Aanvullende informatie voor de Europese competitie: Social

Sustainable Partnerships Award
&
Social & Business Co-Creation: collaboration for impact
INSCHRIJVINGSFORMULIER
Inleiding
De Belgische Sustainable Partnership Award competitie en de Europese Social & Business Cocreation competitie bundelen hun krachten. De Awards belonen die partnerschappen die het
meest innovatief zijn in het oplossen van maatschappelijke uitdagingen en die ook een tastbare
impact hebben op de maatschappij en de deelnemende organisaties.
Beide competities zijn toegankelijk voor iedereen; KMO's, grote bedrijven, NGO's, openbare
instellingen*, VZW's, het middenveld, stichtingen, de academische wereld* of andere organisaties
actief in België! Door het invullen van dit formulier, zal uw project aan de nationale en de Europese
wedstrijd deelnemen. Voor deze laatste, zal u aan het einde dit document enkele aanvullende
vragen moeten invullen.
*Academische organisaties en openbare instellingen kunnen enkel worden aanvaard als kandidaat voor de Europese
competitie indien er tenminste één organisatie met maatschappelijke missie en één bedrijf in het partnerschap betrokken
zijn.
1.1.
Voorwaarden voor deelname
Wie kan deelnemen?
Organisaties met winstoogmerk en vertegenwoordigers van het middenveld actief in België.
Medewerkers en klanten worden niet beschouwd als leden van het middenveld. Bedrijfsfederaties
worden beschouwd als organisaties met winstoogmerk.
Wat voor soort project?
Innovatieve partnerschappen tussen één of meerdere organisaties met winstoogmerk en één of
meerdere vertegenwoordigers van het middenveld die actief zijn in België:
 die een antwoord bieden op een maatschappelijk probleem in het algemeen (gemeenschap,
milieu, enz.).
 die een impact hebben op de samenleving in België of elders.
Waarom deelnemen ?
• Om uw inspanningen om oplossingen te vinden voor maatschappelijke problemen te laten
evalueren door een gerenommeerde jury;
• Om zichtbaarheid te geven aan uw gezamenlijk maatschappelijk engagement;
• Om goede praktijken uit te wisselen en om een bron van inspiratie te zijn;
• Om toe te treden tot een gemeenschap van organisaties en individuen die ook bezig zijn met
co-creatie en nieuwe verbanden te leggen voor samenwerkingen tussen België en Europa.
• Om deel te nemen aan de prestigieuze Zermatt -top (25-27 juni), die al de Europese finalisten
van de competitie Social & Business Co-creation samen zal brengen.
(http://www.changemakers.com/co-creation );
• Om misschien als finalist van de competitie Social & Business Co-creation mee te dingen naar
een prijs van € 20.000 en twee prijzen van € 10.000 voor de beste projecten van Europese co1
•
creatie. Er zullen bovendien ook twee "early bird" prijzen van € 1000 worden toegekend aan de
beste projecten die voor 4 maart 2014 inschreven voor de Europese competitie;
Om zichtbaarheid en feedback te krijgen via het online "open source" platform van de
Europese competitie. (http://www.changemakers.com/co-creation ).
1.2 . Hoe kunt u uw aanvraag in te dienen?
•
•
•
•
•
•
•
Inschrijvingen moeten ten laatste op 31 maart 2014 gemaild worden naar
[email protected] .
Alle formulieren moeten in Word-formaat worden ingezonden, andere formaten worden niet
geaccepteerd.
Kandidaatsdossiers mogen niet groter zijn dan maximaal 2MB. U kan tekst zonder speciale
opmaak, tabellen en grafieken toevoegen. U zal het het aantal foto's of afbeeldingen moeten
beperken. Alle elementen van uw kandidatuur moeten in het inschrijvingsformulier worden
opgenomen. Behalve de logos van de partners en een afbeelding die het project illustreert
(alles in hoge resolutie voor de website en een eventuele brochure), zijn er geen aanvullende
documenten vereist. Links naar internetpagina's worden niet in aanmerking genomen.
Elke kandidatuur moet op een afzonderlijk formulier worden ingediend: indien u zich kandidaat
stelt voor meerdere categorieën of meerdere projecten, moet u evenveel dossiers invullen om
de kandidaturen in te dienen.
Het dossier moet ondertekend worden door de projectleider van de organisatie met
winstoogmerk en de organisatie uit het middenveld.
We adviseren partners om dit dossier samen in te vullen.
Het formulier kan in Frans, Nederlands of Engels worden ingevuld. (Engels aanbevolen)
1.3 Hulp nodig?
Indien u vragen heeft over dit aanvraagformulier, dan kan u contact opnemen met:
 Oriane De Vroey : [email protected], 02 515 09 76,
 Jan Ockerman: [email protected], 02 469 41 20,
 Virginie Samyn: [email protected], 0495 21 14 32
1.4. checklist
Voordat u begint met het invullen van het inschrijfformulier, moet u het volgende controleren:
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Zorg ervoor dat uw vennootschap voldoet aan de voorwaarden voor deelname zoals
hierboven vermeld.
