Formulierensjabloon

Aanvraag van een vergunning voor de
uitbating van een toeristisch logies
Departement internationaal Vlaanderen
Dienst Toeristische Vergunningen
Boudewijnlaan 30 bus 80, 1000 BRUSSEL
Tel. 02 553 29 50 – Fax 02 553 29 00
website: http://iv.vlaanderen.be/vergunningen
In te vullen door de
postkamer
ontvangstdatum
Waarvoor dient dit formulier?
Met dit formulier vraagt u bij het departement internationaal Vlaanderen een vergunning aan om een toeristisch logies uit
te baten. Een toeristisch logies dat op de toeristische markt aangeboden wordt, kan niet worden uitgebaat zonder
aanmelding of vergunning. Alleen vergunde logiezen die beschikken over een vergunning met comfortclassificatie worden
door Toerisme Vlaanderen gepromoot.
Opgelet! U mag per formulier maar één vergunning voor een toeristisch logies aanvragen. Voor elk logies moet u dus een
apart formulier gebruiken.
Wie vult dit formulier in?
Dit formulier wordt door de exploitant of zijn gemachtigde ingevuld en ondertekend.
Hoe moet u dit formulier invullen?
In dit formulier worden zowel gegevens opgevraagd die decretaal verplicht zijn, als gegevens die niet verplicht zijn maar
die wel noodzakelijk zijn voor de verwerking van uw aanvraag. De gegevens die aangeduid zijn met een asterisk (*), moet
u in elk geval invullen. De vragen waar geen asterisk bij staat, mag u eventueel openlaten.
Wanneer en hoe stuurt u dit formulier op?
Bezorg uw aanvraag voor de opening van uw toeristische logies aan het departement internationaal Vlaanderen. Meer
informatie over de manier waarop u dit formulier moet bezorgen, vindt u achteraan op dit formulier.
Gegevens van het toeristische logies
1 Kruis hieronder de categorie aan waartoe uw toeristische logies behoort.*
U mag maar één categorie aankruisen.
hotel
hotel
gastenkamer
gastenkamer
openluchtrecreatief terrein
vakantiewoning
camping
vakantiewoning
vakantielogies
vakantielogies
trekkershut
vakantiepark
kampeerautoterrein
minicamping
verblijfpark
2 Vul hieronder de volledige naam van het toeristische logies in.*
3 Vul hieronder de gegevens van het toeristische logies in.
Bij extra adresgegevens kunt u bijvoorbeeld de naam van de residentie of het gebouw invullen.
straat en nummer*
bus
extra adresgegevens
postnummer en gemeente*
telefoonnummer
e-mailadres
website
faxnummer
Aanvraag van een vergunning voor de uitbating van een toeristisch logies - pagina 2 van 5
4 Vul in de onderstaande tabel de gegevens in die op uw toeristische logies van toepassing zijn.*
De basiscapaciteit bedraagt het minimum aantal personen of plaatsen van uw volledige exploitatie.
De maximumcapaciteit bedraagt het maximum aantal personen of plaatsen van uw volledige exploitatie.
Als uw logies een trekkershut is, vult u alleen de basis- en maximumcapaciteit in.
hotel, gastenkamer of
vakantielogies
indeling
openluchtrecreatief
terrein
vakantiewoning
kamers
plaatsen
basiscapaciteit
personen
plaatsen
personen
maximumcapaciteit
personen
plaatsen
personen
5 Geef hieronder een korte omschrijving van het toeristische logies.*
Als het toeristische logies verplaatsbaar is, geeft u de plaatsen aan waarvoor u beschikt over een overeenkomst, een
concessie of een vergunning om het toeristische logies te plaatsen.
Geef ook aan hoe het toeristische logies wordt uitgebaat.
Gegevens van de aanvrager
6 Vult u deze aanvraag in als exploitant van het toeristische logies of als gemachtigde van de exploitant?
Ik ben de exploitant. Ga naar vraag 10.
Ik ben de gemachtigde. Ga naar vraag 7.
Gegevens van de gemachtigde
7 Bent u een rechtspersoon of een natuurlijk persoon?
natuurlijk persoon. Ga naar vraag 8.
rechtspersoon. Ga naar vraag 9.
8 Vul hieronder uw gegevens als natuurlijk persoon in.
Ga vervolgens naar vraag 10.
aanspreektitel*
mijnheer
mevrouw
voor- en achternaam*
straat en nummer*
bus
postcode en gemeente*
land*
telefoonnummer
gsm-nummer
e-mailadres
faxnummer
rijksregisternummer
Aanvraag van een vergunning voor de uitbating van een toeristisch logies - pagina 3 van 5
9 Vul hieronder de gegevens van de rechtspersoon in.
Bij rechtsvorm vult u in of u een bvba, nv, vzw of een andere rechtspersoon bent.
