Betrouwbaar zijn (niveau 3) - Stad Sint

De stad
SINT-NIKLAAS
is een moderne centrumstad met meer
dan 72.000 inwoners.
Wij organiseren een wervingsprocedure
en leggen een reserve aan voor:
Afdelingshoofd
opvoeding en onderwijs
Statutair,voltijds, A1a-A2a-A3a
Wat de job inhoudt
Als afdelingshoofd heeft u de algemene leiding over de afdeling opvoeding en onderwijs die bestaat uit volgende
onderdelen: dienst kinderopvang, Huis van het kind, team flankerend onderwijs en het stedelijk basisonderwijs.
U staat in voor de algemene coördinatie van deze verschillende werkingen en organiseert het beleidvoorbereidende
en beleidsuitvoerende werk voor het thema opvoeding en onderwijs.
U geeft rechtstreeks leiding aan het diensthoofd van het Huis van het kind, de teamleider flankerend onderwijs en
de directies van het stedelijk basisonderwijs. U coacht deze leidinggevenden in hun opdracht o.a. door plannings-,
functionerings- en evaluatiegesprekken.
Daarnaast heeft u direct leidinggevende opdracht voor de dienst kinderopvang. U geeft direct leiding aan de
teamverantwoordelijken van de vier teams binnen deze dienst. U staat in voor de algemene organisatie en
coördinatie van de dienst kinderopvang
Wie we zoeken
Iemand die voldoet aan volgende voorwaarden:
 Op 9 juni 2015 voldoet u aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de
taalwetgeving):
 U bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte
(EER) of van Zwitserland
 U bent van onberispelijk gedrag
 U geniet de burgerlijke en politieke rechten
 U bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundig onderzoek -op moment van
aanstelling- door de medische dienst verbonden aan het stadsbestuur).
 U bent in het bezit van een masterdiploma of gelijkwaardig.
 U slaagt voor selectieproeven met volgend programma:
a) administratieve vaardigheidstesten (eventueel aangevuld met gestandaardiseerde en/of
geautomatiseerde selectietools), deze testen kunnen uit 1 of meerdere onderdelen bestaan.
b) een gestructureerd gedragsgericht interview waarin wordt gepeild naar de motivatie en specifieke
interesse voor het werkterrein en waarin wordt nagegaan in hoeverre de vaardigheden en/of de
ervaring van de kandidaat beantwoorden aan de vooropgestelde competenties en taken.
Wat we bieden
 aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling abonnement openbaar vervoer en
hospitalisatieverzekering
 aangepaste vorming en een functionele loopbaan
 boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
 interessante verlofregeling
 de functie wordt beschouwd als moeilijk te rekruteren waardoor nuttige relevante ervaring uit de privésector
zal kunnen meetellen voor maximum 12 jaar geldelijke anciënniteit
 minimum maandloon:
o met 0 jaar anciënniteit: 2.928,63 EUR bruto
o met 12 jaar anciënniteit: 3.826,65 EUR bruto.
Er wordt een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar en met een bindende rangschikking
van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Er is geen voorrangsregeling van
kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld.
Algemene bepalingen:
U wordt aangesteld in statutair dienstverband (met proeftijd van 6 maanden).
De proeftijd wordt verlengd als het totale aantal afwezigheden meer is dan 25 werkdagen (met uitzondering van
het jaarlijks vakantieverlof, feestdagen, omstandigheidsverlof en deelname aan vormingsactiviteiten). De proeftijd
bedraagt maximaal 2 jaar.
Voor de proeftijd afgelopen is, vindt een eindevaluatie plaats.
Het statutaire personeelslid op proef wordt vast aangesteld in statutair verband op voorwaarde dat het
personeelslid:
1.
voldoet aan de algemene voorwaarden die voor de functie van toepassing zijn;
2.
de proeftijd heeft afgesloten met een gunstig resultaat voor de evaluatie.
Interesse?
Bezorg uiterlijk op 9 juni 2015 uw sollicitatiebrief met een kopie van uw diploma + cv aan het college van
burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 9100 SINT-NIKLAAS of mail naar [email protected].
Voor meer inlichtingen kan u terecht op de personeelsdienst: selectie en organisatie, T 03 778 31 26 of
E [email protected].
De stad Sint-Niklaas vindt je kwaliteiten
belangrijker dan je leeftijd, geslacht,
seksuele voorkeur of afkomst.
http://www.sint-niklaas.be/economie/werken/werken-voor-de-stad
FUNCTIEKAART
AFDELINGSHOOFD OPVOEDING EN ONDERWIJS
1. Organisatiegegevens
FUNCTIEBENAMING: afdelingshoofd opvoeding en onderwijs
FUNCTIENIVEAU: A1a – A2a – A3a
FUNCTIEFAMILIE: leidinggevenden 1 (hoger kader)
2. Plaats in de organisatie
Het afdelingshoofd rapporteert rechtstreeks aan de clustermanager welzijn.