Lees het volledige inschrijfformulier voordat u start met het invullen van uw formulier.
Vul het registratieformulier in.
Zoek een foto die het project illustreert en stuur deze op met uw dossier (hoge
resolutie voor de website en eventuele brochure).
Verzamel de logo’s van uw partners en stuur ze ons op (in hoge resolutie voor de
website en eventuele brochure)
Laat het bewijs van partnership ondertekenen door de verantwoordelijke persoon in
het bedrijf en de partnerorganisatie.
Stuur uw aanvraag op vóór 31 maart!
2
Titel van het project
Titel van het project [Max. 25 tekens]:
Ondertitel Project [Max. 80 tekens]:
Les partenaires
In te vullen door alle projectpartners
Belangrijkste middenveldpartner van het co-creatie project:
Naam van de organisatie:
Organisatie type: (bijv. NGO, vereniging, stichting, sociale organisatie, enz..)
Adres:
Aantal voltijdse werknemers:
Naam van de projectmanager van de organisatie:
Functie:
Land:
e-mail:
GSM:
Twitter url:
Facebook url:
Website van de organisatie:
Belangrijkste bedrijfspartner van het co-creatie project:
Naam van de organisatie:
Adres:
Aantal voltijdse werknemers:
Naam van de projectmanager van het bedrijf:
Functie:
Land:
e-mail:
GSM:
Twitter url:
Facebook url:
Website van de organisatie:
3
Samenvatting van het project
Voorstelling van het project

Project Samenvatting: Maak een beknopte samenvatting. Deze tekst, die dient als voorstelling
van het project, zal de eerste tekst zijn die internetgebruikers lezen. [Max 450 tekens - 75
woorden]
Over het project

Probleem: Welk probleem probeert uw project op te lossen? Licht de specifieke context toe
waarin u uw project uitvoert.
[Max 750 tekens - 125 woorden]
•
Oplossing:
Licht in 3, 4 korte zinnen de door u gevonden oplossing toe.
Opmerking: De beste oplossingen richten zich op dieperliggende oorzaken / aan de basis van
het probleem
[Max 750 tekens - 125 woorden]
• Co-creatie model:
Waaruit blijkt dat uw partnerschap essentieel is voor het project? Hoe wordt er waarde gecreëerd?
Beschrijf de strategische partners die betrokken zijn bij uw co-creatie model van.
Type
partner
(business/
social/publi
c)
Naam van de
partner
Korte
beschrijving
[Max 150
tekens – 25
woorden
/partner]
Belang bij
deelname aan
het co-creatie
project
[Max 180 tekens
– 35 woorden /
partner]
Bijdrage aan het cocreatie project. Welke
middelen waren ter
beschikking van het
project (menselijke,
financiële, in natura,…) ?
[Max 180 tekens – 35
woorden / partner]
Partner 1
Partner 2
enz.
•
Communicatie en dialoog met de belanghebbenden :
Hoe hebben de partners gecommuniceerd over hun doelstellingen en het effect van hun
partnerschap? Hoe hebben ze de dialoog en de betrokkenheid van de belanghebbenden
aangemoedigd?
[Max 180 tekens - 80 woorden]
4
Impact
•
Innovatie - Voorbeeld :
Toon aan met een voorbeeld hoe uw oplossing innovatief is en een verschil maakt. (We
verwachten een concreet voorbeeld van uw project om te begrijpen hoe u maatschappelijke
impact creëert.)
[Max 750 tekens - 125 woorden ]
•
Maatschappelijke impact:
Beschrijf in welk opzicht het programma gunstig was voor de samenleving. Onder
maatschappelijke impact verstaan wij het effect op de begunstigden van het partnerschap en
de maatschappij in het algemeen (gemeenschap , milieu , enz. ) Wat is de impact van uw
project tot nu toe ? Wat is uw verwachte impact? Gebruik kwantitatieve en kwalitatieve
gegevens (d.w.z. het aantal directe en indirecte begunstigden) .
[Max 900 tekens - 150 woorden ]
•
Gevolgen voor de partners :
Beschrijf hoe het programma een gunstige invloed heeft gehad voor de winstgevende
organisatie en het middenveld (op het vlak van personeel, imago, werkomgeving, territoriale
verankering, kostenreductie, hefboom om andere middelen te mobiliseren, het creëren van
een nieuwe visie , nieuwe management praktijken, nieuwe vaardigheden en nieuwe
organisatiestructuren). Geef concrete voorbeelden.
[ Max 900 tekens - 150 woorden ]
•
Potentieel effect en reproduceerbaarheid :
Wat zijn uw belangrijkste strategieën voor uitbreiding? (Geografische expansie, politieke
hervorming, onafhankelijke reproductie of overname van uw idee, andere mechanismen ...).
Wat is reproduceerbaar?
