overeenkomst

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
TUSSEN :
enerzijds,
…(de promotor), vertegenwoordigd door …, met adres …
In deze overeenkomst aangeduid als …
en anderzijds,
… (de copromotor), vertegenwoordigd door… , met adres…
In deze overeenkomst aangeduid als …
hierna gezamenlijk aangeduid als ‘de Partijen’.
Is overeengekomen wat volgt:
Art. 1: Situering en doelstelling van het project:
Korte beschrijving project
+ eventuele vermelding van een stuurgroep project indien deze bestaat / wordt opgericht
en de samenstelling ervan
… treedt op als projectpromotor.
Art. 2: Voorwerp van de samenwerkingsovereenkomst
De overeenkomst legt de afspraken vast tussen … omtrent de uitvoering van het D2
EFRO-project “…”, dat goedgekeurd werd (onder voorwaarden) op het Comité van
Toezicht van … en dat als bijlage aan dit contract wordt gevoegd.
Art. 3: Duur van de samenwerkingsovereenkomst
Deze overeenkomst treedt in werking vanaf … en geldt tot het einde van de looptijd van
het project “…”, zowel inhoudelijk als financieel, en uiterlijk tot het einde van de
doelstelling 2-programmaperiode.
Art. 4: Engagement van … (promotor)
… is eindverantwoordelijke voor de uitvoering van het project.
De administratieve verantwoordelijkheid voor het dossier en meteen ook voor het
bekomen van de EFRO-steun ligt bij …. Als promotor van dit project zal … de
bepalingen van de projectovereenkomst nakomen.
1
… zal aan … het deel van de EFRO-subsidie doorstorten dat hem toekomt binnen 30
dagen na ontvangst van de middelen op volgend rekeningnummer:
In het geval dat bepaalde of alle uitgaven verbonden aan de studie niet als subsidiabele
uitgaven weerhouden worden door het Agentschap Ondernemen, hieruit voortvloeiend,
geen EFRO-subsidie wordt toegekend voor deze uitgaven, zal … geen gelden
doorstorten aan … voor de niet weerhouden uitgaven.
Art. 5: Engagement van … (copromotor).
(Ter info: door het ondertekenen van deze overeenkomst wordt de organisatie
beschouwd als co-promotor in het EFRO-project. Hierdoor is het mogelijk dat de
investeringskosten die door co-promotor gemaakt worden als subsidiabele kost te
aanvaarden.)
… is verantwoordelijk voor de uitvoering van …. Om de kosten verbonden aan deze
projectonderdelen / actie(s) voor EFRO-subsidiëring in aanmerking te kunnen laten
komen, zal … optreden als copromotor binnen het project “…”.
… verbindt er zich toe met het oog op het nakomen van de administratieve
verplichtingen … (promotor) driemaandelijks te rapporteren over de voortgang van de
projectonderdelen / acties verbonden aan de uitvoering van deze overeenkomst, zowel
inhoudelijk als financieel. Inhoudelijk gaat dit om een rapportering over de output- en
resultaatsindicatoren en over de voortgang van het project. Financieel dienen de
gemaakte projectkosten ingediend te worden volgens de daartoe geëigende richtlijnen.
Om voor subsidiëring in aanmerking te komen, dient de factuurdatum van ingediende
facturen binnen de projectperiode te vallen of maximum één maand erna. Betaaldata
van facturen kunnen drie maanden na de goedgekeurde projectperiode vallen. De
goedgekeurde projectperiode loopt van … tot ….
… verbindt zich ertoe om in het kader van de uitvoering van het EFRO-project de
Europese verordeningen en gedragsbepalingen in verband met de Structuurfondsen na
te leven. Het project “…” zal worden uitgevoerd conform de wetgeving op
overheidsopdrachten en de de minimis-regelgeving.
… zal mee instaan voor het opvolgen van de publicitaire verplichtingen zoals
beschreven in het draaiboek “Communicatie voor promotoren” en nader gespecifieerd in
het communicatieplan van het project.
Art. 6: Financieringsplan
Ingevolge de afspraken en engagementen van deze samenwerkingsovereenkomst, ziet
het financieringsplan van het project “…” er als volgt uit :
Opmerking : er kan ook voor geopteerd worden om de kostendetaillering zoals
opgemaakt voor de projectaanvraag hier als bijlage toe te voegen.
2
Omschrijving
Geconsolideerd
(Promotor)
Copromotor 1
Investeringskosten
-
-
Personeelskosten
-
-
Copromotor 2
,,,
,,,
-
-
-
-
Werkingskosten
Overheadkosten
-
Externe prestaties
-
-
Promotie en publiciteit
-
-
Totaal
0,00 #####
#####
0,00 #####
0,00 #####
0,00 #####
0,00 #####
EFRO
0,00 40,00%
40,00%
0,00 40,00%
0,00 40,00%
0,00 40,00%
0,00 40,00%
cofinancierder 1
cofinancierder 2
,,,
,,,
,,,
,,,
,,,
3
Art. 7: Controle en toezicht
De betrokken partijen verbinden er zich toe om zowel tijdens als na de afloop van het
project de nodige schikkingen te treffen om de controle en de toezicht op de uitvoering
van het project mogelijk te maken. Er wordt vrije toegang verleend tot alle
boekhoudkundige bewijsstukken en documenten in verband met het project, en dit aan
de vertegenwoordigers van de bevoegde instanties van de E.U., de betrokken
overheden,
de
bevoegde
controlediensten
van
deze
overheden,
het
programmasecretariaat, de beheersautoriteit, de certificeringsautoriteit en de
auditautoriteit.
Art. 8: Interpretatieproblemen bij uitvoering van de overeenkomst
Verduidelijking in verband met de interpretatie van de verplichtingen van de partijen
tijdens de uitvoering van de opdracht moeten in tweevoud, schriftelijk en ondertekend
worden vastgelegd.
De onmogelijkheid om een bepaling uit deze overeenkomst uit te voeren zal op geen
enkele wijze de afdwingbaarheid van de overige bepalingen uit deze overeenkomst
aantasten. In dit geval zullen Partijen de betrokken bepaling vervangen door een andere
geldige en afdwingbare bepaling die het meest de intenties van Partijen benadert, in een
bijvoegsel worden vastgelegd en voor het overige worden gehandeld overeenkomstig
het 1e lid van dit artikel.
Art. 9: Woonstkeuze en contactgegevens
Partijen doen voor de duur van deze overeenkomst woonstkeuze op hun adres c.q.
maatschappelijke zetel zoals aangegeven in de hoofding van deze overeenkomst.
Voor … (promotor) :
Naam
Adres :
tel :
fax :
Voor … (copromotor):
Naam
Adres:
tel :
fax :
Elk document aan dit adres c.q. deze maatschappelijke zetel toegezonden is
rechtsgeldig en wordt – behoudens tegenbewijs - geacht te zijn aangekomen drie dagen
na de verzending ervan.
4
Het adres waarop woonstkeuze werd gedaan kan enkel worden gewijzigd binnen het
grondgebied van het koninkrijk België en na kennisgeving bij aangetekend schrijven aan
de andere Partij.
Art. 10: Toepasselijk recht
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgische recht.
Art. 11: Bevoegde rechtbank
Alle geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst vallen onder de bevoegdheid van de
rechtbanken bevoegd over de maatschappelijke zetel van … (promotor), i.c. deze van
….
Opgemaakt te … op …
in evenveel exemplaren als er partijen zijn en elke partij verklaart een exemplaar van de
overeenkomst te hebben ontvangen.
Voor de … (promotor)
Voor de … (copromotor)
5