Geeft leiding aan een team van experten en diensthoofden en coördineert de werking
3. Doel van de functie
Organiseren, coördineren en opvolgen van de activiteiten van de afdeling opvoeding en onderwijs; het verlenen van adviezen,
verstrekken van alle nodige informatie en deelnemen aan overleg ten einde bij te dragen tot een tijdige en correcte
administratieve afhandeling van de dossiers die tot de afdeling behoren; ontwikkelen en ondersteunen van initiatieven ter
verwezenlijking van het strategisch beleid van de afdeling.
4. Resultaatsgebieden
I. Voeren van het personeelsmanagement van de afdeling
Uitvoeren van het stedelijk personeelsbeleid opdat de afdeling over voldoende, competente en gemotiveerde
medewerkers beschikt om de doelstellingen te realiseren.
Voorbeelden van activiteiten:
personeelsbehoeften aan personeelsmanagement signaleren
veranderingsprocessen van het personeelsbeleid toelichten aan medewerkers, de gewenste cultuurverandering stimuleren
en hierbij als voortrekker fungeren
de selectie en rekrutering van medewerkers voor de betreffende sectoren ondersteunen
ondersteuning geven aan maximale ontplooiing en ontwikkeling van de medewerkers
aandacht hebben voor het welzijn op het werk (stress, pesten, gelijke kansen, …)
regelmatig informele contacten met het personeel onderhouden
…
II. Kwaliteitsborging
Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de beleidsuitvoering en bijhorende processen om de kwaliteit ervan te
verbeteren.
Voorbeelden van activiteiten:
- instrumenten ontwikkelen om de effectiviteit van het gevoerde beleid te kunnen opvolgen
- de tevredenheid evalueren bij de interne en externe klanten
- zorgen voor de beschrijving van processen en voor de optimalisatie ervan
- de eigen processen afstemmen op andere processen binnen de organisatie
- verantwoordelijk voor de opvolging van klachten en meldingen binnen het eigen domein
- ervoor zorgen dat de bedrijfsidentiteit en -regels van het stadsbestuur gerespecteerd worden
- …
III. Adviseren en ondersteunen
Door advies en informatieverstrekking bijdragen aan de ontwikkeling van het professioneel niveau binnen de eigen afdeling
en de hele organisatie.
Voorbeelden van activiteiten:
-
de eigen professionele kennis op peil houden
actief deel nemen aan werkgroepen en vergaderingen
andere diensten, sectoren en het bestuur adviseren
de transparantie en toegankelijkheid van beschikbare gegevens organiseren zodat ze bruikbaar zijn voor anderen
voor een goede communicatie zorgen vanuit het eigen werkveld
voorstellen doen ter verbetering van de werking van de dienst
…
IV. Netwerken
Onderhouden van interne en externe contacten om zo een goede informatiedoorstroming te verzekeren en via netwerken
bij te dragen tot een optimaal klimaat voor de realisatie van de project- en organisatiedoelstellingen.
Voorbeelden van activiteiten:
-
overleggen met andere overheden
goede contacten onderhouden met externe partners, sleutelpersonen of doelgroepen
het netwerk gebruiken om doelstellingen van de organisatie te helpen verwezenlijken
de stad vertegenwoordigen in raden, commissies, projectgroepen,… en daarbij het gewenste imago uitdragen
…
V. Dagelijkse planning en organisatie
Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse werkzaamheden van de diensten in de afdeling
opvoeding en onderwijs en hierover rapporteren om deze werkzaamheden efficiënt en effectief te laten verlopen. De
afdelingschef is daarnaast rechtstreeks verantwoordelijk voor het stedelijk basisonderwijs.
Voorbeelden van activiteiten:
-
een planning opmaken in functie van de prioriteiten
de opdrachten evenwichtig verdelen tussen de medewerkers
met medewerkers overleggen aangaande planning en timing
verantwoordelijk voor de registratie van werkuren, overuren, afwezigheden, verloven,…
eenvormige procedures of richtlijnen opmaken
rapporteren over voortgang en resultaten van de dienst, knelpunten signaleren
voor back-ups zorgen en de continuïteit van de dienstverlening bewaken
…
VI. Leiding geven aan medewerkers
Aansturen en motiveren van medewerkers om hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere
ontwikkeling.
Voorbeelden van activiteiten:
-
voor de opvang en het inwerken van nieuwe medewerkers zorgen
functionerings- en evaluatiegesprekken voeren
regelmatig werkoverleg houden
medewerkers begeleiden en coachen
taken toewijzen rekening houdend met de competenties en de ontwikkelingsnoden van de medewerker
open staan voor de (individuele) problemen van de medewerker en bemiddelen bij conflicten tussen personeelsleden
…
VII. Superviseren van werkzaamheden
De werkzaamheden binnen de diensten van nabij opvolgen en er zo voor zorgen dat de werkprocessen en resultaten
beantwoorden aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen, richtlijnen en procedures.
Voorbeelden van activiteiten:
-
de kwaliteit van de geleverde producten of dienstverlening controleren
de correcte toepassing van reglementen, procedures en normen bewaken
regelmatig de prestaties van het team controleren, ook in functie van de timing, en zo nodig bijsturen
klachten onderzoeken en fouten rechtzetten
verbeteringsvoorstellen doen
de correcte toepassing van de huisstijl bewaken
…
VIII.
Beheer van middelen
Instaan voor de beschikbaarheid van de middelen zodat de werkzaamheden op een kwaliteitsvolle manier uitgevoerd
kunnen worden.
Voorbeelden van activiteiten:
-
een begroting opmaken
over de gebruikte materiële en financiële middelen waken om verspillingen te voorkomen
voorstellen indienen voor de aankoop van materiaal
bestekken en prijsaanvragen opmaken, offertes onderzoeken en evalueren
leveringen opvolgen
…
IX. Diversen
De aanstellende overheid kan andere taken opleggen afhankelijk van de vereisten van de diensten om de continuïteit van de
dienstverlening te verzekeren. De medewerker draagt zo bij tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen. Hij of zij levert
op deze manier een bijdrage aan een optimale dienstverlening aan interne en externe klanten en aan een vlotte en efficiënte
werking van de dienst.
5. Vaktechnische vaardigheden
-
Goed zicht op de werking van de gemeente en de wetgeving horende bij het vakgebied (gemeentedecreet,
administratief recht,…).
Vertrouwd zijn met organisatie-, project- en veranderingsmanagement
Goede kennis van MS Office toepassingen: Word, Excel, Outlook.
6. Competentieprofiel
I.
Kerncompetenties
Betrouwbaar zijn (niveau 3)
Afspraken nakomen en handelen volgens de algemeen aanvaarde normen en waarden, rekening houdend met de regels en het
beleid van de stad Sint-Niklaas.
Heeft een duidelijke
visie op normen en
waarden, voert ze in
en past ze toe.
1.
2.
3.
4.
Heeft een duidelijke visie op normen en waarden.
Maakt gepast uitzonderingen naargelang de situatie en kan die verantwoorden.
Neemt verantwoordelijkheid op voor de gevolgen van de eigen beslissingen.
Weerstaat aan druk en ongepaste beïnvloeding van derden.
Initiatief nemen (niveau 3)
Uit eigen beweging zaken aanpakken en voorstellen formuleren.
Anticipeert op
gebeurtenissen of
problemen en
onderneemt hiervoor
tijdig actie.
1. Doet voorstellen om bestaande situaties te verbeteren.
2. Introduceert fundamentele verbeteringen in werkaanpak en procedures.
3. Onderneemt acties waarvoor geen precedent beschikbaar is en die een langetermijneffect op
de organisatie kunnen hebben.
4. Anticipeert op toekomstige vragen, gebeurtenissen en evoluties door vandaag reeds actie te
nemen.
Klantvriendelijk zijn (niveau 3)
Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne klanten (collega’s, andere diensten binnen de organisatie, …) en
externe klanten (burgers, leveranciers, vertegenwoordigers, …) en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen.
Anticipeert op de
wensen en noden
van klanten.
1.
2.
3.
Evalueert op regelmatige basis de samenwerking om feedback te krijgen over de
dienstverlening, om nieuwe mogelijkheden en kansen te bespreken, …
Onderzoekt de dienstverlening en stelt verbeteringen voor.
Bouwt aan een werkrelatie gebaseerd op wederzijds vertrouwen en respect.
Betrokkenheid tonen (niveau 2)
Toont zich verbonden met de stad Sint-Niklaas: met de eigen job, met de organisatie en met het beleid.
Toont
betrokkenheid ten
aanzien van de hele
organisatie en
werkt actief mee
om de
doelstellingen van
het stadsbestuur te
realiseren.
II.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Aanvaardt moeilijke opdrachten en laat zich niet ontmoedigen bij de uitvoering ervan.
Neemt actief deel aan taken en projecten die niet tot zijn/haar direct takenpakket behoren.
Denkt opbouwend mee in aangelegenheden die ruimer gaan dan de eigen opdracht.