[ Max 900 tekens - 150 woorden ]
5
Goedkeuring van de CEO van de partners
Om uw aanvraag geldig te maken, moet dit goedkeuringsformulier ondertekend worden door de
algemeen directeur (of gelijkwaardig) van de partners. Indien uw project wordt uitgevoerd door
meer dan twee partners, volstaat de ondertekening door twee partners. De bedoeling van deze
goedkeuring is het dossier te laten valideren door de partners.
Wij raden u aan om dit deel te scannen en om het dan te verzenden via e-mail.
Partner 1 (bedrijf )
Partner 2 (middenveld)
Naam organisatie
Registratie nummer
(niet invullen)
Naam en voornaam
van de CEO
Functie van de CEO
Verklaring op eer
Ik heb het inschrijfformulier voor de Sustainable Partnerships Award en de
Europese competitie Social & Business Co-creation gelezen en ik bevestig
dat dit een geldige inschrijving is en een correcte voorstelling van ons
werk in dit domein.
Handtekening
Media
•
•
•
•
Vergeet niet om een foto ter illustratie van uw project (in hoge resolutie) toe te voegen.
Vergeet niet om de logo's van de partners toe te voegen.
Indien u beschikt over links naar sociale netwerken in verband tot uw project, dan mag u die
ons toesturen. (facultatief)
Indien u beschikt over een link naar een video van uw project, dan mag u die ons ook
toesturen. Help ons zo om uw verhaal te delen. (facultatief)
6
Aanvullende informatie voor de Europese competitie:
Social & Business Co-creation
INFORMATIE IN TE VULLEN INDIEN U WILT DAT UW REGISTRATIE VOOR DE BELGISCHE AWARD OOK
GEBRUIKT WORDT VOOR DE EUROPESE COMPETITIE SOCIAL & BUSINESS CO-CREATION.
Indien mogelijk , beantwoord de volgende vragen in het Engels.
Basis informatie
•
Fase van het project:
"Growth" (reeds gelanceerd en bezig met uitbreiding en groei)
“Established” (de oplossing ondernam reeds met succes de vorige stappen)
“Scaling” (de oplossing ondernam reeds met succes de vorige stappen, en de volgende stap is
om de impact op regionale of mondiaal schaal uit te breiden)
•
Jaar van de lancering van het project:
•
Budget
minder dan 1000€
1,000 - 10,000€
10,000 - 50,000€
50.000 - 100.000€
100.000€ - 250.000€
250.000 €- 500.000€
500.000 €- 1.000.000€
meer dan 1.000.000€
•
Ontving het project reeds prijzen ontvangen? Zo ja, welke?
•
Welke sectoren zijn betrokken bij het project [maximaal 4 sectoren]?
7
Team
•
Het opzetten van het project:
Wat zette de partners aan om zich in te zetten voor dit project en te geloven in het succes
ervan?
[Max 900 tekens - 150 woorden ]
•
Team :
Hoe werkt het projectteam om de doelstellingen te bereiken? Wat is de rol en betrokkenheid
van de afdelingen van het bedrijf en de middenveldorganisatie in het succes van het project.
[Max 100 woorden]
Over de co-creatie
•
Obstakels:
Op welke belangrijke obstakels om te co-creëren bent u gestoten tijdens de creatie en de
implementatie van uw project? Hoe hebt u ze overwonnen?
[Max 900 tekens of 150 woorden]
•
Bestuur: Wat soort relatie hebt u met uw partners (bv. contractuele relatie, joint venture, ...)
[Maximaal 500 tekens - 100 woorden].
•
Interactie Model:
Hoe verandert het project de partnerorganisaties? Hoe beïnvloeden de interacties het
management en de medewerkers van de organisaties en veranderen ze hun interne
organisatiecultuur op het vlak van visie, management praktijken, organisatiestructuren en
competentie management?
Geef concrete voorbeelden.
[Max 900 tekens of ≈ 150 woorden]
8
Financïele situatie
•
Financiering: Hoe is uw project gefinancierd?
Particulieren
Stichtingen
NGO's
Bedrijven
Regionale overheid
Nationale overheid
Klanten
Leningen
Beleggers
Andere
•
Economische haalbaarheid: Is uw project haalbaar? Zo niet, welke oplossing(en) ziet u om de
financiële haalbaarheid van het project te verzekeren? Is de uitdaging belangrijk genoeg voor
de partners om de oplossing te ondersteunen? Indien uw project een beperkte budget heeft,
welke andere hulpmiddelen bent u van plan om te mobiliseren om het onderhoud of de groei
te waarborgen?
[Max 900 tekens - 150 woorden]
•
Concurrentie: Wie werkt rond hetzelfde probleem? Hoe verschilt uw project van deze andere
benaderingen? Opmerking: U kunt opzoekingen doen over andere projecten rond hetzelfde
probleem op www.changemakers.com om een betere inzicht the krijgen over de reeds
ondernomen acties in dit domein.
[ Max 900 tekens - 150 woorden]
Andere
•
Referenties: Geef hier de namen op van twee personen die verantwoordelijk zijn voor het
project, met over elk van hen twee zinnen biografie, een e-mailadres en een telefoonnummer.
•
Hoe heeft u over de wedstrijd gehoord?
9