VDAB/FOREM/ACTIRIS/ADG Naam van het bestand Volgnummer Wordt het geleverde bestand gerecupereerd uit een enkel bestand of uit meerdere bestanden? Wat is de naam van het/de originele extractiebestand(en) in de primaire databank? Welke instantie registreert de gegevens in de primaire databank? Waarom worden deze gegevens initieel geregistreerd? DWH_VDAB_FOREM_ACTIRIS_ADG 3020 Meerdere Wanneer worden de gegevens geregistreerd? Bij de inschrijving als werkzoekende. De gegevens worden aangevuld tijdens de procedure. Hoe worden de gegevens geregistreerd? Worden bepaalde gegevens nog gecorrigeerd na invoering in het systeem? Zo ja, wanneer en waarom? Elektronisch Ja, indien er een wijziging optreedt in de toestand van de persoon. Indien er een impact is op het dossier van de werkzoekende. Worden bepaalde gegevens systematisch niet opgenomen in de primaire databank? Ja, de primaire databank bevat enkel een klein deel van de gegevens die bij de verschillende instanties worden bewaard. Naam van het bestand Volgnummer Wordt het geleverde bestand gerecupereerd uit een enkel bestand of uit meerdere bestanden? DWH_VDAB_FOREM_ACTIRIS_ADG 3020 Stat92 wordt in het Brusselse Gewest aangemaakt op basis van gegevens uit de database van Actiris over de opvolging van werkzoekenden (zie bijlage 1) NEW IBIS is de naam van de database die door Actiris wordt gebruikt voor de opvolging van de werkzoekenden ACTIRIS Wat is de naam van het/de originele extractiebestand(en) in de primaire databank? Welke instantie registreert de gegevens in de primaire databank? Waarom worden deze gegevens initieel geregistreerd? Wanneer worden de gegevens geregistreerd? Hoe worden de gegevens geregistreerd? COMPASS ADG De gegevens worden geregistreerd om de werkzoekenden te beheren. De gegevens worden geregistreerd in het kader van het beheer van de werkzoekenden. De werkzoekenden schrijven zich in bij Actiris: - om te kunnen genieten van de diensten aangeboden door Actiris (“matching” tussen werkgevers en werkzoekenden + begeleiding met het oog op de socioprofessionele integratie) - in het kader van de sociale zekerheid (werkloosheidsuitkeringen, kinderbijslag, ziekenfonds) Bij de inschrijving als werkzoekende. De gegevens worden bijgewerkt naar aanleiding van de verschillende contacten met de werkzoekenden en van de verwerking van de informatiestroom afkomstig van de KSZ. Stat92 wordt maandelijks aangemaakt (op het einde van de maand) Elektronisch Worden bepaalde gegevens nog gecorrigeerd na invoering in het systeem? Zo ja, wanneer en waarom? Ja, indien er een wijziging optreedt in de toestand van de persoon. Indien er een impact is op het dossier van de werkzoekende Deze gegevens worden via verschillende kanalen ingebracht en bijgewerkt, namelijk naar aanleiding van een onderhoud met de consulenten van Actiris, via het internet, via het callcentrum, per brief, via de partners van Actiris, via procedures voor het beheer van de elektronische stromen (via de KSZ) De aangemaakte statistiek (Stat92) wordt achteraf niet gewijzigd. Worden bepaalde gegevens systematisch niet opgenomen in de primaire databank? De velden van Statistiek 92 zijn verplicht en worden dus systematisch ingevuld. Naam van het bestand Volgnummer Wordt het geleverde bestand gerecupereerd uit een enkel bestand of uit meerdere bestanden? Wat is de naam van het/de originele extractiebestand(en) in de primaire databank? Welke instantie registreert de gegevens in de primaire databank? Waarom worden deze gegevens initieel geregistreerd? Wanneer worden de gegevens geregistreerd? DWH_VDAB_FOREM_ACTIRIS_ADG 3020 Op basis van een