Overeenkomst Aankoopcentrale Opdrachtencentrale

OVEREENKOMST
AANKOOPCENTRALE
OPDRACHTENCENTRA
LE
CNV-CA-2017
Deze overeenkomst heeft als doel de klantenadministratie de voorwaarden
te laten genieten die door de aannemer begunstigd met een
overheidsopdracht voor leveringen en diensten wordt toegekend en die
door GIAL in haar hoedanigheid van aankoop- of opdrachtencentrale zijn
bedongen, zoals opgenomen in de lijsten met opdrachten van CDA & CDM
(aankoopcentrale) en (opdrachtencentrale), welke vermeld staat op de
webpagina van GIAL.
Sales
[email protected]
OVEREENKOMST CNV-CA-2017
OVEREENKOMST AANKOOP- & OPRDRACHTENCENTRALE
CNV-CA-2017
Inhoudsopgave
Artikel 1. Doel ...................................................................................................................... 4
Artikel 2. Juridische grondslag ............................................................................................ 5
Artikel 3. Verantwoordelijkheid ............................................................................................ 6
Artikel 4. Duur ...................................................................................................................... 6
Artikel 5. Voorwaarden ........................................................................................................ 7
Artikel 6. Bestellingen .......................................................................................................... 7
Artikel 7. Beheerskosten gefactureerd door GIAL .............................................................. 8
7.1. GIAL handelend als aankoopcentrale ...................................................................... 8
7.2. GIAL handelend als opdrachtencentrale .................................................................. 9
Artikel 8. Facturatie door GIAL ............................................................................................ 9
8.1 GIAL handelend als aankoopcentrale........................................................................ 9
8.2. GIAL handelend als opdrachtencentrale ................................................................ 10
Artikel 9. Kosten i.v.m. verzet aangetekend door een derde ............................................ 11
9.1. GIAL handelend als aankoopcentrale .................................................................... 11
9.2. GIAL handelend als opdrachtencentrale ................................................................ 11
Artikel 10. Toekenning van bevoegdheid per type opdracht ............................................ 11
Artikel 11. Geschillen ......................................................................................................... 11
1/12
OVEREENKOMST CNV-CA-2017
Tussen :
GIAL, vzw met maatschappelijke zetel gevestigd Emile Jacqmainlaan 95 te 1000
Brussel, vertegenwoordigd door:
dhr. Mohamed Ouriaghli, voorzitter van de raad van bestuur, en dhr. Michel Dogot,
algemeen directeur a.i.,
ingeschreven onder nummer 0449971914 bij de BTW en de Kruispuntbank van
Ondernemingen,
hierna "GIAL" genoemd, eerste ondergetekende,
En :
Naam van de klantenadministratie
met maatschappelijke zetel gevestigd te
Adres
à
Postcode Gemeente
vertegenwoordigd door
Voornaam & Naam
,
Voornaam & Naam
ingeschreven onder nummer
,
Referentie
bij de BTW en de Kruispuntbank van Ondernemingen.
2/12
Functie
Functie
OVEREENKOMST CNV-CA-2017
Gelieve tevens een lijst van filialen1 namens welke u een verbintenis aangaat en
waarvoor u van het respecteren van de verplichtingen vloeiende uit deze verbintenis
garant staat toe te voegen in bijlage. Deze lijst behoort de namen van de filialen,
hoofdadressen, BTW-nummers, en voornaam, naam en functie van de
vertegenwoordigers te bevatten.
Dezen, hierna "de klantenadministratie" genoemd, tweede ondergetekende,
wordt vooraf het volgende uiteengezet:
overeenkomstig zijn statuten (art. 3) treedt GIAL in zijn hoedanigheid van
aanbestedende overheid, overeenkomstig de bepalingen van artikels 2.4° en 15 van de
wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, op als aankoopcentrale 2 of als
opdrachtencentrale3 ten voordele van openbare besturen of niet aangesloten
aanbestedende entiteiten onder de benaming ‘afnemende besturen’;
Met “filialen” wordt verstaan “ieder met een eigen rechtspersoonlijkheid, waarvan het beheer
onderworpen is aan de klantenadministratie en / of waarvan de helft van de leden van haar leidinggevende
of toezichthoudende orgaan bestuurd worden door deze laatste en die aanzien worden als een
aanbestedende dienst onder het reglement van de overheidsopdrachten.
2 Aankoopcentrale: een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1° van de wet van 15 juni 2006
betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en
diensten, die leveringen of diensten aankoopt die bestemd zijn voor andere aanbestedende
overheden/entiteiten of overheidsbedrijven.
