Datamodel Schuldhulpverlening Amsterdam
advertisement
G:\P205 SHV monitor Amsterdam\Informatiemodel\Datamodel Schuldhulpverlening Amsterdam versie 1.2.doc Datamodel Schuldhulpverlening Amsterdam versie 1.2 Instructies: 1 2 3 4 5 6 7 Het gaat om alle gegevens die betrekking hebben op dossiers die gaan over de Schuldhulpverlening of Groepswerk ten behoeve van de Schuldhulpverlening. Deze gegevens moeten vervolgens maandelijks door de instellingen worden aangeleverd aan de Schuldhulpverleningsmonitor. Zet geen datumbeperking op de tabellen, maar lever de gegevens over de volledige periode die in de database zit. Lever elke tabel aan in een apart bestand in well-formed XML formaat. De encoding is “Windows-1252”. We specificeren geen aparte Data Type Definition. We gaan er vanuit dat dit datamodel deze functie vervult. Hieronder volgt een voorbeeld van een dergelijk bestand: <?xml version = "1.0" encoding="Windows-1252"?> <T01> <row> <veldnaam>v0213</veldnaam> <code>1</code> <omschrijving>Man</omschrijving> </row> <row> <veldnaam>v0213</veldnaam> <code>2</code> <omschrijving>Vrouw</omschrijving> </row> <row> <veldnaam>v0214</veldnaam> <code>1</code> <omschrijving>Nederlands</omschrijving> </row> <row> <veldnaam>v0214</veldnaam> <code>2</code> <omschrijving>Andere code</omschrijving> </row> </T01> De naam van het XML bestand wordt opgebouwd uit de tabelnaam en de extensie '.xml'. Zo wordt het bestand voor tabel t03 bijvoorbeeld 't03.xml'. Stop alle bestanden gezamenlijk in één zip bestand dat PKZip 2.04g compatible is. De naam van dit bestand wordt opgebouwd uit de letter 's' + de inpakdatum (jjmmdd) + '.zip'. Zo wordt het bestand tot 9 april 2006 bijvoorbeeld 's060409.zip'. 1 8 9 10 11 12 G:\P205 SHV monitor Amsterdam\Informatiemodel\Datamodel Schuldhulpverlening Amsterdam versie 1.2.doc Velden waar in de kolom [verplicht] een v staat moeten gevuld zijn. De waarden van de velden moeten er kaal in worden geplaatst. Bijvoorbeeld in het geval van een tekst zonder aanduidingen dat het een alfanumeriek-veld betreft. Dus in tabel t00 is <veldnaam>v0214</veldnaam> goed en <veldnaam>”v0214”</veldnaam> fout. De waarde in de kolom lengte (van het veld) is een indicatie gebaseerd op het codeboek van de Schuldhulpverlening in Amsterdam. Mocht de benodigde ruimte groter of kleiner zijn kan dit gewoon zelf aangepast worden. Het veldtype staat wel vast. Graag alle codetabellen meeleveren voor de velden waar in de kolom [codetabel] de tekst 'codetabel' staat. Binnen de SHV-monitor worden dan per instelling de coderingen naar een algemene overkoepelende codering toegeleid. Alle codetabellen moeten aangeleverd worden in één tabel als XML bestand dat bijvoorbeeld 't01.xml' heet. Hieronder staat de opmaak van de verschillende tabellen. Tabel: t00 Veldnaam v0001 v0002 v0003 v0004 v0005 Metadata Verplicht v v v v v Veld Instelling Leverancier Product Registratienummer Datum selectie Verplicht v v v Veld Veldnaam Code Omschrijving Tabel: t01 Veldnaam v0101 v0102 v0103 Omschrijving Naam van de instelling waar de gegevens van zijn De leverancier van het registratiesysteem Naam van het gebruikte registratiesysteem Unieke identificatie van de registratiedatabase De datum waarop de selectie gemaakt is Type Alfanumeriek Alfanumeriek Alfanumeriek Alfanumeriek Datum Lengte 50 35 35 10 10 Codetabel Type Alfanumeriek Numeriek Alfanumeriek Lengte 5 10 100 Codetabel Format DD-MM-EEJJ Codetabel Omschrijving Naam van het veld waar de codering in voor komt De code die voorkomt in het veld De omschrijving behorende bij de code 2 Format v9999 G:\P205 SHV monitor Amsterdam\Informatiemodel\Datamodel Schuldhulpverlening Amsterdam versie 1.2.doc Tabel: t02 Veldnaam v0201 v0202 