notulen - Immo La Terrasse

Immo La Terrasse NV
Koninklijke Baan 172
8670 KOKSIJDE
V
p. 1 / 3
ereniging van mede-eigenaars residentie ESCALE
Zeedijk 239 & Kursaallaan 68
8670 KOKSIJDE
Ondernemingsnr. 0831.660.281
ALGEMENE VERGADERING VAN DE EIGENAARS OP
26 APRIL 2014
NOTULEN
Vaststelling quorum:

Er zijn 618 aandelen aanwezig of vertegenwoordigd op een totaal van 1.022 aandelen.

Er zijn 24 eigenaars aanwezig of vertegenwoordigd op een totaal van 39 eigenaars.
De algemene vergadering kan geldig zetelen en bindende beslissingen nemen.
1.
Aanduiding van een mede-eigenaar als voorzitter
De heer VAN DER STEENE wordt unaniem verkozen als voorzitter van deze algemene vergadering.
2.
3.
4.
Afrekening gemeenschappelijke kosten 2013
2.1.
Verslag van de controle en goedkeuring
De voorlopige afrekening van de gemeenschappelijke kosten voor het jaar 2013 werd door de
commissaris van de rekeningen de heer Van der Steene nagezien, alsmede op de bijeenkomst van de
raad van mede-eigendom van 07/04/2014 toegelicht en besproken. De syndicus leest het verslag van de
rekeningencommissaris voor. De commissaris van de rekeningen adviseert de goedkeuring. Een
toelichting van de belangrijkste kosten werd met de afrekening meegestuurd. Na bespreking wordt de
afrekening van de gemeenschappelijke kosten voor het jaar 2013 door de algemene vergadering
unaniem aanvaard en goedgekeurd.
2.2.
Aanduiding van een commissaris voor de controle van de rekeningen
De heer VAN DER STEENE wordt unaniem herkozen als commissaris van de rekeningen.
Financiële toestand
3.1.
Bespreking en goedkeuring
De algemene vergadering keurt de balans per 31/12/2013 unaniem goed.
3.2.
Begroting budget 2014
De algemene vergadering beslist unaniem 62.000,00 EUR als jaarlijks werkkapitaal te innen.
Kwijting aan de syndicus, de raad van mede-eigendom en de commissaris van de rekeningen
De syndicus, de raad van mede-eigendom en de commissaris van de rekeningen bekomen kwijting voor het
beheer over het boekjaar 2013.
5.
Verlenging mandaat syndicus
Het mandaat van de syndicus vervalt op deze algemene vergadering. Na bespreking beslist de algemene
vergadering unaniem het mandaat van het kantoor IMMO LA TERRASSE met 3 jaar te verlengen. De heer
Cornard dankt de eigenaars voor het gestelde vertrouwen.
6.
Verkiezing leden van de raad van mede-eigendom
Volgende eigenaars worden als leden van de raad van mede-eigendom herkozen:
Blok Zeedijk: de heer VAN DER STEENE (voorzitter) en de heer LUYPAERT (bijzitter);
Blok Kursaallaan: mevrouw LEROY en mevrouw LECLUYSE.
De heer Lionet wordt als reservelid benoemd.
Res. ESCALE - vervolg notulen algemene vergadering dd. 26/04/2014
7.
2/3
Voorstel bedrag waarboven mededinging vereist is
De algemene vergadering handhaaft unaniem de eerder genomen beslissing de mededinging te laten gelden
voor kosten die meer dan 1.000,00 EUR zouden bedragen.
8.
Evaluatie van de leveringscontracten
De syndicus overloopt de lopende leveringscontracten. Uit een rondvraag blijkt er algemene tevredenheid te
zijn over deze contracten. Vandaar de unanieme beslissing van de algemene vergadering deze met één jaar te
verlengen.
9.
Blok Kursaallaan
9.1.
Uitgevoerde renovatie waterdichtheid dakplatform: evaluatie
De vorige algemene vergadering besliste de renovatie van de dakverdichting aan firma ATAB toe te
vertrouwen, met voorkeur voor een EPDM folie. De werken werden toegewezen voor het bedrag van
17.319,29 EUR voor het aanbrengen van een conforme isolatie + 1 laag verdichting uit EPDM. Naast dit
werk werd de privatieve terrasbevloering langs de zijkant van appartement 06.04 (gedeelte Zeedijk)
vernieuwd. De kostprijs van 1.136,85 EUR wordt door de individuele eigenaar gedragen. Op vraag van
de syndicus werden de schouwplaten van een verdichtinglaag voorzien. Voor dit werk werd geen
meerprijs aangerekend. De renovatie van de dakverdichting en de plaatsing van een isolatie kwamen in
aanmerking voor de toekenning van een premie door de netwerkbeheerder (volgens het aantal m²
isolatie), alsook voor een belastingsvermindering (maximum 3.010,00 EUR per woongelegenheid). De
algemene vergadering beslist unaniem het voegwerk van de buitenmuren van de machinekamer te laten
herstellen.
10. Blok Zeedijk
10.1. Statuut van de bergplaats in de inkomhall
Onder hoofdstuk I, artikel 5 (beschrijving van het gebouw) bepaalt de basisakte:
Les parties communes au rez de chaussée sont :
le porche, la porte d'entrée, le hall, les escaliers d'entrée ; les paliers, les escaliers et la cage d'escalier, les
deux ascenseurs avec leur cage, et enfin un réduit destiné à remiser les vélos et voitures d'enfant.