Aankoopcentrale = de centrale schrijft een overheidsopdracht uit overeenkomstig de regelgeving voor de
klassieke sectoren (wet van 15 juni 2006 betreffende “de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten” en de ermee gepaard gaande koninklijke besluiten)
en staat in voor de uitvoering ervan. De centrale plaatst de bestelling in eigen naam en factureert
vervolgens de kosten aan de overige aanbestedende overheden (afnemende besturen).
3 Opdrachtencentrale: een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1° van de wet van 15 juni 2006
betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en
diensten, die overheidsopdrachten aangaat of raamovereenkomsten afsluit in het kader van werken,
leveringen of diensten bestemd voor aanbestedende overheden/entiteiten of overheidsbedrijven.
Opdrachtencentrale = de centrale schrijft een overheidsopdracht uit overeenkomstig de regelgeving voor
de klassieke sectoren (wet van 15 juni 2006 betreffende “de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten” en de ermee gepaard gaande koninklijke besluiten),
maar in dit geval worden de bestellingen rechtstreeks door de andere aanbestedende overheden
(afnemende besturen) geplaatst, die ook zelf instaan voor de goede uitvoering van de eigen bestellingen.
1
3/12
OVEREENKOMST CNV-CA-2017
wordt het volgende overeengekomen:
Artikel 1. Doel
Deze overeenkomst heeft als doel de klantenadministratie de voorwaarden te laten
genieten die door de aannemer begunstigd met een overheidsopdracht voor leveringen
en diensten wordt toegekend en die door GIAL in haar hoedanigheid van aankoop- of
opdrachtencentrale zijn bedongen, zoals opgenomen in de lijsten met opdrachten van
CDA & CDM (aankoopcentrale) en (opdrachtencentrale), welke vermeld staat op de
webpagina van GIAL4.
Deze overeenkomst houdt geen verplichting in om bestellingen te plaatsen en omvat
evenmin bestellingen waarvoor een subsidiedossier dient te worden opgemaakt.
Door een bestelling te plaatsen in het kader van deze overeenkomst heeft de
klantenadministratie meteen toegang tot opdrachten die door GIAL zijn bedongen als
aankoop- en opdrachtencentrale (zie art. 6). Voor zover de aangeslotene bestellingen
plaatst in het kader van deze overeenkomst geniet hij de voorwaarden van de opdracht.
In de lijst van opdrachten af te sluiten in het kader van een aankoop- of
opdrachtencentrale is de geldigheidsdatum vermeld van de voorwaarden waaraan de
klantenadministratie bestellingen kan plaatsen. Deze lijst geeft een overzicht van de
gunningstermijnen van de opdrachten die door GIAL zijn geplaatst.
Overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen
en diensten, is de klantenadministratie vrijgesteld van de verplichting om zelf een
gunningsprocedure uit te schrijven. In het geval dat de klantenadministratie werken,
toebehoren of diensten van een bijzondere natuur aanvraagt die afwijken van het bereik
van de conventie, is zij zelf verantwoordelijk om dit uit te voeren in overeenstemming met
de wetgeving omtrent overheidsopdrachten.
Het feit zich aan te sluiten bij deze overeenkomst houdt voor de klantenadministratie
geen verplichting in om via GIAL enige bestelling te plaatsen voor leveringen, diensten
4
www.gial.be/nl/aankoop-en-opdrachtencentrale
4/12
OVEREENKOMST CNV-CA-2017
of werken zoals opgenomen in de lijst van in aanmerking komende aankoop- en
opdrachtencentrales.
Artikel 2. Juridische grondslag
Voor alle opdrachten die zijn opgenomen in de lijst van overheidsopdrachten die in het
kader van een aankoop- of opdrachtencentrale kunnen worden afgesloten, staat GIAL
garant voor de naleving van de wetgeving op de openbare aanbestedingen 5.
GIAL kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden voor enige schade
berokkend door de klantenadministratie . Indien deze laatste in de onmogelijkheid is om
een bestelling te plaatsen, door schorsing of annulatie van de beslissing van de
toekenning van de betrokken overheidsopdracht of van een verklaring van afwijking van
de overeenkomst hieruit voortvloeiend.
GIAL treedt op als aanbestedende overheid en handelt als aankoopcentrale of
opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen
en diensten.
De voorwaarden van de toegewezen opdrachten kunnen bij GIAL worden geraadpleegd.
