Stroomdiagram_Overheidsopdrachten
advertisement
Wet op de overheidsopdrachten Is het overheidsopdrachtenrecht op mijn organisatie of project van toepassing? Indien de promotor als overheid kan worden beschouwd is het overheidsopdrachtenrecht altijd van toepassing. Het overheidsopdrachtenrecht is ook van toepassing op rechtspersonen die cumulatief aan een aantal voorwaarden voldoen. Stroomdiagram In onderstaand stroomdiagram kan u op schematische wijze nagaan of het bovenstaande geldt voor uw organisatie. Volg het stroomdiagram tot u een conclusie bereikt met betrekking tot de toepasbaarheid van de wet op de overheidsopdrachten. Promotor is overheid of overheidsinstelling met rechtspersoonlijkheid JA Wet van toepassing NEE Ga naar (*) voor vervolg a NEE Promotor is rechtspersoon opgericht met specifiek doel te voorzien in behoeften van algemeen belang die niet van industriële of commerciële aard zijn JA a Promotor is rechtspersoon die voor meer dan 50% gefinancierd wordt door één of meerdere overheden of overheidsinstellingen JA a Wet van toepassing NEE Promotor is rechtspersoon waarvan de leden van de directie, raad van bestuur of raad van toezicht voor meer dan 50% aangewezen worden door de overheden of overheidsinstellingen JA a Wet van toepassing NEE Promotor is rechtspersoon waarvan het beheer onderworpen is aan het toezicht van overheden of overheidsinstellingen (*) JA a Wet van toepassing NEE Promotor is een vereniging gevormd door publieke organisaties of publieke organisatie(s) en particulieren met het oog op het verzorgen van een openbare dienst en overheid behoudt overwicht in vereniging JA Wet van toepassing JA Wet van toepassing JA Wet van toepassing NEE Promotor is een privé universiteit die voor dit EFRO -project subsidies ontvangt van de overheid NEE Promotor is een privé universiteit die opdrachten uitvoert boven de Europese drempels, al dan niet gesubsidieerd door de overheid NEE NEE Promotor is privé rechtspersoon die voor dit EFRO-project subsidies ontvangt van overheden of instellingen onderworpen aan de wet JA NEE JA NEE a De opdracht wordt rechtstreeks voor meer dan 50% gesubsidieerd a Geraamd bedrag opdracht groter of gelijk aan 135.000 € excl. BTW Wet niet van toepassing Wet niet van toepassing Wet niet van toepassing JA a Werken: bouwwerken voor ziekenhuizen, inrichtingen voor sportbeoefening, recreatie & vrije tijd, schoolgebouwen (andere dan universitaire) en administratieve gebouwen alsook bouwwerken klasse 50 zijnde water-, spoor- en wegenbouw& cultuurtechnische werken JA a JA Wet van toepassing a NEE Diensten mbt bovenvermelde gesubsidieerde werken Wet van toepassing Wet niet van toepassing NEE Vanaf welk bedrag is het overheidsopdrachtenrecht van toepassing? Nationale Cijfers Bij de nationale cijfers wordt rekening gehouden met het definitieve factuurbedrag. < 5.500 geen verplichtingen Wel er voor zorgen dat je niet telkens dezelfde leverancier neemt, anders vraag je toch best offertes. > 5.500 < 67.000 totale bedrag opdracht (toegewezen bedrag) onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Je moet 3 offertes opvragen, je hoeft er daarvoor nog geen 3 te ontvangen ≥ 67.000 geijkte procedures - Offerteaanvraag - Aanbesteding Voor beide procedures is de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen verplicht Europese drempel Bij de Europese cijfers wordt rekening gehouden met de raming. 5.150.000 excl. 206.000 excl. 206.000 excl. Werken Leveringen Diensten Bekendmaking is Aanbestedingen verplicht in het > Europese drempel Bekendmaking is verplicht in: - Bulletin der Aanbestedingen - Publicatieblad van de Europese Unie Bulletin der Standaardgunningsprocedures Aanbesteding - Gunningscriterium: enkel laagste prijs telt - Bij duidelijk afgelijnde opdracht Offerteaanvraag - Indien van de inschrijvers een eigen kwalitatieve of technische inbreng wordt verwacht - Verschillende gunningscritera vb. kwaliteit, prijs, technische waarde, esthetische en functionele kenmerken, gebruikskosten - < Europese drempel gunningscriteria vermelden in afnemend belang - ≥Europese drempel elk gunningscriterium krijgt een zeker gewicht Een promotor kan altijd een zwaardere procedure hanteren dan de vermelde procedures. In geval van twijfel steeds opteren voor zwaardere procedure Controle achteraf Bij de controle van uw betalingsaanvragen en ingediende uitgaven wordt in hoofdzaak onderzocht: - Of u valt onder het toepassingsgebied van de wet op de overheidsopdrachten; - Of u de juiste procedure hebt gevolgd; - Of u deze procedure correct hebt toegepast (van publicatie tot toewi jzing); - Of de realisatie van de opdracht overeenstemt met de toewijzing Dit betekent dat u via het stroomschema zelf kan controleren of wet op de overheidsopdrachten van toepassing is op uw organisatie of project. Indien deze wet van toepassing is dan dienen alle relevante gunningstukken te worden bezorgd (op ogenblik van declaratie): - Een kopie van de publicatie van de aankondiging (nationaal en desgevallend Europees); - Het bestek (de algemene bepalingen); - Het gunningverslag; - De gunningbeslissing; - De toewijzingsbrief; - De eindafrekening. Verder ook nog: - Overzichtstabel met alle gegunde opdrachten en een aantal kerngegevens (bij ieder declaratiedossier) - Tabel met opdrachten die beëindigd zijn.
