Toeristische impulsen_aanvraagformulier

Pagina 1 van 9
HET REGLEMENT VOOR
TOERISTISCHE IMPULSEN
van de
PROVINCIE WEST-VLAANDEREN
AANVRAAGFORMULIER
STARTSUBSIDIE voor het project
……………………………………………………..
Uiterlijk vóór 1 maart of vóór 1 september van het betrokken subsidiejaar
sturen naar (poststempel geldt als bewijs):
Provincie West-Vlaanderen, dienst Economie
Provinciehuis Boeverbos – Filiaal 1
Koning Leopold III-laan 31, 8200 Brugge
en mailen naar [email protected]
vermeld in de onderwerpregel van uw e-mailbericht: aanvraag subsidie toeristische impulsen
+ naam van uw organisatie (korte naam)
Info:
-Ilse Vanderhaeghe: Tel: 050/40 71 88, e-mail: [email protected]
-Annelies Gobert: Tel:050/30 55 53, e-mail: [email protected]
Aanvraagformulier subsidie toeristische impulsen
Pagina 2 van 9
I
IDENTIFICATIEGEGEVENS VAN DE AANVRAGER
Naam van de organisatie:
Adres van de organisatie:
Contactpersoon:
Adres:
Telefoon/gsm
E-mail:
Rekeningnummer van de organisatie:
-
-
IBAN code:
BIC code:
(deze codes kan u terugvinden op het rekeninguittreksel van uw bank)
Ondernemingsnummer:
Titularis van de rekening/ de rekening van de organisatie staat op naam van:
Adres titularis:
Gelieve de rechtsvorm van uw organisatie aan te duiden in onderstaande lijst.
vereniging zonder winstoogmerk
andere, namelijk:
Werkingsgebied waarop het samenwerkingsverband betrekking heeft:
Korte samenvatting van uw project (max. 10 regels):
Aanvraagformulier subsidie toeristische impulsen
Pagina 3 van 9
ALGEMENE
VOORWAARDEN VOOR DE ORGANISATIE :
Geef aan of uw organisatie voldoet aan de
algemene voorwaarden (artikel 5) en kruis aan
indien van toepassing
Eventuele opmerkingen
U aanvaardt de controle van de Provincie op zowel
de inhoud als de uitwerking van de activiteiten
binnen het goedgekeurde en gesubsidieerde
project.
U hebt een boekhouding zodat de Provincie de
besteding van de provinciale subsidie kan
controleren.
De werking of de activiteit waarvoor uw organisatie
een subsidie aanvraagt wordt gerealiseerd op het
grondgebied van de provincie West-Vlaanderen en
betekent als dusdanig een meerwaarde voor de
provincie West-Vlaanderen.
Voor de werking of de activiteit waarvoor een
subsidie wordt aangevraagd wordt u niet door de
Provincie gesubsidieerd op basis van andere
provinciale reglementen of zijn geen specifieke
kredieten op het budget van de Provincie
ingeschreven.
De volledige tekst van het reglement en de toelichting kan geraadpleegd en gedownload
worden via www.west-vlaanderen.be/economie
Hier vindt u ook de bijlage: de financiële Exceltabel
Aanvraagformulier subsidie toeristische impulsen
Pagina 4 van 9
II.
STARTSUBSIDIE VOOR TOERISTISCHE
SAMENWERKINGSVERBANDEN
2.1
VOORWAARDEN
Om in aanmerking te komen voor een startsubsidie, moet het samenwerkingsverband
beschikken over een erkenning als toeristisch samenwerkingsverband van Toerisme
Vlaanderen – (voeg toe als bijlage).
Daarnaast moet het erkende samenwerkingsverband een activiteitenprogramma met een
maximale duur van twee jaar voorleggen dat moet voldoen aan onderstaande voorwaarden
(artikel 19). Geef telkens aan of uw project beantwoordt aan deze voorwaarden:
-
het activiteitenprogramma van het samenwerkingsverband dient zich te situeren in de
Provincie West-Vlaanderen
-
het activiteitenprogramma heeft betrekking op volgende elementen:
-

