NOTULEN JAARVERGADERING 14 OKTOBER 2011. Aanwezig

NOTULEN JAARVERGADERING 14 OKTOBER 2011.
Aanwezig waren (inclusief het bestuur) 25 leden.
1. Opening door de voorzitter.
Alvorens met de vergadering te beginnen wordt één minuut stilte gehouden i.v.m. het
overlijden van de leden die ons het afgelopen jaar zijn ontvallen: Gerard v.d. Waarsenburg,
Christ Arts en Jo Wijnen.
De voorzitter opent vervolgens de jaarvergadering met een welkomstwoord aan alle leden.
Verder spreekt hij over de renovatie van de kantine, die afgelopen zomer heeft
plaatsgevonden. Hiervoor is tijdens de vorige ledenvergadering geen expliciete goedkeuring
gevraagd aan de leden. Omdat de investering echter meer dan € 10.000,- bedroeg, wordt nu
alsnog goedkeuring gevraagd. De vergadering gaat hiermee unaniem akkoord.
Tijdens de zomer van 2012 staat de renovatie van de keuken gepland. De verwachte
investering hiervan bedraagt ± € 25.000,-. Ook met deze investering gaat de vergadering
unaniem akkoord.
Verder zal er tijdens het lopende seizoen een onderzoek verricht worden naar de haalbaarheid
van twee nieuwe kleedlokalen. Het groeiend aantal leden zorgt ervoor dat het tekort aan
voldoende kleedlokalen steeds nijpender wordt. Er zal eerst o.a. een gedegen onderzoek
plaatsvinden naar de servicebehoefte onder onze leden. Verder zal onderzocht worden of
uitbreiding financieel haalbaar is.
Ook vraagt de voorzitter aandacht voor de Rabobank Clubkascampagne. Alle leden van
Rabobank Peelland Zuid kunnen tot a.s. dinsdag hun stemmen uitbrengen op hun favoriete
vereniging. SJVV wordt van harte aanbevolen bij alle leden en sympathisanten.
Van het gedoneerde bedrag door de sympathisantenclub werd dit jaar een nieuw elektronisch
scorebord gekocht. Hartelijk dank aan de leden die onze vereniging op deze manier extra
ondersteunen.
2. Notulen jaarvergadering 15 Oktober 2010.
Aangezien er geen op- of aanmerkingen zijn, worden de notulen ongewijzigd vastgesteld.
3. Ingekomen stukken en mededelingen.
Bericht van verhindering is ontvangen van: Cor Munsters, Frans Venner, Leida Venner,
Gerard Koolen, Mark Aarts, Hans Bouwmans, Toine Franssen, Hilbert Kievit, Johnny
Nooijen en Rinie Claassen.
4. Algemeen Jaarverslag van de secretaris.
Het algemene jaarverslag wordt voorgelezen door de secretaris en ongewijzigd vastgesteld.
5. Financieel verslag seizoen 2010/2011.
Penningmeester Jan Pluijm verzorgt een uitgebreide toelichting op de balans,
resultatenrekening en begroting. Door de vergadering worden daarna geen aanvullende
vragen meer gesteld.
6. Verslag van de kascontrolecommissie.
Marc Manders deelt, namens de kascontrolecommissie, mee dat bij de kascontrole geen
onvolkomenheden zijn aangetroffen. Derhalve wordt het bestuur gedechargeerd voor het
gevoerde financiële beleid.
7. Contributievaststelling.
Aangezien de begroting voor het seizoen 2011/2012 een aanzienlijk negatief resultaat laat
zien, acht het bestuur het noodzakelijk de contributies per 1 juli 2012 te verhogen. Dit nadat
de jaarlijkse indexering heeft plaatsgevonden. Het navolgende voorstel wordt gedaan:




Senioren: verhoging van € 20,Junioren: verhoging van € 15,Pupillen: verhoging van € 10,Rustende leden: geen verhoging.
De vergadering gaat vervolgens unaniem akkoord met de voorgestelde contributieverhoging
per 1 juli 2012.
Indien blijkt, na een grondig onderzoek, dat uitbreiding met 2 kleedlokalen
noodzakelijk/wenselijk is, zal een verdere contributieverhoging waarschijnlijk noodzakelijk
zijn.
8. Jaarverslag Veteranencommissie.
Het jaarverslag van de veteranencommissie wordt voorgelezen door Carlo Vullings en
ongewijzigd vastgesteld.
9. Jaarverslag Jeugdcommissie.
Het jaarverslag van de juniorencommissie wordt voorgelezen door Ron v.d. Akker en
ongewijzigd vastgesteld.
10. Voordracht en benoeming nieuw lid van de kascontrolecommissie.
Aftredend en niet herkiesbaar is Bart van Goch. Marc Aarts (die niet aanwezig is) wordt
vervolgens door de vergadering unaniem verkozen tot nieuw lid van de kascontrolecommissie.
11. Bestuursverkiezing.
Reglementair aftredend en herkiesbaar zijn Theo Elbers en Jan Elbers.
Aangezien zich er geen tegenkandidaten hebben gemeld, worden zij unaniem herkozen door
de vergadering.
Daarnaast is het bestuur verheugd met de voordracht van een nieuw bestuurslid. Marco van
Cuyck heeft zich bereid verklaard toe te treden tot het bestuur en wordt vervolgens unaniem
gekozen door de ledenvergadering.
12. Rondvraag.
Dirk Claassen:
Bestuur:
Marcel Vaessen:
Bestuur:
Mart Kusters:
Bestuur:
Voor het 6e seniorenteam is het aanvangstijdstip van de
thuiswedstrijden gewijzigd naar 11.45 uur. De communicatie hierover
vanuit het bestuur heeft slechts plaatsgevonden via de website. Dit
wordt als teleurstellend ervaren.
Communicatie had inderdaad beter gemoeten. Er wordt beterschap
beloofd.
De huidige reservetenues voor de veteranen zijn erg slecht. Kunnen er
nieuwe reservetenues aangeschaft worden?
Er zijn voldoende nieuwe reservetenues. Bij volgende gelegenheid
hiernaar vragen bij de terreinbeheerders.
Spreekt zijn teleurstelling uit omdat niemand van het bestuur aanwezig
was bij het 25 jarig jubileum van de scheidsrechtersvereniging.
Hierbij was inderdaad niemand van het hoofdbestuur aanwezig. Op
dezelfde datum/avond stond ook de jaarlijkse kaderfeestavond gepland.
Daarnaast hebben wij ons wel keurig afgemeld bij H. Munsters, maar
de boodschap is duidelijk.
13. Sluiting.
Met dankzegging voor ieders betrokkenheid sluit de voorzitter de vergadering.