was aftredend en herkiesbaar Mevrouw E. Zijlmans.
Aftredend en niet herkiesbaar waren de heren T. Verhulst, A. van Hamond, G. Damen en
W. Donders.
De overgrote meerderheid van de vergadering gaf door handopsteking aan akkoord te gaan met
de herbenoeming van mevrouw Zijlmans voor een nieuwe periode van vier jaar.
Op de oproep voor bestuurskandidaten mochten wij maar één reactie ontvangen, n.l. van de heer
Henny van den Brand.
Verslag Algemene Ledenvergadering 15 april 2015
pagina 3 van 5
KBO Afdeling Waalwijk
Omdat slechts een kandidaat zich had aangemeld was een stemming niet nodig, en gingen de
aanwezige leden akkoord met zijn benoeming als penningmeester. De heer Verhulst verzorgde
de fiets- en wandeltochten. Fijn dat de heer P. Jonkers de wandeltochten en de heer H. van den
Heuvel de fietstochten wil organiseren. Niet als bestuursleden, maar als leden van de
activiteitencommissie. Als dank voor de inzet van afgelopen jar kreeg de heer Verhulst van de
voorzitter een fles wijn, en was er voor zijn vrouw natuurlijk een bloemetje.
De heer Damen kon om gezondheidsredenen niet op de vergadering aanwezig zijn en zal later
de attentie worden overhandigd. Uiteraard ook dank aan hem voor de bewezen diensten.
Het is triest te moeten constateren dat er van de bijna 1800 leden, slechts één zich heeft
aangemeld voor een bestuursfunctie. Op deze wijze komt de vereniging bestuurlijk in de
problemen en daarom zal de heer Van Hamond zijn kennis blijven inzetten als financieel
adviseur. Ook voor de heer Donders was er geen opvolger. Tot uiterlijk 30 september 2015 zal
hij, na verdeling van enkele taken, als secretaris de werkzaamheden voortzetten. Dit om het
voortbestaan van de vereniging niet in gevaar te brengen.
Wij zijn een vereniging, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel, en zullen ons derhalve aan
de gedeponeerde statuten moeten houden.
7. Verslag activiteitencommissie:
Mevrouw Elly Zijlmans geeft een overzicht van de activiteiten die plaatsvonden in 2014.
Nieuwjaarswandeling: Na de feestdagen werd het nieuwe jaar sportief begonnen met een mooie
wandeling op woensdag 8 januari, start Café "'t Galgenwiel”, een tocht van ongeveer 5
kilometer.
Wandeltocht: maandag 24 februari. Ongeveer 8.5 kilometer. Deze tocht ging over brede en
smalle bospaden. Halverwege werd een kleine pauze gehouden.
Carnavalsmiddag: met 129 leden werd op vrijdag 28 februari carnaval gevierd. Een hele leuke
middag met prijsjes voor de mooist verklede leden. Triple X stond garant voor gezellige muziek
Ook een bezoek van Prins Carnaval met zijn gevolg stond op het programma. Natuurlijk ontbrak
de loterij met mooie prijzen niet. Kortom een gezellige middag.
Stamppot busreis: op woensdag 12 maart gingen 58 leden deze leuke tocht maken om de winter
af te sluiten.
Lentefeest/Algemene Ledenvergadering: donderdag 20 maart. Eerst het formele gedeelte,
daarna zorgde Ad Goossens voor fijne dansmuziek en gingen de beentjes van de vloer. Een
loterij en tot besluit een lekker broodje kroket en kaas.
Wandeltocht: woensdag 26 maart. Deze tocht van ± 8.5 kilometer ging over bospaden en
duinzand. Start bij de parkeerplaats van café "De Roestelberg”.
Themamiddag: "Veilig thuis" was het onderwerp op deze leerzame middag op dinsdag 8 april.
Paasstukjes maken: dinsdag 15 april verzorgde ons bestuurslid Piet Dobbe een cursus
paasstukjes maken. Onder zijn leiding werden de mooiste creaties gemaakt.
Dauwtrappen: op zondag 18 mei waren enkele leden al vroeg uit de veren. Om 5 uur ging het
richting Tilburg, de Hasseltse kapel. Na de H. Mis een kop koffie en weer richting Waalwijk.
Busdagtocht: dinsdag 27 mei en 3 juni naar de Maasvallei met bezoek aan de Rozenhof,
gevolgd door een boottocht. De eerste reis veel regen, de tweede dag zeer zonnig. Koffie,
Een mooie reis, met prima verzorgde maaltijden.
Fietstocht: woensdag 25 juni. Er is een tocht uitgezet van ongeveer 50 kilometer. De start vindt
plaats bij het kapelletje aan de Kloosterweg.
Midzomerfeest: donderdag 26 juni. 130 leden hadden zich hiervoor ingeschreven. Na koffie en
gebak weer een dansje op muziek door Triple-X. De loterij en het etentje mochten natuurlijk
niet ontbreken. Dit was de laatste keer dat wij bij 't Vosje te gast waren.
Het Bourgondisch Hof wordt de nieuwe locatie.
Verslag Algemene Ledenvergadering 15 april 2015
pagina 4 van 5
KBO Afdeling Waalwijk
Fietstocht: donderdag 24 juli. Uitgezet door Ton Verhulst. Dit is de tweede grote fietstocht dit
jaar, met een lengte van ongeveer 50 kilometer. Start bij het kapelletje aan de Kloosterweg.
Fietstocht: op vrijdag12 september werd een bezoek gebracht aan de eendenboerderij in
Helvoirt. De belangstelling was erg groot.
Feestmiddag: woensdag 24 september werd het jaarlijkse nazomerfeest gehouden.
Muziek verzorgd door, het welbekende Triple-X. 132 leden kozen voor dit gezellig samenzijn.
Aan het eind de traditionele loterij met kans op mooie prijzen.
Wandeltocht: woensdag 8 oktober. Een tocht van ongeveer 7.5 kilometer over bospaden, maar
ook over duinzand. Vertrek vanaf de parkeerplaats bij café "De Drie Linden". In Giersbergen.
Kerstmarkt: Op maandag 24 november naar de kerstmarkt in Düsseldorf. Wegens de grote
belangstelling moest nog voor een tweede bus worden gezorgd.
Wandeltocht: maandag 1 december. Ongeveer 12 kilometer over brede en smalle bospaden. Na
7 kilometer is er een koffiepauze. Start vanaf café "Het Galgenwiel".
Kerststukjes maken: dinsdag 16 december: Door de grote belangstelling werd in twee groepen
gewerkt. Voormalig bloemkweker en bloemist, de heer Piet Dobbe zorgde voor de professionele
kennis.
Kerstviering: donderdag 18 december. Triple-X stond weer garant voor fijne dansmuziek.
Gratis loterij met hele mooie prijzen. Deze middag werd afgesloten met een heerlijk kerstdiner.
8. Rondvraag:
Van deze gelegenheid wordt geen gebruik gemaakt.
9. Sluiting:
Omdat geen gebruik werd gemaakt van de rondvraag, sloot de voorzitter bom 14.25 het officiële
gedeelte af, maar opende meteen het lentefeest. Hiervoor waren toch de meeste leden gekomen.
Onder het genot van een hapje en een drankje kon nog een dansje gemaakt op de muziek van Ad
Goossens. en werd deze middag besloten met koffie en een broodje kroket en kaas.
Omstreeks 18.00 uur ging iedereen weer huiswaarts.
Aldus vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering van ????????????? 2016.
De voorzitter:
De secretaris:
G-J. Popelier
vacature
Verslag Algemene Ledenvergadering 15 april 2015
pagina 5 van 5