toeristische aanbodsontwikkeling

uitwerken van een specifieke productlijn

kwaliteitszorg ten behoeve van de publieke en private actoren

toeristisch onthaal

marktonderzoek en marketinginitiatieven

organisatie van evenementen

stimuleren van de samenwerking tussen publieke en private actoren

andere, namelijk:
beschikken over een visienota m.b.t. de verderzetting van de activiteiten na de
ondersteuningsperiode door de Provincie - (voeg als bijlage toe)
Aanvraagformulier subsidie toeristische impulsen
Pagina 5 van 9
2.2
BEOORDELINGSCRITERIA
Aanvragen voor een startsubsidie, worden getoetst aan de beoordelingscriteria van artikel 20.
Geef telkens aan of en in welke mate uw project beantwoordt aan elk van deze criteria:
-
de mate waarin het activiteitenprogramma
aantoonbare toeristische meerwaarde heeft:
-
de mate waarin het activiteitenprogramma van het samenwerkingsverband inspeelt op de
wensen en noden van de toerist:
-
het activiteitenprogramma kadert in één van de specifieke krachtlijnen van de
onderscheiden regionale strategische beleidsplannen voor toerisme en recreatie:
-
het activiteitenprogramma draagt bij tot het versterken van het imago van de
bestemming die in het kader van het toeristisch samenwerkingsverband wordt
ontwikkeld:
-
binnen het activiteitenprogramma is er een marketingplan: - (voeg marketingplan toe als
bijlage)
-
de mate waarin het activiteitenprogramma kwaliteitsvol is en er aangetoond kan worden
op welke wijze er een beroep zal gedaan worden op specifieke deskundigheid:
-
de mate waarin het activiteitenprogramma bijdraagt tot een duurzame ontwikkeling van
het gebied van het toeristisch samenwerkingsverband:
Aanvraagformulier subsidie toeristische impulsen
van
het
samenwerkingsverband
een
Pagina 6 van 9
2.3
SAMENVATTING VAN HET PROJECT/PROJECTPLAN
Naam of (werk)titel van het activiteitenprogramma:
Samenvatting van het activiteitenprogramma (maximum 2 bladzijden in het totaal) met
aandacht voor volgende onderdelen:
-
Aanleiding/context/verantwoording van de investering
Doelstellingen van het activiteitenprogramma
Doelgroepen
Inhoudelijk concept
Werkingsgebied waarop het activiteitenprogramma betrekking heeft
Methodiek en werkwijze
Partners en hun rol
Bekendmaking, communicatie en promotie
Aanvraagformulier subsidie toeristische impulsen
Pagina 7 van 9
2.4
PLANNING
Geef een planning op van het activiteitenprogramma met een traject in de tijd uitgezet:
-
Voortraject (reeds afgelegd):
-
Start van het activiteitenprogramma:
-
Fasering en planning in de tijd:
Aanvraagformulier subsidie toeristische impulsen
Pagina 8 van 9
2.5 SUBSIDIE
OPMERKING: de financiële gegevens moeten worden ingevuld in de financiële Exceltabel en
meegestuurd worden per post en per e-mail als bijlage bij dit aanvraagformulier. Download
de financiële tabel op www.west-vlaanderen.be/economie
De volledige informatie rond startsubsidies kan geraadpleegd worden in het reglement –
artikel 22.
2.6 CHECKLIST VAN BIJLAGEN
Het aanvraagdossier omvat volgende stukken:
(op te sturen en door te mailen naar de dienst Economie)
Eventuele
opmerkingen
het ingevulde, ondertekende en gedateerde aanvraagformulier
van de Provincie met volgende elementen
-
de behoeften en noden waarop het
activiteitenprogramma inspeelt
-
de doelstellingen van het activiteitenprogramma
-
de beschrijving van de concrete inhoud van het
activiteitenprogramma met een gedetailleerde
beschrijving van alle onderdelen en acties
-
de timing en de fases binnen het activiteitenprogramma
een kostenraming voor het activiteitenprogramma
een financieringsplan voor het activiteitenprogramma
een marketingplan voor het activiteitenprogramma
de statuten van het toeristisch samenwerkingsverband
de kennisgeving van de erkenning door Toerisme Vlaanderen
de samenstelling en identificatie van het
samenwerkingsverband
een langetermijnvisie m.b.t. de werking van het
samenwerkingsverband
Op basis van het aanvraagformulier, de bijlagen en het oriënterend advies van Westtoer
formuleert de provinciale adviescommissie een advies aan de deputatie, die een beslissing
neemt over het al dan niet toekennen van een startsubsidie en het daaraan verbonden
bedrag.
Aanvraagformulier subsidie toeristische impulsen
Pagina 9 van 9
2.7
VERKLARING EN HANDTEKENING
De ondergetekenden:
De heer
of
Mevrouw
De heer
of
Mevrouw
vragen hierbij een subsidie aan bij het provinciebestuur West-Vlaanderen in het kader van het
reglement op de toeristische impulsen van de provincie West-Vlaanderen en verklaren hierbij:




kennis genomen te hebben van het ‘Provinciaal reglement betreffende de toeristische
impulsen in West-Vlaanderen’, goedgekeurd in de provincieraad van 24 juni 2010 en dit
ook te aanvaarden;
dat de verstrekte gegevens correct en volledig zijn;
de controle van de provincie voor de aanwending van de subsidies te aanvaarden;
het reglement op de provinciale herkenbaarheid toe te passen bij provinciale subsidie.
Plaats en datum:
Namen, titels en handtekeningen:
Handtekening
Handtekening
Aanvraagformulier subsidie toeristische impulsen