v0203 v0204 v0205 v0206 v0207 v0208 Client Verplicht v v0209 v0210 v0211 Veld Nummer persoon Voornaam Initialen Tussenvoegsel Achternaam Straatnaam Huisnummer Huisnummer toevoeging Postcode Plaats Gemeente v0212 v0213 v0214 v0215 v0216 v0217 Geboortedatum Geslacht Nationaliteit Herkomst Sofinummer Burgerlijke staat Omschrijving Unieke identificatie van de persoon Voornaam van de persoon Initialen / voorletters van de persoon Tussenvoegsel van de persoon Achternaam van de persoon Straatnaam van de persoon Huisnummer van de persoon Toevoeging behorende bij het huisnummer van de persoon Postcode van de persoon Plaatsnaam van de persoon Gemeente waarin de woonplaats van de persoon gelegen is De geboortedatum van de persoon Geslacht van de persoon Nationaliteit van de persoon Geboorteland van de ouders van de persoon Sofi-nummer van de persoon Burgerlijke staat van de persoon 3 Type Alfanumeriek Alfanumeriek Alfanumeriek Alfanumeriek Alfanumeriek Alfanumeriek Alfanumeriek Alfanumeriek Lengte 20 25 10 15 35 35 5 10 Alfanumeriek Alfanumeriek Numeriek 7 35 10 Datum Numeriek Numeriek Numeriek Alfanumeriek Numeriek 10 10 10 10 9 10 Codetabel Format 9999 AB codetabel DD-MM-EEJJ codetabel codetabel codetabel codetabel G:\P205 SHV monitor Amsterdam\Informatiemodel\Datamodel Schuldhulpverlening Amsterdam versie 1.2.doc Tabel: t03 Veldnaam v0301 v0302 v0303 v0304 v0305 v0306 v0307 v0308 v0309 v0310 v0311 v0312 v0313 v0314 v0315 v0316 v0317 Dossier Verplicht v v v Veld Dossiernummer Medewerker Stadsdeel Datum start dossier Product/dienst Datum afsluiting dossier Eerdere aanvraag saneringskrediet Totaal inkomsten Totaal uitgaven Soort inkomen (bij uitkering) Reden beëindiging Is cliënt verwezen na afsluiting? Instantie waarnaar verwezen is Soort huishouden Betreft het een doorgestuurd dossier? Door welke instelling is het dossier doorgestuurd? Dossiernummer bij instelling Omschrijving Unieke identificatie van het dossier Unieke identificatie van de medewerker Stadsdeel waar cliënt in woonachtig is Datum dat het dossier is geopend De product of dienst waar het dossier over gaat Datum waarop het dossier wordt gesloten Is er een eerdere aanvraag voor een schuldregeling geweest? Totaal van alle inkomsten Totaal van alle uitgaven Soort inkomen dat wordt uitgekeerd. De reden van de beëindiging van de hulpverlening Is cliënt verwezen na afsluiting van het dossier? Instantie waarnaar de cliënt is doorverwezen Het soort huishouden. Is het dosier doorgestuurd door een andere instelling Het nummer van de instelling die het dossier heeft doorgestuurd Dossiernummer bij de instelling die het dossier heeft doorgestuurd 4 Type Alfanumeriek Numeriek Numeriek Datum Numeriek Lengte 20 10 10 10 10 Codetabel Format codetabel codetabel DD-MM-EEJJ codetabel Datum Numeriek 10 10 DD-MM-EEJJ Numeriek Numeriek Numeriek Numeriek 13,2 13,2 10 10 codetabel codetabel Numeriek 10 codetabel Numeriek 10 codetabel Numeriek Numeriek 10 10 codetabel codetabel Numeriek 10 codetabel Alfanumeriek 10 codetabel 9999999999.99 9999999999.99 G:\P205 SHV monitor Amsterdam\Informatiemodel\Datamodel Schuldhulpverlening Amsterdam versie 1.2.doc Tabel: t04 Veldnaam v0401 V0402 Clientsysteem Verplicht v v Veld Dossiernummer Nummer persoon Tabel: t05 Veldnaam v0501 v0502 v0503 v0504 Omschrijving Unieke identificatie van het dossier Unieke identificatie van de persoon Type Alfanumeriek Alfanumeriek Lengte 20 20 Codetabel Format Type Alfanumeriek Alfanumeriek Numeriek Numeriek Lengte 20 20 10 10 Codetabel Format Schuld Verplicht v v Veld Schuldnummer Dossiernummer Schuldeiser Soort schuld v0505 Hoofdsom v0506 v0507 v0508 Datum start schuld Restsom Datum restsom Omschrijving Unieke identificatie