De klantenadministratie verbindt zich ertoe de inhoud van de offertes niet voor derden
bekend te maken. Iedere inbreuk op de verplichting tot geheimhouding valt onder de
volledige verantwoordelijkheid van de klantenadministratie. Opdrachten die in het kader
van een aankoopcentrale of opdrachtencentrale in aanmerking komen voor selectie door
de klantenadministratie worden voorgesteld onder de vorm van twee aparte lijsten die
geraadpleegd kunnen worden op de website van GIAL. Deze lijsten worden geregeld
bijgewerkt al naargelang van het verloop van de opdrachten en de toewijzing van nieuwe
opdrachten. De aanvangsdatum en vervaldatum staan eveneens vermeld. Op verzoek
5
Meer bepaald de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten; het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de
plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren; het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot
bepaling van de algemene uitvoeringsregels voor openbare aanbestedingen en de wet van 17 juni 2013
betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
5/12
OVEREENKOMST CNV-CA-2017
van de klantenadministratie kunnen ook de contractuele voorwaarden zoals vermeld in
de betrokken offerte-oproep (bijzonder bestek) worden meegedeeld.
Artikel 3. Verantwoordelijkheid
De selectie van leveringen, diensten of werken die door de klantenadministratie is
gemaakt tijdens een bestelling valt onder de eigen verantwoordelijkheid. GIAL is niet
aansprakelijk voor een vergissing wat betreft de gemaakte keuze.
GIAL kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor een vergissing in de keuze die door
de klantenadministratie is gemaakt tijdens de bestelling.
Indien een afnemend bestuur GIAL vraagt om bepaalde leveringen of diensten aan te
bevelen dan kan dit in het kader van een apart consult.
Wanneer GIAL optreedt als aankoopcentrale dan vergewist zij zich ervan dat de bestelde
leveringen of diensten overeenstemmen met de documenten waarop de opdracht
betrekking heeft.
Artikel 4. Duur (1)
(Kies de gekozen formule (stilzwijgende of uitdrukkelijke verlenging)
☐ De overeenkomst wordt opgemaakt voor een periode van 12 maanden en wordt
stilzwijgend verlengd voor eenzelfde periode. Elk van de betrokken partijen kan de
overeenkomst 3 maanden vóór de verjaardatum van de ondertekening ervan opzeggen.
☐ De overeenkomst wordt opgemaakt voor een periode van 12 maanden en kan op
uitdrukkelijk verzoek van de klantenadministratie voor eenzelfde periode worden
verlengd.
Afwijking van de looptijd van 12 maanden: indien de klantenadministratie via GIAL een
overeenkomst heeft afgesloten voor een periode langer dan 12 maanden, dient dit
bestuur de overeengekomen looptijd na te leven. De klantenadministratie kan huidige
overeenkomst opzeggen maar is verplicht de aangegane verbintenis tot de einddatum
van de dienstenovereenkomst na te komen. Hiertoe zal het bestuur de
dienstenovereenkomst mee ondertekenen en zal er een kopie van ontvangen.
6/12
OVEREENKOMST CNV-CA-2017
Artikel 5. Voorwaarden
De voorwaarden van de opdrachten, zoals vermeld in de lijst van overheidsopdrachten
die in aanmerking komen voor aankoop – en opdrachtencentrales6 en zoals eventueel
bijgewerkt, zijn opgenomen in de documenten m.b.t. de betrokken opdrachten (bijzonder
bestek, bekendmaking, …) en voor het overige in de offerte van de aannemer van de
opdrachten.
Deze voorwaarden zijn van toepassing voor de volledige duur van de opdrachten en,
desgevallend, voor de volledige duur van de verlenging. De klantenadministratie heeft
de absolute verplichting deze voorwaarden na te leven. Alle kosten ten gevolge van de
niet-naleving ervan vallen uitsluitend ten laste van de klantenadministratie. (zie artikel 2
Juridische grondslag).
Artikel 6. Bestellingen
6.1. Bestellingen die in het kader van de aankoopcentrale worden geplaatst, worden
rechtstreeks door GIAL geplaatst en vervolgens gefactureerd overeenkomstig artikel 7
van deze overeenkomst.
Wanneer GIAL optreedt als aankoopcentrale is de klantenadministratie geen
medecontractant van de opdrachtnemer van wie het leveringen of diensten afneemt.
GIAL verbindt er zich bijgevolg toe om elke nalatigheid of gebrekkige uitvoering uit
hoofde van de opdrachtnemer die door de klantenadministratie is vastgesteld aan de
nalatige opdrachtnemer te melden. In overeenstemming met de klantenadministratie kan
voor de betwiste aanbesteding gegrepen worden naar de middelen ter beschikking van
de aanbestedende macht via het koninklijk besluit van 14/01/2013, dewelke de
algemene regels van overheidsopdrachten en aanbestedingen van openbare werken
vastlegt, en met name artikels 44 tot 51, 122 tot 124, 126, 152 tot 155 en 159, naarmate
de wet of de openbare documenten dit toestaan.