De algemene vergadering van 29/04/2006 stelde evenwel dat de gemeenschappelijke bergplaats in de
inkomhall van blok Zeedijk uitsluitend bestemd is tot kinderwagens en rolstoelen; fietsen horen er niet
thuis (punt 10 van de notulen).
Daarnaast wordt de opmerking gemaakt dat de beschikbare ruimte in het bedoelde lokaal dermate
beperkt is, dat alleen een klein aantal fietsen gestald kunnen worden. Hierdoor zal onvermijdelijk
discussie ontstaan inzake de toewijzing van de plaatsen.
De algemene vergadering beslist dat er geen fietsen in dit lokaal geplaatst mogen worden. Kinderwagens
en rolstoelen zijn toegelaten. Dit verbodbepaling geldt eveneens voor het tellerlokaal onder blok
Kursaallaan. De eventueel aanwezige fietsen worden op kosten van de betrokken eigenaars verwijderd.
10.2. Voorstel om het voorland te renoveren
Ingevolge de beslissing van de vorige algemene vergadering werd een prijsaanvraag ingediend voor de
renovatie van het voorland. De heer Luypaert stond in voor de uitwerking van een ontwerp. Het bestek
voorziet de vernieuwing van de vloerbekleding en het afsluitmuurtje met deksteen. Daarnaast worden
twee sterfputten voorzien, met een vermogen van 1 m³. De vergelijkende tabel van de ontvangen
prijsofferten wordt door de syndicus verduidelijkt:
Wim Verkinderen (Beselare): 18.719,60 EUR
Bouwbedrijf VDB ANDRE (Koksijde): 13.435,00 EUR
Vandenabeele Johan & Elie (Oostduinkerke): 21.773,46 EUR
De opgegeven prijzen zijn incl. BTW 6%.
Er wordt tot stemming overgegaan:
- VOOR het renoveren van het voorland: 212
- TEGEN het renoveren van het voorland: 214
De stembrieven liggen ter inzage in het kantoor van de syndicus.
Een grondig onderhoud met water onder hoge druk wordt uitgevoerd.
10.3. Voorstel om de inkomhall + trapzaal op te frissen
De vorige algemene vergadering besliste om een prijsaanvraag in te dienen voor het schilderen van de
muren en plafonds van de inkomhall en trapzaal. Aan de hand van het bestek van de heer Lionet
werden aannemers voor een prijsofferte gecontacteerd. Dit bestek voorziet de behandeling van de muren
en plafonds van de inkomhall, van de bergplaats, alsook het buitenschrijnwerk van het inkomgeheel.
Daarnaast is het schilderen van de liftdeuren (binnen en buiten), appartementsdeuren (buitenzijde) en
trapleuning voorzien. De vergelijkende tabel van de ontvangen prijsofferten wordt door de syndicus
verduidelijkt:
Firma Pieters (Koksijde): 15.344,56 EUR
Firma Lionet (F-Hazebrouck): 21.730,00 EUR
Res. ESCALE - vervolg notulen algemene vergadering dd. 26/04/2014
3/3
Firma PROPHETE (Wulpen): 24.897,49 EUR
Firma Steph Decor (Nieuwpoort): 14.523,06 EUR
De opgegeven prijzen zijn incl. BTW 6%.
Gezien de beslissing onder punt 10.4 beslist de algemene vergadering dit werk voorlopig uit te stellen.
10.4. Nieuwe normen inzake dakisolatie
De dakisolatienorm treedt in werking op 1 januari 2015. Geleidelijk aan zal het ontbreken van
dakisolatie zwaarder doorwegen op de globale beoordeling van de woningkwaliteit. Hierdoor zal vanaf
2020 de afwezigheid van dakisolatie volstaan om een woning ongeschikt te laten verklaren, waardoor ze
ook niet meer verhuurd mag worden. De norm zal gelden voor alle zelfstandige woningen gelegen in het
Vlaamse Gewest. De dakisolatienorm zal toegepast worden op eengezinswoningen, studio’s en
appartementen. Gelet op de bestaande vochtproblemen, beslist de algemene vergadering om dit punt
prioritair te behandelen. De algemene vergadering beslist om een prijsaanvraag in te dienen voor de
renovatie van de dakverdichting. De algemene vergadering bepaalt een maximaal budget van 20.000,00
EUR. De raad van mede-eigendom wordt voor de toewijzing gemandateerd.
Varia
Eigenaars die werken in de privatieven laten uitvoeren worden met aandrang verzocht de gemene delen
niet vuil achter te laten. Zo niet verleent de algemene vergadering mandaat aan de syndicus om de
vervuilde delen op kosten van de betrokkenen te laten uitvoeren. Deze opmerking geldt eveneens voor de
privatieve delen. Er wordt ter zake verwezen naar de werken ter hoogte van appartementen 04.01 en
06.02 (blok Zeedijk).
De eigenaars van de gelijkvloerse terrassen langs de achtergevel van het gedeelte Zeedijk worden
verzocht deze terrassen op regelmatige basis te onderhouden. Het is verboden de duiven voeding te
geven.
De deurcontacten van het gedeelte Kursaallaan zijn meestal defect en derhalve aan vernieuwing toe. De
syndicus vraagt een prijsofferte voor de vernieuwing. De raad van mede-eigendom wordt gemachtigd een
beslissing te nemen.