SUBSIDIEREGLEMENT Projectsubsidie Subsidie voor culturele

SUBSIDIEREGLEMENT
Projectsubsidie
Subsidie voor culturele, artistieke, kunst-educatieve,
gemeenschapsvormende of sportieve projecten
I.
Algemene voorwaarden
Artikel 1
Onder de hierna vermelde voorwaarden kan een subsidie worden verleend aan culturele projecten,
artistieke projecten, kunst-educatieve projecten, gemeenschapsvormende projecten of sportieve
projecten die plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Boechout.
Dit reglement kadert inhoudelijk in het decreet op het lokaal cultuurbeleid, lokaal jeugdbeleid en
lokaal sportbeleid en de gemeentelijke meerjarenplanning 2014-2019.
Artikel 2
Om in aanmerking te komen voor een projectsubsidie moet het project worden gerealiseerd voor
een publiek in Boechout, met Boechoutse initiatiefnemer(s) met zetel of secretariaat te Boechout,
als erkende vereniging of er ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters.
Daarnaast moet het project minstens aan één van de volgende criteria beantwoorden:
 de regionale, nationale of internationale uitstraling van de gemeente versterken,
 door aard, thema, vorm en doelgroep een vernieuwing of vernieuwende aanvulling brengen
in het bestaande vrijetijdsaanbod van de gemeente,
 de betrokkenheid van specifieke doelgroepen bevorderen,
 de samenwerking tussen verenigingen stimuleren,
 op een bijzondere wijze bijdragen tot de realisatie van het door de gemeente uitgestippeld
beleid, waarvan de aandachtspunten in de beleidsnota en de meerjarenplanning zijn
opgenomen.
Artikel 3
Voor de toepassing van dit reglement komen niet in aanmerking:
 projecten die georganiseerd worden door openbare besturen,
 projecten die opgezet zijn door een commerciële organisatie en/of in hoofdzaak commerciële
doeleinden nastreven, in de betekenis van zakelijk winstbejag.
Artikel 4
De toekenning van deze projectsubsidies gebeurt slechts binnen de voorziene kredieten. Aan elk
initiatief dat voldoet aan de vernoemde vereisten om in aanmerking te komen voor een
projectsubsidie, kan tot maximaal twee keer een projectsubsidie toegekend worden en slechts één
keer per kalenderjaar.
II. Subsidiebedrag
Artikel 5
Het bedrag van de projectsubsidie bedraagt 80% van de uitgaven met een maximum van 1500
euro per project bij de eerste aanvraag en 1000 euro bij de tweede aanvraag.
Subsidiereglement_Projectsubsidie_20150205.docx
1/3
Subsidie voor culturele , artistieke, kunst-educatieve,
gemeenschapsvormende of sportieve projecten
III.Procedure
Artikel 6
De subsidies kan men verkrijgen door de hierna omschreven procedure te volgen:
 De initiatiefnemer vraagt de subsidiëring aan via het daartoe bestemde aanvraagformulieren en
voegt de aangeduide bijlagen toe.
Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de gemeentelijke website en bij
de afdeling vrijetijd.
 De initiatiefnemer dient, tenminste 3 maanden voor het plaatsvinden van het project en ten
laatste op 1 september van het jaar waarin het project plaatsvindt, de subsidieaanvraag in,
met de vermelding “ter attentie van het College van Burgemeester en Schepenen”, via de
afdeling vrijetijd.
 De afdeling vrije tijd zal het aanvraagdossier behandelen en is verantwoordelijk voor het
toezicht op de naleving van voornoemde vereisten.
De afdeling vrije tijd zal het aanvraagdossier voor advies voorleggen aan de betrokken
adviesraad.
 Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over het al dan niet toekennen van de
subsidie.
Wanneer de subsidie niet toegekend wordt, zal het college van burgemeester en schepenen
haar beslissing motiveren.
 Binnen de 2 maanden volgend op de subsidieaanvraag treft het College van Burgemeester en
Schepenen een beslissing met betrekking tot het in het vooruitzicht gestelde subsidiebedrag.
 De initiatiefnemer kan 50% van het in het vooruitzicht gestelde subsidiebedrag als voorschot
opvragen.
Opgevraagde voorschotten worden verrekend in het definitieve subsidiebedrag.
 De initiatiefnemer verstrekt binnen de 2 maanden na het plaatsvinden van het project de
definitieve eindafrekening van de uitgaven, samen met de nodige financiële bewijsstukken en
het verslag van de activiteit aan de afdeling vrije tijd.
 De afdeling vrije tijd berekent het subsidiebedrag op basis van de werkelijke uitgaven, zoals
bepaald in artikel 5 van dit reglement.
 Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over het definitieve subsidiebedrag.
 Binnen de 2 maanden na het inleveren van de eindafrekening, de financiële bewijsstukken en
het verslag wordt het definitieve subsidiebedrag uitbetaald op het opgegeven rekeningnummer.
Artikel 7
Indien het project niet kan plaatsvinden, of wanneer de subsidieaanvraag grondig wordt gewijzigd,
stelt de initiatiefnemer de vrijetijdsafdeling daarvan onmiddellijk in kennis.
Artikel 8
De initiatiefnemer dient in alle publicaties met betrekking tot het project (publiciteit, uitnodigingen,
affiches, programma's, persberichten, enz.) de ondersteuning door de gemeente te vermelden
door middel van het logo van de gemeente Boechout opgemaakt volgens de huisstijl. Het logo
wordt ter beschikking gesteld door de communicatiedienst. De initiatiefnemer geniet dezelfde
voorwaarden als een erkende vereniging voor de duur van het project.
Artikel 9
De initiatiefnemer kan beroep aantekenen tegen elke beslissing omtrent de aangevraagde
projectsubsidie. Het beroep dient gemotiveerd ingediend te worden bij het College van
Burgemeester en Schepenen of de toezichthoudende overheid uiterlijk 14 dagen na kennisgeving
van de betrokken beslissing.
Subsidiereglement_Projectsubsidie_20150205.docx
2/3
Subsidie voor culturele , artistieke, kunst-educatieve,
gemeenschapsvormende of sportieve projecten
IV. Controle en sancties
Artikel 10
Het College van burgemeester en schepenen kan zich genoodzaakt zien de principieel toegekende
projectsubsidie terug in te trekken indien de initiatiefnemer niet de vereiste documenten binnen de
vastgelegde termijn instuurt of wanneer niet voldaan is aan een van de voorwaarden van dit
reglement. Ten onrechte uitgekeerde projectsubsidies kunnen steeds worden teruggevorderd.
V. Overgangsbepalingen
Artikel 11
Dit reglement werd goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 24 november 2014 en gaat van
kracht op 1 januari 2015.
Subsidiereglement_Projectsubsidie_20150205.docx
3/3