Kent en respecteert de missie, waarden en doelstellingen van de stad Sint-Niklaas.
Neemt bij acties en beslissingen de voor- en nadelen voor de stad Sint-Niklaas in overweging.
Heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief samenhangen.
Benut kansen die de belangen van de organisatie dienen.
Respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimer beleidskader (doelen, waarden,
cultuur).
Functiefamiliecompetenties
Organisatiebewust zijn (niveau 2)
Handelen met oog voor de invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de organisatie.
Houdt rekening met
de impact van het
eigen handelen op de
andere afdelingen
binnen de
organisatie.
1.
2.
3.
4.
Legt samenwerkingsverbanden met andere afdelingen.
Betrekt andere afdelingen binnen de organisatie in het overleg en de besluitvorming.
Houdt rekening met de belangen van andere afdelingen binnen de organisatie.
Houdt rekening met de invloeden en gevolgen van de eigen acties en beslissingen op andere
onderdelen van de organisatie.
Resultaatgericht handelen (niveau 3)
Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken.
Introduceert
specifieke
veranderingen in
processen om de
resultaten en de
performantie te
verbeteren.
1.
2.
3.
4.
Introduceert systemen om resultaten te meten ten aanzien van de doelstellingen.
Heeft aandacht voor kritische succesfactoren.
Beoordeelt bestaande processen op hun doeltreffendheid om de gestelde doelen te
realiseren.
Elimineert systemen, methodes en procedures indien ze geen toegevoegde waarde meer
bieden aan de organisatie of de klanten.
Coachen en ontwikkelen (niveau 3)
Medewerkers begeleiden tot optimale prestaties, groei in hun functie en de verruiming van hun loopbaankansen.
Voorziet hoe
anderen zich
ontwikkelen en
anticipeert hierop.
1.
2.
3.
4.
5.
Heeft oog voor de potentiële capaciteiten van de andere.
Stimuleert anderen hun competenties in te zetten en te vergroten.
Voorziet in de nodige persoonlijke ondersteuning bij het leerproces.
Zorgt voor aangepaste en nuttige opdrachten, formele opleiding of andere ervaringen.
Biedt de medewerker de mogelijkheid zich te ontwikkelen door taken en
verantwoordelijkheden te delegeren die in beperkte mate hun grenzen verleggen.
Richting geven (niveau 3)
Medewerkers aansturen zodanig dat zij hun doelstellingen kunnen realiseren.
Bouwt een
performant team
om de lange termijn
doelen te
realiseren.
1.
2.
3.
4.
5.
Communiceert en verduidelijkt het beleid ten aanzien van de medewerkers.
Geeft aan verschillende medewerkers en in verschillende situaties op een
aangepaste manier leiding.
Brengt een visie over die enthousiasme en betrokkenheid doet ontstaan.
Stimuleert open communicatie en overleg tussen de medewerkers.
Ontwikkelt een team met complementaire competenties en talenten.
Ondergetekende solliciteert voor de functie van:
Afdelingshoofd opvoeding en onderwijs
(A1a – A2a – A3a)
Voor een voltijdse aanstelling in statutair dienstverband.
Er wordt een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar.
Aanwervingsvoorwaarden:
- U slaagt voor de selectieprocedure.
- U bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese
Economische Ruimte (EER) of van Zwitserland.
- U bent van onberispelijk gedrag en geniet de burgerlijke en politieke rechten
- U bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundige onderzoek door de stad)
- U behaalde een masterdiploma.
PERSOONLIJKE GEGEVENS
Naam ............................................................................................................................................ ………M
□V□
Voornaam: .................................................................................................................................... ………
Straat : ...................................................................................................... ……….Nr. ................... ………
Postnummer : …………………Woonplaats : .................................................................................... ………
Telefoonnummer/GSM:……………………………….……………………………………………………………………………….
E-mail: ………………………………………………………………………………………………………………………….……………
Geboortedatum en -plaats : ......................................................................................................... ……..
Rijksregisternummer:………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit : ............................................................................................................................... ……
Burgerlijke staat : .......................................................................................................................... ……
Rijbewijs* : neen / ja : A B C D E
Huidige werksituatie: .................................................................................................................... ……
Ik voeg bij dit inschrijvingsformulier:
een curriculum vitae + kopie diploma
(handtekening en datum)
................................................
Ik heb deze vacature vernomen via* vrienden/familie – affiche – advertentie – website – automatisch toegestuurd – andere
Dit formulier moet uiterlijk op 9 juni 2015 geregistreerd worden op het secretariaat.
U kan het opsturen naar college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas,
verzenden per mail naar [email protected]
of geef het af aan de dienst personeel of het secretariaat in het stadhuis.