Reglement subsidie culturele projecten en

Reglement subsidiëring culturele projecten
en jubileumvieringen
ART. 1. ALGEMEEN
1.1. Binnen de perken van de jaarlijks goedgekeurde begrotingskredieten verleent het gemeentebestuur van
Nijlen onder de hieronder vermelde voorwaarden, subsidies voor culturele projecten en jubileumvieringen.
1.2. Begrippen
-
PROJECT: een doelgerichte activiteit, beperkt in tijd, ruimte, geld en mankracht, met vastomlijnde en
duidelijke doelstellingen, doelgroepen, middelen en methodes.
-
PROJECTSUBSIDIE: éénmalige toelage voor een bepaald project.
-
JUBILEUM: bestaansherdenking die een veelvoud is van 25 jaar.
1.3. Doelstellingen
Met deze subsidies wil het gemeentebestuur:
•
inspelen op nieuwe, onverwachte of experimentele initiatieven;
•
kansen bieden aan het verenigingsleven om hun werking te verruimen;
•
activiteiten met een uitzonderlijk cultureel karakter mogelijk maken;
•
samenwerking tussen verenigingen stimuleren.
ART. 2. VOORWAARDEN VOOR EEN SUBSIDIEERBAAR PROJECT
2.1. De aanvrager
• Dit reglement geldt voor culturele projecten, uitgewerkt door:
-
Verenigingen al dan niet aangesloten bij de cultuurraad, jeugdraad, milieuraad, seniorenraad,
sportraad of het Nijlens Comité voor Ontwikkelingssamenwerking.
-
Individuen (in tweede instantie - niet voor jubileumvieringen).
• De initiatiefnemer moet zijn zetel op het grondgebied van Nijlen hebben.
2.2. Het project
Volgende voorwaarden worden gesteld aan het project zelf:
-
Het moet gaan om een project op het vlak van cultuur of een jubileumviering van een vereniging!
-
Het project moet doorgaan op het grondgebied van Nijlen.
-
Het project behoort niet tot de reguliere werking van de organisatie.
-
Het project heeft GEEN commercieel karakter of winstoogmerk.
-
Projecten die reeds op een andere manier aanspraak maken op een subsidie komen niet in aanmerking.
Deze projecten kunnen ook niet doorgegeven worden bij de aanvraag voor het bekomen van subsidies
voor socio-culturele verenigingen.
1
-
Het project dient in tijdsduur en financiën gelimiteerd te zijn.
-
De aanvrager moet kunnen aantonen dat het project zonder subsidies niet gerealiseerd kan worden.
-
Het project mag niet in strijd zijn met wettelijke bepalingen, zoals ‘beschermd landschap’,
habitatrichtlijnen,…
Daarnaast moet het project één of meer van volgende kenmerken vertonen:
-
Het project is voor iedereen toegankelijk OF net gericht tot een bijzondere doelgroep.
-
Het project moet een vernieuwend en/of experimenteel karakter hebben.
-
Uitstraling bezitten die ruimer is dan het eigen ledenbestand.
-
Uitstraling van de gemeentelijke culturele instellingen bevorderen.
-
Blinde vlekken in het cultuurlandschap wegwerken.
-
Samenwerking tussen verenigingen bevorderen.
-
Op bijzondere wijze bijdragen tot de realisatie van het uitgestippelde beleid inzake cultuur.
ART. 3. AANVRAAG
De aanvraag van een projectsubsidie dient op de geëigende formulieren (in bijlage) gericht te worden aan
‘Cultuurdienst, Kerkstraat 4, 2560 Nijlen’ en dit
-
OF vóór 15 juni. De aanvraag betreft een project dat zal plaats vinden tussen 16 juni en 15 juni.
-
OF vóór 15 december. De aanvraag betreft een project dat zal plaats vinden tussen 16 december en 15
december.
ART. 4. OPRICHTING VAN DE BEOORDELINGSCOMMISSIE
Voor de behandeling van de subsidieaanvragen wordt een beoordelingscommissie samengesteld:
Voorzitter:
schepen van cultuur
Secretaris:
cultuurbeleidscoördinator
Leden:
- Drie afgevaardigden van de cultuurraad, bij voorkeur uit verschillende secties.
- Eén of meer externe deskundigen, naargelang de aard van het project, aan te
duiden door het college van burgemeester en schepenen.
- Een vertegenwoordiger van de bevoegde adviesraad, waaronder de vereniging valt.
ART. 5. BEHANDELING VAN DE PROJECTAANVRAAG
Elke aanvraag wordt getoetst aan de toepassingsvoorwaarden van het reglement. De cultuurbeleidscoördinator
legt het dossier voor aan de beoordelingscommissie.
Deze beoordelingscommissie stelt een gemotiveerd advies op over de aanvaardbaarheid van het project en een
voorstel voor het toe te kennen subsidiebedrag.