enkel bestand. Hoe worden de gegevens geregistreerd? Worden bepaalde gegevens nog gecorrigeerd na invoering in het systeem? Zo ja, wanneer en waarom? Worden bepaalde gegevens systematisch niet opgenomen in de primaire databank? Naam van het bestand Volgnummer Wordt het geleverde bestand gerecupereerd uit een enkel bestand of uit meerdere bestanden? Wat is de naam van het/de originele extractiebestand(en) in de primaire databank? Welke instantie registreert de gegevens in de primaire databank? Waarom worden deze gegevens initieel geregistreerd? Wanneer worden de gegevens geregistreerd? Hoe worden de gegevens geregistreerd? Worden bepaalde gegevens nog gecorrigeerd na invoering in het systeem? Zo ja, wanneer en waarom? Worden bepaalde gegevens systematisch niet opgenomen in de primaire databank? Stat92 FOREM De gegevens worden geregistreerd om de werkzoekenden te beheren Bij de inschrijving als werkzoekende. De gegevens worden aangevuld tijdens de procedure Elektronisch Ja, indien er een wijziging optreedt in de toestand van de persoon. Indien er een impact is op het dossier van de werkzoekende Ja. (bv. gegevens met betrekking tot de activering) DWH_VDAB_FOREM_ACTIRIS_ADG 3020 De VDAB-gegevens worden afgeladen uit relationele databanken Werkzoekendendatabank VDAB Registratie van werkzoekenden in functie van de VDAB-dienstverlening. Bij de inschrijving en later aangevuld en geactualiseerd Elektronisch Ja, indien er een wijziging optreedt in de toestand van de persoon en er impact is op het dossier van de werkzoekenden Discriminerende en niet-wettelijke gegevens worden niet geregistreerd Bijlage 1 Samenvatting van STAT92 De werkloosheidsstatistieken, ook Stat92 genoemd, omvatten alle personen die op het einde van de maand als werkzoekende zijn ingeschreven bij de gewestelijke tewerkstellingsdiensten (Actiris, VDAB, Forem, ADG). Voor het Brusselse Gewest is Actiris ermee belast deze statistiek aan te maken. STAT92 die is opgemaakt op basis van de inschrijving als werkzoekende gaat uit van een tewerkstellingslogica. Hierdoor kunnen de gewestelijke tewerkstellingsdiensten de personen opvolgen die op hen een beroep doen om toe te treden tot de arbeidsmarkt of hun positie op de arbeidsmarkt te wijzigen. STAT92 die van de RVA werd geërfd, heeft als eerste doelstelling de profielen weer te geven van de personen die op zoek zijn naar een job en die zich krachtens wettelijke en reglementaire verplichtingen moeten inschrijven of die wensen te genieten van de diensten van Actiris. Om te kunnen genieten van de diensten van Actiris, moet de persoon ingeschreven zijn als werkzoekende. De inschrijving bij de gewestelijke tewerkstellingsdiensten heeft tevens gevolgen voor de sociale zekerheid (werkloosheidsuitkeringen, kinderbijslag, ziekenfonds, enz.). De inschrijving bij een gewestelijke tewerkstellingsdienst is over het algemeen een voorwaarde voor het krijgen van werkloosheidsuitkeringen. De inschrijving betekent echter niet dat er werkloosheidsuitkeringen worden toegekend. Onder de ingeschreven personen zijn er personen die geen werkloosheidsuitkeringen (of geen uitkeringen meer) of nog geen werkloosheidsuitkeringen genieten (bijvoorbeeld, de jongeren tijdens hun wachttijd). De gewestelijke tewerkstellingsdiensten zijn dus belast met de inzameling en de statistische verwerking van STAT92, onder meer het inbrengen van de nieuwe dossiers en de bijwerking van de dossiers. Elke instelling gebruikt een eigen indelingslijst en methode van telling en schrapping van de werkzoekenden. Tussen de vier gewestelijke diensten en de RVA vindt er een coördinatie plaats.