uittreksel uit de notulen van de
advertisement
Projectsubsidies culturele verenigingen 2. Subsidiereglement projectsubsidies 2.1. Algemeen De gemeente Lede voorziet een bedrag voor projectsubsidies, die onder hierna vermelde voorwaarden kunnen toegekend worden aan een vereniging voor een cultureel project van bijzondere en vernieuwende aard. Alle gemeentelijke verenigingen aangesloten bij de culturele raad kunnen een project indienen. Het project dient steeds plaats te vinden op het grondgebied van de gemeente Lede en heeft een openbaar karakter, is toegankelijk voor iedereen en stimuleert actief de betrokkenheid van de brede bevolking. Een project is bijzonder of vernieuwend als het een meerwaarde betekent voor de vereniging en/of de gemeente. Het kan hier gaan om een activiteit van grote omvang of uitstraling of een actie die door aard, thema, vorm of doelgroep een vernieuwing of een aanvulling in het culturele aanbod van de gemeente brengt. Het project is eenmalig en in tijd begrensd. Het project overstijgt de normale werking van de vereniging. Het project moet 1 of meer kenmerken hebben: - een eigen creatie of schepping beogen; - daadwerkelijke samenwerking van het culturele leven in de hand werken; - uitstraling bezitten buiten de grenzen van de gemeente; - aandacht hebben voor bijzondere doelgroepen. Een cultureel project is een project dat betrekking heeft op één of meer van de volgende materies: - beeldende kunst; - cultureel erfgoed; - letteren en taal; - muziek; - podiumkunsten; - volksontwikkeling. De subsidie moet integraal worden aangewend voor het project en per jaar kan voor een bepaalde vereniging maar één activiteit of een reeks van met elkaar verbonden activiteiten in aanmerking genomen worden. 2.2. Indienen van een project. Een projectaanvraag dient te gebeuren door invulling van een standaardformulier, verkrijgbaar op de gemeentelijke cultuurdienst of te downloaden op de gemeentelijke website www.lede.be. Projectaanvragen worden ingediend bij de gemeentelijke cultuurdienst, Markt 1, 9340 Lede. Projecten voor het komende jaar worden voor 30 oktober van het lopende jaar ingediend. De cultuurdienst kijkt in opdracht van het college van burgemeester en schepenen na welke projecten voor subsidiëring in aanmerking komen en legt deze ingediende projecten ter advies voor aan de culturele raad. Dit advies wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen die uiteindelijk beslissen welke projecten in aanmerking komen. De initiatiefnemer wordt op de hoogte gebracht van het besluit van het college van burgemeester en schepenen voor 1 januari van het jaar waarin het project plaatsvindt. Het college van burgemeester en schepenen kan de organisatoren vragen om het project verder toe te lichten op een collegezitting. Het bedrag van de subsidie wordt bepaald door het college van burgemeester en schepenen in functie van: - het aantal ingediende en goedgekeurde aanvragen; - het beschikbare budget; - de totale begroting van het initiatief (uitgaven en inkomsten); - de bewijsstukken ingeleverd na het project. Het college van burgemeester en schepenen en de cultuurdienst zijn bevoegd om te allen tijde het project te controleren en op te volgen. Binnen de maand na het project dient de gemeentelijke cultuurdienst te ontvangen: - het financieel verslag gestaafd met de nodige bewijsstukken (facturen …); - verslag van de activiteit; - het promotiemateriaal. Indien blijkt dat het project niet aan de vooropgestelde doelstellingen voldoet, wordt dit voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en kan het college van burgemeester en schepenen beslissen dat de subsidie ingehouden wordt. Als het project waarvoor de subsidie werd aangevraagd, niet kan plaatsvinden of indien er wijzigingen zijn opgetreden zal de initiatiefnemer dit onmiddellijk meedelen aan de gemeentelijke cultuurdienst. AANVRAAG FORMULIER PROJECTSUBSIDIES 2014 In te dienen voor 30 oktober 2013 1. Naam project: ...................................................................... ................................................................................................. 2. Aanvrager: Naam vereniging: ................................................................................................. ................................................................................................. Contactpersoon: ......................................................................... Straat: ......................................................................... nr: ...... Postnummer: ......................... gemeente: ............................... Tel: ....................................... GSM: .................................... E-mail: ................................................................... Post- of bankrekening van de vereniging: BE .................................. Deze rekening staat op naam van de vereniging 3. Beschrijving van het cultureel project: 3.1. Datum of periode: ................................................................ ................................................................................................. 3.2. Plaats van uitvoering: (het project dient plaats te vinden op het grondgebied van de gemeente Lede) ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 3.3. Nauwkeurige omschrijving van het cultureel project: 3.3.1. Doelgroep: ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 3.3.2. Doelstelling(en): ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 3.3.3. Inhoud: ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 3.3.4. Methodiek: ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 3.3.5. Verloop: ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 3.3.6. Promotievoering: ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 4. Wordt het project gerealiseerd in samenwerking met andere organisaties? Zo ja, welke? Naam vereniging: ........................................................................ Contactpersoon: .......................................................................... Tel: ............................................................................................ e-mail: ....................................................................................... Naam vereniging: ........................................................................ Contactpersoon: .......................................................................... Tel: ............................................................................................ e-mail: ....................................................................................... Naam vereniging: ........................................................................ Contactpersoon: .......................................................................... Tel: ............................................................................................ e-mail: ....................................................................................... Naam vereniging: ........................................................................ Contactpersoon: .......................................................................... Tel: ............................................................................................ e-mail: ....................................................................................... 5. Begroting: INKOMSTEN BEGROTING 1. eigen inkomsten van de activiteit: 2. Subsidies Vlaamse gemeenschap: Provincie: Andere instanties (niet gemeente): 3. Sponsoring en giften 4. Andere TOTAAL INKOMSTEN UITGAVEN 1. Publiciteit –en promotiekosten 2. Uitkoopsommen, honoraria 3. auteursrechten, billijke vergoeding 4. Huurkosten 5. transport- en verzekeringskosten 6. secretariaatskosten 7. andere TOTAAL UITGAVEN Ondergetekende verklaart voor echt en waar de inlichtingen die verstrekt werden tot staving van de aanvraag om subsidiëring. Datum: ................................................................................................ Naam: ................................................................................................ Functie: ............................................................................................... Handtekening:
