Notulen - Openbare Verkoop

Notulen
Vereniging van Eigenaren
Plaats van vergadering
Datum van vergadering
Tijd
: Hofkampstraat 91 t/m 153
: Theater Het Hof 88, Elisabethhof 4, Almelo (Stamzaal)
: Donderdag 16 april 2015
:19:30 uur
- Opening en vorige vergadering
1 Opening
Angelique Seesink, VvE Beheerder van Aevego opent de vergadering en heet alle aanwezigen
welkom.
Marijke Klaster bestuurslid is ook aanwezig.
2 Vaststellen: aantal stemmen
Aan de hand van de getekende presentielijst wordt het aantal stemmen bepaald.
- Het totaal aantal uit te brengen stemmen bedraagt:
489
- Het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemmen bedraagt: 290
Er zijn voldoende stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd, zodat er rechtsgeldige
besluiten genomen kunnen worden.
3
Goedkeuring: notulen vorige Vergadering van Eigenaars d.d. 6 mei 2014 / 20 mei
2014
De notulen worden door de leden goedgekeurd en vastgesteld.
- Juridisch
4 Mededeling: huurder moet huishoudelijk reglement ondertekenen
Een eigenaar die zijn appartement verhuurt, dient de huurder het huishoudelijk reglement te laten
ondertekenen.
5 Besluit: nieuwe harde vloeren (laminaat, hout, plavuizen) verbieden.
Nieuwe eigenaren/huurders mogen geen stenen vloeren leggen in de woonkamers, hal en
slaapkamers. Stenen vloeren zijn wel toegestaan in keuken, badkamer en toilet.
Stemmen:
Voor: 260 stemmen
Tegen: 30 stemmen
Besluit wordt met de meerderheid van stemmen aangenomen.
6 Bespreken: geluidsoverlast
Een aantal leden geven aan dat ze veel geluidsoverlast ervaren.
Spreek elkaar erop aan, schrijf brieven en/of schakel de politie in.
- Financieel
7 Goedkeuring: jaaroverzicht 2014
De kascommissie heeft de jaarstukken 2014 gecontroleerd. De kascommissie adviseert aan de
leden om de stukken goed te keuren en decharge te verlenen aan het bestuur en beheerder.
De leden keuren unaniem het jaaroverzicht 2014 goed en verlenen decharge aan het bestuur en
beheerder.
8 Goedkeuring: begroting 2015
De begroting 2015 wordt unaniem goedgekeurd en vastgesteld door de leden.
© Ævego
9 Vaststellen: servicekosten 2015
De servicekosten blijven gelijk. De leden gaan unaniem akkoord.
10 Benoeming: kascommissie
De heer Tegeler wordt benoemd tot kascommissielid.
De leden gaan unaniem akkoord.
11 Besluit: voor het nemen van incassomaatregelen
Voor het nemen van incassomaatregelen is eenmaal per jaar de toestemming van de vergadering
noodzakelijk. Na het nemen van een dergelijk besluit kunnen rechtsmaatregelen getroffen worden
tegen een eigenaar die zijn servicekosten niet voldoet en een wanbetaler kan ook zijn geld niet
meer terug eisen, omdat er een door de VvE genomen rechtsgeldig besluit ligt.
De leden gaan unaniem akkoord.
- Overige en sluiting
12 Rondvraag
Het schilderwerk op de balkons ziet er slecht uit. Verzoek dat Aevego contact opneemt met het
schildersbedrijf of er nog garantie is. Zo lang geleden zijn de balkons nog niet geschilderd.
Marijke Klaster zal de schoonmaker verzoeken de balkonranden schoon te maken. De leden
verstrekken Marijke Klaster een mandaat van € 600,-.
13 Sluiting
Daar er niets meer aan de orde is, bedankt Angelique Seesink de aanwezigen voor haar en zijn
inbreng en voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering.
Actielijst
Vergadering d.d. /
agendapunt
20-05-2014/3
20-05-2014/13
16-4-2015/12
Omschrijving
Uitvoerder(s)
ZZP-er zoeken klusjesman/timmerman
Offertes ramen vervangen incl. financieel plaatje
Schilderwerk balkons garantie
TB Aevego
TB Aevego/FB Aevego
TB Aevego
© Ævego