Het college van burgemeester en schepenen behandelt het dossier na het advies van de beoordelingscommissie
en bezorgt de aanvragers een gemotiveerd antwoord.
ART. 5. SUBSIDIEBEDRAG
Het toegekende bedrag is afhankelijk van:
2
-
het aantal ingediende en goedgekeurde aanvragen;
-
het totale budget van het ingediende project;
-
het advies van de beoordelingscommissie en de beslissing van het college;
-
de volledigheid van de aanvraag, de meerwaarde en het culturele belang van het project.
Volgende kosten komen niet in aanmerking voor subsidiëring:
-
Uitgaven eigen aan de werking van de organisatie.
-
Investeringskosten die niet duidelijk gerelateerd zijn aan het voorgestelde project.
-
Cateringkosten voor medewerkers (drank en eten).
Een vereniging die projectsubsidies krijgt, kan geen aanspraak meer maken op werkingssubsidies voor socioculturele verenigingen, voor dit project.
Jeugdverenigingen die projectsubsidies krijgen, kunnen geen aanspraak meer maken op projectsubsidies voor
het jeugdwerk, voor dit project.
ART. 6. FINANCIEEL DOSSIER & UITBETALING
6.1. Indienen financieel dossier
Binnen de 2 maanden na afloop van het goedgekeurde project, brengen de aanvragers een financieel dossier
binnen bij de cultuurdienst.
Dit dossier bevat de volgende onderdelen:
-
Een evaluatieverslag van de activiteit.
-
Een overzicht van de gevoerde promotie met bewijsstukken (persartikels, flyers, affiches,…).
-
Een financieel verslag met:
o
een overzicht van de inkomsten en uitgaven;
o
facturen of rekeningen van de gemaakte kosten.
6.2. Uitbetaling subsidies
De projectsubsidies worden uitbetaald binnen de 2 maanden na het indienen van het financieel dossier.
De betrokken verenigingen/personen zorgen zelf voor de onderlinge verdeling van de projectsubsidies.
6.3. Beslissing tot niet uitbetalen
Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen om geen of slechts een deel van de toegekende
subsidies uit te betalen in volgende omstandigheden:
-
De vereniging of het betrokken project voldoet niet meer aan de voorwaarden gesteld in dit
subsidiereglement.
-
Bij het meedelen van onjuiste gegevens. Bij een eerste vaststelling van misbruik verliest de vereniging
haar eventuele erkenning en wordt zij geschrapt van verdere subsidiëring.
-
Bij laattijdig ingediende dossiers en bij onvolledige dossiers.
3
-
Indien blijkt dat de organisator winst maakt, groter dan het toegekende bedrag, wordt de subsidie niet
uitbetaald.
-
Indien het gerealiseerde budget van het project lager ligt dan wat bij de aanvraag vooropgesteld werd,
wordt de toegezegde subsidie proportioneel verminderd.
Ten onrechte uitbetaalde subsidies kunnen steeds teruggevorderd worden.
ART. 7. UITVOERING PROJECT
Het project moet uitgevoerd worden op de wijze zoals het voorgesteld werd bij de aanvraag. Wanneer omwille
van bepaalde redenen het project niet zou doorgaan, zou veranderen of in beperktere vorm uitgevoerd zou
worden, dient de gemeentelijke cultuurdienst onmiddellijk schriftelijk op de hoogte gesteld worden in functie
van een herbeslissing omtrent het project.
ART. 8. PUBLICATIES: VERMELDING GEMEENTE NIJLEN
Op al het promotiemateriaal en in alle publicaties met betrekking tot het project, wordt vermeld dat het gaat om
een project in met ondersteuning van de gemeente Nijlen en wordt ook het logo van gemeente Nijlen geplaatst.
Het logo van onze gemeente is het wapenschild en kan via de cultuurdienst digitaal bekomen worden.
Volgende vermeldingen zijn toegelaten:
LOGO + MET MEDEWERKING VAN DE GEMEENTE NIJLEN
LOGO + MET ONDERSTEUNING VAN DE GEMEENTE NIJLEN
ART. 9. CONTROLE
De aanvrager aanvaardt de controle door het gemeentebestuur op de inhoud, de kwalitatieve uitwerking als de
boekhouding.
De organisator nodigt het college van burgemeester en schepenen en de cultuurdienst tijdig uit op de activiteit,
zodat controle en beoordeling mogelijk is.
ART. 10. BEZWAAR
Bij betwisting over de toekenning van subsidies is het mogelijk om bezwaar in te dienen. De vereniging die zich
tekort gedaan voelt, richt daartoe een gemotiveerd bezwaarschrift aan het college van burgemeester en
schepenen, waarna het dossier opnieuw bekeken wordt.
4
5