Bij aanspreektitel, voor- en achternaam en rijksregister vermeldt u de aanspreektitel, de naam en het rijksregister van de
zaakvoerder of de dossierbehandelaar.
naam rechtspersoon*
rechtsvorm*
adres maatschappelijke zetel:
straat en nummer*
postcode en gemeente*
bus
land*
telefoonnummer
gsm-nummer
e-mailadres
faxnummer
ondernemingsnummer
aanspreektitel*
.
mijnheer
.
mevrouw
voor- en achternaam*
rijksregisternummer
Gegevens van de exploitant
10 Is de exploitant een natuurlijk persoon of een rechtspersoon?
natuurlijk persoon. Ga naar vraag 11.
rechtspersoon. Ga naar vraag 12.
11 Vul hieronder de gegevens van de exploitant als natuurlijk persoon in.
Als het adres identiek is aan het adres van het logies dat u in vraag 3 hebt ingevuld, hoeft u dat hier niet meer in te vullen.
Ga vervolgens naar vraag 14.
aanspreektitel*
mijnheer
mevrouw
voor- en achternaam*
straat en nummer*
bus
postcode en gemeente*
land*
telefoonnummer
gsm-nummer
e-mailadres
faxnummer
beroep*
rijksregisternummer
12 Vul hieronder de gegevens van de rechtspersoon in.
Bij rechtsvorm vult u in of u een bvba, nv, vzw of een andere rechtspersoon bent.
Als het adres identiek is aan het adres van het logies dat u in vraag 3 hebt ingevuld, hoeft u dat hier niet meer in te vullen.
Bij aanspreektitel, voor- en achternaam en rijksregister vermeldt u de aanspreektitel, de naam en het rijksregister van de
zaakvoerder of de dossierbehandelaar.
naam rechtspersoon*
rechtsvorm*
adres maatschappelijke zetel:
straat en nummer*
postcode en gemeente*
bus
Aanvraag van een vergunning voor de uitbating van een toeristisch logies - pagina 4 van 5
land*
telefoonnummer
gsm-nummer
e-mailadres
faxnummer
ondernemingsnummer
aanspreektitel*
.
mijnheer
.
mevrouw
voor- en achternaam*
rijksregisternummer
13 Vul hieronder de gegevens in van de persoon die met het dagelijkse of feitelijke bestuur van het
toeristische logies belast is.
Als de exploitant zelf met het dagelijkse of feitelijke bestuur van het toeristische logies belast is, hoeft u hier alleen zijn
naam te vermelden.
aanspreektitel*
mijnheer
mevrouw
voor- en achternaam*
straat en nummer
bus
postcode en gemeente
land
telefoonnummer
gsm-nummer
e-mailadres
Bij te voegen bewijsstukken
14 Kruis hieronder alle bijlagen aan die u bij uw aanvraag voegt.*
de statuten van de rechtspersoon, als u deze aanvraag doet als rechtspersoon
een bewijs van de aanstelling van de natuurlijke persoon die met het dagelijkse of feitelijke bestuur van het toeristische
logies belast is, als u deze aanvraag doet als rechtspersoon
een geldige brandverzekering ( brandpolis) voor het toeristische logies, meer bepaald voor het gebouw of de delen
ervan die toeristisch worden geëxploiteerd, inclusief de inboedel van het toeristische logies. Die polis bevat eveneens
de waarborg ‘BA gebouw’ met dekking van zowel de contractuele als de extracontractuele aansprakelijkheid.
in geval van een toeristisch logies van de categorie hotel, gastenkamer, openluchtrecreatief terrein of vakantielogies:
een bewijs van verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor de uitbating.
Opgelet! De bovenstaande polissen (brandpolis en BA-uitbatingspolis) kunnen inhoudelijk verschillen (ze kunnen
samengevoegd of gecombineerd worden), afhankelijk van de verzekeringsmaatschappij en de categorie van het
toeristisch logies. Een brandpolis voor het pand waarin het toeristisch logies wordt uitgebaat, wordt aanvaard als
brandpolis als die voldoet aan de bovenstaande voorwaarden.
een geldig brandveiligheidsattest, ondertekend door de burgemeester van de gemeente waar het toeristische logies
ligt
vier exemplaren van een plattegrond op schaal van het toeristische logies
een uittreksel uit de kadastrale legger waarop de ligging van het toeristische logies is aangegeven.