6.2. Bestellingen die in het kader van de opdrachtencentrale worden geplaatst, worden
rechtstreeks door de klantenadministratie bij de opdrachtnemer(s) geplaatst. Wanneer
6
www.gial.be/nl/aankoop-en-opdrachtencentrale
7/12
OVEREENKOMST CNV-CA-2017
GIAL optreedt als opdrachtencentrale is de klantenadministratie een medecontractant
van de opdrachtnemer van wie het leveringen of diensten afneemt. De bestellingen
worden door de opdrachtnemer rechtstreeks aan de klantenadministratie gefactureerd
aan de voorwaarden die door GIAL zijn bedongen.
Bijgevolg is de klantenadministratie als enige verantwoordelijk voor het controleren of de
uitvoering overeenstemt met de documenten van de opdracht en alles volgens het
boekje is verlopen. Iedere nalatigheid of gebrekkige uitvoering uit hoofde van de
opdrachtnemer zal dan ook door de klantenadministratie aan de opdrachtnemer worden
gemeld. In het kader van de complementaire dienstverlening kan GIAL en enkel GIAL
indien nodig de klantenadministratie bijstaan om de nodige stappen te nemen, aan de
hand van artikels 47, 87, 124 en 155 van het koninklijk arrest van 14/01/2013, dewelke
de algemene regels van overheidsopdrachten en aanbestedingen van openbare werken
vastleggen.
Artikel 7. Beheerskosten gefactureerd door GIAL
7.1. GIAL handelend als aankoopcentrale
Voor elke bestelling wordt een bijkomende kost toegepast op de nettoprijs opgegeven
door de aannemer die de opdracht uitvoert (en die door GIAL is goedgekeurd). Deze
extra kost wordt als volgt berekend:
Tabel van aangerekende kosten per bestelling op basis van de bestelde waarde
Tarief voor resterende schijf
Bedrag van de
Initiële
Schijf van de
bestelbon
kost
bestelbon
100.000 €
0€
tot 99.999,99 €
3% met een minimum van 30 €
200.000 €
3.000 €
van 100 K€ tot 200 K€
2,75%
500.000 €
5.750 €
van 200 K€ tot 500 K€
2,50%
1.000.000 €
13.250 €
van 500 K€ tot 1.000
K€
2,25%
1.000.000 € of
meer
24.500 €
Meer dan 1.000 K€
2,00%
8/12
OVEREENKOMST CNV-CA-2017
Als de aangesloten partij vraagt om facturen te splitsen, per entiteit, per levering of per
engagement of vanwege een andere gevraagde opsplitsing, worden extra kosten van 15
€ zonder BTW aangerekend per extra factuur
Deze extra kosten worden aangerekend om de kosten gedragen door de
aankoopcentrale te dekken (procedurekosten overheidsopdrachten, prijsofferte op grond
van jaarlijkse vooraf bepaalde standaarden opgegeven door de klantenadministratie,
beheer van de facturatie, ondersteuning bij het beheren van de overeenkomst).
Als de aangesloten partij vraagt om een dienst bovenop de aankoopcentrale, zal deze
het voorwerp worden van een apart bestek.
7.2. GIAL handelend als opdrachtencentrale
Voor elke bestelling zijn de bijkomende kosten voor het beheer van aanbestedingen die
via de opdrachtencentrale lopen, in de facturen van de opdrachtnemers welke de
klantenadministratie dient te vereffenen ten voordele van de opdrachtnemer en voor
rekening van GIAL inbegrepen. Het tarief bedraagt 2% op het nettobedrag van de
bestelling afgezien van andere kosten.
7.3. Gial als aankopen- en dienstencentrale
Op basis van de jaarlijkse facturen en de gerealiseerde betaling voorziet GIAL een
prijsvermindering in de vorm van een waardebon geldig voor aankopen in het volgende
jaar.