van de schuld Unieke identificatie van het dossier Schuldeiser waarbij de schuld hoort De soort schuld van de aanvrager bij de schuldeiser De oorspronkelijke hoofdsom van de schuld De datum waarop de schuld is ontstaan De hoogte van de schuld op huidige datum De datum die bij de stand van de restsom hoort 5 codetabel codetabel Numeriek 13,2 9999999999.99 Datum Numeriek Datum 10 13,2 10 DD-MM-EEJJ 9999999999.99 DD-MM-EEJJ G:\P205 SHV monitor Amsterdam\Informatiemodel\Datamodel Schuldhulpverlening Amsterdam versie 1.2.doc Tabel: t06 Trajecten Veldnaam v0601 Verplicht v Van toepassing op Alle trajecten Veld Nummer traject Omschrijving Unieke identificatie van het traject Type Alfanumeriek Lengte 20 v0602 v Alle trajecten Nummer dossier Alfanumeriek 20 v0603 v Alle trajecten Type hulpverlening Numeriek 10 codetabel v0604 v Alle trajecten Type traject Numeriek 10 codetabel Alle trajecten Medewerker Numeriek 10 codetabel Alle trajecten Datum start traject Datum 10 DD-MM-EEJJ v0607 Alle trajecten Datum start hulp Datum 10 DD-MM-EEJJ v0608 Alle trajecten Datum einde traject Datum 10 DD-MM-EEJJ v0609 Alle trajecten Reden beëindiging / resultaat Unieke identificatie van het dossier Type hulpverlening voor het nieuwe traject Kiezen uit 1 Regulier of 2 Project (i.v.m. financiering) Medewerker die het traject uitvoert Datum waarop het traject wordt gestart Datum waarop de hulpverlening wordt gestart Datum waarop de hulpverlening is gestaakt De reden van de beëindiging van de hulpverlening in het desbetreffende traject Numeriek 10 codetabel v0610 Alle trajecten Numeriek 10 codetabel v0611 Aanmelding Afgerond of afgebroken? Datum aanmelding Datum 10 v0612 Aanmelding Wijze aanmelding Numeriek 10 codetabel v0613 Aanmelding Verwijzing Numeriek 10 codetabel v0614 Budgetspreekuur Recidive Numeriek 10 codetabel v0613 Budgetspreekuur Verwijzing Numeriek 10 codetabel v0605 v0606 v Is de hulpverlening afgerond of afgebroken? Datum waarop de aanvrager zich heeft aangemeld Manier waarop de aanmelding plaatsvindt Instantie waarnaar wordt doorverwezen Kenmerk of cliënt eerder klant is geweest van de schuldhulpverlening Instantie waarnaar wordt doorverwezen 6 Codetabel Format DD-MM-EEJJ G:\P205 SHV monitor Amsterdam\Informatiemodel\Datamodel Schuldhulpverlening Amsterdam versie 1.2.doc Oorzaak schulden De oorzaak van het ontstaan van Numeriek 10 codetabel de schulden van de aanvrager Eerder hulp gehad Heeft de aanvrager al eens Numeriek 10 codetabel i.v.m. schulden? hulpverlening bij schulden gehad? Zijn en inhoudingen of Inhoudingen en Numeriek 10 codetabel beslagleggingen? beslagleggingen door schuldeisers? v0615 Intake v0616 Intake v0617 Intake v0613 Intake Verwijzing v0618 Crisishulpverlening Soort crisis v0613 Crisishulpverlening Verwijzing v0619 Datum versturing aanvraag Datum beslissing v0619 Kredietbemiddeling GKA (oud) Kredietbemiddeling GKA (oud) Kredietbemiddeling GKA (oud) Schuldregeling v0620 Schuldregeling v0621 Schuldregeling v0622 Inkomensbeheer Nummer saneringsaanvraag Datum dienstverleningsovere enkomst v0623 Inkomensbeheer Datum budgetplan v0624 Periodieke controle v0625 v0626 Periodieke controle Periodieke controle Controlerende instantie Hoogte VLTB Geldigheidsdatum VLTB v0620 v0621 Nummer saneringsaanvraag Datum versturing aanvraag Datum beslissing Instantie waarnaar wordt doorverwezen Soort crisis waar hulp voor wordt verleend Instantie waarnaar wordt doorverwezen Datum waarop de aanvraag schuldregeling is verstuurd Datum waarop een beslissing over de aanvraag is genomen Het nummer van het saneringskrediet Datum waarop de aanvraag schuldregeling is verstuurd Datum waarop een beslissing over de aanvraag is genomen Het nummer van het saneringskrediet Datum waarop de dienstverleningsovereenkomst is opgesteld Numeriek 10 codetabel Numeriek 10 codetabel Numeriek 10 codetabel Datum 10 DD-MM-EEJJ Datum 10 DD-MM-EEJJ Alfanumeriek 10 Datum 10 DD-MM-EEJJ Datum 10 DD-MM-EEJJ Alfanumeriek 10 Datum 10 DD-MM-EEJJ Datum waarop het budgetplan is opgesteld Instantie die periodieke controle uitvoert Hoogte van de aflossing Datum tot wanneer VLTB geldt Datum 10 DD-MM-EEJJ Numeriek 10 Numeriek Datum 13,2 10 7 codetabel 9999999999.99 DD-MM-EEJJ G:\P205 SHV monitor Amsterdam\Informatiemodel\Datamodel Schuldhulpverlening Amsterdam versie 1.2.doc Datum laatste controle Meest actuele datum waarop Datum 10 DD-MM-EEJJ controle over de aflossing heeft plaatsgevonden v0627 Periodieke controle v0628 WSNP toeleiding v0629 WSNP toeleiding Datum indiening verzoek Datum zitting v0630 WSNP toeleiding Datum toekenning v0631 Groepswerk v0632 v0633 Datum 10 DD-MM-EEJJ Datum 10 DD-MM-EEJJ Datum 10 DD-MM-EEJJ Tijdbesteding voorbereiding Datum waarop het verzoek tot WSNP traject is ingediend Datum waarop de zitting over de WSNP plaatsvindt Datum waarop de cliënt tot het WSNP traject is toegelaten Tijdbesteding voor de voorbereiding Numeriek 10 Groepswerk Tijdbesteding intakes Tijdbesteding voor de intakes Numeriek 10 Groepswerk Tijdbesteding evaluatieverslag Tijdbesteding voor het evaluatieverslag Numeriek 10 in hele minuten, dus 65 voor 1 uur en 5 minuten in hele minuten, dus 65 voor 1 uur en 5 minuten in hele minuten, dus 65 voor 1 uur en 5 minuten Tabel: t07 Activiteiten Veldnaam Verplicht Van toepassing op Allle activiteiten Veld Omschrijving Type v0701 v Nummer activiteit Unieke identificatie van de activiteit Alfanumeriek 20 v0702 Allle activiteiten Nummer client Alfanumeriek 20 v0703 Allle activiteiten Medewerker Numeriek 10 Allle activiteiten Datum activiteit Datum 10 Allle activiteiten Instantie Client waarmee de activiteit heeft plaatsgevonden Medewerker die de activiteit heeft uitgevoerd Datum waarop de activiteit plaatsvindt Instantie waarmee in contact is getreden Numeriek 10 v0704 v0705 v 8 Lengte Codetabel Format codetabel DD-MM-EEJJ codetabel Allle activiteiten G:\P205 SHV monitor Amsterdam\Informatiemodel\Datamodel Schuldhulpverlening Amsterdam versie 1.2.doc Is het een contact activiteit Betreft het een contact (met client of Numeriek 10 codetabel met derde) of betreft het een andere activiteit v0707 Allle activiteiten Soort activiteit v0708 Allle activiteiten Tijdsbesteding aan activiteit v0709 Allle activiteiten v0710 v0706 v Het soort activiteit dat heeft plaatsgevonden De tijdsduur van het contact zelf Numeriek 10 Numeriek 10 Tijdsbesteding aan rapportage De tijdsduur van de rapportage Numeriek 10 Allle activiteiten Tijdsbesteding aan reizen De tijdsduur van het reizen tbv de activiteit Numeriek 10 v0711 v0713 Dossiergebonden Dossiergebonden Nummer dossier Type hulpverlener Alfanumeriek Numeriek 20 10 codetabel v0712 v0713 Trajectgebonden Trajectgebonden Nummer traject Type hulpverlener Alfanumeriek Numeriek 20 10 codetabel v0714 Korte contacten Manifeste problematiek Numeriek 10 codetabel v0715 Korte contacten Type hulpverlening Numeriek 10 codetabel v0716 Korte contacten Verwezen naar Unieke identificatie van het dossier Het type hulpverlener waarmee contact is gelegd Unieke identificatie van het traject Het type hulpverlener waarmee contact is gelegd Problematiek die tijdens het contact besproken is Het type hulpverlening dat tijdens het contact is geboden Type dienstverlener waarnaar verwezen is Numeriek 10 codetabel 9 codetabel in hele minuten, dus 65 voor 1 uur en 5 minuten in hele minuten, dus 65 voor 1 uur en 5 minuten in hele minuten, dus 65 voor 1 uur en 5 minuten