Als het toeristische logies verplaatsbaar is, geeft u de plaatsen aan waarvoor u al beschikt over overeenkomsten,
concessies of vergunningen om het toeristische logies te plaatsen en geeft u aan op welke wijze u zich voorneemt het
toeristische logies te exploiteren
een eigendomsattest of een huurovereenkomst als u niet de eigenaar bent van het toeristische logies of van een
gedeelte van het toeristische logies
een stedenbouwkundige vergunning, een stedenbouwkundig attest, een stedenbouwkundig uittreksel of, als er voor
het toeristische logies geen stedenbouwkundige vergunning vereist is, een ander document waaruit blijkt dat het
toeristische logies werd opgericht in overeenstemming met de wetgeving inzake de ruimtelijke ordening.
Opgelet! Dit document is tot 1 januari 2013 alleen verplicht voor het toeristische logies met meer dan 8 kamers en
voor meer dan 32 toeristen. Als u over een toeristisch logies beschikt van minder dan 9 kamers en voor minder dan 33
toeristen, dan hoeft u dit hokje niet aan te kruisen.
in geval van een toeristisch logies van de categorie openluchtrecreatief terrein: een attest waaruit blijkt dat de
exploitatie ligt in een gebied waarvan de planologische bestemming de exploitatie en het gebruik van het terrein
toelaat
Aanvraag van een vergunning voor de uitbating van een toeristisch logies - pagina 5 van 5
Ondertekening
15 Vul de onderstaande verklaring in.
Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld.
Ik geef de toestemming aan het departement internationaal Vlaanderen en aan de agenten van de federale en de
lokale politie om ter plaatse elk nuttig of nodig geoordeeld onderzoek, alsook het toezicht en de controle te
verrichten.
Ter controle van de naleving van deze voorwaarden kan het departement internationaal Vlaanderen op elk
moment de nodige documenten, attesten en keuringsbewijzen opvragen. Voor de naleving van de voorwaarden
kan het departement internationaal Vlaanderen op elk moment het advies inwinnen van de daartoe bevoegde
instantie.
datum*
dag
maand
jaar
handtekening*
voor- en achternaam*
Aan wie bezorgt u dit formulier?
16 Stuur dit formulier aangetekend naar het departement internationaal Vlaanderen – dienst toeristische vergunningen, op
het adres dat bovenaan op dit formulier staat. Vermeld in het adres ook de categorie logies waarvoor u de aanvraag doet:
Hotels, Gastenkamer, Openluchtrecreatieve terreinen, Vakantielogies of Vakantiewoningen.
U kunt het formulier ook faxen naar 02 553 29 00, of inscannen en mailen naar [email protected].
U kunt uw vergunning ook aanvragen via de website van het departement internationaal Vlaanderen.
Hoe gaat het nu verder met uw aanvraag?
17 Als uw vergunningsaanvraag volledig is, krijgen u en in voorkomend geval uw gemachtigde binnen tien werkdagen van
het departement internationaal Vlaanderen een ontvangstmelding. Uw aanvraag wordt op dezelfde datum als de datum
van de ontvangstmelding in een register opgenomen.
Ook als uw aanvraag onvolledig is, stuurt het departement internationaal Vlaanderen u binnen tien werkdagen een
ontvangstmelding. Daarin staat welke documenten er ontbreken en de gevolgen die dat voor uw aanvraag heeft, alsook
het verzoek om die documenten op te sturen. Onvolledige aanvragen die zestig kalenderdagen na die ontvangstmelding
niet zijn vervolledigd, vervallen van rechtswege zonder enige kennisgeving. Het departement internationaal Vlaanderen
kan na een gemotiveerde aanvraag een verlenging van die termijn van zestig kalenderdagen toestaan.
Binnen dertig werkdagen nadat het departement internationaal Vlaanderen de ontvangstmelding heeft verstuurd, brengt
het u en in voorkomend geval uw gemachtigde op de hoogte van de beslissing tot toekenning of weigering van de
vergunning. Binnen diezelfde termijn bezorgt het departement internationaal Vlaanderen ook een afschrift van de
beslissing aan de burgemeester van de gemeente waar het toeristische logies ligt.
Meer informatie over de procedure en het vervolgtraject vindt u op http://iv.vlaanderen.be/vergunningen.
Als bepaalde gegevens in dit formulier veranderen, moet u of uw gemachtigde die binnen dertig kalenderdagen nadat de
wijziging zich heeft voorgedaan, aan het departement internationaal Vlaanderen meedelen. Als uw exploitatie wordt
overgenomen, moet de overnemer dat binnen dertig kalenderdagen na de overname aan het departement internationaal
Vlaanderen melden. Als u uw exploitatie stopzet, moet u of uw gemachtigde dat onmiddellijk aan het departement
internationaal Vlaanderen melden.