Jaarlijkse korting in de vorm van een waardebon
Berekend op basis van het jaarlijkse bestelde en daadwerkelijk gefactureerde totaal
(wat nog niet gefactureerd is zal deel uitmaken van de berekening van het volgende jaar)
Jaarlijks bedrag
Initiële
Schijf van de bestelbon
Percentage toepasbaar
≥
waardebon
op de schijf
50.000 €
125 €
de 50 K€ à 200 K€
0,25%
200.000 €
500 €
de 200 K€ à 500 K€
0,50%
500.000 €
2.000 €
de 500 K€ et plus
0,75%
Artikel 8. Facturatie door GIAL
8.1 GIAL handelend als aankoopcentrale
Bestellingen van leveringen of diensten die in het kader van een aanbesteding
opgenomen in de lijst van in aanmerking komende opdrachten (aankoopcentrale) – en
zoals eventueel gewijzigd sinds de opmaak ervan - bij GIAL worden geplaatst, worden
9/12
OVEREENKOMST CNV-CA-2017
door GIAL aan de klantenadministratie gefactureerd, vermeerderd met de kosten
waarvan sprake onder artikel 7 (bedrag zoals vermeld in de facturen van de
opdrachtnemers).
Een kopie van de facturen van de opdrachtnemer zal bij de facturen worden gevoegd en
de beheerskosten zullen apart worden vermeld.
Facturen dienen binnen een termijn van 30 kalenderdagen te worden vereffend, te
rekenen vanaf de vervaldag van de verificatietermijn, zoals voorzien in artikel 120 en 150
van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, door storting op rekeningnummer 091-0105896-01 geopend op naam van GIAL.
IBAN
BIC
Banque
BE43 0910 1058 9601
GKCCBEBB
BELFIUS
Bij niet betaling binnen de 30 kalenderdagen worden er van rechtswege verwijlinteresten
aangerekend op basis van de van toepassing zijnde nalatigheidsinteresten7 vermeerderd
met 5,00 € rappelkosten per herinneringsbrief. Anderzijds behoudt GIAL zich het recht
voor om ten aanzien van de klantenadministratie § 2 van artikel 69 van bovenstaand KB
van 14/01/2013 toe te passen.
8.2. GIAL handelend als opdrachtencentrale
Bestellingen geplaatst in het kader van de opdrachtencentrale, zoals die welke
voorkomen op de lijst van overheidsopdrachten die in aanmerking komen voor een
opdrachtencentrale, worden rechtstreeks door de opdrachtnemer aan de
klantenadministratie gefactureerd en wel tegen de bedongen voorwaarden.
7
Deze rentevoet houdt rekening met artikel 69 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling
van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken.
10/12
OVEREENKOMST CNV-CA-2017
Artikel 9. Kosten i.v.m. verzet aangetekend door een derde
9.1. GIAL handelend als aankoopcentrale
GIAL staat in voor alle kosten ten gevolge van verzet dat in het kader van de gunning of
van de uitvoering van een opdracht tegen die opdracht wordt aangetekend, dit in
overeenstemming met de regelgeving op de overheidsopdrachten.
9.2. GIAL handelend als opdrachtencentrale
Enkel in het kader van een gunningsprocedure zal GIAL instaan voor alle kosten met
betrekking tot verzet aangetekend tegen de opdracht, overeenkomstig de regelgeving op
de overheidsopdrachten.
De klantenadministratie is aansprakelijk voor alle kosten ten gevolge van het aantekenen
van beroep dat het zelf heeft ingeleid in het kader van de uitvoering van de opdracht,
overeenkomstig de regelgeving op de overheidsopdrachten.
Artikel 10. Toekenning van bevoegdheid per type opdracht
Voor het overige zijn de bevoegdheden van de partijen vermeld in de desbetreffende
documenten die deel uitmaken van de in aanmerking komende opdracht. Hierin staan
de rechten en plichten van respectievelijk de klantenadministratie en GIAL ten aanzien
van de opdrachtnemer vermeld. De klantenadministratie dient deze respectievelijke
rechten en plichten na te komen.
Artikel 11. Geschillen
De partijen komen overeen om, in geval van geschil, in der minne een oplossing te
zoeken alvorens zich tot de rechtbank te wenden.
Bij gebrek aan minnelijke schikking zal elk bezwaar tegen de uitvoering van deze
overeenkomst aan de rechtbank van Brussel worden voorgelegd, die de uitsluitende
bevoegdheid heeft, en die het Belgisch recht zal toepassen.
11/12
OVEREENKOMST CNV-CA-2017
Opgemaakt in twee originele exemplaren te Brussel, op
Voor de vzw GIAL
Michel Dogot
Algemeen directeur
a.i.
Voor de klantenadministratie
(voornaam, naam, functie)
Mohamed Ouriaghli
Voorzitter
GIAL – INFORMATICACENTRUM VAN DE STAD BRUSSEL
Emile Jacqmainlaan 95 - 1000 Brussel | www.gial.be
Tél. 02 229 54 06 - Fax 02 229 54 54 - E-mail: [email protected]
12/12